Microsoft Teamsin ja Zoomin vertailu on ratkaisevan tärkeää valittaessa oikeaa alustaa tapaamisille ja yhteistyölle. Valintasi vaikuttaa videon laatuun, tiimityöhön ja yleiseen työnkulkuun. Tässä oppaassa tutkit keskeisiä eroja näiden kahden työkalun välillä hinnoittelusta integrointiin tehdäksesi tietoisen päätöksen. Kun olet valinnut alustan, tallennettujen tapaamisten hiominen on yhtä tärkeää. Siinä CapCut erottuu joukosta. CapCut varmistaa, että kokoustallenteet näyttävät ammattimaisilta ominaisuuksiltaan, kuten automaattinen kuvateksti, taustamelun poisto ja monikerroksinen muokkaus.
Mitä Zoom on
Zoom tarkoittaa pilvipohjaista videoneuvottelualustaa, joka on suunniteltu virtuaalisia kokouksia, webinaareja ja tiimiyhteistyötä varten. Se on tunnettu helppokäyttöisyydestään, laadukkaasta videostaan ja skaalautuvuudestaan. Sen suosio kasvoi COVID-19-pandemian aikana, mikä teki siitä suositun etätyössä, koulutuksessa ja virtuaalitapahtumissa.
Keskeiset toiminnot
- Videoneuvottelut : HD-videokokoukset, joissa enintään 1 000 osallistujaa (valituista suunnitelmista).
- Verkkosivut : Virtaa suoria tapahtumia interaktiivisilla kysymyksillä ja kyselyominaisuuksilla.
- Keskustelu : Lähetä pikaviestejä, jaa tiedostoja ja integroi kolmannen osapuolen sovelluksiin.
- Näytön jakaminen : Esitä dioja, asiakirjoja ja sovelluksia reaaliajassa.
Mitä Microsoft Teams on
Microsoft Teams viittaa yhteistyöalustaan, joka yhdistää videoneuvottelu-, chat-, tiedostojen jakamis- ja tuottavuustyökalut yhdeksi työtilaksi. Se on suunniteltu sekä sisäistä viestintää että ulkoisia kokouksia varten. Siitä on sittemmin kehittynyt työpaikkayhteistyön keskus, erityisesti Microsoftin ekosysteemiä käyttäville organisaatioille.
Keskeiset toiminnot
- Videoneuvottelut : Suorita virtuaalisia tapaamisia HD-videolla, taustatehosteilla ja live-kuvateksteillä.
- Keskustelu : Keskustele välittömästi, luo ryhmäkeskusteluja ja integroi Microsoft 365 -sovellusten kanssa.
- Tiedostojen jakaminen : Tallenna asiakirjoja ja tee niitä koskevaa yhteistyötä suoraan ryhmissä.
- Yhteistyötyökalut : Käytä jaettuja kalentereita, tehtävien hallintaa ja reaaliaikaisia dokumenttien muokkauksia Word-, Excel- ja PowerPoint-integroinnissa.
Zoomin ja Microsoft Teamsin vertailu
Valinta Zoomin ja Microsoft Teamsin välillä riippuu siitä, mitä tarvitset. Heidän erojensa ja vahvuuksiensa tunteminen auttaa sinua valitsemaan oikean. Tässä ovat tärkeimmät erot:
Hinnoittelun rakenne
Microsoft Teams
Hinnoittelulla on merkittävä rooli valittaessa Microsoft Teamsin ja Zoomin välillä. Microsoft Teams tarjoaa ilmaisen suunnitelman rajoitetuilla toiminnoilla, mikä tekee siitä kustannustehokkaan valinnan pienille tiimeille. Olennaisia ominaisuuksia tarvitseville Microsoft Essential on saatavilla 4 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa ja tarjoaa perustavanlaatuisia yhteistyötyökaluja. Basic tier, jonka hinta on 6 dollaria käyttäjältä kuukaudessa, laajentaa näitä ominaisuuksia. Vakiosuunnitelma, 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, sisältää edistyneitä kokousvaihtoehtoja ja lisää tallennustilaa.
Zoomaus
Zoom tarjoaa myös ilmaisen suunnitelman, mutta se rajoittaa ryhmäkokoukset 40 minuuttiin. Pro-suunnitelma, jonka hinta on 13,33 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, pidentää kokousten kestoa ja lisää ominaisuuksia, kuten pilvitallennustilaa. Yrityksille liiketoimintasuunnitelma maksaa 18,32 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, ja se tarjoaa merkkitapaamisia ja ylimääräisiä hallinnon tarkastuksia. Yrityksen hinnoittelu vaihtelee organisaation tarpeiden mukaan tarjoten laajamittaisia ratkaisuja omistetulla asiakastuella.
Videon laatu
Microsoft Teams
Microsoft Teams optimoi videopuhelut tekoälyn avulla sopeutuakseen verkon rajoituksiin, mikä varmistaa sujuvan viestinnän myös heikommilla yhteyksillä. Se tukee Full HD 1080p -videota useimmissa kokousmuodoissa ja tarjoaa mukautettuja taustoja, mikä tekee virtuaalisista kokouksista kiinnostavampia. Olitpa sitten yrityksessä tai etätyössä, alusta tarjoaa laadukasta videota minimaalisella viiveellä.
Zoomaus
Zoom tarjoaa oletusarvoisesti 720p-videolaadun, joka toimii hyvin useimmille käyttäjille. 1080p-resoluutio on kuitenkin saatavilla vain Business and Enterprise -suunnitelmissa, mikä tekee teräväpiirtotapaamisista vähemmän saavutettavissa alemmilla tasoilla. Se sisältää myös ominaisuuksia, kuten virtuaaliset taustat ja videosuodattimet, jotka parantavat tapaamiskokemustasi. Vaikka Zoom tarjoaa luotettavan videonlaadun, korkeampi resoluutio vaatii päivityksen.
Keskustelun toiminnallisuus
Microsoft Teams
Microsoft Teams tarjoaa rikkaan chat-kokemuksen yksilö- ja ryhmäviestinnästä. Voit käyttää jatkuvia keskusteluja kokousten ulkopuolella, mikä tekee yhteistyöstä saumatonta. Kanavien sisällä kierteiset keskustelut pitävät keskustelut organisoituina, jolloin tiimit voivat seurata viestejä tehokkaammin. Kokouskeskustelut pysyvät käytettävissä istunnon jälkeen varmistaen, etteivät olennaiset yksityiskohdat häviä.
Zoomaus
Zoom tarjoaa peruskeskustelun kokouksessa, jolloin osallistujat voivat lähettää ryhmä- tai yksityisiä viestejä. Jatkuva viestintä kokousten ulkopuolella vaatii kuitenkin erillisen Zoom Chat -alustan. Isännät voivat rajoittaa keskusteluja ja estää häiriötekijöitä keskustelujen aikana. Vaikka Zoomin chat-järjestelmä on toimiva, siitä puuttuu Teamsin kierteisten kanavien syvyys ja organisaatio.
Osallistujien kapasiteetti
Microsoft Teams
Microsoft Teams sallii jopa 100 osallistujaa ilmaisella suunnitelmallaan, mikä tekee siitä sopivan pieniin kokouksiin. Maksulliset suunnitelmat laajentavat kapasiteettia 300 osallistujaan, ja niihin osallistuu keskisuuria yrityksiä. Suurissa tapahtumissa Teams tukee suoria lähetyksiä, joissa on jopa 10 000 katselukertaa, mikä on ihanteellinen koko yrityksen laajuisiin ilmoituksiin.
Zoomaus
Myös Zoomin vapaa suunnitelma tukee 100 osallistujaa, mutta asettaa 40 minuutin rajan. Yrityskäyttäjät voivat järjestää tapaamisia jopa 500 osallistujan kanssa, ja lisäosat mahdollistavat laajentumisen 1000 osallistujaan. Tämä joustavuus tekee Zoomista vahvan valinnan webinaareihin ja suuriin kokoontumisiin.
Käyttäjän kokemus
Microsoft Teams
Microsoft Teams tarjoaa monipuolisen käyttöliittymän, joka on syvästi integroitu Microsoftin ekosysteemiin. Vaikka sen monimutkaisuus on tehokas, se voi luoda oppimiskäyrän uusille käyttäjille. Jos käytät jo Microsoft 365: tä, Teams tuntuu tuttujen työkalujen jatkeelta, mutta ensikertalaiset käyttäjät saattavat tarvita aikaa navigoidakseen sen käyttöliittymässä.
Zoomaus
Zoom ottaa erilaisen lähestymistavan puhtaalla, minimalistisella suunnittelulla. Se priorisoi käytön helppouden, jolloin myös ei-tekniset käyttäjät voivat aloittaa kokouksen välittömästi. Sen suoraviivainen asettelu varmistaa, että pääset olennaisiin ominaisuuksiin ilman vaivaa, joten se on ihanteellinen niille, jotka haluavat yksinkertaisuutta.
Huonejärjestelmät
Microsoft Teams
Microsoft Teams tukee sekä kokoushuoneita että breakout-huoneita, mikä antaa järjestäjille mahdollisuuden hallita keskustelujen rakennetta. Pilvitallennus ja live-kuvatekstit parantavat saatavuutta, kun taas OneDriven ja SharePointin integrointi varmistaa saumattoman tiedostojen jakamisen. Kuitenkin vain yksi järjestäjä voi hallita huonetta kerrallaan, mikä rajoittaa joustavuutta.
Zoomaus
Zoom tarjoaa läpimurtohuoneita, joissa on isäntätehtäviä, mikä mahdollistaa useita keskusteluja yhdessä kokouksessa. Odotushuoneet auttavat hallitsemaan osallistujien sisäänpääsyä ja varmistavat sujuvammat istunnot. Toisin kuin Teams, Zoom mahdollistaa useiden isäntien ja rinnakkaisisäntien, mikä tekee yhteistyöstä dynaamisempaa. Se myös integroituu hyvin Google-kalenteriin ja Microsoft Outlookiin aikataulutuksen suhteen.
Ekosysteemin integraatio
Microsoft Teams
Microsoft Teams muodostaa vaivattomasti yhteyden Microsoft Office -sovelluksiin, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Se integroituu myös SharePointiin, OneDriveen, Adobeen ja Zapieriin, mikä tekee dokumenttiyhteistyöstä saumatonta. Vaikka se tukee Google-työkaluja ja kolmannen osapuolen laajennuksia, sen ekosysteemi pysyy Microsoft-keskeisenä.
Zoomaus
Zoom tarjoaa yli 1 000 integraatiota, ja se työskentelee sellaisten alustojen kuin Asana, Slack, HubSpot ja Dropbox kanssa. Sen avoin API mahdollistaa syvemmän räätälöinnin, mikä tekee siitä monipuolisen vaihtoehdon erilaisia ohjelmistoratkaisuja käyttäville yrityksille. Jos tarvitset laajoja kolmannen osapuolen integraatioita, Zoom tarjoaa enemmän joustavuutta.
Turvatoimia koskevat toimenpiteet
Microsoft Teams
Microsoft Teams asettaa tietoturvan etusijalle kaksitekijäisellä todennuksella (2FA) ja kehittyneellä tietojen salauksella. Yksinkirjautuminen yksinkertaistaa suojattuja kirjautumisia, kun taas uhkien suojaaminen auttaa suojautumaan kyberriskeiltä. Nämä toimenpiteet tekevät tiimeistä vahvan valinnan yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja.
Zoomaus
Zoom tarjoaa 256-bittisen AES-salauksen varmistaen turvalliset videopuhelut. Maksullisille suunnitelmille on saatavilla päästä päähän -salaus, joka tarjoaa lisäsuojaa luottamuksellisille kokouksille. Kehittynyt chat-salaus estää luvattoman pääsyn vahvistaen Zoomin sitoutumista turvallisuuteen. Vaikka molemmat alustat tarjoavat vankan suojan, Microsoft Teams on yrityskeskeisempi.
Use cases
Microsoft Teams
Microsoft Teams on ihanteellinen sisäiseen yritysviestintään ja tarjoaa jäsennellyn alustan yhteistyölle. Jos tiimisi luottaa Microsoft 365: een, sen saumaton integrointi Office-sovelluksiin tehostaa työtä. Turvallinen videoneuvottelu, yritystason salaus ja keskitetty IT-hallinta tekevät siitä parhaan valinnan suurille organisaatioille.
Zoomaus
Zoom on erinomaista freelancerien, pienyritysten ja oppilaitosten virtuaalitapaamisissa. Sitä käytetään laajalti webinaareissa, verkkotapahtumissa ja etätyössä sen eri alustojen käytettävyyden ansiosta. Breakout-huoneet mahdollistavat interaktiiviset istunnot, ja kolmannen osapuolen integraatiot parantavat sen toimivuutta. Jos tarvitset yksinkertaisen ja joustavan ratkaisun eri toimialoille, Zoom erottuu joukosta.
CapCut: Paras työkalu Microsoft Teams / Zoomin tallenteiden jalostamiseen
Microsoft Teamsin tai Zoomin kokousten tallentaminen on välttämätöntä keskustelujen, esitysten ja keskeisten päätösten seuraamiseksi. Raakatallenteita on kuitenkin usein hiottava selkeyden ja sitoutumisen lisäämiseksi. CapCut-videoeditori yksinkertaistaa tätä prosessia, jolloin voit muokata, parantaa ja hioa kokousvideoitasi vaivattomasti. Haluatpa sitten leikata tarpeettomia leikkeitä, parantaa äänenlaatua tai lisätä kuvatekstejä, CapCut tarjoaa työkaluja, jotka tekevät kokoustallenteistasi ammattimaisempia.
Lataa CapCut tänään ja muuta raa 'at kokoustallenteet selkeiksi, laadukkaiksi videoiksi vaivattomasti!
Keskeiset ominaisuudet
- Monipuolisia luovia elementtejä: Voit lisätä tekstiä, suodattimia ja tehosteita korostaaksesi kokousvideon keskeisiä hetkiä.
- Transkriptio : Voit käyttää CapCutin transkriptioominaisuutta poistaaksesi kokousvideon tarpeettomat osat avainviestien säilyttämiseksi.
- Tekoälytyökalut: Voit käyttää tekoälytyökaluja, kuten automaattista tekstitysgeneraattoria luodaksesi tekstityksiä ja saadaksesi kokousviestin näkymään selkeästi.
Kuinka muokata tallennusvideoita CapCutilla
- VAIHE 1
- Lataa tallenne
Avaa CapCut ja aloita uusi projekti. Napsauta "Tuo" lisätäksesi tallennetun kokousvideosi Zoomilta tai Microsoft Teamsilta. Vedä tiedosto aikajanalle muokkauksen helpottamiseksi.
- VAIHE 2
- Paranna kokouksen videota .
Voit käyttää "Transkriptia" tunnistamaan ja leikkaamaan tarpeettomat tauot kokousvideosta ja säilyttämään vain tärkeimmät tiedot. Jos tallenteessasi on taustakohinaa, käytä "Vähennä kohinaa" paremman äänenlaadun saavuttamiseksi. Voit myös käyttää "Automaattisia kuvatekstejä" tekstitysten luomiseen.
- VAIHE 3
- Vie ja jaa kokousvideo .
Napsauta "Vie" -välilehteä oikeassa yläkulmassa ja valitse paras resoluutio ja kuvanopeus. Säädä bittinopeus optimaalisen laadun saavuttamiseksi. Napsauta "Vie" -välilehteä uudelleen tallentaaksesi videosi paikallisesti tai jakaaksesi sen.
Päätelmä
Valinta Zoomin ja Microsoft Teamsin välillä riippuu liiketoimintatarpeistasi. Tiimit ovat ihanteellisia Microsoft 365 -käyttäjille, jotka tarvitsevat syvää integraatiota ja yritysturvallisuutta. Toisaalta Zoom tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, laadukkaan videon ja joustavan hinnoittelun. Molemmat alustat tarjoavat vahvoja videoneuvotteluominaisuuksia, mutta niiden vahvuudet vastaavat erilaisia prioriteetteja. Videoneuvottelujen kehittyessä nämä työkalut mukautuvat edelleen käyttäjien vaatimuksiin. Kun olet valinnut alustasi, tallennettujen kokousten tehostaminen on tärkeää. CapCut auttaa sinua muokkaamaan saumattomasti transkription, kohinanpoiston ja monikerroksisen editoinnin avulla varmistaen kiillotetun ja ammattimaisen sisällön tulevaa käyttöä varten. Lataa ja käytä CapCutia kokousvideoiden parantamiseen nyt!
Usein kysytyt kysymykset
- 1
- Kuinka luoda mukautettu tausta Zoomiin?
Zoomin avulla voit ladata kuviasi tai videoitasi virtuaalisina taustoina. Tehdäksesi tämän, siirry kohtaan Asetukset > Tausta & Tehosteet ja napsauta sitten "+" ladataksesi mukautetun tiedoston. Varmista, että taustasasi on hyvä valaistus ja kontrasti ammattimaisen ilmeen saamiseksi. Jos haluat korkealaatuisen, ainutlaatuisen taustan, käytä CapCutia luodaksesi ja muokataksesi mukautettuja visuaaleja ennen kuin lataat ne Zoomiin.
- 2
- Voitko muuttaa Zoom-kokouksen tiimeiksi?
Et voi suoraan muuntaa Zoom-kokousta Microsoft Teamsille, mutta voit siirtyä ajoittamalla uuden Teams-kokouksen ja jakamalla linkin osallistujien kanssa. Tallenna tarvittaessa Zoom-kokouksesi ja lähetä se Teamsille viitteeksi.
- 3
- Kuinka muuttaa Zoom ryhmiin?
Siirtyäksesi Zoomista tiimeihin vie Zoom-yhteystietosi ja kokouksesi ja aseta ne sitten manuaalisesti tiimeihin. Käytä Microsoftin migraatiotyökaluja merkittävämpiin siirtymiin. Muista kouluttaa tiimiäsi varmistaaksesi sujuvan vaihdon.