วิธีถอดความบทสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติอย่างมืออาชีพ

บทถอดความการสัมภาษณ์คืออะไร

บทถอดความการสัมภาษณ์หมายถึงเอกสารที่เขียนขึ้นจากการสนทนา ซึ่งโดยส่วนใหญ่เป็นระหว่างผู้สัมภาษณ์กับผู้ถูกสัมภาษณ์ โดยจะถูกรวบรวมไว้เพื่อใช้สำหรับการอ้างอิง วิเคราะห์ หรือเผยแพร่ในภายหลังอย่างถูกต้อง หน้าที่หลักของมันคือการแสดงถึงการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นอย่างถูกต้อง ซึ่งมีความสะดวกมากเมื่อมีการตรวจสอบซ้ำ แจกจ่าย หรือใช้เป็นหลักฐานในกรณีของงานข่าว การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ ธุรกิจ หรือกฎหมาย

โดยปกติ บทถอดความการสัมภาษณ์แบบมืออาชีพควรมีลักษณะดังนี้:

• ป้ายกำกับผู้พูด – อธิบายรายละเอียดของการโต้ตอบระหว่างผู้พูดต่าง ๆ (เช่น ผู้สัมภาษณ์:/ผู้ถูกสัมภาษณ์:)
• การระบุเวลา – เวลาของวันหรือระยะเวลาของการบันทึกจะถูกระบุไว้ในช่วงเวลาต่าง ๆ เพื่อช่วยในการตรวจสอบส่วนที่เฉพาะเจาะจงของการสนทนา (อาจมีหรือไม่มีก็ได้ แต่มีประโยชน์มาก)
• คำพูดที่ไม่ใช่คำพูด – บันทึกการกระทำของตัวละคร เช่น [หัวเราะ], [หยุด], หรือ [ถอนหายใจ] ในบริบทที่กำหนด

ประเภทของบทถอดความการสัมภาษณ์

บทถอดความการสัมภาษณ์สามารถแบ่งได้หลายประเภท โดยเฉพาะตามรูปแบบที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และกลุ่มเป้าหมาย

• การถอดความตามคำพูด: ทุกสิ่งที่พูดและทำ รวมถึงทุกเสียง คำ หรือวลีที่กล่าวถึง แม้แต่คำเติม (อืม, อา) การเริ่มต้นที่ไม่สมบูรณ์ และสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูด เช่น [หัวเราะ] หรือ [หยุด] จะรวมอยู่ในข้อมูล นี่เป็นรูปแบบการถอดความที่มีรายละเอียดและแม่นยำที่สุด งานประเภทนี้ เช่น กระบวนการทางกฎหมาย การศึกษาจิตวิทยา หรือสถานที่ใด ๆ ที่มีรายละเอียดและน้ำเสียงเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เหมาะสมสำหรับการใช้งานนี้
• การถอดความอย่างชาญฉลาด: รักษาข้อความหลักของผู้พูดไว้ ในขณะที่ตัดคำเติมที่ไม่จำเป็น การพูดซ้ำ และการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องออก โดยยังคงรักษาความหมายเดิมไว้ สไตล์นี้มักใช้ในวงการสื่อสารมวลชน การสร้างเนื้อหา และรายงานในสายงานอาชีพ ซึ่งความชัดเจนและความอ่านง่ายเป็นสิ่งสำคัญ
• การถอดความพร้อมเวลา: รูปแบบนี้มีการใส่เวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือใส่ก่อนที่ผู้พูดจะเริ่มพูด ซึ่งช่วยให้ค้นหาช่วงเวลาที่ต้องการในเสียงได้ง่ายขึ้น เหมาะสำหรับการผลิตวิดีโอ การวิเคราะห์เชิงวิจัย และสื่อสำหรับการฝึกอบรมตามความจำเป็น

วิธีการถอดความการสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติด้วย CapCut

ด้วยคุณสมบัติการถอดข้อความในตัว CapCut desktop video editor เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการถอดความการสัมภาษณ์ และกระบวนการทั้งหมดจะเร็วขึ้นและง่ายขึ้นอย่างมาก การพิมพ์บทสนทนาทั้งหมดด้วยตนเองอาจใช้เวลามากกว่าหนึ่งวัน แต่ด้วย CapCut เพียงแค่อัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอสัมภาษณ์เท่านั้น ตัวเลือกการถอดเสียงจะสร้างไฟล์ข้อความให้คุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ทันที ดาวน์โหลด CapCut วันนี้และเริ่มสร้างไฟล์ถอดเสียงสัมภาษณ์คุณภาพระดับมืออาชีพได้ในไม่กี่นาที

คุณสมบัติเด่น

• การถอดเสียงวิดีโอ/เสียง: ฟีเจอร์ถอดเสียงของ CapCut สามารถแปลงเสียงจากวิดีโอ/เสียงเป็นข้อความที่ถูกต้องและแก้ไขได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยอัตโนมัติ
• การลบคำเชื่อม: การใช้ฟีเจอร์ถอดเสียงของ CapCut ช่วยลบคำเชื่อม เช่น เอ่อ, อืม และการพูดซ้ำ ได้อย่างง่ายดายเพื่อปรับปรุงความเข้าใจ
• คำบรรยายอัตโนมัติ: ผู้ใช้สามารถใช้ฟีเจอร์การสร้างคำบรรยายอัตโนมัติจากข้อความถอดเสียงของ CapCut เพื่อสร้างคำบรรยายที่สามารถดูและแก้ไขด้วยเครื่องมือข้อความได้ง่าย
• การส่งออกไฟล์คำบรรยาย: CapCut ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกคำบรรยายจากข้อความถอดเสียงในรูปแบบไฟล์คำบรรยายเช่น SRT และ TXT ซึ่งเหมาะสำหรับใช้งานในแพลตฟอร์มหรือโครงการอื่นๆ

วิธีการถอดเสียงสัมภาษณ์ด้วย CapCut

ขั้นตอน 1
1. นำเข้าและถอดเสียงวิดีโอสัมภาษณ์

เปิด CapCut และอัปโหลดวิดีโอสัมภาษณ์ของคุณ จากแถบเครื่องมือไทม์ไลน์ คลิกปุ่ม "ถอดเสียง" เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ถอดเสียง CapCut จะถอดเสียงจากวิดีโอในไม่กี่วินาที

ขั้นตอน 2
1. แก้ไขวิดีโอถอดเสียงสัมภาษณ์

หากคุณต้องการเวอร์ชันที่อ่านง่ายขึ้น ให้คลิก "ลบคำกรอง" เพื่อกำจัดคำพูดฟุ่มเฟือย เช่น อืม เอ่อ และการพูดซ้ำโดยไม่จำเป็น โดยไม่ทำให้ความหมายดั้งเดิมเปลี่ยนแปลง

คลิกที่ "สร้างคำบรรยาย" เพื่อให้ CapCut สร้างถอดเสียงจากวิดีโอของคุณโดยอัตโนมัติด้วยความแม่นยำสูง เครื่องมือนี้จะประมวลผลเสียง ตรวจจับคำพูด และแสดงข้อความให้ตรงกับวิดีโอ คุณสามารถตรวจสอบข้อความที่สร้างขึ้น แก้ไขด้วยตนเอง และปรับแต่งเวลา หรือป้ายชื่อผู้พูดเพื่อให้ถอดเสียงดูสมบูรณ์และเป็นมืออาชีพ

ขั้นตอน 3
1. ส่งออกไฟล์คำบรรยายที่ถอดเสียง

เมื่อถอดเสียงของคุณเสร็จสิ้น ส่งออกไฟล์คำบรรยายเพื่อบันทึกหรือใช้ในแพลตฟอร์มอื่นๆ คุณสามารถดาวน์โหลดคำบรรยายไฟล์ในรูปแบบ SRT และ TXT เพื่อทำให้คำบรรยายนำไปใช้งานในบทความ, ซับไตเติล หรือการเอกสารได้ง่าย

ทำไมการถอดเสียงสัมภาษณ์จึงสำคัญ

• เพิ่มการเข้าถึงเนื้อหา

ส่วนหนึ่งที่การถอดเสียงช่วยเนื้อหาได้คือทำให้เนื้อหาเข้าถึงได้สำหรับทุกคน ผู้ที่มีความบกพร่องทางการได้ยินหรือผู้ที่ชอบอ่านมากกว่าฟัง เป็นกลุ่มที่สามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้ นอกจากนี้ ผู้ที่ไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาแม่จะพบว่าการติดตามเนื้อหาที่เป็นข้อความนั้นง่ายกว่าภาษาแบบพูด การนำเสนอเนื้อหาในหลายรูปแบบทำให้เนื้อหาครอบคลุมและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น

• ช่วยให้วิเคราะห์เนื้อหาได้ง่ายขึ้น

ประการแรก การถอดเสียงเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้นักวิจัย นักข่าว และผู้สร้างเนื้อหาสามารถสแกน ไฮไลต์ และใส่คำอธิบายประกอบในส่วนสำคัญได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่พวกเขาต้องฟังเสียงซ้ำหลายครั้งเพื่อหาส่วนที่ต้องการ พวกเขาสามารถค้นหาจุดที่เฉพาะเจาะจงได้ทันที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมากในกระบวนการวิเคราะห์

• ให้บันทึกถาวรเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือการวิจัย

ในกรณีส่วนใหญ่ การสัมภาษณ์เป็นแหล่งข้อมูลที่มีคุณค่า ซึ่งจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ การถอดเสียงทำให้เห็นได้ชัดเจนอย่างสมบูรณ์ว่าข้อมูลที่นำเสนอนั้นสามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานในศาล เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย การวิจัยเชิงวิชาการ หรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำเอกสารขององค์กร

• มีประโยชน์สำหรับการนำไปใช้ในบทความ รายงาน หรือเนื้อหาสื่อสังคมออนไลน์

ความง่ายดายในการที่การถอดเสียงสามารถเปลี่ยนเป็นโพสต์บล็อก รายงาน ข่าวประชาสัมพันธ์ หรือคำคัดย่อสำหรับการตลาดบนสื่อสังคมออนไลน์ได้ เป็นหนึ่งในคุณลักษณะหลักของมัน ผลลัพธ์ที่ได้คือเนื้อหาของคุณไม่เพียงแค่มีอายุการใช้งานและการเข้าถึงเพิ่มขึ้น แต่การสัมภาษณ์เพิ่มเติมยังได้รับการมองเห็นสูงสุดด้วย

• การเข้าถึงที่กว้างขึ้นสำหรับผู้ชม

หากการสัมภาษณ์ถูกแปลงเป็นรูปแบบข้อความ ผู้คนที่มีความชอบในการเรียนรู้ ความสามารถทางภาษา หรือข้อจำกัดทางเทคโนโลยีที่แตกต่างกันสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ ตัวอย่างเช่น คนที่อยู่ในสถานที่ที่มีเสียงดังยังสามารถอ่านและสื่อสารกับงานของพวกเขาได้

• SEO ที่ดีขึ้นสำหรับผู้สร้างเนื้อหา

เครื่องมือค้นหาไม่สามารถ "ฟัง" เสียงได้ แต่สามารถอ่านและจัดทำดัชนีข้อความได้ โดยการให้สำเนาข้อความ คุณกำลังให้เนื้อหาของคุณมีคำหลักที่ค้นหาได้ ช่วยปรับปรุงการค้นหาและการจัดอันดับในผลลัพธ์การค้นหา

• ง่ายต่อการอ้างอิงและอ้างถึงอย่างแม่นยำ

สามารถขจัดความไม่แน่นอนทั้งหมดในกระบวนการอ้างอิงได้โดยการอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่เขียนไว้ นอกจากนี้ยังให้ประโยชน์สองเท่า เช่น มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นและลดความเสี่ยงของการตีความผิดพลาด เนื่องจากข้อความถูกกล่าวซ้ำคำต่อคำ

เทคนิคในการเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการถอดเสียง

• อุปกรณ์บันทึกเสียงคุณภาพดี

ไมโครโฟนและอุปกรณ์บันทึกเสียงที่ดีจะให้เสียงที่ชัดเจนและคมชัดโดยมีเสียงรบกวนน้อยที่สุด เมื่อการบันทึกเสียงคุณภาพต่ำ เครื่องมือ AI อาจสับสนกับคำพูดและคุณจะต้องใช้เวลามากในการแก้ไขข้อผิดพลาด

• เลือกเครื่องมือถอดเสียงที่เหมาะสม

เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ดีที่สุดควรเป็นแบบ CapCut's transcript เนื่องจากมีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายมากมาย เช่น คำบรรยายอัตโนมัติ การลบคำเกินจำเป็น และการแสดงผลข้อความที่แก้ไขได้ เครื่องมือที่ถูกต้องสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาจากการทำงานด้วยมือได้มาก และคุณภาพของงานจะอยู่ในระดับมืออาชีพ

• พูดให้ชัดเจนและมีจังหวะสม่ำเสมอ

หากคุณเป็นผู้สัมภาษณ์ ควรบอกผู้เข้าร่วมให้พูดช้าและชัดเจน ไม่พูดขัดจังหวะกัน และรักษาจังหวะให้สม่ำเสมอ การพูดให้ชัดเจนสามารถช่วยเร่งกระบวนการถอดคำได้อย่างมาก และเป็นจริงทั้งสำหรับมนุษย์และ AI

• ใช้การประทับเวลาและป้ายระบุผู้พูด

หากคุณใส่การประทับเวลาก่อนแต่ละช่วงของผู้พูด จะทำให้ง่ายต่อการเคลื่อนย้ายไปมาภายในข้อความ นอกจากนี้ หากคุณมีป้ายระบุผู้พูด จะทำให้ง่ายขึ้นในการทราบว่าใครพูดอะไร นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับการติดตามการสัมภาษณ์ที่มีหลายผู้พูดหรือการประชุมกลุ่ม

• ตรวจสอบบทถอดเสียง

การตรวจสอบบทถอดเสียงยังคงมีความจำเป็น แม้ว่าจะมีเทคโนโลยี AI ช่วยในการถอดเสียงก็ตาม มองหาคำที่ถอดเสียงผิด ตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบบทถอดเสียงถูกต้องหรือไม่ และตรวจสอบว่าบทถอดเสียงสอดคล้องกับบริบทและอ่านได้ง่ายหรือไม่

สรุป

การเรียนรู้วิธีถอดเสียงบทสัมภาษณ์ช่วยเป็นอย่างมากในการเปิดเนื้อหา ทำให้เนื้อหาเข้าถึงได้กับผู้ชมที่หลากหลาย อำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์เชิงลึก และยังช่วยดึงเนื้อหาออกมาในรูปแบบบทความ รายงาน หรือโพสต์สื่อสังคมออนไลน์ได้โดยไม่ต้องใช้แรงมาก นอกจากนี้ การมีบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรยังรับประกันความถูกต้อง สนับสนุน SEO และเก็บข้อมูลสำคัญไว้ใช้ในอนาคต การใช้ฟีเจอร์ AI อย่างเช่นบทถอดเสียงของ CapCut ช่วยทำให้กระบวนการทั้งหมดรวดเร็วขึ้น สะดวกขึ้น และเหนื่อยน้อยลงกว่าครึ่งเมื่อเทียบกับการถอดเสียงแบบแมนนวล ดาวน์โหลด CapCut ตอนนี้ แล้วสนุกไปกับความง่ายดายในการสร้างบทถอดเสียงสำหรับบทสัมภาษณ์ของคุณที่สมบูรณ์แบบและเป็นมืออาชีพในเวลาเพียงไม่กี่นาที

คำถามที่พบบ่อย

1
1. การถอดความบทสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

เครื่องมือถอดความหลายตัวมักเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพื่อใช้งาน อย่างไรก็ตาม CapCut ช่วยให้ผู้ใช้ทดลองใช้ฟังก์ชันถอดคำพูดได้ฟรี หลังจากถอดความแล้ว คุณสามารถลบคำกรองและสร้างคำบรรยายอัตโนมัติได้

2
1. รูปแบบไฟล์ใดเหมาะที่สุดสำหรับการถอดความบทสัมภาษณ์?

ไฟล์เสียงและวิดีโอที่ใช้บ่อย เช่น MP3, WAV, MP4 และ MOV เข้ากันได้กับเครื่องมือถอดความ CapCut เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ที่เป็นที่รู้จักหลายรูปแบบ ซึ่งช่วยให้คุณโหลดบทสัมภาษณ์ในรูปแบบต้นฉบับได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลง

3
1. ฉันสามารถรับบทถอดเสียงในหลายภาษาได้หรือไม่

ได้ เครื่องมือ AI เช่น CapCut มีความสามารถในการถอดเสียงหลายภาษา นอกจากนี้ CapCut ยังให้บริการคำบรรยายสองภาษา ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณสร้างบทถอดเสียงและคำบรรยายในสองภาษา แต่ยังเพิ่มการเข้าถึงและเข้าถึงผู้ชมของคุณ