Cách tạo trình chiếu Google: Thiết kế, Tự động phát và Thủ thuật nâng cao

Google Slides là gì

Google Slides là một công cụ dựa trên web miễn phí của Google cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bài thuyết trình. Nó bao gồm tất cả các tính năng cần thiết, chẳng hạn như các chủ đề và thiết kế khác nhau. Bạn có thể bao gồm video, hoạt ảnh và hiệu ứng chuyển tiếp trong trang trình bày của mình. Và ngay cả khi bạn ngoại tuyến, bạn vẫn có thể chỉnh sửa trình chiếu của mình: Google Slides cho phép bạn làm việc ngoại tuyến. Một lợi thế lớn của việc sử dụng Google Slides là bạn có thể có nhiều người làm việc trên cùng một bản trình bày cùng một lúc. Bạn muốn tìm hiểu cách tạo trình chiếu Google? Bắt đầu nào!

Cách tạo trình chiếu với Google Slides

Bắt đầu với Google Slides

• Truy cập Google Slides

Có hai cách để mở Google Slides. Bạn có thể truy cập trang web Google Slides hoặc mở Google Drive và chọn "Google Slides". Cả hai sẽ đưa bạn đến cùng một trình chỉnh sửa bản trình bày, nhưng mở nó qua Google Drive sẽ sắp xếp công việc của bạn thành các thư mục.

Khi bạn sử dụng Google Slides qua Google Drive để tạo trình chiếu từ Google Drive, bản trình bày của bạn sẽ tự động được lưu trong bộ nhớ Drive của bạn, vì vậy bạn có thể xử lý nó dễ dàng hơn nhiều và chia sẻ nó với người khác.

• Thiết lập tài khoản của bạn

Bạn sẽ cần một tài khoản Google để sử dụng Google Slides. Bạn phải đăng nhập bằng email và mật khẩu của mình. Sau khi đăng nhập, bạn có thể truy cập Google Slides và các chức năng Workspace khác. Giờ đây, bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet đang hoạt động để tạo, chỉnh sửa và lưu trình chiếu của mình.

Tạo Google Slideshow của bạn

• Tạo một slideshow mới

Bắt đầu tạo trình chiếu Google của bạn bằng cách mở trang web Google Slides và quyết định cách bạn sẽ bắt đầu. Bạn có thể bắt đầu với "bản trình bày trống" nếu bạn muốn toàn quyền kiểm soát thiết kế của mình hoặc chọn một trong một số mẫu được thiết kế sẵn nếu bạn muốn bắt đầu nhanh hơn một chút.

Sau khi mở trình chiếu mới của bạn, hãy nhớ đặt tiêu đề cho nó. Chỉ cần đi qua và nhấp vào hộp tiêu đề để nhập tiêu đề cho bản trình bày của bạn.

• Thêm và định dạng slide

Nhấp vào dấu + để thêm trang chiếu mới. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bên trong bảng điều khiển trang chiếu ở bên trái và chọn tùy chọn "Trang chiếu mới".

Mỗi slide có thể được bố trí khác nhau. Google Slides cung cấp bố cục được thiết kế sẵn như trang trình bày tiêu đề, tiêu đề phần và hơn thế nữa. Bố cục hoặc thiết kế có thể được chọn bằng cách điều hướng qua Slide > Layout (ở trên cùng). Nếu bạn muốn cấu trúc bản trình bày của mình nhiều hơn, bạn có thể dễ dàng xóa, sao chép hoặc kéo và thả các trang chiếu để thay đổi trình tự.

• Chèn các yếu tố hình ảnh

Đi tới "Insert" và "Image" và chọn cách bạn muốn tải nó lên: máy tính, Google Drive, máy ảnh hoặc tìm kiếm trên internet.

Nếu bạn đang tạo trình chiếu ảnh, bạn có thể tải lên hàng loạt một nhóm hình ảnh cùng một lúc. Sau khi tải lên, tùy chỉnh kích thước và căn chỉnh của chúng khi cần thiết. Bạn thậm chí có thể thêm chú thích bằng cách thêm một hộp văn bản bên dưới mỗi hình ảnh với một mô tả giải thích những gì đang được hiển thị.

Ngoài hình ảnh, bạn có thể bao gồm video YouTube, nhúng biểu đồ bằng Google Trang tính và áp dụng hình dạng hoặc biểu tượng để làm nổi bật các điểm chính. Tất cả những điều này thêm sự đa dạng và tương tác vào bản trình bày của bạn.

• Thiết kế và chủ đề

Bạn có thể áp dụng một chủ đề để làm cho trình chiếu của bạn trông chuyên nghiệp. Nhấp chuột phải vào Slide và sau đó chọn Change theme để truy cập các tùy chọn kiểu được thiết kế sẵn với cài đặt phông chữ, màu nền và bố cục phù hợp được tích hợp sẵn.

Nếu bạn muốn thiết kế tùy chỉnh, bạn có thể sửa đổi nền tương tự bằng cách chọn Nền và thậm chí bạn có thể tùy chỉnh kiểu phông chữ và màu sắc bằng thanh công cụ.

Tăng cường sức hấp dẫn trực quan của trình chiếu

• Chuyển tiếp và hoạt ảnh

Bạn có thể bao gồm chuyển tiếp trang chiếu và hoạt ảnh đối tượng để làm cho trình chiếu Google của bạn tương tác hơn. Bạn có thể chèn chúng bằng cách nhấp vào nút "Chuyển tiếp" trên thanh công cụ và chọn một kiểu như mờ dần, trượt vào từ bên phải hoặc lật. Bạn có thể áp dụng chuyển tiếp cho một trang chiếu hoặc tất cả các trang chiếu của mình.

Bạn cũng có thể làm cho các đối tượng như hộp văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng xuất hiện một cách sáng tạo. Chọn đối tượng bạn muốn tạo hoạt ảnh, sau đó nhấp vào nút "Thêm hoạt ảnh" từ bảng điều khiển bên phải. Bạn có thể kiểm soát cách đối tượng đi vào, rời đi hoặc được đánh dấu. Bạn cũng có thể tạo hoạt ảnh tự động hoặc hoạt ảnh xảy ra bằng một cú nhấp chuột.

• Làm cho các slide di chuyển tự động

Làm cách nào để Google Slideshow tự động phát? Bạn có thể đặt hẹn giờ trên mỗi slide để làm cho trình chiếu chạy tự động. Mở trình chiếu từ góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào nút ba chấm. Điều hướng đến "Autoplay" và chọn thời lượng.

Nếu bạn muốn slideshow của bạn để tự động phát trực tuyến, bạn có thể xuất bản nó trên web. Mở tập tin > Chia sẻ > Xuất bản lên web. Bạn sẽ có một liên kết hoặc mã nhúng có thể được sử dụng trên các trang web và blog.

Google Slides có thể đáp ứng các nhu cầu cơ bản của trình chiếu, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm trình chiếu sống động hơn, phong phú hơn với các bộ lọc, chuyển tiếp và bản nhạc, CapCut là lựa chọn tốt hơn.

CapCut: Một công cụ tuyệt vời để tạo trình chiếu chuyên nghiệp

TrìnhCapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn là một công cụ toàn diện đi trước việc tạo trình chiếu cơ bản, cung cấp các chức năng mạnh mẽ giúp bài thuyết trình của bạn tỏa sáng. Mặc dù Google Slides thực hiện tốt trình chiếu đơn giản, CapCut giới thiệu các chức năng chỉnh sửa phức tạp như hiệu ứng động, hoạt ảnh sáng tạo và bộ lọc cho phép bạn tạo trình chiếu cấp chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Nó hỗ trợ một thư viện lớn các mẫu video miễn phí , hiệu ứng văn bản và tích hợp âm nhạc có thể làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên trực quan và tương tác hơn. Hãy thử sử dụng CapCut để tạo ra một slideshow bắt mắt ở đây!

Các tính năng chính

• Hiệu ứng chuyển tiếp đa dạng: CapCut cung cấp một loạt các hiệu ứng chuyển tiếp sáng tạo và liền mạch cho phép trình chiếu của bạn chạy trơn tru.
• Bản nhạc miễn phí bản quyền: CapCut có thư viện các bản nhạc miễn phí bản quyền mà bạn có thể thêm vào trình chiếu của mình.
• Đồ họa phong phú: CapCut có nhiều lựa chọn các yếu tố hình ảnh, chẳng hạn như văn bản hoạt hình, nhãn dán AI , bộ lọc và lớp phủ.

Cách tạo trình chiếu với các tính năng phong phú

BƯỚC 1
1. Nhập phương tiện của bạn

Khởi chạy CapCut và nhấp vào nút "Import" để đưa ảnh, video và tệp âm thanh của bạn vào. Kéo và thả phương tiện vào dòng thời gian theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong trình chiếu của mình.

BƯỚC 2
1. Tùy chỉnh trình chiếu

Bạn có thể tăng hoặc giảm thời lượng của mỗi clip bằng cách kéo các cạnh hoặc nhập độ dài trong "Thời lượng" bằng tay. Để chuyển tiếp clip liền mạch, hãy chuyển đến tab "Chuyển tiếp", chọn hiệu ứng chuyển tiếp và kéo nó giữa các clip của bạn. Để hoàn thiện, bạn có thể thêm nhạc nền. Nhấn nút "Âm thanh" và chọn các bản nhạc, hiệu ứng âm thanh hoặc phần lồng tiếng và điều chỉnh âm lượng, cao độ và tốc độ bằng cách chạm vào bản âm thanh.

BƯỚC 3
1. Xuất và chia sẻ trình chiếu

Cuối cùng, nhấp vào nút "Xuất" để lưu trình chiếu. Chọn độ phân giải và tốc độ khung hình mong muốn của bạn và nhấp vào "Xuất" một lần nữa để lưu video trình chiếu trên thiết bị của bạn.

Các phương pháp hay nhất cho trình chiếu chuyên nghiệp

• Giữ văn bản ngắn gọn; sử dụng hình ảnh để củng cố thông điệp : Tránh điền các slide của bạn với quá nhiều văn bản. Ưu tiên các điểm chính và cho phép hình ảnh và biểu tượng, thay vì từ ngữ, hỗ trợ thông điệp của bạn. CapCut cho phép bạn thêm văn bản thông tin với phông chữ và hiệu ứng văn bản phong phú của nó.
• Duy trì tính nhất quán trong phông chữ, màu sắc và khoảng cách : Đảm bảo rằng phông chữ, màu sắc và khoảng cách vẫn nhất quán trong suốt trình chiếu của bạn. Điều này tạo ra một cái nhìn sạch sẽ, chuyên nghiệp và giúp duy trì sự hài hòa thị giác. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh hình ảnh văn bản trong CapCut.
• Sử dụng hình ảnh chất lượng cao và hình ảnh động tối thiểu : Mặc dù hình ảnh động có thể cung cấp sự quan tâm trực quan, triển khai chúng một cách thận trọng để không làm mất tập trung khán giả của bạn. Sau khi chèn hình ảnh vào trình chiếu trên CapCut, bạn có thể nâng cao độ phân giải của nó và áp dụng các hoạt ảnh thích hợp.
• Diễn tập thời gian cho trình chiếu tự động : Bạn có thể đặt trình chiếu để phát tự động. Điều này sẽ cung cấp một quá trình chuyển đổi liền mạch và tránh tạm dừng khó xử giữa các slide khi trình bày.
• Xem xét đối tượng và mục đích của bạn : Tùy chỉnh trình chiếu của bạn theo đối tượng bạn đang trình bày. Cho dù đó là một sân kinh doanh chính thức hay một buổi họp mặt gia đình bình thường, hãy điều chỉnh giai điệu, phong cách và nội dung cho phù hợp.
• Kiểm tra slideshow của bạn trước khi trình bày : Luôn luôn xem trước slideshow của bạn trước khi trình bày nó. Kiểm tra lỗi, đảm bảo quá trình chuyển đổi hoạt động trơn tru và đảm bảo tất cả các phần tử phương tiện (hình ảnh, video, âm thanh) được căn chỉnh và hoạt động đúng cách.

Các trường hợp sử dụng đa dạng của trình chiếu bạn nên biết

• Kinh doanh kinh doanh

Trình chiếu thường được các doanh nghiệp sử dụng khi trình bày các khái niệm mới, cung cấp báo cáo số hoặc thông báo cho các nhóm về tiến độ đang đạt được.

• bài học giáo dục

Giáo viên và người hướng dẫn áp dụng việc sử dụng trình chiếu trong việc cung cấp các bài học và trình bày các khái niệm khó theo cách trực quan và tương tác.

• Quảng cáo và khuyến mãi sự kiện

Phần mềm trình chiếu có thể là một công cụ hữu ích để tạo lời mời điện tử cho đám cưới, tiệc tùng và sự kiện kinh doanh. Nó có thể được sử dụng với hình ảnh, thông tin và hoạt ảnh, thêm sức hấp dẫn năng động và trực quan cho lời mời.

• Giới thiệu danh mục đầu tư

Các chuyên gia sáng tạo như nhiếp ảnh gia, nghệ sĩ và nhà thiết kế sử dụng trình chiếu như một cách để trình bày tác phẩm của họ một cách trực quan. Điều này cho phép khách hàng tiềm năng hoặc nhà tuyển dụng trải nghiệm sự đa dạng.

• Tài liệu đào tạo

Các doanh nghiệp kinh doanh có xu hướng sử dụng trình chiếu như một cách phát triển tài liệu đào tạo nhân viên. Trình chiếu có thể dẫn dắt một người thông qua quy trình, chính sách của công ty hoặc hướng dẫn kỹ thuật để nhân viên có thể dễ dàng theo dõi và ghi nhớ thông tin.

• Quảng cáo chiêu hàng và tiếp thị

Trình chiếu là một công cụ tiếp thị hữu ích để giới thiệu các chiến dịch, lợi thế sản phẩm hoặc chiến thuật bán hàng. Nó tạo điều kiện cho việc truyền đạt các thông điệp trung tâm một cách hiệu quả đến các khách hàng hoặc nhà đầu tư tiềm năng, làm cho thông điệp trở nên hấp dẫn hơn bằng cách sử dụng hình ảnh và dữ liệu để hỗ trợ nó.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận tất cả những gì bạn cần biết về cách tạo Trình chiếu Google. Từ việc mở bản trình bày đầu tiên của bạn với Google Slides đến việc thêm và thay đổi trang trình bày, chúng tôi đã hướng dẫn bạn qua các giai đoạn cho phép bạn tạo trình chiếu hấp dẫn và chuyên nghiệp. Nhưng nếu bạn muốn trình chiếu của mình nâng cao hơn với các tính năng phức tạp hơn như chuyển tiếp nâng cao, hoạt ảnh và thậm chí cả hiệu ứng video, thì CapCut đó là ứng dụng của bạn. Nó cung cấp các tính năng nâng cao cho phép bạn tạo các trình chiếu phong phú và sáng tạo miễn phí. Bắt đầu ngay hôm nay bằng cách sử dụng Google Slides hoặc thử CapCut cho tiềm năng sáng tạo lớn hơn!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Tôi có thể cộng tác với những người khác trên Google Slides không?

Có, bạn có thể cộng tác trong thời gian thực với Google Slides. Bạn có thể chia sẻ bản trình bày với một cá nhân qua email hoặc liên kết được chia sẻ và nhiều người dùng có thể chỉnh sửa bản trình bày đồng thời. Đó là một công cụ tuyệt vời cho các dự án nhóm, thiết lập lớp học hoặc quảng cáo chiêu hàng của khách hàng.

2
1. Làm cách nào để chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides?

Thật dễ dàng như tải tài liệu PowerPoint (.pptx) của bạn lên Google Drive và nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Mở bằng" > "Google Slides". Nó sẽ ngay lập tức được chuyển đổi thành định dạng phù hợp để sử dụng trong Google Slides và bạn có thể chỉnh sửa nếu cần.

3
1. Google Drive có slide không?

Có, ứng dụng hỗ trợ tích hợp với Google Slides. Bạn có thể sắp xếp, lưu và truy cập tất cả các trang trình bày của mình trong Google Drive, dễ dàng xem tất cả nội dung trình chiếu của bạn cùng nhau ở một vị trí. Nếu bạn muốn các tính năng sáng tạo nâng cao hơn nữa để thêm gia vị cho trình chiếu của mình, CapCut cung cấp các tính năng chỉnh sửa phức tạp như hiệu ứng chuyển tiếp động, hoạt ảnh và hiệu ứng video có thể nâng cao bản trình bày của bạn.