ซูม vs ทีม Microsoft: คู่มือการเปรียบเทียบขั้นสูงสุด

ซูมคืออะไร

Zoom หมายถึงแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับการประชุมเสมือนจริง การสัมมนาผ่านเว็บ และการทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นที่รู้จักในด้านความสะดวกในการใช้งาน วิดีโอคุณภาพสูง และความสามารถในการปรับขนาดได้ความนิยมเพิ่มขึ้นในช่วงการระบาดใหญ่ของโควิด-19 ทำให้เป็นที่นิยมสำหรับงานระยะไกล การศึกษา และกิจกรรมเสมือนจริง

ฟังก์ชั่นหลัก

• การประชุมทางวิดีโอ: จัดการประชุมทางวิดีโอ HD ที่มีผู้เข้าร่วมมากถึง 1,000 คน (ตามแผนที่เลือก)
• การสัมมนาผ่านเว็บ: สตรีมกิจกรรมสดด้วยคำถามและคำตอบแบบโต้ตอบและคุณสมบัติการเลือกตั้ง
• แชท: ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแชร์ไฟล์และรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สาม
• การแชร์หน้าจอ: นำเสนอสไลด์ เอกสาร และแอปพลิเคชันแบบเรียลไทม์

ทีม Microsoft คืออะไร

ทีม Microsoft หมายถึงแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่รวมการประชุมทางวิดีโอ การแชท การแชร์ไฟล์ และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวออกแบบมาสำหรับทั้งการสื่อสารภายในและการประชุมภายนอกนับตั้งแต่นั้นมาก็ได้พัฒนาเป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ใช้ระบบนิเวศของ Microsoft

ฟังก์ชั่นหลัก

• การประชุมทางวิดีโอ: ดำเนินการประชุมเสมือนจริงด้วยวิดีโอ HD เอฟเฟกต์พื้นหลัง และคำบรรยายสด
• แชท: สื่อสารทันที สร้างการแชทเป็นกลุ่ม และรวมเข้ากับแอป Microsoft 365
• การแชร์ไฟล์: จัดเก็บและทำงานร่วมกันในเอกสารโดยตรงภายในทีม
• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน: ใช้ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน การจัดการงาน และการแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ด้วยการรวมคำ Excel และ PowerPoint

การเปรียบเทียบระหว่างทีม Zoom และ Microsoft

การเลือกระหว่างทีม Zoom และ Microsoft ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการการรู้ความแตกต่างและจุดแข็งของพวกเขาช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่ถูกต้องนี่คือความแตกต่างที่สำคัญ:

โครงสร้างราคา

ทีม Microsoft

เมื่อเลือกระหว่างทีม Microsoft และ Zoom การกำหนดราคามีบทบาทสำคัญทีม Microsoft จัดทำแผนฟรีพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด ทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับทีมขนาดเล็กสำหรับผู้ที่ต้องการคุณสมบัติที่จำเป็น Microsoft จำเป็นมีให้บริการที่ $ 4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนโดยเสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐานระดับพื้นฐานราคาอยู่ที่ $ 6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนขยายความสามารถเหล่านี้แผนมาตรฐานที่ $ 12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนรวมถึงตัวเลือกการประชุมขั้นสูงและพื้นที่เก็บข้อมูลที่เพิ่มขึ้น

ซูม

ซูมยังมีแผนฟรี แต่จำกัดการประชุมกลุ่มไว้ที่ 40 นาทีแผน Pro ที่ $ 13.33 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนขยายระยะเวลาการประชุมและเพิ่มคุณสมบัติเช่นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับธุรกิจ แผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย $18.32 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยเสนอการประชุมที่มีตราสินค้าและการควบคุมผู้ดูแลระบบเพิ่มเติมการกำหนดราคาขององค์กรแตกต่างกันไปตามความต้องการขององค์กร โดยให้บริการโซลูชั่นขนาดใหญ่พร้อมการสนับสนุนลูกค้าโดยเฉพาะ

คุณภาพวิดีโอ

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft เพิ่มประสิทธิภาพการสนทนาทางวิดีโอโดยใช้ AI เพื่อปรับสำหรับข้อจำกัดของเครือข่าย ทำให้มั่นใจได้ถึงการสื่อสารที่ราบรื่นแม้จะมีการเชื่อมต่อที่อ่อนแอกว่ารองรับวิดีโอ Full HD 1080p สำหรับรูปแบบการประชุมส่วนใหญ่และมีภูมิหลังที่กำหนดเอง ทำให้การประชุมเสมือนมีส่วนร่วมมากขึ้นไม่ว่าคุณจะอยู่ในสภาพแวดล้อมขององค์กรหรือทำงานจากระยะไกลแพลตฟอร์มจะนำเสนอวิดีโอคุณภาพสูงที่มีความล่าช้าน้อยที่สุด

ซูม

Zoom ให้คุณภาพวิดีโอ 720p โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งทำงานได้ดีสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่อย่างไรก็ตาม ความละเอียด 1080p มีให้เฉพาะในแผนธุรกิจและองค์กรเท่านั้น ทำให้การประชุมความละเอียดสูงเข้าถึงได้น้อยลงในระดับล่างนอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเช่นพื้นหลังเสมือนและตัวกรองวิดีโอเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การประชุมของคุณในขณะที่ Zoom ให้คุณภาพวิดีโอที่เชื่อถือได้ความละเอียดที่สูงขึ้นต้องการอัปเกรด

ฟังก์ชั่นแชท

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft มอบประสบการณ์การแชทที่หลากหลายด้วยการส่งข้อความแบบบุคคลและแบบกลุ่มคุณสามารถเข้าถึงการแชทแบบถาวรนอกการประชุม ทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นภายในช่องทาง การสนทนาแบบเธรดจะจัดระเบียบการอภิปราย ทำให้ทีมสามารถติดตามข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นการแชทการประชุมยังคงมีอยู่หลังจากเซสชั่นเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่จำเป็นจะไม่สูญหาย

ซูม

Zoom ให้การแชทในการประชุมขั้นพื้นฐาน ทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถส่งข้อความกลุ่มหรือส่วนตัวได้อย่างไรก็ตาม การส่งข้อความอย่างต่อเนื่องนอกการประชุมจำเป็นต้องมีแพลตฟอร์ม Zoom แชทแยกต่างหากโฮสต์สามารถจำกัดการแชท ป้องกันการรบกวนระหว่างการสนทนาในขณะที่ใช้งานได้ ระบบแชทของ Zoom ขาดความลึกและการจัดระเบียบของช่องเธรดของทีม

ความจุของผู้เข้าร่วม

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คนในแผนฟรี ทำให้เหมาะสำหรับการประชุมขนาดเล็กแผนชำระเงินขยายกำลังการผลิตเป็น 300 คน รองรับธุรกิจขนาดกลางสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ ทีมสนับสนุนการถ่ายทอดสดโดยมีผู้เข้าร่วมชมมากถึง 10,000 คนเท่านั้น เหมาะสำหรับการประกาศทั่วทั้งบริษัท

ซูม

แผนฟรีของ Zoom ยังสนับสนุนผู้เข้าร่วม 100 คน แต่กำหนดเวลา 40 นาทีผู้ใช้ระดับองค์กรสามารถดำเนินการประชุมกับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 500 คน และส่วนเสริมอนุญาตให้ขยายผู้เข้าร่วมได้ถึง 1,000 คนความยืดหยุ่นนี้ทำให้ Zoom เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและการชุมนุมขนาดใหญ่

ประสบการณ์ผู้ใช้

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft นำเสนออินเทอร์เฟซที่มีคุณสมบัติหลากหลายซึ่งรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft อย่างลึกซึ้งในขณะที่ทรงพลังความซับซ้อนของมันสามารถสร้างช่วงการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ใหม่หากคุณใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วทีมจะรู้สึกเหมือนเป็นส่วนขยายของเครื่องมือที่คุ้นเคย แต่ผู้ใช้ครั้งแรกอาจต้องใช้เวลาในการนําทางอินเทอร์เฟซ

ซูม

Zoom ใช้แนวทางที่แตกต่างด้วยการออกแบบที่สะอาดและเรียบง่ายมันจัดลำดับความสำคัญของความสะดวกในการใช้งานทำให้แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคสามารถเริ่มการประชุมได้ทันทีเลย์เอาต์ที่ตรงไปตรงมาช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่จำเป็นโดยไม่ต้องยุ่งยาก ทำให้เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบความเรียบง่าย

ระบบห้อง

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft สนับสนุนทั้งห้องประชุมและห้องแหกคุก ทำให้ผู้จัดงานสามารถควบคุมโครงสร้างการอภิปรายได้อย่างไรการบันทึกบนคลาวด์และคำบรรยายภาพสดช่วยเพิ่มความสามารถในการเข้าถึง ในขณะที่การรวม OneDrive และ แชร์พอยต์ช่วยให้แชร์ไฟล์ได้อย่างราบรื่นอย่างไรก็ตาม มีผู้จัดงานเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถจัดการห้องได้ในแต่ละครั้ง ซึ่งจำกัดความยืดหยุ่น

ซูม

Zoom จัดให้มีห้องแหกคุกพร้อมงานโฮสต์ ทำให้สามารถอภิปรายได้หลายครั้งภายในการประชุมครั้งเดียวห้องรอช่วยจัดการการเข้าของผู้เข้าร่วม ทำให้เซสชันราบรื่นยิ่งขึ้นซึ่งแตกต่างจากทีม Zoom อนุญาตให้โฮสต์หลายตัวและโฮสต์ร่วมทำให้การทำงานร่วมกันเป็นแบบไดนามิกมากขึ้นนอกจากนี้ยังรวมเข้ากับ Google ปฏิทินและ Microsoft Outview สำหรับการตั้งเวลาได้ดี

ระบบนิเวศแบบบูรณาการ

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft เชื่อมต่อได้อย่างง่ายดายกับแอปพลิเคชันสำนักงานของ Microsoft เช่น คำ Excel และ PowerPointนอกจากนี้ยังรวมเข้ากับ แชร์พอยต์ OneDrive Adobe และ Zapier ทำให้การทำงานร่วมกันของเอกสารราบรื่นแม้ว่าจะรองรับเครื่องมือของ Google และส่วนขยายของบุคคลที่สาม แต่ระบบนิเวศยังคงเป็นศูนย์กลางของ Microsoft

ซูม

Zoom มีการผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการ โดยทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Asana Sacks Hubspot และ DropboxAPI แบบเปิดช่วยให้สามารถปรับแต่งได้ลึกขึ้น ทำให้เป็นตัวเลือกที่หลากหลายสำหรับธุรกิจที่ใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ต่างๆหากคุณต้องการการผสานรวมของบุคคลที่สามอย่างกว้างขวาง Zoom จะให้ความยืดหยุ่นมากขึ้น

มาตรการรักษาความปลอดภัย

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft จัดลำดับความสำคัญด้านความปลอดภัยด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) และการเข้ารหัสข้อมูลขั้นสูงการลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียว (SSO) ช่วยลดความยุ่งยากในการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย ในขณะที่การป้องกันภัยคุกคามช่วยป้องกันความเสี่ยงทางไซเบอร์มาตรการเหล่านี้ทำให้ทีมเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับธุรกิจที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ซูม

Zoom มีการเข้ารหัส AES 256 บิต เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสนทนาทางวิดีโอที่ปลอดภัยการเข้ารหัสแบบครบวงจรมีให้สำหรับแผนชำระเงิน โดยให้ความคุ้มครองเพิ่มเติมสำหรับการประชุมที่เป็นความลับการเข้ารหัสการแชทขั้นสูงป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ตอกย้ำความมุ่งมั่นของ Zoom ในด้านความปลอดภัยแม้ว่าทั้งสองแพลตฟอร์มจะมีการป้องกันที่แข็งแกร่ง แต่ทีม Microsoft ก็เน้นที่องค์กรมากกว่า

ใช้เคส

ทีม Microsoft

ทีม Microsoft เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจภายใน โดยเป็นแพลตฟอร์มที่มีโครงสร้างสำหรับการทำงานร่วมกันหากทีมของคุณพึ่งพา Microsoft 365 การผสานรวมกับแอพสำนักงานอย่างราบรื่นจะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นการประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัย การเข้ารหัสระดับองค์กร และการจัดการไอทีแบบรวมศูนย์ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

ซูม

Zoom เก่งในการประชุมเสมือนจริงสำหรับนักแปลอิสระ ธุรกิจขนาดเล็ก และสถาบันการศึกษามีการใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ กิจกรรมออนไลน์ และงานระยะไกล ต้องขอบคุณการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์มห้องฝ่าวงล้อมเปิดใช้งานเซสชันแบบโต้ตอบ และการผสานรวมของบุคคลที่สามช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานหากคุณต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายและยืดหยุ่นสำหรับอุตสาหกรรมที่หลากหลาย Zoom โดดเด่น

CapCut: เครื่องมือที่ดีที่สุดในการปรับแต่งการบันทึกทีม/ซูมของ Microsoft

การบันทึกการประชุมในทีม Microsoft หรือ Zoom เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการติดตามการอภิปราย การนำเสนอ และการตัดสินใจที่สำคัญอย่างไรก็ตาม การบันทึกแบบดิบมักต้องการการกลั่นเพื่อเพิ่มความชัดเจนและการมีส่วนร่วมโปรแกรมแก้ไขวิดีโอCapCutช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสามารถแก้ไข ปรับปรุง และขัดเกลาวิดีโอการประชุมของคุณได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะต้องการตัดคลิปที่ไม่จำเป็น ปรับปรุงคุณภาพเสียง หรือเพิ่มคำบรรยายภาพ CapCutมีเครื่องมือในการทำให้การบันทึกการประชุมของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ดาวน์โหลดCapCutวันนี้และแปลงการบันทึกการประชุมดิบของคุณเป็นวิดีโอคุณภาพสูงที่ชัดเจนได้อย่างง่ายดาย!

คุณสมบัติที่สำคัญ

• องค์ประกอบที่สร้างสรรค์ที่หลากหลาย:คุณสามารถเพิ่มข้อความตัวกรองและเอฟเฟกต์เพื่อเน้นช่วงเวลาสําคัญของวิดีโอการประชุม
• การถอดเสียง:คุณสามารถใช้คุณสมบัติการถอดเสียงของCapCutเพื่อลบส่วนที่ไม่จำเป็นของวิดีโอการประชุมเพื่อรักษาข้อความสำคัญ
• เครื่องมือ AI:คุณสามารถใช้เครื่องมือ AI เช่นเครื่องกำเนิดคำบรรยายอัตโนมัติเพื่อสร้างคำบรรยายและทำให้ข้อความการประชุมแสดงอย่างชัดเจน

วิธีแก้ไขการบันทึกวิดีโอด้วยCapCut

ขั้นตอน 1
1. อัปโหลดการบันทึกของคุณ

เปิดCapCutและเริ่มโครงการใหม่คลิก "นำเข้า" เพื่อเพิ่มวิดีโอการประชุมที่บันทึกไว้จากทีม Zoom หรือ Microsoftลากไฟล์ไปยังไทม์ไลน์เพื่อให้แก้ไขได้ง่าย

ขั้นตอน 2
1. ปรับปรุงวิดีโอการประชุม

คุณสามารถใช้ "การถอดเสียง" เพื่อรับรู้และตัดการหยุดชั่วคราวที่ไม่จำเป็นในวิดีโอการประชุมและเก็บเฉพาะข้อมูลสำคัญหากการบันทึกของคุณมีเสียงรบกวนรอบข้างให้ใช้ "ลดเสียงรบกวน" เพื่อคุณภาพเสียงที่ดีขึ้นคุณยังสามารถใช้ "คำบรรยายอัตโนมัติ" เพื่อสร้างคำบรรยาย

ขั้นตอน 3
1. ส่งออกและแชร์วิดีโอการประชุม

คลิกแท็บ "ส่งออก" ที่มุมขวาบนและเลือกความละเอียดและอัตราเฟรมที่ดีที่สุดปรับอัตราบิตเพื่อคุณภาพสูงสุดคลิกแท็บ "ส่งออก" อีกครั้งเพื่อบันทึกวิดีโอของคุณในเครื่องหรือแชร์

สรุป

ตัวเลือกระหว่างทีม Zoom และ Microsoft ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณทีมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ที่ต้องการการบูรณาการอย่างลึกซึ้งและความปลอดภัยขององค์กรในทางกลับกัน Zoom นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย วิดีโอคุณภาพสูง และราคาที่ยืดหยุ่นทั้งสองแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอที่แข็งแกร่ง แต่จุดแข็งของพวกเขารองรับลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันเมื่อการประชุมทางวิดีโอพัฒนาขึ้น เครื่องมือเหล่านี้จะยังคงปรับให้เข้ากับความต้องการของผู้ใช้ต่อไปเมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มของคุณแล้ว การปรับปรุงการประชุมที่บันทึกไว้เป็นสิ่งจำเป็นCapCutช่วยให้คุณแก้ไขได้อย่างราบรื่นด้วยการถอดเสียง การกำจัดเสียงรบกวน และการแก้ไขหลายชั้น ทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาระดับมืออาชีพที่ขัดเกลาสำหรับการอ้างอิงในอนาคตดาวน์โหลดและใช้CapCutเพื่อปรับปรุงวิดีโอการประชุมทันที!

คำถามที่พบบ่อย

1
1. วิธีการสร้างพื้นหลังที่กำหนดเองใน Zoom

Zoom ให้คุณอัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอของคุณเป็นพื้นหลังเสมือนในการทำเช่นนี้ ไปที่การตั้งค่า > พื้นหลังและเอฟเฟกต์ จากนั้นคลิก "+" เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่กำหนดเองของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณมีแสงและคอนทราสต์ที่ดีสำหรับรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพหากคุณต้องการพื้นหลังที่มีคุณภาพสูงและไม่เหมือนใครให้ใช้CapCutเพื่อสร้างและแก้ไขภาพที่กําหนดเองก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง Zoom

2
1. คุณสามารถแปลงการประชุม Zoom เป็นทีมได้หรือไม่?

คุณไม่สามารถแปลงการประชุม Zoom เป็นทีม Microsoft ได้โดยตรง แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยกำหนดเวลาการประชุมทีมใหม่และแชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วมหากจำเป็น ให้บันทึกการประชุม Zoom ของคุณและอัปโหลดไปยังทีมเพื่อใช้อ้างอิง

3
1. วิธีการย้าย Zoom ไปยังทีม?

หากต้องการย้ายจาก Zoom ไปยังทีม ให้ส่งออกรายชื่อติดต่อและการประชุม Zoom ของคุณ จากนั้นตั้งค่าเป็นทีมด้วยตนเองใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลของ Microsoft สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญยิ่งขึ้นอย่าลืมฝึกทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสวิตช์ราบรื่น