100 + sjablonen voor afwezigheidsberichten voor elke situatie in 2025

Wat is een Out of Office bericht?

Een afwezigheidsbericht (OOO) is een geautomatiseerd e-mailantwoord dat mensen informeert dat u momenteel niet beschikbaar bent om hun e-mails te beantwoorden. Of u nu op vakantie bent, een conferentie bijwoont of ziek bent, een goed gemaakte OOO-boodschap is een professionele hoffelijkheid die de verwachtingen beheert en ervoor zorgt dat belangrijke zaken worden afgehandeld tijdens uw afwezigheid. In de snelle werkomgeving van vandaag is het opzetten van een effectief automatisch antwoord niet alleen een goede etiquette; het is een cruciaal onderdeel van het onderhouden van duidelijke en professionele communicatie.

Even de tijd nemen om uw OOO-bericht in te stellen, kan u bij uw terugkeer uit een chaotische inbox redden en voorkomen dat afzenders zich genegeerd voelen. Dit artikel biedt u meer dan 100 sjablonen voor elke situatie, zodat u altijd de juiste woorden kunt zeggen, zelfs als u er niet bent om ze te zeggen.

Best practices voor het schrijven van een afwezigheidsbericht

Voordat we ingaan op de sjablonen, laten we enkele praktische tips bespreken voor het schrijven van een effectief afwezigheidsbericht:

• Houd het beknopt en duidelijk: uw bericht moet in één oogopslag gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Kom meteen ter zake.
• Vermeld uw retourdatum: vermeld altijd de data van uw afwezigheid en wanneer u verwacht terug te keren. Dit geeft de afzender een duidelijke tijdlijn.
• Zorg voor een alternatief contact: Geef voor dringende zaken de naam en contactgegevens van een collega die u kan helpen bij uw afwezigheid. Zorg ervoor dat je eerst hun toestemming krijgt!
• Stel verwachtingen in voor uw reactietijd: laat mensen weten of u af en toe e-mails controleert of helemaal niet. Wees realistisch over wanneer u kunt reageren.
• Proeflees uw bericht: typefouten en grammaticale fouten kunnen er onprofessioneel uitzien. Neem even de tijd om uw bericht nogmaals te controleren voordat u het activeert.

Professionele afwezigheidsberichten

Voor de meeste zakelijke en professionele instellingen is een duidelijke en formele OOO-boodschap de beste aanpak. Hier zijn 20 sjablonen om uit te kiezen:

1
1. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel niet op kantoor en kom terug op [Datum]. Ik zal bij terugkomst op uw e-mail reageren.
2
2. Ik ben niet op kantoor van [startdatum] tot [einddatum]. Neem voor onmiddellijke hulp contact op met [Colleague 's Name] via [Colleague 's Email].
3
3. Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel met verlof en heb beperkte toegang tot e-mail. Ik zal zo snel mogelijk bij mijn terugkeer op [Datum] op uw bericht reageren.
4
4. Ik ben niet op kantoor en zal geen e-mails controleren tot mijn terugkeer op [Datum]. Stuur voor dringende zaken een e-mail naar [Colleague 's Name] op [Colleague 's Email].
5
5. Bedankt dat je contact hebt opgenomen. Ik ben momenteel niet op kantoor en heb geen toegang tot e-mail. Ik zal uw bericht beantwoorden bij mijn terugkeer op [Datum].
6
6. Ik ben tot [Datum] niet op kantoor. Neem voor dringende vragen contact op met [Colleague 's Name] via [Colleague 's Email] of [Colleague 's Phone Number].
7
7. Dank u voor uw bericht. Ik woon momenteel een conferentie bij en heb beperkte toegang tot e-mail. Ik zal zo snel mogelijk reageren.
8
8. Ik ben momenteel niet op kantoor voor een zakenreis en kom terug op [Datum]. Ik zal op je e-mail reageren zodra ik weer op kantoor ben.
9
9. Bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor en zal bij terugkomst op uw bericht reageren. Neem voor onmiddellijke hulp contact op met ons hoofdkantoor op [Telefoonnummer].
10
10. Ik ben niet op kantoor van [startdatum] tot [einddatum]. Ik zal mijn best doen om snel te reageren bij mijn terugkeer.
11
11. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel niet op kantoor met jaarlijks verlof. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].
12
12. Ik ben niet op kantoor en kom terug op [Datum]. Ik zal mijn e-mails beantwoorden in de volgorde waarin ze zijn ontvangen bij mijn terugkeer.
13
13. Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel niet op kantoor. Uw bericht is belangrijk voor ons en zal worden behandeld zodra ik terugkom.
14
14. Ik ben niet op kantoor met beperkte toegang tot e-mail. Open voor dringende ondersteuning een ticket met ons ondersteuningsteam op [Support Email].
15
15. Dank u voor uw bericht. Ik ben niet op kantoor en neem contact met u op [Datum].
16
16. Ik ben momenteel niet op kantoor voor een bedrijfsevenement. Ik zal reageren op uw e-mail wanneer ik terugkom op [Datum].
17
17. Bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor en zal uw bericht beantwoorden bij mijn terugkeer. Maak er een geweldige dag van!
18
18. Ik ben niet op kantoor tot [Datum]. Als uw zaak dringend is, stuur dan uw e-mail opnieuw naar [Colleague 's Name] op [Colleague 's Email].
19
19. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel weg van mijn bureau en kom terug op [Datum].
20
20. Ik ben niet op kantoor en zal binnenkort op uw bericht reageren. Dank u voor uw geduld.

Grappige afwezigheidsberichten

Als je werkplek een meer ontspannen cultuur heeft, kan een humoristische OOO-boodschap een geweldige manier zijn om wat persoonlijkheid te tonen. Hier zijn 15 grappige sjablonen:

1
1. Ik ben momenteel niet op kantoor en slaap waarschijnlijk ergens op een strand. Ik neem contact met je op als ik terug ben in de realiteit op [Date].
2
2. Bedankt voor je e-mail. Ik ben op vakantie en zal reageren op e-mails met een fruitig drankje in mijn hand. Verwacht vertragingen.
3
3. Ik ben nu niet op kantoor. Ik ben mezelf gaan zoeken. Als ik terugkom voordat ik terugkom, beantwoord ik je e-mail.
4
4. [Uw naam] is momenteel niet op kantoor. De robots hebben het overgenomen. Neem voor hulp contact op met [Collega 's Name], die een mens is (denk ik).
5
5. Ik ben niet op kantoor. Als je me nodig hebt, stuur dan een raaf. Anders antwoord ik wanneer ik terugkom op [Datum].
6
6. Op vakantie. In de hoop de loterij te winnen en nooit meer terug te keren. Als ik terug ben op [Date], betekent dit dat ik niet heb gewonnen.
7
7. Ik ben momenteel niet op kantoor. Ik heb een mobiele telefoon, maar ik zal hem niet gebruiken voor werk. Ik neem contact met je op als ik terugkom.
8
8. Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel op avontuur. Ik zal je er alles over vertellen als ik weer op [Date] ben.
9
9. Ik ben niet op kantoor. Als het een noodgeval is, bel dan 911. Als dat niet het geval is, wacht dan op mijn terugkeer.
10
10. Fout 404: werknemer niet gevonden. Grapje, ik ben op vakantie. Ik kom terug op [Date].
11
11. Ik ben niet op kantoor en mijn brein ook. Ik kom terug met een volledig functionerend brein op [Date].
12
12. Ik ben momenteel niet op kantoor en ik neem mijn laptop niet mee. Dus nee, ik zal mijn e-mails niet controleren.
13
13. Ik heb vakantie. Als je me nodig hebt, jammer.
14
14. Ik ben momenteel niet op kantoor. Als u mij wilt bereiken, stuur dan een postduif. Ik zal wachten.
15
15. Het kantoor uit. Ik kom terug als ik terug ben.

Vakantie Buiten kantoor Berichten

Als je een welverdiende vakantie neemt, zorg er dan voor dat je OOO-bericht dat weerspiegelt. Hier zijn 20 sjablonen met vakantiethema:

1
1. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel op vakantie en kom terug op [Datum].
2
2. Ik ben op vakantie van [Startdatum] tot [Einddatum]. Ik zal bij terugkomst op uw e-mail reageren.
3
3. Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel op vakantie met beperkte toegang tot e-mail. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].
4
4. Ik ben op vakantie en zal geen e-mails controleren tot mijn terugkeer op [Datum].
5
5. Bedankt dat je contact hebt opgenomen. Ik ben momenteel op vakantie. Ik zal uw bericht beantwoorden bij mijn terugkeer.
6
6. Ik ben op vakantie tot [Datum]. Ik zal reageren op mijn e-mails bij mijn terugkeer.
7
7. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel op vakantie. Neem voor onmiddellijke hulp contact op met [Collega 's Name].
8
8. Ik ben op vakantie en kom op [Datum] weer op kantoor.
9
9. Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel op vakantie en zal reageren op je bericht als ik terugkom.
10
10. Ik ben op vakantie van [Startdatum] tot [Einddatum]. Ik kijk ernaar uit om contact met je te maken bij mijn terugkeer.
11
11. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel op vakantie. Geniet van je week!
12
12. Ik ben op vakantie en ben offline tot [Datum].
13
13. Bedankt voor je e-mail. Ik ben op vakantie en zal zo snel mogelijk antwoorden bij mijn terugkeer.
14
14. Ik ben op vakantie en zal reageren op je bericht als ik weer op kantoor ben op [Datum].
15
15. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel op vakantie. Neem voor dringende verzoeken contact op met [Colleague 's Name] via [Colleague 's Email].
16
16. Ik ben op vakantie en heb geen toegang tot e-mail. Ik zal reageren op uw bericht bij mijn terugkeer op [Datum].
17
17. Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel op vakantie en kom terug op [Datum].
18
18. Ik ben op vakantie en neem contact met je op zodra ik terugkom.
19
19. Dank u voor uw bericht. Ik ben op vakantie en zal op je reageren bij mijn terugkeer. Neem voor dringende zaken contact op met [Collega 's Name].
20
20. Ik ben op vakantie tot [Datum]. Ik zal op uw bericht reageren zodra ik terugkom op kantoor.

Vakantie Out of Office Berichten

Tijdens de feestdagen kan een feestelijke OOO-boodschap een leuk tintje geven. Hier zijn 15 sjablonen voor verschillende vakanties:

1
1. Fijne Feestdagen! Ik ben momenteel niet op kantoor en kom terug op [Datum].
2
2. Dank u voor uw bericht. Ons kantoor is gesloten voor de feestdagen en gaat weer open op [Datum].
3
3. Groeten van het seizoen! Ik ben niet op kantoor voor de vakantie en zal bij terugkeer op uw e-mail reageren.
4
4. Vrolijk Thanksgiving! Ik ben niet op kantoor en kom terug op [Datum].
5
5. Vrolijk kerstfeest! Ik ben niet op kantoor en zal in het nieuwe jaar op uw bericht reageren.
6
6. Gelukkig nieuwjaar! Ik ben niet op kantoor en kom terug op [Datum].
7
7. Dank u voor uw bericht. Ik ben niet op kantoor voor de paasvakantie en kom terug op [Datum].
8
8. Ons kantoor is gesloten met inachtneming van [Vakantienaam]. We gaan weer open op [Datum].
9
9. Fijne [Vakantienaam]! Ik ben niet op kantoor en zal reageren op uw bericht als ik terugkom.
10
10. Ik ben het vakantieweekend niet op kantoor en kom maandag terug.
11
11. Bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor om [Vakantienaam] te vieren met mijn familie.
12
12. Ik wens je een fijne feestdagen! Ik ben tot [Datum] niet op kantoor.
13
13. Ons kantoor is gesloten voor de feestdagen. We kijken ernaar uit om in het nieuwe jaar met u in contact te komen.
14
14. Ik ben niet op kantoor voor de vakantie en heb beperkte toegang tot e-mail.
15
15. Fijne Feestdagen! Voor dringende zaken tijdens de pauze kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].

Ziek Verlaten van Office Berichten

Als je ziek bent, is een eenvoudige en discrete boodschap het beste. Hier zijn 10 sjablonen:

1
1. Dank u voor uw bericht. Ik ben wegens ziekte niet op kantoor en zal reageren bij mijn terugkeer.
2
2. Ik ben momenteel niet op kantoor met ziekteverlof. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].
3
3. Bedankt voor je e-mail. Ik ben vandaag ziek en zal zo snel mogelijk op uw bericht reageren.
4
4. Ik ben om medische redenen niet op kantoor en heb beperkte toegang tot e-mail.
5
5. Dank u voor uw bericht. Ik ben met ziekteverlof en zal bij terugkomst op uw e-mail reageren.
6
6. Ik ben vandaag niet op kantoor. Neem voor onmiddellijke hulp contact op met [Collega 's Name].
7
7. Bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor en neem zo snel mogelijk contact met je op.
8
8. Ik ben met ziekteverlof en kom op [Datum] weer op kantoor.
9
9. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel niet op kantoor. Voor dringende vragen kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].
10
10. Ik ben niet op kantoor en zal reageren op uw bericht als ik terugkom.

Berichten over ouderschapsverlof

Voor verlengd verlof zoals ouderschapsverlof is een duidelijke en informatieve boodschap essentieel. Hier zijn 10 sjablonen:

1
1. Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel met ouderschapsverlof en kom terug op [Datum].
2
2. Ik heb zwangerschaps- / vaderschapsverlof tot [Datum]. Neem voor hulp contact op met [Collega 's Name].
3
3. Dank u voor uw bericht. Ik ben niet op kantoor met ouderschapsverlof. Ik zal bij terugkomst op uw e-mail reageren.
4
4. Ik ben met ouderschapsverlof en zal geen e-mails controleren tot mijn terugkeer op [Datum].
5
5. Bedankt dat je contact hebt opgenomen. Ik ben met ouderschapsverlof. Voor alle werkgerelateerde zaken kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].
6
6. Ik ben momenteel met ouderschapsverlof. Ik kijk ernaar uit om contact met je op te nemen bij mijn terugkeer op [Datum].
7
7. Bedankt voor je e-mail. Ik ben met ouderschapsverlof. Bij mijn afwezigheid kunt u uw vragen richten aan [Colleague 's Name].
8
8. Ik ben niet op kantoor met ouderschapsverlof tot [Datum].
9
9. Dank u voor uw bericht. Ik ben momenteel met ouderschapsverlof. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].
10
10. Ik heb ouderschapsverlof en ben op [Datum] weer op kantoor.

Conferentie / Zakenreis Out of Office Berichten

Als u op reis bent voor uw werk, laat mensen dan weten dat u mogelijk beperkte toegang heeft tot e-mail. Hier zijn 10 sjablonen:

1
1. Bedankt voor je e-mail. Ik woon momenteel een conferentie bij en heb beperkte toegang tot e-mail.
2
2. Ik ben niet op kantoor voor een zakenreis en kom terug op [Datum].
3
3. Dank u voor uw bericht. Ik ben op een conferentie en zal zo snel mogelijk op uw e-mail reageren.
4
4. Ik reis momenteel voor werk en heb tot [Datum] beperkte toegang tot e-mail.
5
5. Bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor voor een zakelijke bijeenkomst.
6
6. Ik ben deze week op de [Conference Name] conferentie. Ik zal mijn best doen om tijdig op uw bericht te reageren.
7
7. Dank u voor uw bericht. Ik ben niet op kantoor op zakenreis. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [Collega 's Name].
8
8. Ik reis momenteel voor werk. Ik zal uw e-mail beantwoorden bij mijn terugkeer op kantoor op [Datum].
9
9. Bedankt voor je e-mail. Ik ben niet op kantoor voor een werkevenement.
10
10. Ik ben op zakenreis en heb sporadisch toegang tot e-mail. Ik zal zo spoedig mogelijk antwoorden.

Conclusie

Een goed geschreven afwezigheidsboodschap is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om professionaliteit te behouden en verwachtingen te managen. Met deze 100 + sjablonen ben je voorbereid op elke afwezigheid. En als u uw professionele communicatie een stap verder wilt brengen, overweeg dan om een tool als CapCut om boeiende videoboodschappen of presentaties te maken. Een korte, creatieve video kan een geweldige manier zijn om een langer verlof op sociale media of in een bedrijfsbrede nieuwsbrief aan te kondigen, wat een persoonlijk tintje geeft aan je vrije tijd.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste out of office bericht?

De beste afwezigheidsboodschap is duidelijk, beknopt en biedt alle benodigde informatie. Het moet uw terugkomstdatum vermelden en een alternatief contact bieden voor dringende zaken. De toon moet passen bij uw werkcultuur.

Hoe schrijf ik een professioneel ooo-bericht?

Om een professioneel ooo-bericht te schrijven, begin je met een beleefde begroeting, vermeld je duidelijk je afwezigheidsdata, zorg je voor een alternatief contact en eindig je met een professionele afsluiting. Vermijd overdreven losse taal en blijf bij de essentiële informatie.

Moet ik zeggen waarom ik niet op kantoor ben?

Het is over het algemeen niet nodig om een specifieke reden voor uw afwezigheid op te geven. Gewoon aangeven dat u "niet op kantoor" of "met verlof" bent, is voldoende. Voor langere bladeren zoals ouderschapsverlof kan het echter nuttig zijn om meer context te bieden.

Wat is een goed automatisch antwoordbericht voor vakantie?

Een goed automatisch antwoordbericht voor vakantie zou moeten aangeven dat u weg bent en geen e-mails zult controleren. Het is handig om uit te drukken dat u op vakantie bent om de verwachting te wekken dat u de verbinding echt verbreekt. Zorg altijd voor een noodcontact voor dringende problemen.