100 + Out of Office Message Template para sa Bawat Sitwasyon sa 2025

Ano ang isang Out of Office Message?

Ang isang out-of-office (OOO) na mensahe ay isang awtomatikong tugon sa email na nagpapaalam sa mga tao na kasalukuyan kang hindi available na tumugon sa kanilang mga email. Kung ikaw ay nasa bakasyon, dumadalo sa isang kumperensya, o may sakit, ang isang mahusay na ginawang mensahe ng OOO ay isang propesyonal na kagandahang-loob na namamahala sa mga inaasahan at nagsisiguro na ang mga mahahalagang bagay ay pinangangasiwaan sa iyong kawalan. Sa mabilis na kapaligiran sa trabaho ngayon, ang pagse-set up ng isang epektibong auto-reply ay hindi lamang magandang etiquette; ito ay isang mahalagang bahagi ng pagpapanatili ng malinaw at propesyonal na komunikasyon.

Ang paglalaan ng ilang sandali upang i-set up ang iyong OOO na mensahe ay makakapagligtas sa iyo mula sa isang magulong inbox sa iyong pagbabalik at maiwasan ang mga nagpadala na makaramdam ng hindi pinapansin. Ang artikulong ito ay magbibigay sa iyo ng higit sa 100 mga template upang masakop ang anumang sitwasyon, na tinitiyak na palagi kang may mga tamang salita na sasabihin, kahit na wala ka roon upang sabihin ang mga ito.

Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Pagsusulat ng Mensahe sa Labas ng Opisina

Bago tayo sumisid sa mga template, talakayin natin ang ilang pinakamahuhusay na kagawian para sa pagsulat ng isang epektibong mensahe sa labas ng opisina:

• Panatilihin itong Maikli at Malinaw: Ang iyong mensahe ay dapat na madaling basahin at maunawaan sa isang sulyap. Diretso sa punto.
• Sabihin ang Petsa ng Iyong Pagbabalik: Palaging isama ang mga petsa ng iyong pagliban at kung kailan mo inaasahang babalik. Nagbibigay ito sa nagpadala ng malinaw na timeline.
• Magbigay ng Alternatibong Contact: Para sa mga agarang bagay, ibigay ang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng isang kasamahan na maaaring tumulong sa iyong kawalan. Siguraduhing makuha mo muna ang kanilang pahintulot!
• Magtakda ng Mga Inaasahan para sa Iyong Oras ng Pagtugon: Ipaalam sa mga tao kung susuriin mo ang mga email nang paulit-ulit o hindi talaga. Maging makatotohanan kung kailan ka makakatugon.
• I-proofread ang Iyong Mensahe: Ang mga typo at grammatical error ay maaaring magmukhang hindi propesyonal. Maglaan ng ilang sandali upang i-double check ang iyong mensahe bago ito i-activate.

Mga Propesyonal na Mensahe sa Wala sa Opisina

Para sa karamihan ng mga corporate at propesyonal na setting, ang isang diretso at pormal na mensahe ng OOO ay ang pinakamahusay na diskarte. Narito ang 20 template na mapagpipilian:

1
1. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong wala sa opisina at babalik sa [Petsa]. Sasagot ako sa iyong email sa aking pagbabalik.
2
2. Nasa labas ako ng opisina mula [Petsa ng Pagsisimula] hanggang [Petsa ng Pagtatapos]. Para sa agarang tulong, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan] sa [Email ng Kasamahan].
3
3. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong naka-leave at magkakaroon ng limitadong access sa email. Sasagot ako sa iyong mensahe sa lalong madaling panahon sa aking pagbabalik sa [Petsa].
4
4. Ako ay nasa labas ng opisina at hindi titingnan ang mga email hanggang sa aking pagbabalik sa [Petsa]. Para sa mga agarang bagay, mangyaring mag-email sa [Pangalan ng Kasamahan] sa [Email ng Kasamahan].
5
5. Salamat sa pag-abot. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina na walang access sa email. Sasagot ako sa iyong mensahe sa aking pagbabalik sa [Petsa].
6
6. Aalis ako ng opisina hanggang [Date]. Para sa mga agarang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan] sa [Email ng Kasamahan] o [Numero ng Telepono ng Kasamahan].
7
7. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong dumadalo sa isang kumperensya at magkakaroon ng limitadong access sa email. Sasagot ako sa lalong madaling panahon.
8
8. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina para sa isang business trip at babalik sa [Petsa]. Sasagot ako sa iyong email sa sandaling bumalik ako sa opisina.
9
9. Salamat sa iyong email. Nasa labas ako ng opisina at tutugon sa iyong mensahe sa aking pagbabalik. Para sa agarang tulong, mangyaring makipag-ugnayan sa aming pangunahing opisina sa [Numero ng Telepono].
10
10. Nasa labas ako ng opisina mula [Petsa ng Pagsisimula] hanggang [Petsa ng Pagtatapos]. Gagawin ko ang aking makakaya upang tumugon kaagad sa aking pagbabalik.
11
11. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina sa taunang bakasyon. Para sa mga agarang bagay, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
12
12. Nasa labas ako ng opisina at babalik sa [Date]. Sasagot ako sa aking mga email sa pagkakasunud-sunod na natanggap ang mga ito sa aking pagbabalik.
13
13. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina. Ang iyong mensahe ay mahalaga sa amin at tatalakayin sa sandaling bumalik ako.
14
14. Nasa labas ako ng opisina na may limitadong access sa email. Para sa agarang suporta, mangyaring magbukas ng tiket sa aming team ng suporta sa [Support Email].
15
15. Salamat sa iyong mensahe. Nasa labas ako ng opisina at babalikan kita sa [Date].
16
16. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina para sa isang event ng kumpanya. Sasagot ako sa iyong email kapag bumalik ako sa [Petsa].
17
17. Salamat sa iyong email. Nasa labas ako ng opisina at tutugon sa iyong mensahe sa aking pagbabalik. Magkaroon ng magandang araw!
18
18. Wala ako sa opisina hanggang [Date]. Kung apurahan ang iyong usapin, mangyaring ipadala muli ang iyong email sa [Pangalan ng Kasamahan] sa [Email ng Kasamahan].
19
19. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong malayo sa aking desk at babalik sa [Petsa].
20
20. Nasa labas ako ng opisina at tutugon sa iyong mensahe sa ilang sandali. Salamat sa iyong pasensya.

Nakakatawang Mga Mensahe sa Out of Office

Kung ang iyong lugar ng trabaho ay may mas nakakarelaks na kultura, ang isang nakakatawang mensahe ng OOO ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang ipakita ang ilang personalidad. Narito ang 15 nakakatawang template:

1
1. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina at malamang natutulog sa isang beach kung saan. Babalikan kita kapag bumalik na ako sa realidad sa [Date].
2
2. Salamat sa iyong email. Ako ay nasa bakasyon at tutugon sa mga email na may hawak na fruity drink. Asahan ang mga pagkaantala.
3
3. Wala ako sa opisina ngayon. Pumunta ako para hanapin ang sarili ko. Kung babalik ako bago ako bumalik, tutugon ako sa iyong email.
4
4. [Your Name] ay kasalukuyang wala sa opisina. Kinuha na ng mga robot. Para sa tulong, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan], na isang tao (sa tingin ko).
5
5. Nasa labas na ako ng opisina. Kung kailangan mo ako, mangyaring magpadala ng uwak. Kung hindi, magre-reply ako kapag bumalik ako sa [Date].
6
6. Nasa bakasyon. Umaasang manalo sa lotto at hindi na babalik. Kung bumalik ako sa [Date], ibig sabihin hindi ako nanalo.
7
7. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina. Mayroon akong cell phone, ngunit hindi ko ito gagamitin sa trabaho. Babalikan kita pagbalik ko.
8
8. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong nasa isang pakikipagsapalaran. Sasabihin ko sa iyo ang lahat tungkol dito kapag bumalik ako sa [Date].
9
9. Nasa labas na ako ng opisina. Kung ito ay isang emergency, i-dial ang 911. Kung hindi, mangyaring hintayin ang aking pagbabalik.
10
10. Error 404: Hindi nahanap ang empleyado. Biruin mo, bakasyon ko. Babalik ako sa [Date].
11
11. Nasa labas ako ng opisina, pati utak ko. Babalik ako na may ganap na gumaganang utak sa [Date].
12
12. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina, at hindi ko dinadala ang aking laptop. Kaya, hindi, hindi ko titingnan ang aking mga email.
13
13. Nagbakasyon ako. Kung kailangan mo ako, sayang.
14
14. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina. Kung kailangan mo akong tawagan, mangyaring magpadala ng carrier pigeon. Maghihintay ako.
15
15. Sa labas ng opisina. Babalik ako pagbalik ko.

Mga Mensahe sa Bakasyon sa Labas ng Opisina

Kapag nagbabakasyon ka nang karapat-dapat, tiyaking makikita iyon ng iyong mensahe sa OOO. Narito ang 20 template na may temang bakasyon:

1
1. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong nagbabakasyon at babalik sa [Date].
2
2. Nagbakasyon ako mula [Petsa ng Pagsisimula] hanggang [Petsa ng Pagtatapos]. Sasagot ako sa iyong email sa aking pagbabalik.
3
3. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong nagbabakasyon na may limitadong access sa email. Para sa mga agarang bagay, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
4
4. Ako ay nasa bakasyon at hindi titingnan ang mga email hanggang sa aking pagbabalik sa [Petsa].
5
5. Salamat sa pag-abot. Kasalukuyan akong nagbabakasyon. Sasagot ako sa iyong mensahe sa aking pagbabalik.
6
6. Nagbakasyon ako hanggang [Date]. Sasagot ako sa aking mga email sa aking pagbabalik.
7
7. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong nagbabakasyon. Para sa agarang tulong, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
8
8. Ako ay nasa bakasyon at babalik sa opisina sa [Date].
9
9. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong nagbabakasyon at tutugon sa iyong mensahe pagbalik ko.
10
10. Nagbakasyon ako mula [Petsa ng Pagsisimula] hanggang [Petsa ng Pagtatapos]. Inaasahan kong kumonekta sa iyo sa aking pagbabalik.
11
11. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong nagbabakasyon. Masiyahan sa iyong linggo!
12
12. Ako ay nasa bakasyon at magiging offline hanggang [Petsa].
13
13. Salamat sa iyong email. Ako ay nasa bakasyon at sasagot sa lalong madaling panahon sa aking pagbabalik.
14
14. Ako ay nasa bakasyon at tutugon sa iyong mensahe kapag ako ay bumalik sa opisina sa [Petsa].
15
15. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong nagbabakasyon. Para sa mga agarang kahilingan, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan] sa [Email ng Kasamahan].
16
16. Ako ay nasa bakasyon at walang access sa email. Sasagot ako sa iyong mensahe sa aking pagbabalik sa [Petsa].
17
17. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong nagbabakasyon at babalik sa [Date].
18
18. Ako ay nasa bakasyon at babalikan kita sa sandaling bumalik ako.
19
19. Salamat sa iyong mensahe. Ako ay nasa bakasyon at tutugon sa iyo sa aking pagbabalik. Para sa anumang apurahan, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
20
20. Nagbakasyon ako hanggang [Date]. Sasagot ako sa iyong mensahe sa sandaling bumalik ako sa opisina.

Mga Mensahe sa Holiday Out of Office

Sa panahon ng bakasyon, ang isang maligaya na mensahe ng OOO ay maaaring magdagdag ng magandang ugnayan. Narito ang 15 mga template para sa iba 't ibang mga holiday:

1
1. Maligayang Piyesta Opisyal! Kasalukuyan akong wala sa opisina at babalik sa [Petsa].
2
2. Salamat sa iyong mensahe. Ang aming opisina ay sarado para sa mga pista opisyal at muling magbubukas sa [Petsa].
3
3. Pagbati ng Season! Nasa labas ako ng opisina para sa holiday break at tutugon sa iyong email sa aking pagbabalik.
4
4. Maligayang Thanksgiving! Nasa labas ako ng opisina at babalik sa [Date].
5
5. Maligayang Pasko! Wala ako sa opisina at tutugon sa iyong mensahe sa Bagong Taon.
6
6. Maligayang bagong Taon! Nasa labas ako ng opisina at babalik sa [Date].
7
7. Salamat sa iyong mensahe. Wala ako sa opisina para sa holiday ng Pasko ng Pagkabuhay at babalik sa [Petsa].
8
8. Ang aming opisina ay sarado bilang pagsunod sa [Pangalan ng Piyesta Opisyal]. Magbubukas muli kami sa [Petsa].
9
9. Maligayang [Pangalan ng Holiday]! Nasa labas ako ng opisina at tutugon sa iyong mensahe pagbalik ko.
10
10. Wala ako sa opisina para sa holiday weekend at babalik sa Lunes.
11
11. Salamat sa iyong email. Nasa labas ako ng opisina na nagdiriwang ng [Holiday Name] kasama ang aking pamilya.
12
12. Binabati kita ng isang maligayang kapaskuhan! Aalis ako ng opisina hanggang [Date].
13
13. Ang aming opisina ay sarado para sa bakasyon. Inaasahan namin ang pagkonekta sa iyo sa Bagong Taon.
14
14. Wala ako sa opisina para sa holiday at magkakaroon ng limitadong access sa email.
15
15. Maligayang Piyesta Opisyal! Para sa mga agarang bagay sa panahon ng pahinga, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].

Mga Mensahe sa Opisina ng Sick Leave Out

Kapag ikaw ay may sakit, ang isang simple at maingat na mensahe ay pinakamahusay. Narito ang 10 mga template:

1
1. Salamat sa iyong mensahe. Wala ako sa opisina dahil sa sakit at tutugon ako sa aking pagbabalik.
2
2. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina sa sick leave. Para sa mga agarang bagay, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
3
3. Salamat sa iyong email. Ako ay may sakit ngayon at tutugon sa iyong mensahe sa lalong madaling panahon.
4
4. Wala ako sa opisina dahil sa isang medikal na dahilan at magkakaroon ng limitadong access sa email.
5
5. Salamat sa iyong mensahe. Ako ay nasa sick leave at tutugon sa iyong email sa aking pagbabalik.
6
6. Wala ako sa opisina ngayon. Para sa agarang tulong, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
7
7. Salamat sa iyong email. Nasa labas ako ng opisina at babalikan kita sa lalong madaling panahon.
8
8. Ako ay nasa sick leave at babalik sa opisina sa [Date].
9
9. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong nasa labas ng opisina. Para sa mga agarang katanungan, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
10
10. Nasa labas ako ng opisina at tutugon sa iyong mensahe pagbalik ko.

Mga Mensahe ng Parental Leave Out of Office

Para sa pinalawig na bakasyon tulad ng parental leave, isang malinaw at nagbibigay-kaalaman na mensahe ay mahalaga. Narito ang 10 mga template:

1
1. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong nasa parental leave at babalik sa [Petsa].
2
2. Ako ay nasa maternity / paternity leave hanggang [Date]. Para sa tulong, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
3
3. Salamat sa iyong mensahe. Nasa labas ako ng opisina sa parental leave. Sasagot ako sa iyong email sa aking pagbabalik.
4
4. Ako ay nasa parental leave at hindi titingnan ang mga email hanggang sa aking pagbabalik sa [Petsa].
5
5. Salamat sa pag-abot. Nasa parental leave ako. Para sa lahat ng bagay na may kaugnayan sa trabaho, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
6
6. Kasalukuyan akong nasa parental leave. Inaasahan kong kumonekta sa iyo sa aking pagbabalik sa [Petsa].
7
7. Salamat sa iyong email. Nasa parental leave ako. Sa aking kawalan, mangyaring idirekta ang iyong mga katanungan sa [Pangalan ng Kasamahan].
8
8. Nasa labas ako ng opisina sa parental leave hanggang [Date].
9
9. Salamat sa iyong mensahe. Kasalukuyan akong nasa parental leave. Para sa mga agarang bagay, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
10
10. Ako ay nasa parental leave at babalik sa opisina sa [Petsa].

Mga Mensahe sa Conference / Business Trip Out of Office

Kapag naglalakbay ka para sa trabaho, ipaalam sa mga tao na maaaring limitado ang access mo sa email. Narito ang 10 mga template:

1
1. Salamat sa iyong email. Kasalukuyan akong dumadalo sa isang kumperensya at magkakaroon ng limitadong access sa email.
2
2. Nasa labas ako ng opisina para sa isang business trip at babalik sa [Petsa].
3
3. Salamat sa iyong mensahe. Ako ay nasa isang kumperensya at tutugon sa iyong email sa lalong madaling panahon.
4
4. Kasalukuyan akong naglalakbay para sa trabaho at magkakaroon ng limitadong access sa email hanggang sa [Petsa].
5
5. Salamat sa iyong email. Nasa labas ako ng opisina para sa isang business meeting.
6
6. Ako ay nasa kumperensya ng [Pangalan ng Kumperensya] ngayong linggo. Gagawin ko ang aking makakaya upang tumugon sa iyong mensahe sa isang napapanahong paraan.
7
7. Salamat sa iyong mensahe. Nasa labas ako ng opisina para sa isang business trip. Para sa mga agarang bagay, mangyaring makipag-ugnayan sa [Pangalan ng Kasamahan].
8
8. Kasalukuyan akong naglalakbay para sa trabaho. Sasagot ako sa iyong email sa aking pagbabalik sa opisina sa [Petsa].
9
9. Salamat sa iyong email. Nasa labas ako ng opisina para sa isang work event.
10
10. Ako ay nasa isang business trip at magkakaroon ng sporadic access sa email. Sasagot ako sa lalong madaling panahon.

Konklusyon

Ang isang mahusay na pagkakasulat na mensahe sa labas ng opisina ay isang simple ngunit makapangyarihang tool para sa pagpapanatili ng propesyonalismo at pamamahala ng mga inaasahan. Gamit ang 100 + template na ito, magiging handa ka sa anumang kawalan. At kapag gusto mong gawin ang iyong propesyonal na komunikasyon sa isang hakbang, isaalang-alang ang paggamit ng isang tool tulad ng Kapit upang lumikha ng mga nakakaengganyong video message o presentasyon. Ang isang maikli at malikhaing video ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mag-anunsyo ng mas mahabang bakasyon sa social media o sa isang newsletter sa buong kumpanya, na nagdaragdag ng personal na ugnayan sa iyong oras na wala.

Mga FAQ

Ano ang pinakamagandang mensahe sa labas ng opisina?

Ang pinakamahusay na mensahe sa labas ng opisina ay malinaw, maigsi, at nagbibigay ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Dapat nitong sabihin ang petsa ng iyong pagbabalik at magbigay ng alternatibong contact para sa mga kagyat na bagay. Ang tono ay dapat na angkop para sa iyong kultura sa lugar ng trabaho.

Paano ako magsusulat ng isang propesyonal na mensahe ng ooo?

Upang magsulat ng isang propesyonal na mensahe ng ooo, magsimula sa isang magalang na pagbati, malinaw na sabihin ang iyong mga petsa ng pagliban, magbigay ng alternatibong contact, at magtapos sa isang propesyonal na pagsasara. Iwasan ang sobrang kaswal na pananalita at manatili sa mahahalagang impormasyon.

Dapat ko bang sabihin kung bakit ako wala sa opisina?

Karaniwang hindi kinakailangang magbigay ng partikular na dahilan para sa iyong pagliban. Ang simpleng pagsasabi na ikaw ay "wala sa opisina" o "naka-leave" ay sapat na. Gayunpaman, para sa mas mahabang dahon tulad ng parental leave, maaaring makatulong na magbigay ng higit pang konteksto.

Ano ang magandang auto reply message para sa bakasyon?

Ang isang magandang mensahe ng awtomatikong pagtugon para sa bakasyon ay dapat magpahiwatig na ikaw ay wala at hindi magsusuri ng mga email. Nakatutulong na ipahayag na ikaw ay nasa bakasyon upang itakda ang inaasahan na ikaw ay tunay na nagdidiskonekta. Palaging magbigay ng emergency contact para sa mga agarang isyu.