Найдите идеальное сообщение вне офиса с нашей коллекцией из 100 + шаблонов. У нас есть примеры профессиональных, забавных, праздничных и праздничных сообщений, чтобы держать ваши контакты в курсе.
Что такое внеофисное сообщение?
Сообщение вне офиса (OOO) - это автоматический ответ по электронной почте, который информирует людей, которые в настоящее время недоступны для ответа на их электронные письма. Находитесь ли вы в отпуске, посещаете конференцию или болеете, хорошо продуманное сообщение ООО - это профессиональная вежливость, которая управляет ожиданиями и обеспечивает решение важных вопросов в ваше отсутствие. В современной быстро меняющейся рабочей среде создание эффективного автоматического ответа - это не просто хороший этикет; это важная часть поддержания четкого и профессионального общения.
Потратив несколько минут на настройку своего сообщения OOO, вы избавитесь от хаотичного почтового ящика по возвращении и не дадите отправителям чувствовать себя проигнорированными. Эта статья предоставит вам более 100 шаблонов для любой ситуации, гарантируя, что у вас всегда будут нужные слова, даже если вас нет рядом, чтобы их произнести.
Лучшие практики для написания сообщения вне офиса
Прежде чем мы углубимся в шаблоны, давайте рассмотрим некоторые лучшие практики написания эффективного сообщения вне офиса:
- Держите его кратким и ясным: ваше сообщение должно быть легко читаемым и понятным с первого взгляда. Перейдем прямо к делу.
- Укажите дату возвращения: всегда указывайте даты вашего отсутствия и время, когда вы ожидаете вернуться. Это дает отправителю четкую временную шкалу.
- Предоставьте альтернативный контакт: В срочных случаях укажите имя и контактную информацию коллеги, который может помочь в ваше отсутствие. Убедитесь, что вы сначала получите их разрешение!
- Установите ожидания для времени ответа: сообщите людям, будете ли вы проверять электронные письма с перерывами или нет вообще. Будьте реалистичны в отношении того, когда вы сможете ответить.
- Проверьте свое сообщение: шрифты и грамматические ошибки могут выглядеть непрофессионально. Найдите минутку, чтобы перепроверить свое сообщение, прежде чем активировать его.
Профессиональные сообщения вне офиса
Для большинства корпоративных и профессиональных настроек лучшим подходом является простое и формальное сообщение ООО. Вот 20 шаблонов на выбор:
- 1
- Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я выхожу из офиса и вернусь [Дата]. Я отвечу на ваше письмо по возвращении. 2
- Я выхожу из офиса с [даты начала] до [даты окончания]. Для получения немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги] по адресу [Электронная почта коллеги]. 3
- Спасибо за вашу электронную почту. В настоящее время я в отпуске, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Я отвечу на ваше сообщение как можно скорее по возвращении в [Дата]. 4
- Я выхожу из офиса и не буду проверять электронную почту до моего возвращения на [Дата]. По срочным вопросам, пожалуйста, напишите [Имя коллеги] по адресу [Электронная почта коллеги]. 5
- Спасибо, что связались. В настоящее время я нахожусь вне офиса без доступа к электронной почте. Я отвечу на ваше сообщение по возвращении в [Дата]. 6
- Меня не будет в офисе до [свидания]. По срочным вопросам обращайтесь [Имя коллеги] по адресу [Электронная почта коллеги] или [Номер телефона коллеги]. 7
- Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я посещаю конференцию и буду иметь ограниченный доступ к электронной почте. Я отвечу, как только смогу. 8
- В настоящее время я выхожу из офиса в командировку и вернусь [Дата]. Я отвечу на ваше письмо, как только вернусь в офис. 9
- Спасибо за вашу электронную почту. Меня нет в офисе, и я отвечу на ваше сообщение по возвращении. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с нашим главным офисом по адресу [Номер телефона]. 10
- Я выхожу из офиса с [даты начала] до [даты окончания]. Я сделаю все возможное, чтобы быстро ответить по возвращении. 11
- Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я выхожу из офиса в ежегодный отпуск. По срочным вопросам обращайтесь [Имя коллеги]. 12
- Я выхожу из офиса и вернусь на [свидание]. Я отвечу на свои электронные письма в том порядке, в котором они были получены по возвращении. 13
- Спасибо за вашу электронную почту. В настоящее время меня нет в офисе. Ваше сообщение важно для нас и будет адресовано, как только я вернусь. 14
- Я вне офиса с ограниченным доступом к электронной почте. Для срочной поддержки, пожалуйста, откройте тикет в нашей службе поддержки по адресу [Электронная почта поддержки]. 15
- Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, и я свяжусь с вами на [свидании]. 16
- В настоящее время я выхожу из офиса на корпоративное мероприятие. Я отвечу на ваше письмо, когда вернусь [Дата]. 17
- Спасибо за вашу электронную почту. Меня нет в офисе, и я отвечу на ваше сообщение по возвращении. Хорошего дня! 18
- Меня нет в офисе до [даты]. Если ваш вопрос срочный, отправьте электронное письмо на [Имя коллеги] по адресу [Электронная почта коллеги]. 19
- Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я нахожусь вдали от своего стола и вернусь на [дату]. 20
- Меня нет в офисе, и я скоро отвечу на ваше сообщение. Спасибо за ваше терпение.
Забавные внеофисные сообщения
Если на вашем рабочем месте более непринужденная культура, юмористическое сообщение ООО может стать отличным способом проявить индивидуальность. Вот 15 забавных шаблонов:
- 1
- Сейчас меня нет в офисе и, вероятно, я сплю где-нибудь на пляже. Я вернусь к тебе, когда вернусь к реальности на [свидании]. 2
- Спасибо за вашу электронную почту. Я в отпуске и буду отвечать на электронные письма с фруктовым напитком в руке. Ожидайте задержек. 3
- Меня сейчас нет в офисе. Я пошел искать себя. Если я вернусь до того, как вернусь, я отвечу на ваше письмо. 4
- [Ваше имя] в настоящее время отсутствует в офисе. Роботы взяли верх. Для получения помощи, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги], который является человеком (я думаю). 5
- Меня нет в офисе. Если я вам понадоблюсь, пожалуйста, пришлите ворона. В противном случае я отвечу, когда вернусь [дата]. 6
- В отпуске. Надеясь выиграть в лотерею и никогда не вернуться. Если я снова на свидании, это значит, что я не выиграл. 7
- В настоящее время меня нет в офисе. У меня есть мобильный телефон, но я не буду использовать его на работе. Я вернусь к тебе, когда вернусь. 8
- Спасибо за вашу электронную почту. Сейчас я в приключении. Я расскажу тебе все об этом, когда вернусь на свидание. 9
- Меня нет в офисе. Если это чрезвычайная ситуация, наберите 911. Если это не так, пожалуйста, дождитесь моего возвращения. 10
- Ошибка 404: Сотрудник не найден. Шучу, я в отпуске. Я вернусь на [свидание]. 11
- Меня нет в офисе, и мой мозг тоже. Я вернусь с полностью функционирующим мозгом на [Свидании]. 12
- Сейчас меня нет в офисе, и я не возьму с собой ноутбук. Так что нет, я не буду проверять свою электронную почту. 13
- Я в отпуске. Если я тебе понадоблюсь, очень жаль. 14
- В настоящее время меня нет в офисе. Если вам нужно связаться со мной, пожалуйста, пришлите почтового голубя. Я буду ждать. 15
- Из офиса. Я вернусь, когда вернусь.
Отпуск вне офиса сообщения
Когда вы берете заслуженный отпуск, убедитесь, что ваше сообщение OOO отражает это. Вот 20 шаблонов на тему каникул:
- 1
- Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время я в отпуске и вернусь на [дату]. 2
- Я нахожусь в отпуске с [даты начала] до [даты окончания]. Я отвечу на ваше письмо по возвращении. 3
- Спасибо за вашу электронную почту. В настоящее время я нахожусь в отпуске с ограниченным доступом к электронной почте. По срочным вопросам обращайтесь [Имя коллеги]. 4
- Я в отпуске и не буду проверять электронную почту до моего возвращения на [Дата]. 5
- Спасибо, что связались. Сейчас я в отпуске. Я отвечу на ваше сообщение по возвращении. 6
- Я в отпуске до [даты]. Я отвечу на мои электронные письма по возвращении. 7
- Спасибо за ваше сообщение. Сейчас я в отпуске. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги]. 8
- Я в отпуске и вернусь в офис на [свидание]. 9
- Спасибо за вашу электронную почту. Сейчас я в отпуске и отвечу на ваше сообщение, когда вернусь. 10
- Я нахожусь в отпуске с [даты начала] до [даты окончания]. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами по возвращении. 11
- Спасибо за ваше сообщение. Сейчас я в отпуске. Приятной вам недели! 12
- Я в отпуске и буду отключен до [Дата]. 13
- Спасибо за вашу электронную почту. Я в отпуске и отвечу, как только смогу по возвращении. 14
- Я в отпуске и отвечу на ваше сообщение, когда вернусь в офис на [Дата]. 15
- Спасибо за ваше сообщение. Сейчас я в отпуске. Для срочных запросов, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги] по адресу [Электронная почта коллеги]. 16
- Я в отпуске, и у меня не будет доступа к электронной почте. Я отвечу на ваше сообщение по возвращении в [Дата]. 17
- Спасибо за вашу электронную почту. В настоящее время я в отпуске и вернусь на [дату]. 18
- Я в отпуске и вернусь к вам, как только вернусь. 19
- Спасибо за ваше сообщение. Я в отпуске и отвечу вам по возвращении. По всем срочным вопросам, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги]. 20
- Я в отпуске до [даты]. Я отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в офис.
Праздничные сообщения вне офиса
Во время праздников праздничное сообщение ООО может добавить приятный штрих. Вот 15 шаблонов для различных праздников:
- 1
- С праздником! В настоящее время я выхожу из офиса и вернусь [Дата]. 2
- Спасибо за ваше сообщение. Наш офис закрыт на праздники и вновь откроется в [Дата]. 3
- Поздравления с сезоном! Я выхожу из офиса на праздничные каникулы и отвечу на ваше электронное письмо по возвращении. 4
- Счастливого дня благодарения! Я выхожу из офиса и вернусь на [свидание]. 5
- С Рождеством! Меня нет в офисе, и я отвечу на ваше сообщение в Новом году. 6
- С Новым годом! Я выхожу из офиса и вернусь [Дата]. 7
- Спасибо за ваше сообщение. Я выхожу из офиса на пасхальные праздники и вернусь [Дата]. 8
- Наш офис закрыт в связи с [Праздничное имя]. Мы снова откроемся [дата]. 9
- С праздником [Праздничное имя]! Меня нет в офисе, и я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь. 10
- Я выхожу из офиса на праздничные выходные и вернусь в понедельник. 11
- Спасибо за вашу электронную почту. Я не в офисе, праздную [Праздничное имя] со своей семьей. 12
- Желаю вам счастливого курортного сезона! Меня не будет в офисе до [свидания]. 13
- Наш офис закрыт на праздники. Мы с нетерпением ждем встречи с вами в Новом году. 14
- Меня нет в офисе на праздник, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. 15
- С праздником! По срочным вопросам во время перерыва обращайтесь к [Имя коллеги].
Больные отсутствующие сообщения
Когда вы больны, лучше всего написать простое и сдержанное сообщение. Вот 10 шаблонов:
- 1
- Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе из-за болезни, и я отвечу по возвращении. 2
- В настоящее время я выхожу из офиса на больничном. По срочным вопросам обращайтесь [Имя коллеги]. 3
- Спасибо за вашу электронную почту. Сегодня я болен и отвечу на ваше сообщение, как только смогу. 4
- Меня нет в офисе по медицинским показаниям, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. 5
- Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь в отпуске по болезни и отвечу на ваше электронное письмо по возвращении. 6
- Меня сегодня нет в офисе. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги]. 7
- Спасибо за вашу электронную почту. Меня нет в офисе, и я свяжусь с вами, как только смогу. 8
- Я на больничном и вернусь в офис на [Дата]. 9
- Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе. Для срочных запросов, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги]. 10
- Меня нет в офисе, и я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь.
Родительские оставленные из офиса сообщения
Для длительного отпуска, такого как отпуск по уходу за ребенком, важно четкое и информативное сообщение. Вот 10 шаблонов:
- 1
- Спасибо за вашу электронную почту. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и вернусь в [Дата]. 2
- Я нахожусь в отпуске по беременности и родам до [Дата]. Для получения помощи, пожалуйста, свяжитесь с [Имя коллеги]. 3
- Спасибо за ваше сообщение. Я выхожу из офиса в отпуске по уходу за ребенком. Я отвечу на ваше письмо по возвращении. 4
- Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и не буду проверять электронную почту до моего возвращения на [Дата]. 5
- Спасибо, что связались. Я в отпуске по уходу за ребенком. По всем вопросам, связанным с работой, обращайтесь к [Имя коллеги]. 6
- Сейчас я в отпуске по уходу за ребенком. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами по возвращении на [дату]. 7
- Спасибо за вашу электронную почту. Я в отпуске по уходу за ребенком. В мое отсутствие, пожалуйста, направляйте свои запросы на [имя коллеги]. 8
- Я выхожу из офиса в отпуске по уходу за ребенком до [даты]. 9
- Спасибо за ваше сообщение. Сейчас я в отпуске по уходу за ребенком. По срочным вопросам обращайтесь [Имя коллеги]. 10
- Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и вернусь в офис на [Дата].
Сообщения конференции / деловой поездки вне офиса
Когда вы путешествуете по работе, сообщите людям, что у вас может быть ограниченный доступ к электронной почте. Вот 10 шаблонов:
- 1
- Спасибо за вашу электронную почту. В настоящее время я посещаю конференцию и буду иметь ограниченный доступ к электронной почте. 2
- Я выхожу из офиса в командировку и вернусь [Дата]. 3
- Спасибо за ваше сообщение. Я на конференции и отвечу на ваше письмо, как только смогу. 4
- В настоящее время я путешествую по работе и буду иметь ограниченный доступ к электронной почте до [Дата]. 5
- Спасибо за вашу электронную почту. Я выхожу из офиса на деловую встречу. 6
- Я на конференции [Название конференции] на этой неделе. Я сделаю все возможное, чтобы своевременно ответить на ваше сообщение. 7
- Спасибо за ваше сообщение. Я выхожу из офиса в командировку. По срочным вопросам обращайтесь [Имя коллеги]. 8
- В настоящее время я путешествую по работе. Я отвечу на ваше электронное письмо по возвращении в офис [Дата]. 9
- Спасибо за вашу электронную почту. Я выхожу из офиса на рабочее мероприятие. 10
- Я нахожусь в командировке и буду иметь спорадический доступ к электронной почте. Я отвечу как можно скорее.
Заключение
Хорошо написанное внеофисное сообщение - простой, но мощный инструмент для поддержания профессионализма и управления ожиданиями. С этими 100 + шаблонами вы будете готовы к любому отсутствию. А если вы хотите продвинуться в профессиональном общении на шаг дальше, рассмотрите возможность использования такого инструмента, как CapCut , для создания привлекательных видеосообщений или презентаций. Короткое творческое видео может стать отличным способом объявить о более длительном отпуске в социальных сетях или в информационном бюллетене компании, добавив индивидуальный подход к вашему отсутствию.
Часто задаваемые вопросы
Какое лучшее сообщение вне офиса?
Лучшее сообщение вне офиса является четким, кратким и содержит всю необходимую информацию. В нем должна быть указана дата вашего возвращения и указан альтернативный контакт для срочных вопросов. Тон должен соответствовать вашей культуре на рабочем месте.
Как написать профессиональное сообщение ooo?
Чтобы написать профессиональное сообщение ooo, начните с вежливого приветствия, четко укажите даты отсутствия, предоставьте альтернативный контакт и закончите профессиональным закрытием. Избегайте чрезмерно небрежных выражений и придерживайтесь важной информации.
Должен ли я сказать, почему я вне офиса?
Как правило, нет необходимости указывать конкретную причину вашего отсутствия. Достаточно просто заявить, что вы "вне офиса" или "в отпуске". Однако для более длительных отпусков, таких как отпуск по уходу за ребенком, может быть полезно предоставить больше контекста.
Что такое хорошее сообщение автоответа для отпуска?
Хорошее сообщение автоматического ответа для отпуска должно сообщать, что вы отсутствуете и не будете проверять электронные письма. Полезно выразить, что вы в отпуске, чтобы установить ожидание того, что вы действительно отключаетесь. Всегда обеспечивайте экстренный контакт по неотложным вопросам.