Cách tạo công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của riêng bạn trong các bước miễn phí

Digital Planner là gì

Công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số đóng vai trò như một đối tác điện tử với công cụ lập kế hoạch giấy truyền thống, được thiết kế để sử dụng trên máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc máy tính. Nó được người tiêu dùng yêu thích vì nó tạo điều kiện tổ chức hiệu quả và cho phép họ lập kế hoạch lịch trình, theo dõi thói quen, đặt mục tiêu và ghi chú - tất cả ở một định dạng di động và dễ sử dụng. Khi các nhà lập kế hoạch kỹ thuật số khác nhau có sẵn, họ có thể phù hợp với các phong cách lập kế hoạch khác nhau và phục vụ cho các nhu cầu khác nhau:

• Các nhà lập kế hoạch hàng ngày tập trung vào các công việc hàng ngày từng phút và các khối thời gian.
• Các nhà lập kế hoạch hàng tuần cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về tuần của bạn, khiến chúng trở nên lý tưởng cho việc lên lịch ngắn hạn.
• Người lập kế hoạch hàng tháng rất tốt để quản lý lịch trình dài hạn và thiết lập mục tiêu.
• Các nhà lập kế hoạch theo định hướng mục tiêu chỉ nhằm theo dõi một công việc, chẳng hạn như thể lực, tài chính hoặc phát triển cá nhân.

Các trình lập kế hoạch như vậy chủ yếu được sử dụng trên các ứng dụng như GoodNotes, Notability, OneNote và ZoomNotes, nơi bạn có thể tận hưởng trải nghiệm lập kế hoạch mở rộng, bao gồm chữ viết tay, siêu liên kết và khả năng tùy chỉnh mẫu.

Tại sao tạo kế hoạch kỹ thuật số của riêng bạn

Tạo kế hoạch kỹ thuật số của riêng bạn có nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát việc quản lý hệ thống năng suất của mình. Trái ngược với các nhà lập kế hoạch giấy hoặc các mẫu kỹ thuật số được làm sẵn, một nhà lập kế hoạch kỹ thuật số tùy chỉnh được thiết kế đặc biệt cho bạn, phù hợp với phong cách, yêu cầu và lối sống của bạn. Dưới đây là những lý do tại sao sáng tạo của riêng bạn là tuyệt vời:

• Tùy chỉnh tối ưu: Chính bạn là người đưa ra quyết định, bắt đầu từ bố cục trang và các phần để lập kế hoạch cho đến phông chữ, màu sắc và chủ đề. Nếu bạn phải lựa chọn giữa giao diện tối giản và có tính chất sáng tạo hơn, thì công cụ lập kế hoạch sẽ phản ánh phong cách cá nhân và tốc độ làm việc của bạn.
• Hiệu quả chi phí: Một kế hoạch kỹ thuật số tùy chỉnh về cơ bản là một sáng tạo một lần, trái ngược với việc mua những cái mới hàng năm. Bạn có thể cập nhật nó nhiều như bạn muốn hoặc sao chép nó mà không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào, đây chắc chắn là một lựa chọn kinh tế hơn.
• Tính di động và khả năng truy cập: Kế hoạch của bạn sẽ ở bên bạn mọi lúc, vì nó có thể được truy cập trên máy tính bảng, điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn. Toàn bộ hệ thống lập kế hoạch của bạn vừa vặn hoàn hảo trong túi của bạn, vì vậy không cần phải mang theo những cuốn sổ cồng kềnh nữa.
• Tích hợp với các công cụ kỹ thuật số: Ví dụ: bạn có thể dễ dàng tích hợp kế hoạch của mình với Lịch Google, Notion, OneNote và các ứng dụng tương tự khác. Điều này sẽ không chỉ cung cấp cho bạn sự tiện lợi khi có mọi thứ ở một nơi mà còn tăng hiệu quả của bạn.
• Thân thiện với môi trường: Đi kỹ thuật số có lợi thế là một phương pháp không có giấy, mà cuối cùng dẫn đến lãng phí ít hơn. Đó là một xanh lá cây giải pháp thay thế hỗ trợ các cá nhân có ý thức về môi trường.
• Siêu liên kết ma thuật: Điều hướng xung quanh kế hoạch trở nên siêu dễ dàng, đó là một trong những lợi thế lớn nhất. Ví dụ: bạn có thể đặt không gian cho siêu liên kết để bạn có thể di chuyển giữa các trang hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày.

Lập kế hoạch và khái niệm hóa kế hoạch kỹ thuật số của bạn

Trước khi bước vào giai đoạn thiết kế, điều cần thiết là thiết lập khái niệm về kế hoạch kỹ thuật số của bạn. Một khái niệm được lên kế hoạch thông minh tạo cơ sở cho kế hoạch của bạn là thực tế, dễ sử dụng và nhắm mục tiêu đúng thị trường, có thể là để sử dụng cá nhân hoặc bán hàng trực tuyến.

• Trình theo dõi: Trình theo dõi cho phép người dùng theo dõi tiến trình của họ trong một thời gian. Điều này có thể ở dạng tạo thói quen, ghi lại tâm trạng, quản lý ngân sách hoặc ghi lại bài tập. Họ trở thành đối tác trách nhiệm và cung cấp động lực trực quan để tiếp tục.
• Trang thiết lập mục tiêu và đánh giá: Trang thiết lập mục tiêu là nơi người dùng có thể xây dựng rõ ràng mục tiêu của họ, lập kế hoạch hoạt động và xem xét những mục tiêu họ đã đạt được. Họ là một nguồn của sự tập trung, phát triển và tầm nhìn.
• Danh sách: Các trang dành cho danh sách đảm bảo rằng công việc nhà, cửa hàng tạp hóa, dự án và mọi người để tiếp cận đều ở một nơi và do đó, chúng trở nên dễ dàng truy cập. Chúng cho phép người dùng lấy và sắp xếp thông tin một cách dễ dàng.
• Trang bìa và vấn đề trở lại: Trang bìa của người lập kế hoạch thiết lập tông màu và thiết kế trực quan của người lập kế hoạch thông qua màu sắc, hoa văn và tác phẩm nghệ thuật hoặc thiết kế nổi bật. Vấn đề trở lại là các phần bổ sung của công cụ lập kế hoạch có các trang ghi chú, phản ánh hoặc lời nhắc để sử dụng linh hoạt hơn.
• Các yếu tố trang chính: Sử dụng các tiêu đề ngày lặp lại, bộ chia phần và trình giữ chỗ (ví dụ: "Viết mục tiêu của bạn ở đây") để làm cho các yếu tố chính của trang từ trang trước rõ ràng hơn.
• Lập kế hoạch điều hướng siêu liên kết: Tạo danh sách chính và kết nối các trang để tạo điều kiện điều hướng dễ dàng - từ tháng này sang tuần khác và giữa các phần khác nhau, chẳng hạn như trình theo dõi và mục tiêu.

Bây giờ bạn đã nắm vững thông tin chính của công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số. Tiếp theo, chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu cách sử dụng công cụ chuyên nghiệp CapCut để tạo ra một kế hoạch kỹ thuật số rõ ràng với các tính năng chỉnh sửa hình ảnh phong phú của nó.

Cách tạo Digital Planner với CapCut Desktop Video Editor

CapCut desktop video editor không chỉ là về chỉnh sửa video - nó cũng là một công cụ mạnh mẽ để thiết kế kế hoạch kỹ thuật số của riêng bạn. Bạn có thể chọn kế hoạch hàng tuần, danh sách việc cần làm, công cụ theo dõi thói quen và nhiều mẫu khác giúp bạn tạo ra một kế hoạch không chỉ đẹp mà còn có chức năng. Các tính năng như kéo và thả, công cụ văn bản và các yếu tố có thể tùy chỉnh giúp bạn dễ dàng tạo bố cục phù hợp với yêu cầu chính xác của mình, cho dù bạn đang thiết kế một công cụ lập kế hoạch năng suất tối giản hay một công cụ theo dõi sức khỏe sôi động. Tự hỏi làm thế nào để tạo một kế hoạch kỹ thuật số theo cách bạn thích? Tải xuống CapCut và tạo kế hoạch kỹ thuật số của riêng bạn miễn phí!

Các tính năng chính

• Mẫu kế hoạch được tạo sẵn: Bắt đầu với thiết kế của bạn bằng cách chọn định dạng tạo sẵn độc đáo, phong cách, chẳng hạn như kế hoạch hàng tuần, danh sách việc cần làm và trình theo dõi mục tiêu, có sẵn trong nhiều bố cục khác nhau.
• Thiết kế kéo và thả: Không cần nỗ lực, bạn cá nhân hóa từng chi tiết, di chuyển các bộ phận xung quanh, thay đổi màu sắc , chọn phông chữ và cũng thêm đồ họa đẹp có cùng màu với phong cách của bạn.
• Các yếu tố hình ảnh đa dạng: CapCut cung cấp rất nhiều yếu tố hình ảnh để làm cho kế hoạch của bạn bắt mắt, bao gồm nhãn dán , hiệu ứng và bộ lọc.
• Xuất tức thì: Bạn có thể tải xuống công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số ở định dạng hình ảnh (PNG / JPEG) hoặc định dạng PDF chất lượng cao.

Các bước nhanh để tạo một kế hoạch kỹ thuật số với CapCut

BƯỚC 1
1. Truy cập vào CapCut planner maker

Để bắt đầu thiết kế kế hoạch kỹ thuật số tùy chỉnh của bạn, mở CapCut, chọn "Chỉnh sửa hình ảnh" và nhấp vào "Hình ảnh mới" để khởi chạy trình chỉnh sửa hình ảnh.

BƯỚC 2
1. Chọn và tùy chỉnh kế hoạch của bạn

Bạn có thể sử dụng phần "Mẫu" và chọn "Công cụ lập kế hoạch" để truy cập CapCut các mẫu kế hoạch được tạo sẵn, như kế hoạch hàng tuần, danh sách việc cần làm và trình theo dõi thói quen. Sau khi mở trình chỉnh sửa, hãy chọn kế hoạch của bạn - hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc dựa trên mục tiêu và bắt đầu thực hiện các thay đổi đối với nó. Bạn có thể sắp xếp bố cục, thay đổi phông chữ và thêm các trường văn bản hoặc biểu tượng phù hợp với phong cách lập kế hoạch của bạn.

BƯỚC 3
1. Xuất khẩu các kế hoạch kỹ thuật số

Khi bạn đã hài lòng với thiết kế kế hoạch của mình, hãy nhấp vào nút "Tải xuống tất cả" ở góc trên cùng bên phải của CapCut trình chỉnh sửa. Cuối cùng, nhấn "Tải xuống" để lưu kế hoạch kỹ thuật số tùy chỉnh của bạn trực tiếp vào thiết bị của bạn.

Các mẹo nâng cao để tạo một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số chức năng

Sau khi bạn đã học được các nguyên tắc cơ bản, việc cải thiện thiết kế của bạn bằng các phương pháp tinh vi chắc chắn có thể giúp kế hoạch kỹ thuật số của bạn hiệu quả hơn và dễ sử dụng hơn. Không quan trọng nếu bạn sử dụng CapCut hoặc bất kỳ phần mềm nào khác, chú ý đến chức năng sẽ nâng cao trải nghiệm người dùng.

• Bám sát phông chữ và màu sắc sạch sẽ

Tránh xa sự lộn xộn bằng cách chọn phông chữ dễ đọc và liên tục sử dụng 2-3 màu bổ sung trong sổ kế hoạch của bạn. CapCut cung cấp nhiều lựa chọn phông chữ và cài đặt trước màu sắc, cho phép bạn tạo ra một kế hoạch hài hòa và professional-looking trực quan.

• Để lại khoảng trống cho chữ viết tay

Một số người cảm thấy thoải mái và hiệu quả hơn khi viết ghi chú hoặc lời nhắc bằng bút cảm ứng. Đó là một ý tưởng tốt để lại khoảng trống trên các trang của bạn cho loại linh hoạt này, đặc biệt là trên bố cục hàng ngày và hàng tuần. CapCut cho phép bạn kéo các phần tử theo cách thủ công để tạo không gian cho chữ viết tay sau khi in.

• Đi với các mẫu kế hoạch mẫu

Các nhà lập kế hoạch không ghi ngày tháng cung cấp cho người dùng lợi thế là không có ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc và không lãng phí các trang. Xem xét việc tạo mẫu trong CapCut mà không có ngày để người dùng có thể sao chép và sử dụng lại chúng nhiều lần như họ muốn.

• Kích thước nó cho các thiết bị thông thường

Để đảm bảo rằng kế hoạch của bạn trông đẹp và có thể sử dụng thoải mái, hãy xem xét màn hình máy tính bảng có kích thước thường xuyên (chẳng hạn như iPad hoặc Galaxy Tab). CapCut có tùy chọn kích thước canvas tùy chỉnh cho phép bạn vừa vặn các trang cho thiết bị mong muốn của mình một cách hoàn hảo.

• Nhóm và căn chỉnh các yếu tố

Khi đặt hộp kiểm, trường văn bản và trình theo dõi, hãy nhớ sắp xếp chúng theo cách hợp lý và có tổ chức. CácCapCut công cụ căn chỉnh cung cấp cho bạn một cách để đảm bảo rằng mọi thứ đều ở đúng vị trí và ở đúng khoảng cách.

• Kiểm tra trước khi bạn xuất

Mở sổ kế hoạch của bạn trong sổ ghi chú để kiểm tra xem nó có dễ đọc, được căn chỉnh tốt và dễ điều hướng hay không. Nếu nó không hoạt động tốt, bạn luôn có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong CapCut trước khi xuất. Điều này dẫn đến trải nghiệm người dùng không rắc rối sau khi tải xuống.

Kết luận

Học cách lập kế hoạch kỹ thuật số mở ra những cách sáng tạo mới. Tạo một kế hoạch kỹ thuật số phù hợp với nhu cầu của bạn không chỉ mang lại sự tiện lợi cho người lập kế hoạch mà còn cho phép bạn khai thác khía cạnh sáng tạo của mình. Một kế hoạch hoàn toàn được cá nhân hóa và thân thiện với ngân sách có thể mang lại nhiều lợi ích về môi trường và công nghệ sẽ khiến bạn ngạc nhiên. CapCut đơn giản hóa toàn bộ trải nghiệm cho người mới bắt đầu với thiết kế thân thiện với người dùng, các mẫu kế hoạch hợp thời trang và các yếu tố hình ảnh khác nhau - một kết hợp tuyệt vời cho những ai muốn tạo ra một kế hoạch không chỉ hấp dẫn trực quan mà còn có chức năng. Bạn đã sẵn sàng để quản lý lịch trình của bạn? Sử dụng CapCut để tạo kế hoạch kỹ thuật số của riêng bạn, nó chắc chắn miễn phí, đơn giản và hoàn toàn là của bạn!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Tôi có thể lập kế hoạch kỹ thuật số mà không cần kỹ năng thiết kế không?

Chắc chắn! CapCut là một công cụ như vậy có thể giúp ngay cả những người không có kỹ năng thiết kế có được cùng. Sử dụng các mẫu kế hoạch khác nhau, chức năng kéo và thả và các công cụ chỉnh sửa đơn giản, bạn có thể thiết kế một kế hoạch hợp thời trang và hiệu quả một cách nhanh chóng và dễ dàng.

2
1. Kích thước tốt nhất cho một kế hoạch kỹ thuật số là gì?

Kích thước tối ưu phụ thuộc vào thiết bị mà nó được dự định. Khi xem xét máy tính bảng như iPad, hướng ngang 2048 × 1536 pixel hoặc kích thước A4 (2480 × 3508 pixel) là phù hợp nhất. CapCut cung cấp tùy chọn để tạo kích thước canvas tùy chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh chính xác nội dung của mình cho thiết bị mục tiêu.

3
1. Những sai lầm phổ biến cần tránh khi tạo một kế hoạch kỹ thuật số là gì?

Không sử dụng bố cục chứa quá nhiều mục hoặc sử dụng phông chữ không nhất quán. Đồng thời, đừng quên bao gồm một tính năng điều hướng siêu liên kết. Cho phép đủ không gian cho chữ viết tay, đặc biệt nếu bạn định sử dụng bút cảm ứng. Bằng cách tận dụng các CapCut mẫu, bạn có thể dễ dàng duy trì cấu trúc và tính nhất quán trong suốt kế hoạch của mình.