Zoom vs Microsoft Teams: Ang Pinakamahusay na Gabay sa Paghahambing

Ano ang Zoom

Ang Zoom ay tumutukoy sa isang cloud-based na video conferencing platform na idinisenyo para sa mga virtual na pagpupulong, webinar, at pakikipagtulungan ng team.Kilala ito sa kadalian ng paggamit, mataas na kalidad na video, at scalability.Lumakas ang katanyagan nito sa panahon ng pandemya ng COVID-19, na ginagawa itong popular para sa malayong trabaho, edukasyon, at mga virtual na kaganapan.

Mga pangunahing pag-andar

• Video conferencing : Mag-host ng mga HD video meeting na may hanggang 1,000 kalahok (sa mga piling plano).
• Mga webinar : Mag-stream ng mga live na kaganapan na may interactive na Q & A at mga feature ng botohan.
• Makipag-chat : Magpadala ng mga instant message, magbahagi ng mga file, at isama sa mga third-party na app.
• Pagbabahagi ng screen : Ipakita ang mga slide, dokumento, at application sa real time.

Ano ang Microsoft Teams

Ang Microsoft Teams ay tumutukoy sa isang platform ng pakikipagtulungan na nagsasama ng video conferencing, chat, pagbabahagi ng file, at mga tool sa pagiging produktibo sa isang workspace.Ito ay dinisenyo para sa parehong panloob na komunikasyon at panlabas na mga pagpupulong.Mula noon ay naging sentrong hub ito para sa pakikipagtulungan sa lugar ng trabaho, lalo na para sa mga organisasyong gumagamit ng ecosystem ng Microsoft.

Mga pangunahing pag-andar

• Video conferencing : Magsagawa ng mga virtual na pagpupulong gamit ang HD na video, mga epekto sa background, at mga live na caption.
• Makipag-chat : Makipag-usap kaagad, lumikha ng mga panggrupong chat, at isama sa Microsoft 365 apps.
• Pagbabahagi ng file : Mag-imbak at makipagtulungan sa mga dokumento nang direkta sa loob ng Mga Koponan.
• Mga tool sa pakikipagtulungan : Gumamit ng mga nakabahaging kalendaryo, pamamahala ng gawain, at real-time na pag-edit ng dokumento na may pagsasama ng Word, Excel, at PowerPoint.

Paghahambing sa pagitan ng Zoom at Microsoft Teams

Ang pagpili sa pagitan ng Zoom at Microsoft Teams ay nakasalalay sa kung ano ang kailangan mo.Ang pag-alam sa kanilang mga pagkakaiba at kalakasan ay nakakatulong sa iyong piliin ang tama.Narito ang mga pangunahing pagkakaiba:

Istraktura ng pagpepresyo

Mga Koponan ng Microsoft

Kapag pumipili sa pagitan ng Microsoft Teams at Zoom, ang pagpepresyo ay gumaganap ng isang mahalagang papel.Nagbibigay ang Microsoft Teams ng libreng plano na may limitadong functionality, na ginagawa itong cost-effective na pagpipilian para sa maliliit na team.Para sa mga nangangailangan ng mahahalagang katangian, Available ang Microsoft Essential sa $4 bawat user bawat buwan, na nag-aalok ng mga pangunahing tool sa pakikipagtulungan.Ang Basic tier, na may presyong $6 bawat user bawat buwan, ay lumalawak sa mga kakayahan na ito.Ang Standard na plano, sa $12.50 bawat user bawat buwan, ay may kasamang mga advanced na opsyon sa pagpupulong at pinataas na storage.

Mag-zoom

Nagbibigay din ang Zoom ng libreng plano, ngunit nililimitahan nito ang mga pulong ng grupo sa 40 minuto.Ang Pro plan, sa $13.33 bawat user bawat buwan, ay nagpapahaba ng mga tagal ng pagpupulong at nagdaragdag ng mga feature tulad ng cloud storage.Para sa mga negosyo, ang Business plan ay nagkakahalaga ng $18.32 bawat user bawat buwan, na nag-aalok ng mga branded na pagpupulong at karagdagang mga kontrol ng admin.Nag-iiba-iba ang pagpepresyo ng negosyo batay sa mga pangangailangan ng organisasyon, na nagbibigay ng malalaking solusyon na may nakalaang suporta sa customer.

Kalidad ng video

Mga Koponan ng Microsoft

Ino-optimize ng Microsoft Teams ang mga video call gamit ang AI para mag-adjust para sa mga limitasyon sa network, na tinitiyak ang maayos na komunikasyon kahit na may mas mahinang koneksyon.Sinusuportahan nito ang Full HD 1080p na video para sa karamihan ng mga format ng pagpupulong at nag-aalok ng mga custom na background, na ginagawang mas nakakaengganyo ang mga virtual na pagpupulong.Nasa corporate setting ka man o nagtatrabaho nang malayuan, naghahatid ang platform ng mataas na kalidad na video na may kaunting lag.

Mag-zoom

Nagbibigay ang Zoom ng 720p na kalidad ng video bilang default, na gumagana nang maayos para sa karamihan ng mga user.Gayunpaman, available lang ang 1080p na resolution sa mga plano ng Business at Enterprise, na ginagawang hindi gaanong naa-access ang mga high-definition na pagpupulong sa mas mababang tier.Kasama rin dito ang mga feature tulad ng mga virtual na background at mga filter ng video upang mapahusay ang iyong karanasan sa pagpupulong.Habang naghahatid ang Zoom ng maaasahang kalidad ng video, nangangailangan ng pag-upgrade ang mas mataas na resolution.

Pag-andar ng chat

Mga Koponan ng Microsoft

Nag-aalok ang Microsoft Teams ng masaganang karanasan sa pakikipag-chat sa indibidwal at panggrupong pagmemensahe.Maa-access mo ang mga paulit-ulit na pakikipag-chat sa labas ng mga pagpupulong, na ginagawang walang putol ang pakikipagtulungan.Sa loob ng mga channel, pinapanatili ng mga sinulid na pag-uusap ang mga talakayan, na nagbibigay-daan sa mga team na subaybayan ang mga mensahe nang mas epektibo.Nananatiling available ang mga meeting chat pagkatapos ng session, na tinitiyak na hindi mawawala ang mahahalagang detalye.

Mag-zoom

Nagbibigay ang Zoom ng pangunahing in-meeting chat, na nagpapahintulot sa mga kalahok na magpadala ng mga panggrupo o pribadong mensahe.Gayunpaman, ang patuloy na pagmemensahe sa labas ng mga pagpupulong ay nangangailangan ng hiwalay na platform ng Zoom Chat.Maaaring paghigpitan ng mga host ang mga chat, na pumipigil sa mga abala sa panahon ng mga talakayan.Habang gumagana, ang sistema ng chat ng Zoom ay kulang sa lalim at organisasyon ng mga sinulid na channel ng Teams.

Kapasidad ng kalahok

Mga Koponan ng Microsoft

Pinapayagan ng Microsoft Teams ang hanggang 100 kalahok sa libreng plano nito, na ginagawa itong angkop para sa maliliit na pagpupulong.Ang mga bayad na plano ay nagpapalawak ng kapasidad sa 300 kalahok, na tumanggap ng mga medium-sized na negosyo.Para sa mga malalaking kaganapan, sinusuportahan ng Teams ang mga live na broadcast na may hanggang 10,000 view-only na dadalo, perpekto para sa mga anunsyo sa buong kumpanya.

Mag-zoom

Sinusuportahan din ng libreng plano ng Zoom ang 100 kalahok ngunit nagpapataw ng 40 minutong limitasyon.Ang mga user ng enterprise ay maaaring magsagawa ng mga pagpupulong na may hanggang 500 kalahok, at ang mga add-on ay nagbibigay-daan sa pagpapalawak sa 1,000 dadalo.Ang kakayahang umangkop na ito ay ginagawang isang malakas na pagpipilian ang Zoom para sa mga webinar at malalaking pagtitipon.

Karanasan ng user

Mga Koponan ng Microsoft

Nag-aalok ang Microsoft Teams ng interface na mayaman sa tampok na malalim na isinama sa ecosystem ng Microsoft.Bagama 't makapangyarihan, ang pagiging kumplikado nito ay maaaring lumikha ng curve ng pag-aaral para sa mga bagong user.Kung gumagamit ka na ng Microsoft 365, ang Teams ay parang extension ng mga pamilyar na tool, ngunit ang mga unang beses na user ay maaaring mangailangan ng oras upang mag-navigate sa interface nito.

Mag-zoom

Ang Zoom ay gumagamit ng ibang diskarte na may malinis, minimalistic na disenyo.Inuuna nito ang kadalian ng paggamit, na nagpapahintulot sa kahit na hindi teknikal na mga gumagamit na magsimula kaagad ng isang pulong.Tinitiyak ng prangka nitong layout na maa-access mo ang mahahalagang feature nang walang abala, na ginagawa itong perpekto para sa mga mas gusto ang pagiging simple.

Mga sistema ng silid

Mga Koponan ng Microsoft

Sinusuportahan ng Microsoft Teams ang parehong mga meeting room at breakout room, na nagbibigay sa mga organizer ng kontrol sa kung paano nakaayos ang mga talakayan.Pinapahusay ng cloud recording at mga live na caption ang accessibility, habang tinitiyak ng OneDrive at SharePoint integration ang tuluy-tuloy na pagbabahagi ng file.Gayunpaman, isang organizer lang ang makakapamahala ng kwarto sa isang pagkakataon, na nililimitahan ang flexibility.

Mag-zoom

Nagbibigay ang Zoom ng mga breakout room na may mga takdang-aralin sa host, na nagbibigay-daan sa maraming talakayan sa loob ng isang pulong.Nakakatulong ang mga waiting room na pamahalaan ang pagpasok ng kalahok, na tinitiyak ang mas maayos na mga session.Hindi tulad ng Mga Koponan, pinapayagan ng Zoom ang maraming host at co-host, na ginagawang mas dynamic ang pakikipagtulungan.Mahusay din itong isinasama sa Google Calendar at Microsoft Outlook para sa pag-iiskedyul.

Ekosistema ng pagsasama

Mga Koponan ng Microsoft

Ang Microsoft Teams ay walang kahirap-hirap na kumokonekta sa mga application ng Microsoft Office tulad ng Word, Excel, at PowerPoint.Sumasama rin ito sa SharePoint, OneDrive, Adobe, at Zapier, na ginagawang walang putol ang pakikipagtulungan ng dokumento.Bagama 't sinusuportahan nito ang mga tool ng Google at mga extension ng third-party, nananatiling Microsoft-centric ang ecosystem nito.

Mag-zoom

Ipinagmamalaki ng Zoom ang mahigit 1,000 integration, nagtatrabaho sa mga platform tulad ng Asana, Slack, HubSpot, at Dropbox.Ang bukas na API nito ay nagbibigay-daan para sa mas malalim na pag-customize, na ginagawa itong maraming nalalaman na opsyon para sa mga negosyong gumagamit ng iba 't ibang solusyon sa software.Kung kailangan mo ng malawak na pagsasama ng third-party, nagbibigay ang Zoom ng higit na kakayahang umangkop.

Mga hakbang sa seguridad

Mga Koponan ng Microsoft

Inuuna ng Microsoft Teams ang seguridad gamit ang two-factor authentication (2FA) at advanced na data encryption.Pinapasimple ng single sign-on (SSO) ang mga secure na pag-login, habang ang proteksyon sa pagbabanta ay nakakatulong na maprotektahan laban sa mga panganib sa cyber.Ginagawa ng mga hakbang na ito ang Mga Koponan na isang malakas na pagpipilian para sa mga negosyong humahawak ng sensitibong data.

Mag-zoom

Nag-aalok ang Zoom ng 256-bit na AES encryption, na tinitiyak ang mga secure na video call.Available ang end-to-end encryption para sa mga bayad na plano, na nagbibigay ng karagdagang proteksyon para sa mga kumpidensyal na pagpupulong.Pinipigilan ng advanced na pag-encrypt ng chat ang hindi awtorisadong pag-access, na nagpapatibay sa pangako ng Zoom sa seguridad.Habang ang parehong mga platform ay nag-aalok ng matatag na mga proteksyon, ang Microsoft Teams ay mas nakatuon sa negosyo.

Gumamit ng mga kaso

Mga Koponan ng Microsoft

Ang Microsoft Teams ay perpekto para sa panloob na komunikasyon sa negosyo, na nagbibigay ng isang structured na platform para sa pakikipagtulungan.Kung umaasa ang iyong team sa Microsoft 365, ang tuluy-tuloy na pagsasama nito sa mga Office app ay ginagawang mas mahusay ang trabaho.Ang secure na video conferencing, enterprise-level encryption, at sentralisadong pamamahala sa IT ay ginagawa itong isang nangungunang pagpipilian para sa malalaking organisasyon.

Mag-zoom

Mahusay ang Zoom sa mga virtual na pagpupulong para sa mga freelancer, maliliit na negosyo, at mga institusyong pang-edukasyon.Ito ay malawakang ginagamit para sa mga webinar, online na kaganapan, at malayong trabaho, salamat sa cross-platform na accessibility nito.Ang mga breakout room ay nagbibigay-daan sa mga interactive na session, at ang mga third-party na integration ay nagpapahusay sa functionality nito.Kung kailangan mo ng simple, flexible na solusyon para sa magkakaibang industriya, namumukod-tangi ang Zoom.

CapCut: Ang pinakamahusay na tool upang pinuhin ang mga pag-record ng Microsoft Teams / Zoom

Ang pagre-record ng mga pulong sa Microsoft Teams o Zoom ay mahalaga para sa pagsubaybay sa mga talakayan, presentasyon, at mahahalagang desisyon.Gayunpaman, ang mga hilaw na pag-record ay madalas na nangangailangan ng pagpino upang mapahusay ang kalinawan at pakikipag-ugnayan.Editor ng video ng CapCut Pinapasimple ang prosesong ito, na nagbibigay-daan sa iyong i-edit, pagandahin, at pakinisin ang iyong mga video sa pagpupulong nang walang kahirap-hirap.Kailangan mo mang mag-cut ng mga hindi kinakailangang clip, pagbutihin ang kalidad ng audio, o magdagdag ng mga caption, nagbibigay ang CapCut ng mga tool upang gawing mas propesyonal ang iyong mga pag-record ng pulong.

I-download ang CapCut ngayon at gawing tahasan, mataas na kalidad na mga video ang iyong mga hilaw na pag-record ng pulong nang walang kahirap-hirap!

Mga pangunahing tampok

• Iba 't ibang elemento ng creative: Maaari kang magdagdag ng text, mga filter, at mga epekto upang i-highlight ang mahahalagang sandali ng video ng pulong.
• Transcript : Maaari mong gamitin ang tampok na transcript ng CapCut upang alisin ang mga hindi kinakailangang bahagi ng video ng pulong upang mapanatili ang mga pangunahing mensahe.
• Mga tool ng AI: Maaari kang gumamit ng mga tool ng AI tulad ng generator ng auto caption upang bumuo ng mga subtitle at gawing malinaw ang mensahe ng pulong.

Paano mag-edit ng mga video sa pag-record gamit ang CapCut

HAKBANG 1
1. I-upload ang iyong recording

Buksan ang CapCut at magsimula ng bagong proyekto.I-click ang "Import" upang idagdag ang iyong na-record na video ng pagpupulong mula sa Zoom o Microsoft Teams.I-drag ang file sa timeline para sa madaling pag-edit.

HAKBANG 2
1. Pagbutihin ang pagpupulong Video

Maaari mong gamitin ang "Transcript" upang kilalanin at putulin ang mga hindi kinakailangang pag-pause sa video ng pulong at panatilihin lamang ang pangunahing impormasyon.Kung may ingay sa background ang iyong recording, ilapat ang "Bawasan ang ingay" para sa mas mahusay na kalidad ng audio.Maaari mo ring gamitin ang "Mga awtomatikong caption" upang bumuo ng mga subtitle.

HAKBANG 3
1. I-export at ibahagi ang pagpupulong Video

I-click ang "I-export" tab na nasa kanang sulok sa itaas at piliin ang pinakamahusay na resolution at frame rate.Ayusin ang bit rate para sa pinakamainam na kalidad.I-click muli ang tab na "I-export" upang i-save ang iyong video nang lokal o ibahagi ito.

Konklusyon

Ang pagpili sa pagitan ng Zoom at Microsoft Teams ay depende sa iyong mga pangangailangan sa negosyo.Ang mga koponan ay perpekto para sa mga gumagamit ng Microsoft 365 na nangangailangan ng malalim na pagsasama at seguridad ng enterprise.Sa kabilang banda, nag-aalok ang Zoom ng madaling gamitin na interface, mataas na kalidad na video, at flexible na pagpepresyo.Ang parehong mga platform ay nagbibigay ng malakas na mga tampok ng video conferencing, ngunit ang kanilang mga lakas ay tumutugon sa iba 't ibang mga priyoridad.Habang umuunlad ang video conferencing, ang mga tool na ito ay patuloy na umaangkop sa mga hinihingi ng user.Kapag napili mo na ang iyong platform, mahalaga ang pagpapahusay sa mga naitalang pagpupulong.Tinutulungan ka ng CapCut na mag-edit nang walang putol gamit ang transcript, pag-aalis ng ingay, at multi-layer na pag-edit, na tinitiyak ang makintab, propesyonal na nilalaman para sa sanggunian sa hinaharap.I-download at gamitin ang CapCut para pahusayin ang mga video ng pulong ngayon!

Mga FAQ

1
1. Paano gumawa ng custom na background sa Zoom?

Hinahayaan ka ng Zoom na i-upload ang iyong mga larawan o video bilang mga virtual na background.Upang gawin ito, pumunta sa Mga Setting > Background at Mga Epekto, pagkatapos ay i-click ang "+" upang i-upload ang iyong custom na file.Tiyaking may magandang liwanag at contrast ang iyong background para sa isang propesyonal na hitsura.Kung gusto mo ng mataas na kalidad, natatanging background, gamitin ang CapCut para gumawa at mag-edit ng mga custom na visual bago i-upload ang mga ito sa Zoom.

2
1. Maaari mo bang i-convert ang isang Zoom meeting sa Mga Koponan?

Hindi mo maaaring direktang i-convert ang isang Zoom meeting sa Microsoft Teams, ngunit maaari kang lumipat sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng bagong Teams meeting at pagbabahagi ng link sa mga kalahok.Kung kinakailangan, i-record ang iyong Zoom meeting at i-upload ito sa Teams para sanggunian.

3
1. Paano mag-migrate ng Zoom sa Mga Koponan?

Upang lumipat mula sa Zoom patungo sa Mga Koponan, i-export ang iyong mga contact at pagpupulong sa Zoom, pagkatapos ay manu-manong i-set up ang mga ito sa Mga Koponan.Gamitin ang mga tool sa paglilipat ng Microsoft para sa mas makabuluhang mga transition.Tandaan na sanayin ang iyong koponan upang matiyak ang maayos na paglipat.