Zoom vs Microsoft Teams: najlepszy przewodnik porównawczy

Co to jest zoom

Zoom odnosi się do opartej na chmurze platformy wideokonferencyjnej przeznaczonej do wirtualnych spotkań, seminariów internetowych i współpracy zespołowej. Znany jest z łatwości obsługi, wysokiej jakości wideo i skalowalności. Jego popularność wzrosła podczas pandemii COVID-19, dzięki czemu stał się popularny w pracy zdalnej, edukacji i wirtualnych wydarzeniach.

Podstawowe funkcjonalności

• Wideokonferencje : Organizuj spotkania wideo HD z maksymalnie 1000 uczestników (na wybranych planach).
• Seminaria internetowe : Streamuj wydarzenia na żywo za pomocą interaktywnych funkcji pytań i odpowiedzi oraz ankiet.
• Czat : wysyłaj wiadomości błyskawiczne, udostępniaj pliki i integruj z aplikacjami innych firm.
• Udostępnianie ekranu : Prezentuj slajdy, dokumenty i aplikacje w czasie rzeczywistym.

Co to są zespoły Microsoft

Microsoft Teams odnosi się do platformy współpracy, która integruje wideokonferencje, czat, udostępnianie plików i narzędzia zwiększające produktywność w jednym obszarze roboczym. Przeznaczony jest zarówno do komunikacji wewnętrznej, jak i spotkań zewnętrznych. Od tego czasu przekształcił się w centralne centrum współpracy w miejscu pracy, zwłaszcza dla organizacji korzystających z ekosystemu Microsoftu.

Podstawowe funkcjonalności

• Wideokonferencje : Przeprowadzaj wirtualne spotkania z wideo HD, efektami w tle i napisami na żywo.
• Czat : komunikuj się natychmiast, twórz czaty grupowe i integruj z aplikacjami Microsoft 365.
• Udostępnianie plików : Przechowuj i współpracuj nad dokumentami bezpośrednio w zespołach.
• Narzędzia do współpracy : korzystaj ze współdzielonych kalendarzy, zarządzania zadaniami i edycji dokumentów w czasie rzeczywistym z integracją Word, Excel i PowerPoint.

Porównanie między zoomem a zespołami Microsoft

Wybór między zoomem a Microsoft Teams sprowadza się do tego, czego potrzebujesz. Znajomość ich różnic i mocnych stron pomoże Ci wybrać ten właściwy. Oto kluczowe różnice:

Struktura cenowa

Zespoły Microsoft

Przy wyborze między Microsoft Teams a Zoom cena odgrywa znaczącą rolę. Microsoft Teams zapewnia bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami, dzięki czemu jest opłacalnym wyborem dla małych zespołów. Dla tych, którzy potrzebują podstawowych funkcji, Microsoft Essential jest dostępny w cenie 4 USD za użytkownika miesięcznie, oferując podstawowe narzędzia do współpracy. Warstwa Basic, w cenie 6 USD za użytkownika miesięcznie, rozszerza te możliwości. Plan Standard, w cenie 12,50 USD za użytkownika miesięcznie, obejmuje zaawansowane opcje spotkań i zwiększoną pamięć masową.

Powiększenie

Zoom zapewnia również bezpłatny plan, ale ogranicza spotkania grupowe do 40 minut. Plan Pro, w cenie 13,33 USD za użytkownika miesięcznie, wydłuża czas trwania spotkań i dodaje funkcje, takie jak przechowywanie w chmurze. W przypadku firm biznesplan kosztuje 18,32 USD na użytkownika miesięcznie, oferując spotkania markowe i dodatkowe kontrole administracyjne. Ceny w przedsiębiorstwie różnią się w zależności od potrzeb organizacji, zapewniając rozwiązania na dużą skalę z dedykowaną obsługą klienta.

Jakość wideo

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams optymalizuje rozmowy wideo za pomocą sztucznej inteligencji, aby dostosować się do ograniczeń sieciowych, zapewniając płynną komunikację nawet przy słabszych połączeniach. Obsługuje wideo Full HD 1080p dla większości formatów spotkań i oferuje niestandardowe tła, dzięki czemu wirtualne spotkania są bardziej angażujące. Niezależnie od tego, czy pracujesz w środowisku korporacyjnym, czy pracujesz zdalnie, platforma zapewnia wysokiej jakości wideo z minimalnym opóźnieniem.

Powiększenie

Zoom zapewnia domyślną jakość wideo 720p, co działa dobrze dla większości użytkowników. Jednak rozdzielczość 1080p jest dostępna tylko w planach Business i Enterprise, dzięki czemu spotkania w wysokiej rozdzielczości są mniej dostępne na niższych poziomach. Zawiera również funkcje, takie jak wirtualne tła i filtry wideo, które poprawiają wrażenia ze spotkań. Podczas gdy zoom zapewnia niezawodną jakość wideo, wyższa rozdzielczość wymaga aktualizacji.

Funkcja czatu

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams oferuje bogate wrażenia z czatu dzięki wiadomościom indywidualnym i grupowym. Możesz uzyskać dostęp do trwałych czatów poza spotkaniami, dzięki czemu współpraca jest bezproblemowa. W ramach kanałów konwersacje w wątkach utrzymują porządek w dyskusjach, umożliwiając zespołom bardziej efektywne śledzenie wiadomości. Czaty na spotkaniach pozostają dostępne po sesji, zapewniając, że istotne szczegóły nie zostaną utracone.

Powiększenie

Zoom zapewnia podstawowy czat podczas spotkania, umożliwiając uczestnikom wysyłanie wiadomości grupowych lub prywatnych. Jednak ciągłe przesyłanie wiadomości poza spotkaniami wymaga oddzielnej platformy Zoom Chat. Gospodarze mogą ograniczać czaty, zapobiegając rozpraszaniu uwagi podczas dyskusji. Chociaż jest funkcjonalny, system czatu Zooma nie zapewnia głębi i organizacji kanałów wątkowych zespołów.

Potencjał uczestnika

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams umożliwia bezpłatny plan do 100 uczestników, dzięki czemu nadaje się na małe spotkania. Płatne plany zwiększają pojemność do 300 uczestników, obsługując średnie firmy. W przypadku wydarzeń na dużą skalę Teams obsługuje transmisje na żywo z nawet 10 000 uczestników tylko do oglądania, co jest idealne do ogłoszeń w całej firmie.

Powiększenie

Bezpłatny plan Zooma obsługuje również 100 uczestników, ale nakłada 40-minutowy limit. Użytkownicy korporacyjni mogą prowadzić spotkania z maksymalnie 500 uczestnikami, a dodatki umożliwiają rozszerzenie do 1000 uczestników. Ta elastyczność sprawia, że Zoom jest doskonałym wyborem na seminaria internetowe i duże spotkania.

Doświadczenie użytkownika

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams oferuje bogaty w funkcje interfejs głęboko zintegrowany z ekosystemem Microsoft. Chociaż jest potężny, jego złożoność może stworzyć krzywą uczenia się dla nowych użytkowników. Jeśli już korzystasz z Microsoft 365, Teams wydaje się być rozszerzeniem znanych narzędzi, ale początkujący użytkownicy mogą potrzebować czasu na poruszanie się po jego interfejsie.

Powiększenie

Powiększenie ma inne podejście z czystym, minimalistycznym designem. Priorytetem jest łatwość użytkowania, umożliwiając nawet nietechnicznym użytkownikom natychmiastowe rozpoczęcie spotkania. Jego prosty układ zapewnia bezproblemowy dostęp do podstawowych funkcji, dzięki czemu jest idealny dla tych, którzy wolą prostotę.

Systemy pokojowe

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams obsługuje zarówno sale konferencyjne, jak i sale breakout, dając organizatorom kontrolę nad strukturą dyskusji. Nagrywanie w chmurze i podpisy na żywo zwiększają dostępność, a integracja OneDrive i SharePoint zapewnia bezproblemowe udostępnianie plików. Jednak tylko jeden organizator może zarządzać pomieszczeniem na raz, co ogranicza elastyczność.

Powiększenie

Powiększenie udostępnia pokoje podziału z przypisaniami hostów, umożliwiając wiele dyskusji w ramach jednego spotkania. Poczekalnie pomagają zarządzać wejściem uczestników, zapewniając płynniejsze sesje. W przeciwieństwie do zespołów, zoom umożliwia korzystanie z wielu hostów i współgospodarzy, dzięki czemu współpraca jest bardziej dynamiczna. Dobrze integruje się również z Kalendarzem Google i Microsoft Outlook do planowania.

Ekosystem integracyjny

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams łączy się bez wysiłku z aplikacjami Microsoft Office, takimi jak Word, Excel i PowerPoint. Integruje się również z SharePoint, OneDrive, Adobe i Zapier, dzięki czemu współpraca nad dokumentami jest bezproblemowa. Chociaż obsługuje narzędzia Google i rozszerzenia innych firm, jego ekosystem pozostaje skoncentrowany na Microsoft.

Powiększenie

Zoom może pochwalić się ponad 1000 integracji, współpracując z platformami takimi jak Asana, Slack, HubSpot i Dropbox. Jego otwarty interfejs API pozwala na głębszą personalizację, dzięki czemu jest wszechstronną opcją dla firm korzystających z różnych rozwiązań programowych. Jeśli potrzebujesz rozbudowanych integracji innych firm, Zoom zapewnia większą elastyczność.

Środki bezpieczeństwa

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams traktuje priorytetowo bezpieczeństwo dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu (2FA) i zaawansowanemu szyfrowaniu danych. Logowanie jednokrotne (SSO) upraszcza bezpieczne logowanie, a ochrona przed zagrożeniami pomaga chronić się przed cyberzagrożeniami. Dzięki tym środkom zespoły są dobrym wyborem dla firm obsługujących dane wrażliwe.

Powiększenie

Zoom oferuje 256-bitowe szyfrowanie AES, zapewniając bezpieczne rozmowy wideo. W przypadku płatnych planów dostępne jest szyfrowanie typu end-to-end, które zapewnia dodatkową ochronę poufnych spotkań. Zaawansowane szyfrowanie czatu zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi, wzmacniając zaangażowanie Zooma w bezpieczeństwo. Chociaż obie platformy oferują solidne zabezpieczenia, Microsoft Teams jest bardziej skoncentrowany na przedsiębiorstwach.

Przypadki użycia

Zespoły Microsoft

Microsoft Teams jest idealny do wewnętrznej komunikacji biznesowej, zapewniając ustrukturyzowaną platformę do współpracy. Jeśli Twój zespół polega na Microsoft 365, jego bezproblemowa integracja z aplikacjami pakietu Office usprawnia pracę. Bezpieczne wideokonferencje, szyfrowanie na poziomie przedsiębiorstwa i scentralizowane zarządzanie IT sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla dużych organizacji.

Powiększenie

Zoom przoduje w wirtualnych spotkaniach dla freelancerów, małych firm i instytucji edukacyjnych. Jest szeroko stosowany do seminariów internetowych, wydarzeń online i pracy zdalnej, dzięki dostępności na wielu platformach. Pomieszczenia typu breakout umożliwiają interaktywne sesje, a integracje innych firm zwiększają jego funkcjonalność. Jeśli potrzebujesz prostego, elastycznego rozwiązania dla różnych branż, zoom się wyróżnia.

CapCut: najlepsze narzędzie do udoskonalania nagrań Microsoft Teams / Zoom

Nagrywanie spotkań w Microsoft Teams lub Zoom jest niezbędne do śledzenia dyskusji, prezentacji i kluczowych decyzji. Jednak surowe nagrania często wymagają dopracowania, aby zwiększyć przejrzystość i zaangażowanie. CapCut edytor wideo upraszcza ten proces, umożliwiając bezproblemową edycję, ulepszanie i dopracowywanie filmów ze spotkań. Niezależnie od tego, czy chcesz wyciąć niepotrzebne klipy, poprawić jakość dźwięku, czy dodać podpisy, CapCut zapewnia narzędzia, dzięki którym nagrania ze spotkań będą bardziej profesjonalne.

Pobierz CapCut już dziś i bez wysiłku przekształć swoje surowe nagrania ze spotkań w wyraźne filmy wysokiej jakości!

Kluczowe cechy

• Różnorodne elementy kreatywne: możesz dodawać tekst, filtry i efekty, aby wyróżnić kluczowe momenty wideo ze spotkania.
• Transkrypcja : Możesz użyć funkcji transkrypcji CapCut, aby usunąć niepotrzebne części wideo ze spotkania, aby zachować kluczowe wiadomości.
• Narzędzia AI: Możesz użyć narzędzi AI, takich jak automatyczny generator napisów , aby generować napisy i wyraźnie wyświetlać komunikat o spotkaniu.

Jak edytować nagrane filmy za pomocą CapCut

KROK 1
1. Prześlij swoje nagranie

Otwórz CapCut i rozpocznij nowy projekt. Kliknij "Importuj", aby dodać nagrany film ze spotkania z programu Zoom lub Microsoft Teams. Przeciągnij plik na oś czasu, aby ułatwić edycję.

KROK 2
1. Popraw wideo ze spotkania

Możesz użyć "Transcript", aby rozpoznać i wyciąć niepotrzebne przerwy w filmie ze spotkania i zachować tylko kluczowe informacje. Jeśli nagranie ma szum w tle, zastosuj "Zmniejsz szum", aby uzyskać lepszą jakość dźwięku. Możesz także użyć "Automatycznych podpisów", aby wygenerować napisy.

KROK 3
1. Eksportuj i udostępniaj wideo ze spotkania

Kliknij kartę "Eksport" znajdującą się w prawym górnym rogu i wybierz najlepszą rozdzielczość i liczbę klatek na sekundę. Dostosuj szybkość transmisji, aby uzyskać optymalną jakość. Ponownie kliknij kartę "Eksportuj", aby zapisać wideo lokalnie lub udostępnić je.

Wniosek

Wybór między Powiększem a Microsoft Teams zależy od Twoich potrzeb biznesowych. Teams jest idealny dla użytkowników Microsoft 365, którzy potrzebują głębokiej integracji i bezpieczeństwa korporacyjnego. Z drugiej strony Zoom oferuje łatwy w użyciu interfejs, wysokiej jakości wideo i elastyczne ceny. Obie platformy zapewniają silne funkcje wideokonferencji, ale ich mocne strony odpowiadają różnym priorytetom. Wraz z rozwojem wideokonferencji narzędzia te będą nadal dostosowywać się do wymagań użytkowników. Po wybraniu platformy niezbędne jest ulepszenie nagranych spotkań. CapCut umożliwia płynną edycję dzięki transkrypcji, usuwaniu szumów i wielowarstwowej edycji, zapewniając dopracowaną, profesjonalną treść do wykorzystania w przyszłości. Pobierz i używaj CapCut , aby ulepszać filmy ze spotkań już teraz!

Często zadawane pytania

1
1. Jak stworzyć niestandardowe tło w zoomie?

Powiększenie umożliwia przesyłanie obrazów lub filmów jako wirtualnego tła. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia > Tło i efekty, a następnie kliknij "+", aby przesłać niestandardowy plik. Upewnij się, że Twoje tło ma dobre oświetlenie i kontrast, aby uzyskać profesjonalny wygląd. Jeśli potrzebujesz wysokiej jakości, unikalnego tła, użyj CapCut , aby tworzyć i edytować niestandardowe wizualizacje przed przesłaniem ich do Powiększenia.

2
1. Czy możesz przekonwertować spotkanie Powiększenia na Drużyny?

Nie możesz bezpośrednio przekonwertować spotkania Zoom na Microsoft Teams, ale możesz przejść, planując nowe spotkanie Teams i udostępniając łącze uczestnikom. W razie potrzeby nagraj swoje spotkanie Powiększenia i prześlij je do Zespołów w celach informacyjnych.

3
1. Jak przenieść Powiększa do zespołów?

Aby przeprowadzić migrację z Powiększenia do Zespołów, wyeksportuj kontakty i spotkania Powiększenia, a następnie ręcznie skonfiguruj je w Zespołach. Użyj narzędzi migracyjnych firmy Microsoft, aby uzyskać bardziej znaczące przejścia. Pamiętaj, aby szkolić swój zespół, aby zapewnić płynną zmianę.