วิธีห่อข้อความใน Excel - ค้นพบ 5 วิธีที่ดีที่สุด + กระบวนการห่อข้อความ

ประโยชน์ของการห่อข้อความใน Excel

เมื่อคุณห่อข้อความใน Excel คุณจะทำให้เนื้อหาปรากฏในหลายบรรทัดในเซลล์เดียวสิ่งนี้จะหยุดข้อมูลจากการถูกตัดทอนหรือล้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเซลล์มีความกว้างน้อยลงการห่อข้อความจะเป็นวิธีแก้ปัญหาหากคุณมีนิสัยชอบอ่านข้อความหรือแผ่นงานที่ไม่สามารถอ่านได้บ่อยครั้งซึ่งอยู่ในความยุ่งเหยิง

• ปรับปรุงการมองเห็น:เป็นไปได้ที่จะเห็นข้อมูลทั้งหมดในเซลล์โดยไม่ต้องเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์มันรับประกันว่ารายการยาวยังคงสามารถอ่านได้และไม่จําเป็นต้องเลื่อนด้านข้างหรือซูมตลอดเวลา
• การนำเสนอที่เรียบร้อยยิ่งขึ้น:ข้อมูลของคุณดูเหมือนจะดีและเป็นระเบียบเมื่อคุณจัดตําแหน่งเนื้อหาในเซลล์คุณจะทําให้สเปรดชีตอ่านง่ายขึ้นโดยเฉพาะถ้าคุณตั้งใจจะแบ่งปันกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ
• ความเข้ากันได้ของ PowerPoint:กระบวนการส่งออกตารางไปยังสไลด์ PowerPoint ได้รับการปรับปรุงข้อความที่ห่อหุ้มช่วยขจัดปัญหาการตัด ทำให้ข้อมูลของคุณดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพในการนำเสนอ
• การใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ:คุณไม่จำเป็นต้องยืดคอลัมน์เพื่อดูข้อความยาวExcel ปรับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณรักษาเลย์เอาต์ที่แน่นซึ่งยังอ่านง่ายโดยไม่ทำลายโครงสร้าง

สามรูปแบบสำหรับการห่อข้อความใน Excel

ล้น (ค่าเริ่มต้น)

โดยค่าเริ่มต้น Excel จะล้นข้อความไปยังเซลล์ถัดไปหากว่างเปล่านี้เรียกว่าล้นข้อความจะถูกวางไว้ในบรรทัดที่ครอบคลุมทั่วเซลล์อย่างไรก็ตาม มีเพียงเซลล์แรกเท่านั้นที่มีข้อมูลคุณสามารถใช้สิ่งนี้ในกรณีที่คุณพิมพ์ในบันทึกย่อหรืออินพุตสั้น ๆ ในแผ่นงานที่ไม่เกะกะแต่ระวัง - หากเซลล์ถัดไปมีข้อมูลข้อความล้นของคุณจะถูกตัดออกซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาการมองเห็นในสเปรดชีตที่มีความหนาแน่นสูง

ห่อข้อความ

ตัวเลือกข้อความห่อช่วยให้คุณสามารถแสดงเนื้อหาทั้งหมดในเซลล์เดียวในหลายบรรทัดมันเพิ่มความสูงของแถวโดยอัตโนมัติจึงให้ลักษณะเหมือนย่อหน้ารูปแบบนี้สมบูรณ์แบบเมื่อคุณติดฉลากแถวหรือเพิ่มประโยคยาว ๆ หรือเพิ่มความสามารถในการอ่านข้อมูลมันจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในรูปแบบและรายงานอย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถส่งผลให้ความสูงของแถวไม่เท่ากันทั่วทั้งแผ่นงานของคุณหากคุณกำลังวางแผนสำหรับเลย์เอาต์ขนาดกะทัดรัดอาจไม่เหมาะสมสำหรับคุณ

หดให้พอดี

การหดตัวให้พอดีเป็นตัวเลือก Excel ที่ทำให้แบบอักษรเล็กลงเพื่อให้ข้อความพอดีกับขนาดปัจจุบันของเซลล์อย่างเรียบร้อยมันเก็บทุกอย่างไว้ในบรรทัดเดียวและไม่เปลี่ยนแปลงโครงสร้างของแผ่นงานของคุณสิ่งนี้ทําหน้าที่ได้ดีหากคุณต้องการรูปลักษณ์ที่สะอาดและสม่ำเสมออย่างไรก็ตามระวัง - อาจทําให้ข้อความเล็กเกินไปที่จะอ่านได้อย่างสะดวกสบายรีสอร์ทไปเฉพาะในกรณีที่พื้นที่อยู่ในระดับพรีเมียมและความสามารถในการอ่านไม่ใช่ข้อกังวลอันดับหนึ่งของคุณ

วิธีห่อข้อความใน Excel โดยอัตโนมัติ

วิธีที่ 1: ใช้เมนูริบบิ้น

1
1. เลือกเซลล์: เน้นเซลล์ด้วยข้อความที่คุณต้องการห่อ
2
2. ไปที่แท็บโฮม: คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" ในแถบเครื่องมือด้านบน
3
3. ค้นหาส่วนการจัดตำแหน่ง: มองหากลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" ในริบบิ้น
4
4. คลิกห่อข้อความ: คลิกไอคอน "ห่อข้อความ" เพื่อใช้คุณสมบัติการห่อ

วิธีที่ 2: ใช้แป้นพิมพ์ลัด

1
1. เลือกเซลล์: เน้นเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2
2. ใช้ปุ่มลัด: กด Alt → H → W ตามลำดับสิ่งนี้จะเปิดใช้งานคุณสมบัติ "ห่อข้อความ" ทันทีและเนื้อหาของคุณจะห่อโดยอัตโนมัติภายในเซลล์ที่เลือก

วิธีห่อข้อความใน Excel ด้วยตนเอง

วิธีที่ 1: จัดรูปแบบเซลล์ผ่านเมนูริบบิ้น

1
1. เลือกเซลล์: เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2
2. ไปที่แท็บบ้าน: คลิกที่แท็บ "บ้าน" ในแถบเครื่องมือ Excel
3
3. เมนูรูปแบบเปิด: ในกลุ่ม "เซลล์" ให้คลิกแบบเลื่อนลง "รูปแบบ"
4
4. เลือกเซลล์รูปแบบ: เลื่อนลงและเลือก "เซลล์รูปแบบ"

5
1. เปิดแท็บการจัดตำแหน่ง: นำทางไปยังแท็บ "การจัดตำแหน่ง" ภายในหน้าต่างเซลล์รูปแบบ
6
2. เปิดใช้งานข้อความห่อ: ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ "ห่อข้อความ" เพื่อให้ข้อความห่อภายในเซลล์ที่เลือก
7
3. สมัคร: คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

วิธีที่ 2: ตัวเลือกรูปแบบคลิกขวา

1
1. เลือกเซลล์: เน้นเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2
2. คลิกขวา: คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3
3. เลือกเซลล์รูปแบบ: คลิกที่ "เซลล์รูปแบบ" จากเมนู

4
1. ไปที่แท็บการจัดตำแหน่ง: เปิดแท็บ "การจัดตำแหน่ง" ในหน้าต่างเซลล์รูปแบบ
5
2. ตรวจสอบข้อความห่อ: ติ๊กกล่องที่มีป้ายกำกับว่า "ห่อข้อความ"
6
3. สมัคร: คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่า

วิธีที่ 3: ใส่ตัวแบ่งสายแบบแมนนวล

1
1. ป้อนเซลล์: ดับเบิลคลิกที่เซลล์หรือกด F2 เพื่อแก้ไข
2
2. วางเคอร์เซอร์: คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด
3
3. ใช้แป้นพิมพ์ลัด: กด Alt + ป้อนเพื่อสร้างบรรทัดใหม่ภายในเซลล์

แม้ว่า Excel จะมีหลายวิธีในการห่อข้อความ แต่ก็จำกัดการปรับแต่ง แอนิเมชั่น การรวมแบบไดนามิก และอื่นๆหากต้องการหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด เหล่านี้ให้ใช้CapCutมันเป็นทางออกที่สมบูรณ์ในการเพิ่มข้อความห่อที่กำหนดเองในภาพและวิดีโอฟรีและมีเส้นโค้งการเรียนรู้เป็นศูนย์ลองสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับCapCutด้านล่าง!

วิธีห่อข้อความในวิดีโอโดยใช้เครื่องมือแก้ไขวิดีโอเดสก์ท็อปCapCut

CapCutเป็นเครื่องมือตัดต่อวิดีโอที่ทรงพลังที่ทำให้การเพิ่มข้อความที่ห่อหุ้มลงในวิดีโอหรือรูปภาพของคุณเป็นเรื่องง่ายคุณสามารถห่อข้อความด้วยตนเอง ปรับแต่งด้วยแบบอักษร ขนาด สี และตำแหน่งต่างๆ และปรับความทึบและเส้นโค้งด้วยเอฟเฟกต์ข้อความและภาพเคลื่อนไหวที่หลากหลายของCapCutคุณมีความเป็นไปได้ที่สร้างสรรค์ไม่รู้จบที่จะทําให้ข้อความของคุณโดดเด่นไม่ว่าคุณจะแก้ไขคลิปสั้น ๆ หรือวิดีโอเต็มรูปแบบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของCapCutช่วยให้คุณห่อและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดายดาวน์โหลดCapCutตอนนี้และเริ่มห่อและปรับแต่งข้อความในวิดีโอของคุณวันนี้!

คุณสมบัติที่สำคัญ

• ห่อข้อความได้อย่างง่ายดาย: คุณสามารถห่อข้อความภายในวิดีโอได้อย่างรวดเร็วด้วยปุ่ม "ป้อน" เพื่อให้แน่ใจว่าพอดีกับหน้าจอ
• เทมเพลตข้อความที่หลากหลาย: เลือกจากเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่หลากหลาย ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มข้อความที่มีสไตล์ให้กับวิดีโอของคุณ
• ข้อความโค้ง: ปรับแต่งข้อความของคุณด้วยเอฟเฟกต์โค้ง ปรับระดับของเส้นโค้งให้เหมาะกับความต้องการสร้างสรรค์ของคุณ
• ตัวเลือกการปรับแต่งข้อความแบบเต็ม: ปรับแต่งข้อความตามความชอบของคุณโดยการปรับขนาด แบบอักษร สี ความทึบ และการวางตำแหน่ง

วิธีสร้างข้อความห่อ / โค้งที่กำหนดเองโดยใช้CapCut

ขั้นตอน 1
1. เปิดตัวCapCutและนำเข้า

เปิดตัวCapCutและนำเข้าโครงการของคุณเริ่มต้นด้วยการเปิดCapCutและคลิกที่ "โครงการใหม่" อัปโหลดวิดีโอหรือรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มหรือห่อข้อความเมื่ออัปโหลดแล้ว ให้ลากสื่อไปยังไทม์ไลน์การแก้ไขเพื่อเริ่มการแก้ไข

ขั้นตอน 2
1. ห่อข้อความในวิดีโอ

ถัดไป คลิกที่ตัวเลือก "ข้อความ" จากนั้นเพิ่มข้อความเริ่มต้นลงในไทม์ไลน์ของคุณพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในวิดีโอของคุณคุณสามารถปรับแบบอักษร สี ขนาด และความทึบให้เข้ากับสไตล์ที่คุณต้องการได้ในการห่อข้อความ เพียงกดปุ่ม "ป้อน" ซึ่งจะสร้างการแบ่งบรรทัดและแสดงข้อความภายในกรอบวิดีโอหากคุณต้องการโค้งข้อความคุณสามารถตั้งค่าระดับเส้นโค้งที่กำหนดเองทำให้ข้อความเป็นไปตามรูปร่างโค้งหากต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นลงในข้อความได้คุณสามารถปรับระยะเวลาและความเร็วของแอนิเมชั่นให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

ขั้นตอน 3
1. ส่งออกวิดีโอที่มีข้อความห่อ

ส่งออกวิดีโอด้วยข้อความห่อเมื่อคุณพอใจกับลักษณะของวิดีโอแล้ว ให้คลิกแท็บ "ส่งออก"เลือกรูปแบบ ความละเอียด อัตราบิต และอัตราเฟรมที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณเมื่อตั้งค่าทุกอย่างแล้วให้คลิก "ส่งออก" เพื่อบันทึกวิดีโอไปยังอุปกรณ์ของคุณ

สรุป

โดยสรุป การเรียนรู้วิธีการห่อข้อความใน Excel ช่วยให้สเปรดชีตของคุณได้รับการจัดระเบียบและเป็นมืออาชีพไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ริบบิ้น แป้นพิมพ์ลัด หรือวิธีการแบบแมนนวล การห่อข้อความจะช่วยเพิ่มทัศนวิสัย การนำเสนอ และประสิทธิภาพอย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงวิดีโอและรูปภาพ ความสามารถของ Excel มีจำกัดในกรณีนี้CapCutนําเสนอโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสําหรับการสร้างข้อความห่อหรือเส้นโค้งที่กําหนดเองในวิดีโอด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายตัวเลือกการปรับแต่งที่ไม่มีที่สิ้นสุดและเครื่องมือข้อความที่ทรงพลังCapCutโดดเด่นเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสําหรับความต้องการสร้างสรรค์ของคุณดาวน์โหลดCapCutวันนี้เพื่อสำรวจคุณสมบัติและเริ่มห่อข้อความในวิดีโอของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

1
1. การห่อข้อความส่งผลต่อความกว้างของคอลัมน์ใน Excel หรือไม่?

การห่อข้อความใน Excel ไม่เปลี่ยนความกว้างคอลัมน์โดยตรงส่งผลต่อความสูงของแถวเพื่อรองรับข้อความหลายบรรทัดเท่านั้นอย่างไรก็ตามหากข้อความของคุณยาวความสูงของแถวจะปรับโดยอัตโนมัติคุณสามารถปรับขนาดความกว้างคอลัมน์ด้วยตนเองหากคุณต้องการพื้นที่มากขึ้น

2
1. เป็นไปได้ไหมที่จะห่อข้อความเฉพาะในส่วนเฉพาะของแผ่นงาน?

ใช่คุณสามารถใช้การห่อข้อความกับเซลล์ที่เลือกเท่านั้นเน้นเซลล์ที่คุณต้องการห่อข้อความไปที่แท็บ "บ้าน" และคลิก "ห่อข้อความ" ในส่วนการจัดตำแหน่งซึ่งจะส่งผลกระทบต่อเฉพาะเซลล์ที่เลือก ทำให้แผ่นงานที่เหลือไม่เปลี่ยนแปลง

3
1. ฉันสามารถห่อข้อความในเซลล์ที่ผสานได้หรือไม่?

ใช่คุณสามารถห่อข้อความในเซลล์ที่ผสานเมื่อคุณรวมเซลล์ การห่อข้อความจะทำงานเหมือนในเซลล์ปกติข้อความจะปรับให้พอดีกับพื้นที่ที่รวมเข้าด้วยกัน ทำให้สามารถแสดงได้หลายบรรทัดแม้ว่าจะระมัดระวัง เนื่องจากบางครั้งการรวมเซลล์อาจส่งผลต่อเลย์เอาต์ของข้อมูลของคุณ