Zoom vs Microsoft Teams : le guide de comparaison ultime

Qu'est-ce que Zoom

Zoom fait référence à une plate-forme de vidéoconférence basée sur le cloud conçue pour les réunions virtuelles, les webinaires et la collaboration d'équipe. Il est connu pour sa facilité d'utilisation, sa vidéo de haute qualité et son évolutivité. Sa popularité a augmenté pendant la pandémie de COVID-19, ce qui le rend populaire pour le travail à distance, l'éducation et les événements virtuels.

Fonctionnalités de base

• Vidéoconférence : organisez des réunions vidéo HD avec jusqu'à 1 000 participants (sur certains plans).
• Webinaires : diffusez des événements en direct avec des fonctionnalités interactives de questions-réponses et de sondages.
• Chat : envoyez des messages instantanés, partagez des fichiers et intégrez-les à des applications tierces.
• Partage d'écran : Présentez des diapositives, des documents et des applications en temps réel.

Qu'est-ce que Microsoft Teams

Microsoft Teams fait référence à une plate-forme de collaboration qui intègre des outils de vidéoconférence, de chat, de partage de fichiers et de productivité dans un espace de travail. Il est conçu pour la communication interne et les réunions externes. Depuis, il est devenu une plaque tournante centrale pour la collaboration sur le lieu de travail, en particulier pour les organisations utilisant l'écosystème de Microsoft.

Fonctionnalités de base

• Vidéoconférence : organisez des réunions virtuelles avec vidéo HD, effets d'arrière-plan et sous-titres en direct.
• Chat : communiquez instantanément, créez des chats de groupe et intégrez-les aux applications Microsoft 365.
• Partage de fichiers : stockez et collaborez sur des documents directement dans Teams.
• Outils de collaboration : utilisez des calendriers partagés, la gestion des tâches et l'édition de documents en temps réel avec l'intégration Word, Excel et PowerPoint.

Comparaison entre Zoom et Microsoft Teams

Choisir entre Zoom et Microsoft Teams dépend de ce dont vous avez besoin. Connaître leurs différences et leurs forces vous aide à choisir la bonne. Voici les principales différences :

Structure de prix

Équipes Microsoft

Lors du choix entre Microsoft Teams et Zoom, la tarification joue un rôle important. Microsoft Teams fournit un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, ce qui en fait un choix rentable pour les petites équipes. Pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités essentielles, Microsoft Essential est disponible à 4 $par utilisateur et par mois, offrant des outils de collaboration fondamentaux. Le niveau de base, au prix de 6 $par utilisateur et par mois, étend ces capacités. Le plan Standard, à 12,50 $par utilisateur et par mois, comprend des options de réunion avancées et un stockage accru.

Zoom

Zoom fournit également un plan gratuit, mais il limite les réunions de groupe à 40 minutes. Le plan Pro, à 13,33 $par utilisateur et par mois, prolonge la durée des réunions et ajoute des fonctionnalités telles que le stockage en nuage. Pour les entreprises, le plan d'affaires coûte 18,32 $par utilisateur et par mois, offrant des réunions de marque et des contrôles administratifs supplémentaires. La tarification d'entreprise varie en fonction des besoins de l'organisation, fournissant des solutions à grande échelle avec un support client dédié.

Qualité vidéo

Équipes Microsoft

Microsoft Teams optimise les appels vidéo à l'aide de l'IA pour s'adapter aux limitations du réseau, garantissant une communication fluide même avec des connexions plus faibles. Il prend en charge la vidéo Full HD 1080p pour la plupart des formats de réunion et offre des arrière-plans personnalisés, rendant les réunions virtuelles plus attrayantes. Que vous soyez dans un environnement d'entreprise ou que vous travailliez à distance, la plate-forme offre une vidéo de haute qualité avec un décalage minimal.

Zoom

Zoom fournit une qualité vidéo 720p par défaut, ce qui fonctionne bien pour la plupart des utilisateurs. Cependant, la résolution 1080p n'est disponible que sur les plans Business et Enterprise, ce qui rend les réunions haute définition moins accessibles sur les niveaux inférieurs. Il comprend également des fonctionnalités telles que des arrière-plans virtuels et des filtres vidéo pour améliorer votre expérience de réunion. Bien que Zoom offre une qualité vidéo fiable, une résolution plus élevée nécessite une mise à niveau.

Fonctionnalité de chat

Équipes Microsoft

Microsoft Teams offre une expérience de chat riche avec des messages individuels et de groupe. Vous pouvez accéder à des discussions persistantes en dehors des réunions, ce qui rend la collaboration transparente. Dans les canaux, les conversations filetées maintiennent les discussions organisées, permettant aux équipes de suivre les messages plus efficacement. Les discussions de réunion restent disponibles après une session, garantissant que les détails essentiels ne sont pas perdus.

Zoom

Zoom fournit un chat de base en réunion, permettant aux participants d'envoyer des messages de groupe ou privés. Cependant, la messagerie continue en dehors des réunions nécessite une plate-forme Zoom Chat distincte. Les hôtes peuvent restreindre les discussions, empêchant les distractions pendant les discussions. Bien que fonctionnel, le système de chat de Zoom n'a pas la profondeur et l'organisation des canaux filetés de Teams.

Capacité des participants

Équipes Microsoft

Microsoft Teams autorise jusqu'à 100 participants sur son plan gratuit, ce qui le rend adapté aux petites réunions. Les plans payants étendent la capacité à 300 participants, accueillant des entreprises de taille moyenne. Pour les événements à grande échelle, Teams prend en charge les diffusions en direct avec jusqu'à 10 000 participants en vue seule, idéal pour les annonces à l'échelle de l'entreprise.

Zoom

Le plan gratuit de Zoom prend également en charge 100 participants mais impose une limite de 40 minutes. Les utilisateurs d'entreprise peuvent organiser des réunions avec jusqu'à 500 participants, et les modules complémentaires permettent une extension à 1 000 participants. Cette flexibilité fait de Zoom un choix solide pour les webinaires et les grands rassemblements.

Expérience utilisateur

Équipes Microsoft

Microsoft Teams propose une interface riche en fonctionnalités profondément intégrée à l'écosystème Microsoft. Bien que puissante, sa complexité peut créer une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. Si vous utilisez déjà Microsoft 365, Teams se sent comme une extension d'outils familiers, mais les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour naviguer dans son interface.

Zoom

Zoom adopte une approche différente avec un design épuré et minimaliste. Il donne la priorité à la facilité d'utilisation, permettant même aux utilisateurs non techniques de démarrer une réunion instantanément. Sa disposition simple garantit que vous pouvez accéder aux fonctionnalités essentielles sans tracas, ce qui le rend idéal pour ceux qui préfèrent la simplicité.

Systèmes de chambres

Équipes Microsoft

Microsoft Teams prend en charge à la fois les salles de réunion et les salles de discussion, donnant aux organisateurs le contrôle sur la structure des discussions. L'enregistrement dans le cloud et les sous-titres en direct améliorent l'accessibilité, tandis que l'intégration OneDrive et SharePoint garantit un partage de fichiers transparent. Cependant, un seul organisateur peut gérer une salle à la fois, ce qui limite la flexibilité.

Zoom

Zoom fournit des salles de discussion avec des affectations d'hôtes, permettant plusieurs discussions en une seule réunion. Les salles d'attente aident à gérer l'entrée des participants, garantissant des sessions plus fluides. Contrairement à Teams, Zoom permet à plusieurs hôtes et co-hôtes, ce qui rend la collaboration plus dynamique. Il s'intègre bien avec Google Agenda et Microsoft Outlook pour la planification.

Écosystème d'intégration

Équipes Microsoft

Microsoft Teams se connecte sans effort aux applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint. Il s'intègre également à SharePoint, OneDrive, Adobe et Zapier, rendant la collaboration documentaire transparente. Bien qu'il prenne en charge les outils Google et les extensions tierces, son écosystème reste centré sur Microsoft.

Zoom

Zoom compte plus de 1 000 intégrations, fonctionnant avec des plates-formes comme Asana, Slack, HubSpot et Dropbox. Son API ouverte permet une personnalisation plus approfondie, ce qui en fait une option polyvalente pour les entreprises utilisant diverses solutions logicielles. Si vous avez besoin d'intégrations tierces étendues, Zoom offre plus de flexibilité.

Mesures de sécurité

Équipes Microsoft

Microsoft Teams donne la priorité à la sécurité avec l'authentification à deux facteurs (2FA) et le cryptage avancé des données. L'authentification unique (SSO) simplifie les connexions sécurisées, tandis que la protection contre les menaces aide à se prémunir contre les cyberrisques. Ces mesures font de Teams un choix solide pour les entreprises traitant des données sensibles.

Zoom

Zoom offre un cryptage AES 256 bits, garantissant des appels vidéo sécurisés. Le cryptage de bout en bout est disponible pour les forfaits payants, offrant une protection supplémentaire pour les réunions confidentielles. Le cryptage avancé du chat empêche les accès non autorisés, renforçant l'engagement de Zoom en matière de sécurité. Bien que les deux plates-formes offrent des protections robustes, Microsoft Teams est plus axé sur l'entreprise.

Cas d'utilisation

Équipes Microsoft

Microsoft Teams est idéal pour la communication d'entreprise interne, fournissant une plate-forme structurée pour la collaboration. Si votre équipe s'appuie sur Microsoft 365, son intégration transparente avec les applications Office rend le travail plus efficace. La vidéoconférence sécurisée, le cryptage au niveau de l'entreprise et la gestion informatique centralisée en font un choix de choix pour les grandes organisations.

Zoom

Zoom excelle dans les réunions virtuelles pour les pigistes, les petites entreprises et les établissements d'enseignement. Il est largement utilisé pour les webinaires, les événements en ligne et le travail à distance, grâce à son accessibilité multiplateforme. Les salles de petits groupes permettent des sessions interactives et des intégrations tierces améliorent ses fonctionnalités. Si vous avez besoin d'une solution simple et flexible pour divers secteurs, Zoom se démarque.

CapCut: le meilleur outil pour affiner les enregistrements Microsoft Teams / Zoom

L'enregistrement des réunions sur Microsoft Teams ou Zoom est essentiel pour suivre les discussions, les présentations et les décisions clés. Cependant, les enregistrements bruts doivent souvent être affinés pour améliorer la clarté et l'engagement. CapCut éditeur vidéo simplifie ce processus, vous permettant d'éditer, d'améliorer et de peaufiner vos vidéos de réunion sans effort. Que vous ayez besoin de couper des clips inutiles, d'améliorer la qualité audio ou d'ajouter des légendes, CapCut fournit des outils pour rendre vos enregistrements de réunion plus professionnels.

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Caractéristiques clés

• Divers éléments créatifs : vous pouvez ajouter du texte, des filtres et des effets pour mettre en évidence les moments clés de la vidéo de réunion.
• Transcription : Vous pouvez utiliser la fonction de transcription de CapCut pour supprimer les parties inutiles de la vidéo de réunion afin de conserver les messages clés.
• Outils IA : vous pouvez utiliser des outils IA tels que générateur de sous-titres automatique pour générer des sous-titres et afficher clairement le message de la réunion.

Comment éditer des vidéos d'enregistrement avec CapCut

ÉTAPE 1
1. Téléchargez votre enregistrement

Ouvrez CapCut et démarrez un nouveau projet. Cliquez sur "Importer" pour ajouter votre vidéo de réunion enregistrée depuis Zoom ou Microsoft Teams. Faites glisser le fichier vers la chronologie pour une modification facile.

ÉTAPE 2
1. Améliorer la réunion vidéo

Vous pouvez utiliser "Transcription" pour reconnaître et supprimer les pauses inutiles dans la vidéo de la réunion et ne conserver que les informations clés. Si votre enregistrement a un bruit de fond, appliquez "Réduire le bruit" pour une meilleure qualité audio. Vous pouvez également utiliser "Légendes automatiques" pour générer les sous-titres.

ÉTAPE 3
1. Exportez et partagez la la réunion vidéo

Cliquez sur l'onglet "Exporter" onglet présent dans le coin supérieur droit et choisissez la meilleure résolution et fréquence d'images. Ajustez le débit binaire pour une qualité optimale. Cliquez à nouveau sur l'onglet "Exporter" pour enregistrer votre vidéo localement ou la partager.

Conclusion

Le choix entre Zoom et Microsoft Teams dépend des besoins de votre entreprise. Teams est idéal pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui ont besoin d'une intégration approfondie et d'une sécurité d'entreprise. D'autre part, Zoom offre une interface facile à utiliser, une vidéo de haute qualité et une tarification flexible. Les deux plates-formes offrent de solides fonctionnalités de vidéoconférence, mais leurs atouts répondent à des priorités différentes. À mesure que la vidéoconférence évolue, ces outils continueront de s'adapter aux demandes des utilisateurs. Une fois que vous avez choisi votre plateforme, il est essentiel d'améliorer les réunions enregistrées. CapCut vous aide à éditer de manière transparente avec la transcription, la suppression du bruit et l'édition multicouche, garantissant un contenu professionnel et soigné pour référence future. Téléchargez et utilisez CapCut pour améliorer les vidéos de la réunion maintenant!

FAQ

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1. Comment créer un arrière-plan personnalisé dans Zoom?

Zoom vous permet de télécharger vos images ou vidéos sous forme d'arrière-plans virtuels. Pour ce faire, allez dans Paramètres> Arrière-plan et effets, puis cliquez sur "+" pour télécharger votre fichier personnalisé. Assurez-vous que votre arrière-plan a un bon éclairage et un bon contraste pour un look professionnel. Si vous voulez un arrière-plan unique et de haute qualité, utilisez CapCut pour créer et modifier des visuels personnalisés avant de les télécharger sur Zoom.

2
1. Pouvez-vous convertir une réunion Zoom en équipes?

Vous ne pouvez pas convertir directement une réunion Zoom en Microsoft Teams, mais vous pouvez effectuer la transition en planifiant une nouvelle réunion Teams et en partageant le lien avec les participants. Si nécessaire, enregistrez votre réunion Zoom et téléchargez-la dans Teams pour référence.

3
1. Comment migrer Zoom vers Teams?

Pour migrer de Zoom vers Teams, exportez vos contacts et réunions Zoom, puis configurez-les manuellement dans Teams. Utilisez les outils de migration de Microsoft pour des transitions plus importantes. N'oubliez pas de former votre équipe pour assurer un changement en douceur.