6 โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่ใช้งานง่าย ทุกฟรีแลนซ์ต้องมี

ตัวสร้างใบแจ้งหนี้คืออะไร

ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายและสะดวกเครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียดสำคัญ ได้แก่ ชื่อลูกค้า สินค้าและบริการ ราคา และวิธีการชำระเงินรายละเอียดทั้งหมดนี้จะถูกนำมาจัดรูปแบบอย่างมืออาชีพและพิมพ์ออกมาเครื่องมือนี้ช่วยให้การออกใบแจ้งหนี้ถูกต้องและลดความซับซ้อนในกระบวนการเรียกเก็บเงินได้อย่างมาก

วิธีเลือกตัวสร้างใบเรียกเก็บเงินฟรีที่เหมาะสม

เครื่องสร้างใบเรียกเก็บเงินฟรีที่เหมาะสมสามารถประหยัดเวลาและรักษาความเป็นมืออาชีพในกระบวนการออกใบเรียกเก็บเงินได้เครื่องมือสร้างใบเรียกเก็บเงินมีฟีเจอร์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นการมีคุณสมบัติเฉพาะในใจจะช่วยได้มากนี่คือตัวพิจารณาบางประการเมื่อเลือกเครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี:

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย

อินเทอร์เฟซที่มีความซับซ้อนต่ำช่วยให้การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างถูกต้องโดยไม่มีความยุ่งยากเพิ่มเติมเครื่องสร้างใบเรียกเก็บเงินฟรีที่เน้นการออกแบบที่เรียบง่ายช่วยเร่งการทำงานและลดข้อผิดพลาดสิ่งนี้เป็นประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์มากนักเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เรียกเก็บเงิน

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้

เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงการออกแบบใบแจ้งหนี้ให้เหมาะกับความชอบในด้านสุนทรียภาพของตนการปรับแต่งที่มีให้ช่วยให้คุณแก้ไขฟิลด์ เลือกแบบอักษร และปรับสีได้ตามต้องการดังนั้น ใบแจ้งหนี้ธุรกิจจึงสามารถดูเป็นมืออาชีพและปรับแต่งได้

• การสนับสนุนอัตลักษณ์แบรนด์

ลูกค้าสามารถจดจำใบแจ้งหนี้ของบริษัทเฉพาะได้ทันทีเนื่องจากโลโก้และรายละเอียดของบริษัทที่เพิ่มเข้ามาคุณลักษณะที่ช่วยให้ลูกค้าได้รู้จักธุรกิจอย่างง่ายดายมีประโยชน์ต่อการสนับสนุนอัตลักษณ์แบรนด์สิ่งนี้เพิ่มระดับความเชื่อมั่นที่ลูกค้าอาจมี และช่วยให้ใบแจ้งหนี้ดูเป็นหนึ่งเดียวและเป็นมืออาชีพ

• การส่งออกเป็น PDF

การส่งออกเป็น PDF มีข้อได้เปรียบเนื่องจากช่วยให้คุณบันทึกและแชร์ใบแจ้งหนี้ในรูปแบบที่สากลและเชื่อถือได้ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่รองรับการส่งออก PDF ช่วยให้กระบวนการการส่งใบแจ้งหนี้ผ่านอีเมลและการสำรองข้อมูลแบบดิจิทัลง่ายขึ้น

• การจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย

การจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยรับประกันว่าการสูญเสียข้อมูลใบแจ้งหนี้และการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจะถูกป้องกันไว้แอปลูกสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีบางตัวมีการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมระดับการเข้ารหัสบางระดับสิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลการเรียกเก็บเงินของคุณปลอดภัยและสามารถดึงข้อมูลกลับมาได้ทุกเวลาและจากทุกอุปกรณ์

ตัวสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี 6 อันดับแรกที่ควรลองในปีนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้สามารถทำได้เร็วขึ้นเมื่อมีเครื่องมือที่เหมาะสมตัวสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีหลายตัวมีตัวเลือกที่น่าสนใจมากมายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายนี่คือเครื่องมือ 6 อย่างที่ใช้งานง่าย ช่วยให้การจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณสะดวกและรวดเร็ว:

CapCut Web

CapCut Web ยังเป็นเครื่องมือออนไลน์ครบวงจรที่ช่วยให้ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูสะอาดตาและเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพสายครีเอทีฟที่ต้องการวิธีง่าย ๆ ในการส่งใบแจ้งหนี้ขณะทำงานในโครงการหลายอย่างไปพร้อมกันด้วยการเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์บนทุกอุปกรณ์ CapCut Web รวมทั้งการตัดต่อวิดีโอและการจัดการใบแจ้งหนี้ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่สะดวก

วิธีสร้างและแก้ไขใบแจ้งหนี้บน CapCut Web

หากต้องการสมัครใช้งาน CapCut Web ให้ไปที่หน้าสมัครโดยคลิกปุ่มด้านล่างและเลือกวิธี เช่น Google, Apple, Facebook, TikTok หรืออีเมลทำตามคำแนะนำง่าย ๆ บนหน้าจอเพื่อดำเนินการลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์หลังจากสมัครใช้งานแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างและแก้ไขใบแจ้งหนี้โดยใช้เทมเพลตและเครื่องมือที่มีให้

ขั้นตอน 1
1. เลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้

เปิด CapCut Web ไปที่ส่วน \"Templates\" จากนั้นคลิก \"Image\" เพื่อสำรวจคลังที่แก้ไขได้พิมพ์ \"Invoice\" ในแถบค้นหา เลือกเทมเพลต แล้วกด \"Use this template\" เพื่อแก้ไข

ขั้นตอน 2
1. ปรับแต่งใบแจ้งหนี้

คลิกที่ข้อความในใบแจ้งหนี้เพื่อเปิดแผงแก้ไขข้อความทางด้านขวาจากตรงนั้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด สี และการเว้นระยะด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายเพื่อเพิ่มข้อความใหม่ ให้ไปที่แท็บ \"Text\" แล้วเพิ่มเนื้อหาของคุณสำหรับเอฟเฟกต์ที่โดดเด่นมากขึ้น ใช้ตัวเลือก \"Shadow\" หรือ \"Background\" เพื่อทำให้ข้อความดูสะดุดตามากขึ้น

ขั้นตอน 3
1. ส่งออก ใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้เสร็จแล้ว ให้คลิก "ดาวน์โหลดทั้งหมด" เลือกรูปแบบที่ต้องการ เช่น PDF แล้วคลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้เป็นตัวสร้างบิลฟรีสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ เพราะเครื่องมือนี้ทำงานได้โดยตรงในเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตของคุณเครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆ อย่างรวดเร็วสามารถใช้งานร่วมกับสกุลเงินและการคำนวณภาษีที่หลากหลาย ทำให้เหมาะกับสถานการณ์การเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน

Zoho

สำหรับธุรกิจที่กำลังขยายตัว Zoho Invoice ให้บริการสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่ครบครันระบบใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อน เช่น การติดตามเวลาและการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติผู้ใช้สามารถติดตามใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และค่าใช้จ่ายผ่านระบบคลาวด์แบบครบวงจรจาก Zohoแอปพลิเคชันยังสามารถทำงานร่วมกับแอป Zoho อื่น ๆ และเครื่องมือทางบัญชีที่ได้รับความนิยมได้อีกด้วย

Invoice Simple

เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา และธุรกิจขนาดเล็กอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Invoice Simple ช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างสะดวกผู้ใช้สามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้โดยเพิ่มโลโก้และรายละเอียดธุรกิจนอกจากนี้ แอปยังได้รับการปรับปรุงเพื่อเพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพคุณสมบัติที่มีอยู่ในเวอร์ชันฟรีของเครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้ดำเนินงานง่ายๆ ได้อย่างสะดวก

Wise

นอกเหนือจากการโอนเงินระหว่างประเทศ Wise ยังมีโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าจากประเทศต่างๆWise มีบริการออกใบแจ้งหนี้ในหลายสกุลเงินรวมถึงการแสดงค่าธรรมเนียมที่โปร่งใสธุรกิจได้รับการชำระเงินรวดเร็วยิ่งขึ้นผ่านแพลตฟอร์มที่เป็นเอกสิทธิ์ของพวกเขา ทำให้การชำระเงินด้วยลิงก์ใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น

Refrens

Refrens เป็นตัวสร้างใบแจ้งหนี้บนคลาวด์ที่ใช้งานฟรี ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กในการออกและจัดการใบแจ้งหนี้ตัวสร้างนี้รองรับช่องทางการชำระเงินที่หลากหลายและติดตามการชำระเงิน พร้อมส่งการติดตามอัตโนมัติเพื่อช่วยให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างราบรื่นการออกใบแจ้งหนี้พร้อมแบรนด์ช่วยให้ผู้ใช้งานมืออาชีพสื่อสารได้อย่างง่ายดายและเพิ่มความน่าเชื่อถือของผู้ใช้

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี

การใช้เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น แต่ความผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้เกิดปัญหาได้การใส่ใจกับข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถช่วยให้ใบแจ้งหนี้ของคุณถูกต้องทุกครั้งนี่คือข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อใช้เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี:

• ลืมบันทึกหรือสำรองข้อมูลใบแจ้งหนี้

ควรบันทึกหรือสำรองข้อมูลใบแจ้งหนี้ของคุณไว้เสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียบันทึกการเรียกเก็บเงินที่สำคัญการสูญเสียใบแจ้งหนี้อาจทำให้เกิดความสับสนและล่าช้าในการชำระเงินการใช้เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี เช่น CapCut Web ช่วยให้คุณส่งออกและจัดเก็บใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ปลอดภัยCapCut ยังรองรับการบันทึกข้อมูลบนคลาวด์เพื่อสำรองข้อมูลได้ง่าย

• การใช้คำอธิบายรายการที่ไม่ชัดเจนหรือคลุมเครือ

การไม่รวมภาษีและส่วนลดมักก่อให้เกิดการเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องและลูกค้าไม่พึงพอใจตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุช่องภาษีและส่วนลดอย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้เครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีหลายตัว รวมถึง CapCut มีตัวเลือกเขตข้อมูลแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มรายละเอียดภาษีและส่วนลดเพื่อให้การเรียกเก็บเงินถูกต้อง

• ข้ามรายละเอียดเกี่ยวกับภาษีหรือส่วนลด

การยกเว้นภาษีและส่วนลดมักทำให้ออกใบแจ้งหนี้ผิดพลาดและทำให้ลูกค้าไม่พึงพอใจตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องข้อมูลเกี่ยวกับภาษีและส่วนลดได้ถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนในใบแจ้งหนี้เครื่องมืออย่างเช่น CapCut Web มีช่องข้อมูลที่ปรับแต่งได้เพื่อเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับภาษีและส่วนลด ซึ่งช่วยรักษาความโปร่งใสและรับรองการออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง

• ละเว้นวันครบกำหนดหรือเงื่อนไขการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีวันครบกำหนดและคำแนะนำการชำระเงินอาจทำให้ลูกค้าสับสน ซึ่งทำให้กระแสเงินสดช้าลงใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีที่ให้ข้อกำหนดการชำระเงินที่ชัดเจนเทมเพลตของ CapCut ช่วยเพิ่มเงื่อนไขและวันครบกำหนด เพื่อให้เกิดความชัดเจน

• ไม่ได้ปรับแต่งด้วยข้อมูลธุรกิจของคุณ

ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีชื่อบริษัท โลโก้ และรายละเอียดการติดต่ออาจทำให้ลูกค้าสับสนและดูไม่เป็นมืออาชีพโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ที่ส่งเสริมแบรนด์สำคัญต่อธุรกิจด้วย CapCut Web คุณสามารถเพิ่มโลโก้และปรับแต่งสีให้สอดคล้องกับเอกลักษณ์ธุรกิจของคุณ

• การใช้เทมเพลตที่ไม่เป็นมืออาชีพหรือล้าสมัย

เทมเพลตที่ล้าสมัยและไม่มีระเบียบอาจทำลายภาพลักษณ์ธุรกิจของคุณ ลดความเชื่อมั่น และเพิ่มความสงสัยเลือกโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีเทมเพลตที่ทันสมัยและเป็นมืออาชีพCapCut นำเสนอเทมเพลตใบแจ้งหนี้หลากหลายแบบที่ปรับแต่งได้ ทันสมัย และคมชัด เพื่อให้การวางบิลของคุณดูเรียบร้อยอยู่เสมอ

• การไม่คำนึงถึงการตั้งค่าสกุลเงินหรือรูปแบบ

ลูกค้าเกิดความไม่พอใจและกระบวนการล่าช้าเมื่อมีการเรียกเก็บเงินในสกุลเงินหรือรูปแบบที่ไม่ถูกต้องดังนั้น ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของคุณใช้รูปแบบที่ถูกต้องCapCut รองรับหลายสกุลเงินและมีการปรับแต่งรูปแบบใบแจ้งหนี้ ซึ่งช่วยให้การสื่อสารมีความชัดเจน

• การส่งใบแจ้งหนี้โดยไม่ตรวจสอบข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาด เช่น การพิมพ์ผิดหรือตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง ทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพและก่อให้เกิดความยุ่งยากในการชำระเงินควรทำให้การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนส่งเป็นนิสัยด้วยเครื่องสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีเช่น CapCut Web คุณสามารถแก้ไขและดูใบแจ้งหนี้ของคุณได้ง่าย ทำให้คุณสามารถจับข้อผิดพลาดก่อนที่จะแชร์

สรุป

การใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีช่วยให้ธุรกิจและฟรีแลนซ์สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่เป็นมืออาชีพและถูกต้องได้ในเวลาสั้นๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมช่วยลดเวลาที่เสียไป เพิ่มความแม่นยำ และทำให้การจัดการการชำระเงินง่ายขึ้นการมีเครื่องมือที่เหมาะสมพร้อมฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องช่วยให้การประมวลผลการชำระเงินและการสื่อสารกับลูกค้ามีความราบรื่นขึ้นถึงแม้จะมีตัวเลือกมากมาย แต่ CapCut Web โดดเด่นกว่าด้วยฟีเจอร์การออกแบบใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่าย ซึ่งยังรวมกับเครื่องมือสร้างสรรค์อื่นๆ ทำให้เวอร์ชันเว็บเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการมากกว่าแค่เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้

คำถามที่พบบ่อย

1
1. ตัวสร้างบิลฟรีปลอดภัยในการใช้งานหรือไม่?

เช่นเดียวกับตัวสร้างบิลฟรีส่วนใหญ่ ข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้องบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยเป็นส่วนใหญ่อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวและรายละเอียดการเข้ารหัสยังคงมีความสำคัญเพื่อลดความเสี่ยง อย่าเปิดเผยข้อมูลที่อ่อนไหวบนเว็บไซต์ที่ไม่น่าเชื่อถือเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น CapCut Web มอบความปลอดภัยในการจัดทำใบแจ้งหนี้ พร้อมทั้งให้คุณปรับแต่งการออกแบบใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายและครอบคลุม

2
1. ฉันสามารถปรับแต่งเทมเพลตด้วย เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรี ได้ไหม?

ด้วยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีส่วนใหญ่ คุณสามารถเพิ่มโลโก้ สี และแก้ไขข้อความได้เพื่อให้สอดคล้องกับเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณสิ่งนี้ช่วยให้ใบแจ้งหนี้เข้ากับภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ และส่งเสริมความเป็นมืออาชีพ พร้อมทั้งปรับปรุงชื่อเสียงธุรกิจของคุณเพื่อปรับแต่งเทมเพลตอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ รับชำระเงินทันทีด้วยการจัดการใบแจ้งหนี้อย่างราบรื่นผ่าน CapCut Web

3
1. มีข้อจำกัดในจำนวนบิลที่ฉันสามารถสร้างได้ด้วย เครื่องมือสร้างบิลฟรี หรือไม่?

บางเวอร์ชันฟรีของโปรแกรมสร้างบิลมีข้อจำกัดในจำนวนใบแจ้งหนี้หรือจำนวนลูกค้าที่คุณสามารถจัดการได้ ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตหรือฟรีแลนซ์ตรวจสอบข้อจำกัดเหล่านี้อย่างถี่ถ้วนก่อนเลือกเครื่องมือใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาหรือข้อขัดข้องที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินงานCapCut Web ไม่มีข้อจำกัดที่เคร่งครัดเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ ทำให้ธุรกิจที่เติบโตได้รับการสนับสนุนอย่างง่ายดายและไม่มีข้อผูกมัด