100 + + virka-ajan ulkopuolella Viestimallit jokaiselle tilanteelle vuonna 2025

Mikä on viraltapano-viesti?

Viran ulkopuolinen (out-of-office, OOO) viesti on automaattinen sähköpostivastaus, joka kertoo ihmisille, ettet ole tällä hetkellä käytettävissä vastaamaan heidän sähköposteihinsa. Olitpa lomalla, konferenssissa tai sairaana, hyvin laadittu OOO-viesti on ammattimaista kohteliaisuutta, joka hallitsee odotuksia ja varmistaa, että tärkeät asiat hoidetaan poissa ollessasi. Nykypäivän nopeatempoisessa työympäristössä tehokkaan automaattivastauksen luominen ei ole vain hyvä etiketti; se on tärkeä osa selkeän ja ammattimaisen viestinnän ylläpitämistä.

Kun otat hetken OOO-viestisi määrittämiseen, voit pelastaa sinut kaoottisesta postilaatikosta palattuasi ja estää lähettäjiä tuntemasta olonsa huomiotta. Tämä artikkeli tarjoaa sinulle yli 100 mallia, jotka kattavat minkä tahansa tilanteen ja varmistavat, että sinulla on aina oikeat sanat sanottavana, vaikka et olisi siellä sanomassa niitä.

Parhaat käytännöt toimistosta poistuneen viestin kirjoittamisessa

Ennen kuin sukeltamme mallineisiin, käsitellään joitain parhaita käytäntöjä tehokkaan out of office -viestin kirjoittamisesta:

• Pidä se ytimekkäänä ja selvänä: Viestisi pitäisi olla helppolukuinen ja ymmärrettävä yhdellä silmäyksellä. Mene suoraan asiaan.
• Ilmoita paluupäivä: Liitä aina poissaolosi päivämäärät ja milloin aiot palata. Tämä antaa lähettäjälle selkeän aikajanan.
• Anna vaihtoehtoinen yhteyshenkilö: Kiireellisissä asioissa ilmoita sen työtoverin nimi ja yhteystiedot, joka voi auttaa poissa ollessasi. Varmista, että saat ensin heidän lupansa!
• Aseta vastausaikasi odotukset: Kerro ihmisille, tarkistatko sähköposteja ajoittain vai et ollenkaan. Ole realistinen sen suhteen, milloin pystyt vastaamaan.
• Proofread Your Message: Kirjoitusvirheet ja kielioppivirheet voivat näyttää epäammattimaisilta. Tarkista viestisi uudelleen hetki ennen sen aktivoimista.

Professional Out of Office Messages

Useimmissa yritys- ja ammattiympäristöissä suoraviivainen ja muodollinen OOO-viesti on paras lähestymistapa. Tässä on 20 mallia, joista valita:

1
1. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta ja palaan [päiväys]. Vastaan sähköpostiisi palattuani.
2
2. Olen poissa toimistosta [alkamispäivä] ja [päättymispäivä]. Välittömän avun saamiseksi ota yhteyttä [kollegion nimi] osoitteeseen [kollegion sähköposti].
3
3. Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä lomalla ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin. Vastaan viestiisi mahdollisimman pian palattuani [Päiväys].
4
4. Olen poissa toimistosta enkä tarkasta sähköposteja ennen kuin palaan [Päiväys]. Kiireellisiä asioita varten lähetä sähköpostia [kollegion nimi] osoitteeseen [kollegion sähköposti].
5
5. Kiitos, että otitte yhteyttä. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta ilman sähköpostia. Vastaan viestiisi, kun palaan [Päiväys].
6
6. Olen poissa toimistosta [päiväys] asti. Kiireellisiä tiedusteluja varten ota yhteyttä [kollegion nimi] osoitteeseen [kollegion sähköposti] tai [kollegion puhelinnumero].
7
7. Thank you for your message. Osallistun parhaillaan konferenssiin, ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin. Vastaan niin pian kuin voin.
8
8. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta työmatkalla ja palaan [päiväys]. Vastaan sähköpostiisi heti kun olen palannut toimistolle.
9
9. Kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta ja vastaan viestiisi palattuani. Jos haluat välitöntä apua, ota yhteyttä päätoimistoomme osoitteessa [puhelinnumero].
10
10. Olen poissa toimistosta [alkamispäivä] ja [päättymispäivä]. Teen parhaani vastatakseni nopeasti palattuani.
11
11. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta vuosilomalla. Kiireellisissä asioissa ota yhteyttä [kollegion nimi].
12
12. Olen poissa toimistosta ja palaan [päiväys]. Vastaan sähköposteihini siinä järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin palattuani.
13
13. Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta. Viestinne on meille tärkeä, ja siihen palataan heti kun palaan.
14
14. Olen poissa toimistosta ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin. Jos haluat kiireellistä tukea, avaa lippu tukitiimimme kanssa osoitteessa [Support Email].
15
15. Thank you for your message. Olen poissa toimistosta ja palaan sinuun [päiväys].
16
16. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta yritystapahtuman vuoksi. Vastaan sähköpostiisi, kun palaan [Päiväys].
17
17. Kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta ja vastaan viestiisi palattuani. Hyvää päivän jatkoa!
18
18. Olen poissa toimistosta [päiväys] asti. Jos asiallasi on kiire, lähetä sähköpostisi edelleen osoitteeseen [Kollegan nimi] osoitteessa [Kollegan sähköposti].
19
19. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä poissa pöydältäni ja palaan [päiväys].
20
20. Olen poissa toimistosta ja vastaan viestiisi pian. Kiitos kärsivällisyydestäsi.

Hauskoja poissa -viestejä

Jos työpaikallasi on rennompi kulttuuri, humoristinen OOO-viesti voi olla loistava tapa näyttää persoonallisuutta. Tässä on 15 hauskaa mallinetta:

1
1. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta ja nukun luultavasti jossain rannalla. Palaan asiaan, kun palaan todellisuuteen [Date].
2
2. Kiitos sähköpostistasi. Olen lomalla ja vastaan sähköposteihin hedelmäisellä juomalla kädessäni. Odotettavissa olevat viivästykset.
3
3. En ole tällä hetkellä toimistossa. Menin etsimään itseäni. Jos palaan ennen kuin palaan, vastaan sähköpostiisi.
4
4. [Nimesi] on tällä hetkellä poissa toimistosta. Robotit ovat vallanneet. Avun saamiseksi ota yhteyttä [kollegion nimi], joka on ihminen (mielestäni).
5
5. Olen poissa toimistosta. Jos tarvitsette minua, lähettäkää korppi. Muuten vastaan, kun palaan [Päiväys].
6
6. On vacation. Toivoen voittavansa lotossa eikä koskaan palaa. Jos olen palannut [Date], se tarkoittaa, etten voittanut.
7
7. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta. Minulla on matkapuhelin, mutta en käytä sitä töihin. Palaan asiaan, kun palaan.
8
8. Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä seikkailussa. Kerron sinulle kaikesta, kun palaan [päiväys].
9
9. Olen poissa toimistosta. Jos kyseessä on hätä, soita 911. Jos se ei ole, odota paluutani.
10
10. Virhe 404: Työntekijää ei löytynyt. Vitsi vain, olen lomalla. Palaan [Päiväys].
11
11. Olen poissa toimistosta ja aivoni myös. Palaan täysin toimivien aivojen kanssa [Date].
12
12. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta, enkä ota kannettavaa tietokonettani mukaani. Joten ei, en aio tarkistaa sähköpostejani.
13
13. Olen lomalla. Harmi, jos tarvitset minua.
14
14. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta. Jos haluat tavoittaa minut, lähetä kirjekyyhky. Minä odotan.
15
15. Ulos toimistosta. Tulen takaisin kun palaan.

Loma pois of Office Messages

Kun otat ansaittua lomaa, varmista, että OOO-viestisi heijastaa sitä. Tässä on 20 lomaaiheista mallinetta:

1
1. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä lomalla ja palaan [päivämäärä].
2
2. Olen lomalla [alkamispäivä] ja [päättymispäivä] välisenä aikana. Vastaan sähköpostiisi palattuani.
3
3. Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä lomalla, ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin. Kiireellisissä asioissa ota yhteyttä [kollegion nimi].
4
4. Olen lomalla enkä tarkista sähköposteja ennen kuin palaan [Päiväys].
5
5. Kiitos, että otitte yhteyttä. Olen tällä hetkellä lomalla. Vastaan viestiisi palattuani.
6
6. Olen lomalla päivämäärään asti. Vastaan sähköposteihini palattuani.
7
7. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä lomalla. Välittömän avun saamiseksi ota yhteyttä [kollegion nimi].
8
8. Olen lomalla ja palaan toimistoon [Päiväys].
9
9. Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä lomalla ja vastaan viestiisi palattuani.
10
10. Olen lomalla [alkamispäivä] ja [päättymispäivä] välisenä aikana. Odotan innolla yhteydenpitoa kanssasi palattuani.
11
11. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä lomalla. Enjoy your week!
12
12. Olen lomalla ja olen offline-tilassa [päiväys] asti.
13
13. Kiitos sähköpostistasi. Olen lomalla ja vastaan niin pian kuin mahdollista palattuani.
14
14. Olen lomalla ja vastaan viestiisi, kun palaan toimistoon [päiväys].
15
15. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä lomalla. Kiireellisiä pyyntöjä varten ota yhteyttä [kollegion nimi] osoitteeseen [kollegion sähköposti].
16
16. Olen lomalla, enkä saa sähköpostia. Vastaan viestiisi, kun palaan [Päiväys].
17
17. Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä lomalla ja palaan [päiväys].
18
18. Olen lomalla ja palaan luoksesi heti kun palaan.
19
19. Thank you for your message. Olen lomalla ja vastaan sinulle palattuani. Jos haluat jotain kiireellistä, ota yhteyttä [kollegion nimi].
20
20. Olen lomalla päivämäärään asti. Vastaan viestiisi heti kun palaan toimistolle.

Loma poissa toimistosta -viestit

Loman aikana juhlallinen OOO-viesti voi lisätä kivaa kosketusta. Tässä on 15 mallia eri juhlapäiviin:

1
1. Happy Holidays! Olen tällä hetkellä poissa toimistosta ja palaan [päiväys].
2
2. Thank you for your message. Toimistomme on suljettu lomien ajaksi ja avataan uudelleen [päivämäärä].
3
3. Kauden terveiset! Olen poissa toimistolta lomatauon ajaksi ja vastaan sähköpostiisi palattuani.
4
4. Hyvää kiitospäivää! Olen poissa toimistosta ja palaan [päiväys].
5
5. Hyvää joulua! Olen poissa toimistosta ja vastaan viestiisi uudenvuoden aikana.
6
6. Hyvää uutta vuotta! Olen poissa toimistosta ja palaan [Päiväys].
7
7. Thank you for your message. Olen poissa toimistosta pääsiäisloman ajaksi ja palaan [päiväys].
8
8. Toimistomme on suljettu [Loman nimi] mukaisesti. Avaamme uudelleen [päivämäärä].
9
9. Onnellinen [Loman nimi]! Olen poissa toimistosta ja vastaan viestiisi, kun palaan.
10
10. Olen poissa toimistosta lomaviikonloppuna ja palaan maanantaina.
11
11. Kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta juhlimassa [Loman nimeä] perheeni kanssa.
12
12. Toivotan hyvää lomakautta! Olen poissa toimistosta [päiväys] asti.
13
13. Toimistomme on kiinni lomien ajaksi. Odotamme innolla yhteydenpitoa kanssasi uutena vuonna.
14
14. Olen poissa toimistosta loman ajaksi ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin.
15
15. Happy Holidays! Kiireellisissä asioissa tauon aikana ota yhteyttä [kollegion nimi].

Sick Leave Out of Office Messages

Kun olet sairaana, yksinkertainen ja hienovarainen viesti on parasta. Tässä on 10 mallia:

1
1. Thank you for your message. Olen poissa toimistosta sairauden vuoksi ja vastaan palattuani.
2
2. Olen tällä hetkellä poissa toimistolta sairauslomalla. Kiireellisissä asioissa ota yhteyttä [kollegion nimi].
3
3. Kiitos sähköpostistasi. Olen tänään sairaana ja vastaan viestiisi heti, kun voin.
4
4. Olen poissa toimistolta lääketieteellisistä syistä ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin.
5
5. Thank you for your message. Olen sairauslomalla ja vastaan sähköpostiisi palattuani.
6
6. Olen tänään poissa toimistosta. Välittömän avun saamiseksi ota yhteyttä [kollegion nimi].
7
7. Kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta ja palaan sinuun niin pian kuin mahdollista.
8
8. Olen sairauslomalla ja palaan toimistoon [Päiväys].
9
9. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta. Kiireellisiä tiedusteluja varten ota yhteyttä [kollegion nimi].
10
10. Olen poissa toimistosta ja vastaan viestiisi, kun palaan.

Vanhemmat lähtevät toimistosta viestit

Vanhempainvapaan kaltaista pitkää lomaa varten tarvitaan selkeä ja informatiivinen viesti. Tässä on 10 mallia:

1
1. Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä vanhempainlomalla ja palaan [päivämäärä].
2
2. Olen äitiys- / isyyslomalla [päiväys] asti. Apua varten ota yhteyttä [kollegion nimi].
3
3. Thank you for your message. Olen poissa toimistosta vanhempainlomalla. Vastaan sähköpostiisi palattuani.
4
4. Olen vanhempainlomalla enkä tarkista sähköposteja ennen kuin palaan [päiväys].
5
5. Kiitos, että otitte yhteyttä. Olen vanhempainlomalla. Kaikissa työhön liittyvissä asioissa ota yhteyttä [kollegion nimi].
6
6. Olen tällä hetkellä vanhempainlomalla. Odotan innolla yhteydenpitoa sinuun, kun palaan [päivämäärä].
7
7. Kiitos sähköpostistasi. Olen vanhempainlomalla. Koska en ole paikalla, ohjaa tiedustelut osoitteeseen [kollegansa nimi].
8
8. Olen poissa toimistosta vanhempainlomalla [päivämäärä] asti.
9
9. Thank you for your message. Olen tällä hetkellä vanhempainlomalla. Kiireellisissä asioissa ota yhteyttä [kollegion nimi].
10
10. Olen vanhempainlomalla ja palaan toimistoon [Päiväys].

Konferenssi- / liikematkat toimiston ulkopuoliset viestit

Kun matkustat työn takia, kerro ihmisille, että sinulla saattaa olla rajoitettu pääsy sähköpostiin. Tässä on 10 mallia:

1
1. Kiitos sähköpostistasi. Osallistun parhaillaan konferenssiin, ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin.
2
2. Olen poissa toimistosta työmatkalle ja palaan [Päiväys].
3
3. Thank you for your message. Olen konferenssissa ja vastaan sähköpostiisi niin pian kuin mahdollista.
4
4. Olen parhaillaan matkalla töihin ja minulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin [päiväys] asti.
5
5. Kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta liiketapaamisessa.
6
6. Olen tällä viikolla [Konferenssin nimi] -konferenssissa. Teen parhaani vastatakseni viestiisi ajoissa.
7
7. Thank you for your message. Olen poissa toimistosta työmatkalla. Kiireellisissä asioissa ota yhteyttä [kollegion nimi].
8
8. Matkustan parhaillaan työn takia. Vastaan sähköpostiisi, kun palaan toimistolle [Päiväys].
9
9. Kiitos sähköpostistasi. Olen poissa toimistosta työtapahtuman vuoksi.
10
10. Olen työmatkalla ja minulla on satunnainen pääsy sähköpostiin. Vastaan niin pian kuin mahdollista.

Päätelmä

Hyvin kirjoitettu virasta poistunut viesti on yksinkertainen mutta tehokas työkalu ammattitaidon ylläpitämiseen ja odotusten hallintaan. Näiden yli 100 mallineen avulla voit varautua kaikkeen poissaoloon. Ja kun haluat viedä ammatillisen viestintäsi askeleen pidemmälle, harkitse käyttäväsi työkalua, kuten CapCut luodaksesi kiinnostavia videoviestejä tai esityksiä. Lyhyt, luova video voi olla loistava tapa ilmoittaa pidemmästä lomasta sosiaalisessa mediassa tai yrityksen laajuisessa uutiskirjeessä, joka lisää persoonallisuutta poissaoloaikaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras out of office -viesti?

Paras out of office -viesti on selkeä, ytimekäs ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Siinä tulee mainita paluupäivä ja tarjota vaihtoehtoinen yhteyshenkilö kiireellisiä asioita varten. Sävyn tulee olla sopiva työpaikkakulttuurillesi.

Miten kirjoitan ammattimaisen ooo-viestin?

Ammattimaisen ooo-viestin kirjoittamiseksi aloita kohteliaalla tervehdyksellä, kerro selkeästi poissaolosi päivämäärät, tarjoa vaihtoehtoinen kontakti ja lopeta ammattimainen sulkeminen. Vältä liian rentoa kieltä ja pysy olennaisissa tiedoissa.

Pitäisikö minun kertoa miksi olen poissa virasta?

Ei yleensä tarvitse kertoa erityistä syytä poissaolollesi. Jo pelkkä ilmoitus siitä, että olet "poissa toimistosta" tai "lomalla" riittää. Pidemmille lomille, kuten vanhempainlomalle, voi kuitenkin olla hyödyllistä tarjota enemmän kontekstia.

Mikä on hyvä automaattivastausviesti lomalle?

Hyvän automaattivastausviestin pitäisi välittää, että olet poissa etkä tarkista sähköposteja. On hyödyllistä ilmaista, että olet lomalla, ja asettaa odotus, että yhteys todella katkeaa. Varaa aina hätäyhteyshenkilö kiireellisiä asioita varten.