100 + Templat Mesej Luar Pejabat untuk Setiap Situasi pada tahun 2025

Apakah mesej di luar pejabat?

Mesej di luar pejabat (OOO) ialah respons e-mel automatik yang memberitahu orang yang anda tidak tersedia pada masa ini untuk membalas e-mel mereka. Sama ada anda sedang bercuti, menghadiri persidangan atau sakit, mesej OOO yang direka dengan baik ialah ihsan profesional yang mengurus jangkaan dan memastikan perkara penting dikendalikan semasa ketiadaan anda. Dalam persekitaran kerja yang pantas hari ini, menyediakan respons automatik yang berkesan bukan sekadar etika yang baik; ia adalah bahagian penting dalam mengekalkan komunikasi yang jelas dan profesional.

Mengambil beberapa saat untuk menyediakan mesej OOO anda boleh menyelamatkan anda daripada peti masuk yang huru-hara semasa anda kembali dan menghalang penghantar daripada berasa diabaikan. Artikel ini akan memberikan anda lebih 100 templat untuk merangkumi sebarang situasi, memastikan anda sentiasa mempunyai perkataan yang betul untuk diucapkan, walaupun anda tidak berada di sana untuk mengatakannya.

Amalan Terbaik untuk Menulis Mesej Luar Pejabat

Sebelum kita menyelami templat, mari kita bincangkan beberapa amalan terbaik untuk menulis mesej keluar dari pejabat yang berkesan:

• Pastikan ia Ringkas dan Jelas: Mesej anda hendaklah mudah dibaca dan difahami sepintas lalu. Terus ke intinya.
• Nyatakan Tarikh Kembali Anda: Sentiasa sertakan tarikh ketiadaan anda dan bila anda mengharapkan untuk kembali. Ini memberikan pengirim garis masa yang jelas.
• Berikan Kenalan Alternatif: Untuk perkara yang mendesak, berikan nama dan maklumat hubungan rakan sekerja yang boleh membantu semasa ketiadaan anda. Pastikan anda mendapat kebenaran mereka terlebih dahulu!
• Tetapkan Jangkaan untuk Masa Respons Anda: Beritahu orang ramai sama ada anda akan menyemak e-mel secara berselang-seli atau tidak sama sekali. Jadilah realistik tentang bila anda boleh bertindak balas.
• Teliti Mesej Anda: Kesilapan taip dan tatabahasa boleh kelihatan tidak profesional. Luangkan sedikit masa untuk menyemak semula mesej anda sebelum mengaktifkannya.

Mesej Profesional Di Luar Pejabat

Untuk kebanyakan tetapan korporat dan profesional, mesej OOO yang mudah dan formal ialah pendekatan terbaik. Berikut ialah 20 templat untuk dipilih:

1
1. Terima kasih atas mesej anda. Saya kini berada di luar pejabat dan akan kembali pada [Tarikh]. Saya akan membalas e-mel anda apabila saya kembali.
2
2. Saya berada di luar pejabat dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Untuk bantuan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja] di [E-mel Rakan Sekerja].
3
3. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang bercuti dan akan mempunyai akses terhad kepada e-mel. Saya akan membalas mesej anda secepat mungkin sekembalinya saya pada [Tarikh].
4
4. Saya berada di luar pejabat dan tidak akan menyemak e-mel sehingga saya kembali pada [Tarikh]. Untuk perkara yang mendesak, sila e-mel [Nama Rakan Sekerja] di [E-mel Rakan Sekerja].
5
5. Terima kasih kerana menghubungi. Saya kini berada di luar pejabat tanpa akses kepada e-mel. Saya akan membalas mesej anda sekembalinya saya pada [Tarikh].
6
6. Saya akan keluar dari pejabat sehingga [Tarikh]. Untuk pertanyaan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja] di [E-mel Rakan Sekerja] atau [Nombor Telefon Rakan Sekerja].
7
7. Terima kasih atas mesej anda. Saya sedang menghadiri persidangan dan akan mempunyai akses terhad kepada e-mel. Saya akan balas secepat mungkin.
8
8. Saya kini berada di luar pejabat untuk perjalanan perniagaan dan akan kembali pada [Tarikh]. Saya akan membalas e-mel anda sebaik sahaja saya kembali ke pejabat.
9
9. Terima kasih atas e-mel anda. Saya berada di luar pejabat dan akan membalas mesej anda sekembalinya saya. Untuk bantuan segera, sila hubungi pejabat utama kami di [Nombor Telefon].
10
10. Saya berada di luar pejabat dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Saya akan melakukan yang terbaik untuk bertindak balas dengan segera apabila saya kembali.
11
11. Terima kasih atas mesej anda. Saya kini berada di luar pejabat dengan cuti tahunan. Untuk urusan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
12
12. Saya keluar dari pejabat dan akan kembali pada [Tarikh]. Saya akan membalas e-mel saya dalam susunan yang diterima sekembalinya saya.
13
13. Terima kasih atas e-mel anda. Saya kini berada di luar pejabat. Mesej anda adalah penting bagi kami dan akan dialamatkan sebaik sahaja saya kembali.
14
14. Saya berada di luar pejabat dengan akses terhad kepada e-mel. Untuk sokongan segera, sila buka tiket dengan pasukan sokongan kami di [E-mel Sokongan].
15
15. Terima kasih atas mesej anda. Saya berada di luar pejabat dan akan menghubungi anda semula pada [Tarikh].
16
16. Saya kini berada di luar pejabat untuk acara syarikat. Saya akan membalas e-mel anda apabila saya kembali pada [Tarikh].
17
17. Terima kasih atas e-mel anda. Saya berada di luar pejabat dan akan membalas mesej anda sekembalinya saya. Selamat hari raya!
18
18. Saya berada di luar pejabat sehingga [Tarikh]. Jika perkara anda mendesak, sila hantar semula e-mel anda kepada [Nama Rakan Sekerja] di [E-mel Rakan Sekerja].
19
19. Terima kasih atas mesej anda. Saya kini berada jauh dari meja saya dan akan kembali pada [Tarikh].
20
20. Saya keluar dari pejabat dan akan membalas mesej anda sebentar lagi. Terima kasih atas kesabaran anda.

Mesej Lucu Di Luar Pejabat

Jika tempat kerja anda mempunyai budaya yang lebih santai, mesej OOO yang lucu boleh menjadi cara terbaik untuk menunjukkan beberapa personaliti. Berikut ialah 15 templat lucu:

1
1. Saya kini berada di luar pejabat dan mungkin tidur di pantai di suatu tempat. Saya akan kembali kepada anda apabila saya kembali kepada realiti pada [Tarikh].
2
2. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang bercuti dan akan membalas e-mel dengan minuman buah-buahan di tangan saya. Jangkakan kelewatan.
3
3. Saya tiada di pejabat sekarang. Saya telah pergi untuk mencari diri saya. Jika saya kembali sebelum saya kembali, saya akan membalas e-mel anda.
4
4. [Nama Anda] kini berada di luar pejabat. Robot telah mengambil alih. Untuk bantuan, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja], siapa manusia (saya rasa).
5
5. Saya keluar dari pejabat. Jika anda memerlukan saya, sila hantar burung gagak. Jika tidak, saya akan membalas apabila saya kembali pada [Tarikh].
6
6. Sedang bercuti. Berharap untuk memenangi loteri dan tidak pernah kembali. Jika saya kembali pada [Tarikh], ini bermakna saya tidak menang.
7
7. Saya kini berada di luar pejabat. Saya mempunyai telefon bimbit, tetapi saya tidak akan menggunakannya untuk kerja. Saya akan kembali kepada awak apabila saya kembali.
8
8. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang dalam pengembaraan. Saya akan memberitahu anda semua tentangnya apabila saya kembali pada [Tarikh].
9
9. Saya keluar dari pejabat. Jika kecemasan, dail 911. Jika tidak, sila tunggu kepulangan saya.
10
10. Ralat 404: Pekerja tidak ditemui. Hanya bergurau, saya sedang bercuti. Saya akan kembali pada [Tarikh].
11
11. Saya keluar dari pejabat, dan otak saya juga begitu. Saya akan kembali dengan otak yang berfungsi sepenuhnya pada [Tarikh].
12
12. Saya kini berada di luar pejabat, dan saya tidak membawa komputer riba saya bersama saya. Jadi, tidak, saya tidak akan menyemak e-mel saya.
13
13. Saya sedang bercuti. Jika awak perlukan saya, sayang sekali.
14
14. Saya kini berada di luar pejabat. Jika anda perlu menghubungi saya, sila hantar merpati pembawa. Saya akan menunggu.
15
15. Di luar pejabat. Saya akan kembali apabila saya kembali.

Percutian Di Luar Pejabat Mesej

Apabila anda mengambil percutian yang sewajarnya, pastikan mesej OOO anda mencerminkannya. Berikut ialah 20 templat bertemakan percutian:

1
1. Terima kasih atas mesej anda. Saya sedang bercuti dan akan kembali pada [Tarikh].
2
2. Saya sedang bercuti dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Saya akan membalas e-mel anda apabila saya kembali.
3
3. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang bercuti dengan akses terhad kepada e-mel. Untuk urusan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
4
4. Saya sedang bercuti dan tidak akan menyemak e-mel sehingga saya kembali pada [Tarikh].
5
5. Terima kasih kerana menghubungi. Saya sedang bercuti. Saya akan membalas mesej anda sekembalinya saya.
6
6. Saya bercuti sehingga [Tarikh]. Saya akan membalas e-mel saya apabila saya kembali.
7
7. Terima kasih atas mesej anda. Saya sedang bercuti. Untuk bantuan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
8
8. Saya sedang bercuti dan akan kembali ke pejabat pada [Tarikh].
9
9. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang bercuti dan akan membalas mesej anda apabila saya kembali.
10
10. Saya sedang bercuti dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat]. Saya tidak sabar-sabar untuk berhubung dengan anda sekembalinya saya.
11
11. Terima kasih atas mesej anda. Saya sedang bercuti. Nikmati minggu anda!
12
12. Saya sedang bercuti dan akan berada di luar talian sehingga [Tarikh].
13
13. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang bercuti dan akan membalas secepat mungkin apabila saya kembali.
14
14. Saya sedang bercuti dan akan membalas mesej anda apabila saya kembali ke pejabat pada [Tarikh].
15
15. Terima kasih atas mesej anda. Saya sedang bercuti. Untuk permintaan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja] di [E-mel Rakan Sekerja].
16
16. Saya sedang bercuti dan tidak mempunyai akses kepada e-mel. Saya akan membalas mesej anda sekembalinya saya pada [Tarikh].
17
17. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang bercuti dan akan kembali pada [Tarikh].
18
18. Saya sedang bercuti dan akan kembali kepada anda sebaik sahaja saya kembali.
19
19. Terima kasih atas mesej anda. Saya sedang bercuti dan akan membalas anda sekembalinya saya. Untuk apa-apa yang mendesak, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
20
20. Saya bercuti sehingga [Tarikh]. Saya akan membalas mesej anda sebaik sahaja saya kembali ke pejabat.

Mesej Cuti Di Luar Pejabat

Semasa cuti, mesej OOO perayaan boleh menambah sentuhan yang bagus. Berikut adalah 15 templat untuk pelbagai cuti:

1
1. Selamat Bercuti! Saya kini berada di luar pejabat dan akan kembali pada [Tarikh].
2
2. Terima kasih atas mesej anda. Pejabat kami ditutup untuk cuti dan akan dibuka semula pada [Tarikh].
3
3. Salam Musim! Saya berada di luar pejabat untuk cuti cuti dan akan membalas e-mel anda sekembalinya saya.
4
4. Selamat Hari Kesyukuran! Saya keluar dari pejabat dan akan kembali pada [Tarikh].
5
5. Selamat Hari Krismas! Saya berada di luar pejabat dan akan membalas mesej anda pada Tahun Baru.
6
6. Selamat tahun Baru! Saya berada di luar pejabat dan akan kembali pada [Tarikh].
7
7. Terima kasih atas mesej anda. Saya berada di luar pejabat untuk cuti Paskah dan akan kembali pada [Tarikh].
8
8. Pejabat kami ditutup kerana mematuhi [Nama Percutian]. Kami akan buka semula pada [Tarikh].
9
9. Selamat [Nama Percutian]! Saya berada di luar pejabat dan akan membalas mesej anda apabila saya kembali.
10
10. Saya berada di luar pejabat pada hujung minggu cuti dan akan kembali pada hari Isnin.
11
11. Terima kasih atas e-mel anda. Saya keluar dari pejabat meraikan [Nama Percutian] bersama keluarga saya.
12
12. Semoga anda selamat musim cuti! Saya akan keluar dari pejabat sehingga [Tarikh].
13
13. Pejabat kami ditutup untuk cuti. Kami berharap dapat berhubung dengan anda pada Tahun Baru.
14
14. Saya berada di luar pejabat untuk bercuti dan akan mempunyai akses terhad kepada e-mel.
15
15. Selamat Bercuti! Untuk urusan mendesak semasa rehat, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].

Tinggalkan Sakit Daripada Mesej Pejabat

Apabila anda sakit, mesej yang mudah dan bijaksana adalah yang terbaik. Berikut adalah 10 templat:

1
1. Terima kasih atas mesej anda. Saya keluar dari pejabat kerana sakit dan akan menjawab sekembalinya saya.
2
2. Saya kini berada di luar pejabat dengan cuti sakit. Untuk urusan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
3
3. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sakit hari ini dan akan membalas mesej anda secepat mungkin.
4
4. Saya keluar dari pejabat atas sebab perubatan dan akan mempunyai akses terhad kepada e-mel.
5
5. Terima kasih atas mesej anda. Saya sedang bercuti sakit dan akan membalas e-mel anda apabila saya kembali.
6
6. Saya keluar dari pejabat hari ini. Untuk bantuan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
7
7. Terima kasih atas e-mel anda. Saya keluar dari pejabat dan akan menghubungi anda semula secepat mungkin.
8
8. Saya sedang bercuti sakit dan akan kembali ke pejabat pada [Tarikh].
9
9. Terima kasih atas mesej anda. Saya kini berada di luar pejabat. Untuk pertanyaan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
10
10. Saya berada di luar pejabat dan akan membalas mesej anda apabila saya kembali.

Mesej Cuti Ibu Bapa Di Luar Pejabat

Untuk cuti lanjutan seperti cuti ibu bapa, mesej yang jelas dan bermaklumat adalah penting. Berikut adalah 10 templat:

1
1. Terima kasih atas e-mel anda. Saya kini sedang bercuti ibu bapa dan akan kembali pada [Tarikh].
2
2. Saya sedang bercuti bersalin / paterniti sehingga [Tarikh]. Untuk bantuan, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
3
3. Terima kasih atas mesej anda. Saya keluar dari pejabat dengan cuti ibu bapa. Saya akan membalas e-mel anda apabila saya kembali.
4
4. Saya sedang bercuti ibu bapa dan tidak akan menyemak e-mel sehingga saya kembali pada [Tarikh].
5
5. Terima kasih kerana menghubungi. Saya sedang bercuti ibu bapa. Untuk semua perkara berkaitan kerja, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
6
6. Saya kini sedang bercuti ibu bapa. Saya tidak sabar-sabar untuk berhubung dengan anda sekembalinya saya pada [Tarikh].
7
7. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang bercuti ibu bapa. Semasa ketiadaan saya, sila arahkan pertanyaan anda kepada [Nama Rakan Sekerja].
8
8. Saya berada di luar pejabat dengan cuti ibu bapa sehingga [Tarikh].
9
9. Terima kasih atas mesej anda. Saya kini sedang bercuti ibu bapa. Untuk urusan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
10
10. Saya sedang bercuti ibu bapa dan akan kembali ke pejabat pada [Tarikh].

Persidangan / Perjalanan Perniagaan Daripada Mesej Pejabat

Apabila anda melancong untuk kerja, beritahu orang ramai bahawa anda mungkin mempunyai akses terhad kepada e-mel. Berikut adalah 10 templat:

1
1. Terima kasih atas e-mel anda. Saya sedang menghadiri persidangan dan akan mempunyai akses terhad kepada e-mel.
2
2. Saya berada di luar pejabat untuk perjalanan perniagaan dan akan kembali pada [Tarikh].
3
3. Terima kasih atas mesej anda. Saya berada di persidangan dan akan membalas e-mel anda secepat mungkin.
4
4. Saya sedang dalam perjalanan untuk bekerja dan akan mempunyai akses terhad kepada e-mel sehingga [Tarikh].
5
5. Terima kasih atas e-mel anda. Saya berada di luar pejabat untuk mesyuarat perniagaan.
6
6. Saya berada di persidangan [Nama Persidangan] minggu ini. Saya akan melakukan yang terbaik untuk membalas mesej anda tepat pada masanya.
7
7. Terima kasih atas mesej anda. Saya keluar dari pejabat dalam perjalanan perniagaan. Untuk urusan segera, sila hubungi [Nama Rakan Sekerja].
8
8. Saya sedang melancong untuk kerja. Saya akan membalas e-mel anda apabila saya kembali ke pejabat pada [Tarikh].
9
9. Terima kasih atas e-mel anda. Saya keluar dari pejabat untuk acara kerja.
10
10. Saya dalam perjalanan perniagaan dan akan mempunyai akses sporadis kepada e-mel. Saya akan balas secepat mungkin.

Kesimpulan

Mesej luar pejabat yang ditulis dengan baik ialah alat yang mudah tetapi berkuasa untuk mengekalkan profesionalisme dan mengurus jangkaan. Dengan 100 + templat ini, anda akan bersedia untuk sebarang ketiadaan. Dan apabila anda ingin mengambil komunikasi profesional anda selangkah lebih jauh, pertimbangkan untuk menggunakan alat seperti CapCut untuk membuat mesej atau pembentangan video yang menarik. Video pendek dan kreatif boleh menjadi cara terbaik untuk mengumumkan cuti yang lebih lama di media sosial atau dalam surat berita seluruh syarikat, menambahkan sentuhan peribadi pada masa anda pergi.

Soalan Lazim

Apakah mesej luar pejabat yang terbaik?

Mesej luar pejabat terbaik adalah jelas, ringkas dan menyediakan semua maklumat yang diperlukan. Ia harus menyatakan tarikh pulang anda dan menyediakan hubungan alternatif untuk perkara yang mendesak. Nada itu sepatutnya sesuai untuk budaya tempat kerja anda.

Bagaimanakah saya menulis mesej ooo profesional?

Untuk menulis mesej ooo profesional, mulakan dengan ucapan yang sopan, nyatakan tarikh ketiadaan anda dengan jelas, berikan hubungan alternatif dan akhiri dengan penutupan profesional. Elakkan bahasa yang terlalu santai dan berpegang pada maklumat penting.

Patutkah saya katakan mengapa saya keluar dari pejabat?

Ia secara amnya tidak perlu memberikan sebab khusus untuk ketidakhadiran anda. Hanya menyatakan bahawa anda "keluar dari pejabat" atau "bercuti" sudah memadai. Walau bagaimanapun, untuk daun yang lebih lama seperti cuti ibu bapa, ia boleh membantu untuk menyediakan lebih banyak konteks.

Apakah mesej balasan automatik yang baik untuk percutian?

Mesej balasan automatik yang baik untuk percutian harus menyampaikan bahawa anda tiada dan tidak akan menyemak e-mel. Adalah berguna untuk menyatakan bahawa anda sedang bercuti untuk menetapkan jangkaan bahawa anda benar-benar memutuskan hubungan. Sentiasa berikan hubungan kecemasan untuk isu-isu mendesak.