Cách quấn văn bản trong Google Spreadsheet với 4 phương pháp

Hiểu cách gói văn bản trong Google Sheets

Gói văn bản trong Google Sheets là quá trình điều chỉnh văn bản dài hoặc nhiều dòng theo giới hạn của một ô nhất định. Thay vì để văn bản mở rộng theo chiều ngang bên ngoài cạnh của ô, việc gói sẽ chia văn bản thành các dòng khác nhau và tăng kích thước dọc của ô cho phù hợp. Tùy chọn này giữ tất cả nội dung trong dạng xem mà không có bất kỳ thay đổi nào về chiều rộng của ô và phù hợp để xử lý mô tả, ghi chú hoặc bất kỳ mục nhập dài nào trong dữ liệu.

Gói văn bản đặc biệt hữu ích khi bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc bảng tính cộng tác. Nếu không có gói, văn bản có thể được cắt bớt (ẩn một phần trong ô) hoặc tràn vào các ô liền kề, điều này có thể làm gián đoạn bố cục và dẫn đến nhầm lẫn. Bằng cách sử dụng tính năng bọc, bạn không chỉ ngăn chặn sự lộn xộn trực quan mà còn cải thiện khả năng đọc và tổ chức dữ liệu. Điều này giúp người khác dễ dàng giải thích thông tin một cách chính xác, điều này rất cần thiết trong tài liệu chuyên môn và lập kế hoạch sáng tạo.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để bọc văn bản trong Google Spreadsheet một cách hiệu quả, các phương pháp sau đây sẽ hướng dẫn bạn qua các bước đơn giản để giữ cho nội dung của bạn gọn gàng và có cấu trúc tốt.

Phương pháp 1: Gói văn bản trong Google Sheets bằng thanh công cụ

Phương pháp đơn giản nhất để gói văn bản Google Sheets là sử dụng thanh công cụ. Tùy chọn này là lý tưởng nếu bạn muốn nhanh chóng thay đổi bố cục bảng tính của mình mà không cần đào sâu vào cài đặt. Nếu văn bản lớn hơn kích thước của một ô, nó sẽ xuất hiện lộn xộn hoặc bị cắt hoàn toàn. Sử dụng chức năng bọc trong thanh công cụ, nội dung của bạn sẽ vẫn hiển thị đầy đủ bằng cách ngắt nội dung trên các dòng khác nhau trong cùng một ô và tự động tăng chiều cao của ô nếu có.

BƯỚC 1
1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn gói văn bản.
BƯỚC 2
2. Chuyển đến thanh công cụ ở đầu màn hình.
BƯỚC 3
3. Nhấp vào biểu tượng "Gói văn bản", thường được biểu thị bằng mũi tên cong hoặc các đường ngang có dấu ngắt.
BƯỚC 4
4. Từ trình đơn thả xuống, chọn "Wrap" để áp dụng hiệu ứng gói.

BƯỚC 5
1. Văn bản sẽ được bọc bên trong các ô.

Phương pháp 2: Gói từ trong Google Sheets bằng menu định dạng

Nếu các menu có phong cách của bạn hơn các nút trên thanh công cụ, Google Sheets cung cấp tùy chọn để bọc văn bản thông qua menu Định dạng. Tùy chọn này trình bày một cách đơn giản để bật gói văn bản và cũng rất tuyệt khi xem xét các định dạng khác. Gói văn bản bằng menu Định dạng giữ cho bảng tính của bạn được sắp xếp và gọn gàng bằng cách tránh tràn văn bản và duy trì tất cả nội dung được hiển thị trong các ô.

BƯỚC 1
1. Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng gói văn bản.
BƯỚC 2
2. Nhấp vào tùy chọn "Format" trên thanh menu trên cùng. Di chuột qua "Gói văn bản" trong menu thả xuống. Nhấp vào "Wrap" để bật gói văn bản cho các ô đã chọn.

BƯỚC 3
1. Văn bản sẽ được bao bọc bên trong các ô.

Phương pháp 3: Quấn văn bản trong Google Sheets bằng phím tắt và macro

Đối với những người dùng cần hợp lý hóa quy trình làm việc của họ, Google Sheets cung cấp các phím tắt tích hợp và khả năng xác định macro tùy chỉnh cho văn bản được gói. Phím tắt có thể là một trình tiết kiệm thời gian khi xử lý các bảng lớn hoặc khi bạn thấy mình liên tục định dạng lại các ô. Dưới đây là một số phím tắt văn bản bọc Google Sheets:

Các phím tắt tích hợp

• Windows/ ChromeOS : Để quấn văn bản bằng phím tắt trên Windows hoặc ChromeOS, nhấn Alt + O, sau đó W, sau đó W một lần nữa. Để cắt văn bản (ẩn tràn), nhấn Alt + O, sau đó W, sau đó C.
• macOS Trên macOS (với các phím tắt tương thích được bật), sử dụng + Option + Shift + W để gói văn bản.

Ngắt dòng thủ công

Để chèn ngắt dòng thủ công bên trong ô được bọc, hãy bấm vào nơi bạn muốn ngắt và nhấn Alt + Enter (Windows) hoặc + Enter (Mac).

Macro tùy chỉnh

Để tự động hóa tùy chỉnh, hãy đi tới Phần mở rộng → Macros → Ghi macro, thực hiện hành động quấn văn bản và lưu macro của bạn bằng phím tắt để dễ dàng sử dụng lại.

Phương pháp 4: Gói văn bản trên điện thoại di động (iOS & Android)

Tự hỏi làm thế nào để bọc văn bản trong Google Sheets di động? Gói từ Google Sheets trên điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng dễ dàng như nhau và giữ cho dữ liệu của bạn có thể đọc được trên màn hình nhỏ hơn. Cho dù làm việc với một iPhone hoặc một Android thiết bị, hoạt động là thông qua việc truy cập các tùy chọn trong giao diện của ứng dụng. Điều này ngăn không cho các mục văn bản dài bị cắt hoặc tràn qua, giữ cho bảng tính của bạn trông gọn gàng ngay cả khi đang di chuyển. Hãy tìm hiểu cách gói văn bản trong Google Sheets trên thiết bị di động!

BƯỚC 1
1. Nhấn vào ô hoặc ô chứa văn bản bạn muốn bọc.
BƯỚC 2
2. Nhấn vào biểu tượng menu "Format" (được biểu thị bằng A), biểu tượng này thường được tìm thấy ở đầu màn hình.
BƯỚC 3
3. Bật tùy chọn "Wrap text" trong trình đơn.

Mô phỏng văn bản gói trong video với CapCut máy tính để bàn

TrìnhCapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn nâng cao kiểu dáng văn bản hơn nữa với khả năng quấn và uốn cong văn bản của bạn một cách sáng tạo trên các đối tượng video của bạn. Với CapCut, bạn có thể tự quản lý dòng văn bản, chỉ cần nhấn Enter để chèn dòng trả về hoặc áp dụng tính năng Curve để làm cong văn bản của bạn với các hiệu ứng mát mẻ. Giao diện năng động và bắt mắt này làm cho tiêu đề video, chú thích và tổng quan của bạn trở nên thú vị và hấp dẫn hơn. Ngoài việc chỉ gói và uốn cong văn bản, CapCut desktop cung cấp một loạt các tùy chọn tùy chỉnh để làm cho văn bản của bạn thực sự nổi bật. Bạn có thể nâng cao văn bản được gói của mình bằng các hiệu ứng văn bản khác nhau, chẳng hạn như bóng đổ, phát sáng và chuyển màu. Ngoài ra, CapCut cho phép bạn áp dụng các hoạt ảnh mượt mà cho văn bản của mình, thêm chuyển động và năng lượng thu hút sự chú ý của người xem.

Sẵn sàng làm cho video của bạn trông chuyên nghiệp thông qua gói văn bản tùy chỉnh? Bắt đầu với CapCut máy tính để bàn và khám phá tính năng chỉnh sửa văn bản đơn giản để sử dụng!

Các tính năng chính

• Văn bản cong: Uốn cong văn bản một cách tự do để tạo tiêu đề và chú thích hấp dẫn trôi chảy với nội dung video của bạn.
• Hiệu ứng văn bản và mẫu: Bạn có thể chọn từ các hiệu ứng văn bản hiệu ứng văn bản và các mẫu được tạo sẵn để dễ dàng thêm kiểu và kết thúc cho văn bản của bạn.
• Tùy chỉnh văn bản: Chỉnh sửa văn bản của bạn cho phù hợp hoàn toàn với phong cách của bạn bằng cách điều chỉnh loại phông chữ, kích thước và khoảng cách tổng thể để phù hợp với bầu không khí và ấn tượng của video.

Cách bọc văn bản cho video trong CapCut

BƯỚC 1
1. Phương tiện nhập khẩu

Bắt đầu bằng cách mở CapCut desktop và nhập các tệp media của bạn. Bạn có thể kéo và thả đoạn phim video, hình ảnh hoặc tệp âm thanh của mình trực tiếp vào dòng thời gian của dự án hoặc thư viện phương tiện hoặc sử dụng tùy chọn "Nhập". Điều này sẽ chuẩn bị tài sản của bạn để chỉnh sửa và tất cả các tài liệu cần thiết sẽ được chuẩn bị cho các giai đoạn tiếp theo.

BƯỚC 2
1. Văn bản quấn hoặc cong

Với các clip của bạn được đặt trên dòng thời gian, hãy chọn tùy chọn "Văn bản" từ thanh công cụ và sau đó "Thêm văn bản" để thêm hộp văn bản mới. Nhập văn bản mong muốn của bạn vào bên trong hộp. Để gói văn bản của bạn, chỉ cần nhấn "Enter" bất cứ nơi nào bạn muốn ngắt dòng và để dòng văn bản tự nhiên trong không gian có sẵn. Ngoài ra, hãy sử dụng "Thanh trượt đường cong" để làm cong văn bản của bạn thành một vòng cung mượt mà để thêm nét sang trọng và năng động cho video của bạn. Trong khi thực hiện việc này, bạn cũng có thể sửa đổi giao diện của văn bản bằng cách thay đổi kiểu và kích thước phông chữ, màu sắc, khoảng cách và các hiệu ứng khác.

BƯỚC 3
1. Xuất tệp

Sau khi hoàn thành gói văn bản và các chỉnh sửa khác, đã đến lúc xuất dự án của bạn. Nhấp vào nút "Export" ở góc trên bên phải màn hình. Chọn cài đặt định dạng và độ phân giải ưa thích của bạn, sau đó lưu video vào thiết bị của bạn.

Thông báo về việc gói văn bản trong Google Sheets

• Tự động điều chỉnh độ cao hàng

Bật tính năng gói văn bản trong Google Trang tính sẽ tăng chiều cao của hàng để tự động khớp với tất cả nội dung trong ô. Điều này làm cho ô tự động mở rộng theo chiều dọc, vì vậy mỗi dòng văn bản được gói có thể được xem đầy đủ mà không cần cắt bớt. Thay đổi này xảy ra tự động khi bạn thêm hoặc bớt văn bản.

• Chiều rộng cột không thay đổi

Gói văn bản khác với việc điều chỉnh chiều cao hàng vì nó không sửa đổi chiều rộng cột. Chiều rộng cột vẫn cố định cho đến khi bạn thay đổi kích thước cột theo cách thủ công. Điều này duy trì giao diện tổng thể của bảng tính của bạn trong khi cho phép các ô xử lý văn bản dài một cách sạch sẽ bằng cách xếp dòng theo chiều dọc.

• Ảnh hưởng đến khả năng đọc bảng tính

Gói văn bản có thể giúp trình bày nội dung dài một cách rõ ràng, nhưng nó cũng có thể làm cho các hàng quá cao nếu nội dung cực kỳ dài. Nếu nhiều hàng được bao bọc bằng văn bản, hàng cao hơn này có thể dẫn đến bảng tính khó hiểu hoặc khó sử dụng hơn. Khi gói nội dung rộng rãi, phải có một hành động cân bằng giữa khả năng đọc và thiết kế.

• Khả năng tương thích của tế bào với sự liên kết

Văn bản gói kết nối cực kỳ tốt với các lựa chọn căn chỉnh ô. Văn bản được gói căn chỉnh có thể được căn trái, căn giữa hoặc căn phải trong ô để làm cho bảng tính của bạn trông có tổ chức hơn. Căn chỉnh đúng cách, cùng với gói, giúp trình bày dữ liệu và bảng tính của bạn dễ hiểu và dễ hiểu hơn.

• Xảy ra trong các ô được chọn cụ thể

Gói văn bản chỉ ảnh hưởng đến các ô nơi bạn áp dụng và chỉnh sửa tính năng. Các ô còn lại dính vào định dạng ban đầu của chúng cho đến khi bạn bật gói cho chúng. Thao tác chọn lọc này cho phép bạn cá nhân hóa các khu vực khác nhau trong bảng tính theo yêu cầu của bạn.

Kết luận

Biết cách gói văn bản trong Google Spreadsheet giúp bạn làm cho văn bản dễ đọc hơn và ngăn chặn tràn lộn xộn đến các ô khác. Cho dù đó là tài liệu tài chính, danh sách việc cần làm hay bảng tính nhóm làm việc, việc gói văn bản trong Bảng tính Google có nghĩa là nội dung của bạn sẽ trông gọn gàng và dễ đọc. Ngoài bảng tính, phần mềm như CapCut làm cho văn bản gói trở nên sống động trong thế giới sáng tạo, cho phép bạn uốn cong, bọc và animate văn bản trên các đối tượng video với tùy chỉnh hoàn chỉnh. Lý tưởng cho bất kỳ ai tạo video không chỉ giáo dục mà còn lôi cuốn trực quan. Sẵn sàng để làm cho thiết kế và dữ liệu của bạn trở nên sống động? Làm chủ Google Sheets để biết thông tin có tổ chức và kiểm tra CapCut để thêm một bước ngoặt cho văn bản video của bạn!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Làm thế nào để bọc văn bản trong các ô hợp nhất?

Gói văn bản trong các ô được hợp nhất trong Google Sheets dễ dàng như chọn ô được hợp nhất và sau đó là biểu tượng gói văn bản trên thanh công cụ hoặc tùy chọn Định dạng > Gói văn bản > Gói. Hàng sẽ tự động thay đổi kích thước để chứa tất cả nội dung. Lưu ý rằng việc bao bọc trong các ô đã hợp nhất đôi khi có thể ảnh hưởng đến sự liên kết, vì vậy sẽ tốt hơn khi tính nhất quán trong bố cục không phải là một yêu cầu.

2
1. Làm thế nào để gói văn bản trong Google Docs ?

Mặc dù Google Docs là một trình xử lý văn bản xử lý luồng văn bản khác nhau, nhưng có thể gói văn bản xung quanh các đối tượng như hình ảnh thông qua lựa chọn hình ảnh và tùy chọn Gói văn bản từ thanh công cụ hình ảnh. Bên cạnh đó, CapCut cũng cung cấp tùy chỉnh văn bản nâng cao hơn về đường cong hoặc gói trên các thành phần video.

3
1. Làm thế nào để bọc văn bản trong nhiều ô cùng một lúc?

Để gói văn bản trong nhiều ô trong Google Trang tính, hãy đánh dấu phạm vi ô bạn muốn định dạng, sau đó nhấp vào nút "Gói văn bản" trên thanh công cụ hoặc chuyển đến Định dạng > Gói văn bản > Gói. Đối với nội dung video, CapCut cũng cho phép bạn áp dụng hiệu ứng văn bản và phong cách cho nhiều clip, duy trì một thiết kế thống nhất trong suốt dự án của bạn.