ミーティングやコラボレーションに適したプラットフォームを選ぶ際には、Microsoft TeamsとZoomを比較することが重要です。あなたの選択は、ビデオの品質、チームワーク、および全体的なワークフローに影響を与えます。このガイドでは、価格から統合まで、これら2つのツールの主要な違いを探求し、情報に基づいた決定を行います。プラットフォームを選んだら、録音されたミーティングを改善することも同じくらい重要です。そこでCapCutが際立っています。自動キャプション、バックグラウンドノイズの除去、マルチレイヤー編集などの機能により、CapCutは会議の録音がプロフェッショナルに見えるようにします。
Zoomとは何ですか?
Zoomは、バーチャルミーティング、ウェビナー、チームコラボレーション向けに設計されたクラウドベースのビデオ会議プラットフォームを指します。使いやすさ、高品質のビデオ、スケーラビリティで知られています。COVID-19パンデミック中にその人気が急上昇し、リモートワーク、教育、バーチャルイベントで人気が高まりました。
コア機能
- ビデオ会議:一部のプランで最大1,000人の参加者とHDビデオ会議を開催できます。
- ウェビナー:インタラクティブなQ&Aと投票機能を備えたライブイベントをストリーミングします。
- チャット:インスタントメッセージを送信し、ファイルを共有し、サードパーティのアプリと統合します。
- 画面共有:スライド、ドキュメント、アプリケーションをリアルタイムで表示します。
Microsoft Teamsとは何ですか?
Microsoft Teamsは、ビデオ会議、チャット、ファイル共有、生産性ツールを1つのワークスペースに統合するコラボレーションプラットフォームを指します。内部コミュニケーションと外部ミーティングの両方に対応するように設計されています。それ以来、特にMicrosoftのエコシステムを使用する組織にとって、職場でのコラボレーションの中心的なハブに進化しました。
コア機能
- ビデオ会議: HDビデオ、背景効果、ライブキャプションを使用して仮想会議を行います。
- チャット:即座にコミュニケーションを取り、グループチャットを作成し、Microsoft 365アプリと統合します。
- ファイル共有: Teams内で直接ドキュメントを保存して共同作業します。
- コラボレーションツール:共有カレンダー、タスク管理、Word、Excel、Power Pointの統合によるリアルタイムドキュメント編集を使用します。
ZoomとMicrosoft Teamsの比較
ZoomとMicrosoft Teamsの選択は、必要なものによって異なります。彼らの違いと強みを知ることは、正しい人を選ぶのに役立ちます。ここに主な違いがあります:
価格の構造
マイクロソフトチーム
Microsoft TeamsとZoomを選択する際には、価格設定が重要な役割を果たします。Microsoft Teamsは機能が限定された無料プランを提供しており、小規模なチームにとって費用対効果の高い選択肢となっています。必須機能を必要とする人のために、 Microsoft Essentialは1人あたり月額4ドルで利用可能で、基本的なコラボレーションツールを提供しています。Basicティアは、ユーザーあたり月額6ドルで、これらの機能を拡張しています。スタンダードプランは、1ユーザーあたり月額12.50ドルで、高度なミーティングオプションと増加したストレージが含まれています。
ズーム
Zoomは無料プランも提供していますが、グループミーティングは40分に制限されています。Proプランは、1ユーザーあたり月額13.33ドルで、会議の期間を延長し、クラウドストレージなどの機能を追加します。ビジネスの場合、ビジネスプランはユーザー1人あたり月額18.32ドルで、ブランド化されたミーティングと追加の管理コントロールを提供します。企業の価格は、組織のニーズに基づいて異なり、専用のカスタマーサポートを備えた大規模なソリューションを提供します。
ビデオ品質
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは、ネットワークの制限に合わせてAIを使用してビデオ通話を最適化し、弱い接続でもスムーズなコミュニケーションを確保します。ほとんどのミーティングフォーマットに対応したフルHD 1080 pビデオをサポートし、カスタム背景を提供しているため、バーチャルミーティングがより魅力的になります。企業環境にいる場合でも、リモートで働いている場合でも、このプラットフォームは最小限の遅延で高品質のビデオを提供します。
ズーム
ズームはデフォルトで720 pのビデオ品質を提供し、ほとんどのユーザーにとってうまく機能します。ただし、1080 p解像度はBusinessプランとEnterpriseプランでのみ利用可能であり、低いレベルでは高解像度のミーティングにアクセスしにくくなっています。仮想背景やビデオフィルターなどの機能も含まれており、ミーティング体験を向上させることができます。ズームは信頼性の高いビデオ品質を提供しますが、より高い解像度にはアップグレードが必要です。
チャット機能
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは、個人およびグループのメッセージングによる豊富なチャット体験を提供します。ミーティング外でも永続的なチャットにアクセスできるため、コラボレーションが滑らかになります。チャネル内では、スレッド化された会話が議論を整理し、チームがメッセージをより効果的に追跡できるようにします。セッション後もミーティングチャットは利用可能であり、重要な詳細が失われないようにしています。
ズーム
Zoomは基本的な会議内チャットを提供し、参加者がグループまたはプライベートメッセージを送信できるようにします。ただし、ミーティング外での継続的なメッセージングには、別のZoomチャットプラットフォームが必要です。ホストはチャットを制限して、ディスカッション中の注意散漫を防止できます。Zoomのチャットシステムは機能していますが、Teamsのスレッドチャンネルの深さと組織性に欠けています。
参加者のキャパシティ
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは無料プランで最大100人の参加者を許可しており、小規模なミーティングに適しています。有料プランは、中規模企業を収容するために300人の参加者を拡大します。大規模なイベントでは、Teamsは最大10,000人の視聴のみの参加者によるライブ放送をサポートしており、企業全体の発表に最適です。
ズーム
Zoomの無料プランは100人の参加者をサポートしていますが、40分の制限があります。企業ユーザーは最大500人の参加者と会議を行うことができ、アドオンにより1,000人の参加者に拡大することができます。この柔軟性により、Zoomはウェビナーや大規模な集まりに最適な選択肢となります。
ユーザーエクスペリエンス
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは、Microsoftエコシステムに深く統合された機能豊富なインターフェイスを提供しています。強力である一方、その複雑さは新しいユーザーに学習曲線を作り出す可能性があります。Microsoft 365をすでに使用している場合、Teamsは馴染みのあるツールの拡張のように感じられますが、初めてのユーザーはそのインターフェイスをナビゲートするために時間が必要かもしれません。
ズーム
Zoomは、クリーンでミニマリストなデザインで異なるアプローチを取っています。使いやすさを優先し、技術的でないユーザーでもすぐにミーティングを開始できるようにしています。そのわかりやすいレイアウトにより、手間をかけずに重要な機能にアクセスできるため、シンプルさを好む人に最適です。
ルームシステム
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは、会議室とブレイクアウトルームの両方をサポートしており、主催者はディスカッションの構造を制御できます。クラウド録画とライブキャプションによりアクセシビリティが向上し、OneDriveとSharePointの統合により滑らかなファイル共有が可能になります。ただし、一度に1人のオーガナイザーしかルームを管理できないため、柔軟性が制限されています。
ズーム
Zoomは、ホストの割り当てを持つブレイクアウトルームを提供し、1つのミーティング内で複数のディスカッションを可能にします。待合室は参加者の入場を管理し、よりスムーズなセッションを確保するのに役立ちます。Teamsとは異なり、Zoomは複数のホストや共同ホストを許可し、コラボレーションをよりダイナミックにします。GoogleカレンダーやMicrosoft Outlookとのスケジューリングにもうまく統合されています。
インテグレーション・エコシステム
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは、Word、Excel、Power PointなどのMicrosoft Officeアプリケーションと簡単に接続できます。また、SharePoint、OneDrive、Adobe、Zapierと統合されているため、文書の共同作業が滑らかになります。Googleのツールやサードパーティの拡張機能をサポートしていますが、そのエコシステムはMicrosoft中心のままです。
ズーム
Zoomは、Asana、Slack、HubSpot、Drop boxなどのプラットフォームと連携し、1,000以上の統合を誇っています。そのオープンAPIにより、より深いカスタマイズが可能になり、さまざまなソフトウェアソリューションを利用するビジネスにとって多目的なオプションとなっています。広範なサードパーティの統合が必要な場合、Zoomはより柔軟性を提供します。
セキュリティ対策
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは、2要素認証(2 FA)と高度なデータ暗号化によるセキュリティを優先しています。シングルサインオン（SSO）は安全なログインを簡素化し、脅威保護はサイバーリスクから保護するのに役立ちます。これらの措置により、機密データを扱う企業にとってTeamsは強力な選択肢となります。
ズーム
Zoomは256ビットAES暗号化を提供し、安全なビデオ通話を保証します。有料プランではエンドツーエンドの暗号化が利用可能であり、機密会議に対する追加の保護を提供します。高度なチャット暗号化により、不正アクセスを防止し、Zoomのセキュリティへの取り組みを強化します。両プラットフォームとも堅牢な保護を提供していますが、Microsoft Teamsはよりエンタープライズに焦点を当てています。
ユースケース
マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsは、内部のビジネスコミュニケーションに最適であり、コラボレーションのための構造化されたプラットフォームを提供します。チームがMicrosoft 365に依存している場合、Officeアプリとのスムーズな統合により、作業がより効率的になります。セキュアなビデオ会議、エンタープライズレベルの暗号化、一元化されたIT管理により、大規模な組織にとってトップの選択肢となっています。
ズーム
Zoomは、フリーランサー、中小企業、教育機関向けのバーチャルミーティングで優れています。クロスプラットフォームのアクセシビリティのおかげで、ウェビナー、オンラインイベント、リモートワークに広く使用されています。ブレイクアウトルームはインタラクティブなセッションを可能にし、サードパーティの統合により機能が強化されます。多様な産業に対してシンプルで柔軟なソリューションが必要な場合、Zoomは際立っています。
CapCut: Microsoft Teams/Zoomの記録を改善するための最良のツール
Microsoft TeamsまたはZoomで会議を録音することは、ディスカッション、プレゼンテーション、および重要な決定を追跡するために不可欠です。しかしながら、生の録音はしばしば明瞭さとエンゲージメントを高めるために改良が必要です。CapCutビデオエディタはこの過程を簡素化し、会議のビデオを簡単に編集、強化、磨きをかけることができます。不要なクリップをカットしたり、オーディオ品質を改善したり、キャプションを追加したりする必要がある場合でも、CapCutには会議の録音をよりプロフェッショナルにするツールが用意されています。
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主な特徴
- 多様なクリエイティブ要素:テキスト、フィルター、エフェクトを追加して、ミーティングビデオの重要な瞬間を強調できます。
- トランスクリプト:重要なメッセージを維持するために、CapCutのトランスクリプト機能を使用して、ミーティングビデオの不要な部分を削除できます。
- AIツール:自動キャプションジェネレータなどのAIツールを使用して字幕を生成し、会議のメッセージを明確に表示できます。
ビデオを録画して編集する方法CapCut
- ステップ 1
- 録音をアップロードしてください
新しいCapCut開いて、新しいプロジェクトを開始します。ZoomまたはMicrosoft Teamsから録画したミーティングビデオを追加するには、「インポート」をクリックしてください。簡単に編集するために、ファイルをタイムラインにドラッグしてください。
- ステップ 2
- 会議のビデオを改善する
「トランスクリプト」を使用して、ミーティングビデオの不必要な休止を認識してカットし、重要な情報のみを保持することができます。録音にバックグラウンドノイズがある場合は、音質を向上させるために「ノイズを減らす」を適用してください。「自動キャプション」を使用して字幕を生成することもできます。
- ステップ 3
- 会議のビデオをエクスポートして共有する
クリック"エクスポート" タブは、右上隅に存在し、最適な解像度とフレームレートを選択します.最適な品質になるようにビットレートを調整します。「エクスポート」タブをもう一度クリックして、ビデオをローカルに保存するか、共有してください。
結論として
ZoomとMicrosoft Teamsの選択は、ビジネスニーズによって異なります。Teamsは、深い統合とエンタープライズセキュリティが必要なMicrosoft 365ユーザーに最適です。一方、Zoomは使いやすいインターフェース、高品質のビデオ、そして柔軟な価格を提供しています。両方のプラットフォームは強力なビデオ会議機能を提供していますが、その強みは異なる優先事項に対応しています。ビデオ会議が進化するにつれて、これらのツールはユーザーの要求に適応し続けます。プラットフォームを選択したら、録音されたミーティングを強化することが不可欠です。CapCutは、トランスクリプト、ノイズ除去、マルチレイヤー編集をシームレスに編集するのに役立ち、将来の参照のために洗練されたプロフェッショナルなコンテンツを確保します。今すぐCapCutをダウンロードして、ミーティングビデオを改善しましょう!
よくある質問(FAQ)
- 1
- Zoomでカスタム背景を作成する方法は?
ズームを使用すると、画像やビデオを仮想背景としてアップロードできます。これを行うには、設定>背景と効果に移動し、「+」をクリックしてカスタムファイルをアップロードしてください。プロフェッショナルな見た目のために、背景に良い照明とコントラストがあることを確認してください。高品質でユニークな背景が必要な場合は、Zoomにアップロードする前にCapCutを使用してカスタムビジュアルを作成および編集してください。
- 2
- ZoomミーティングをTeamsに変換できますか?
ZoomミーティングをMicrosoft Teamsに直接変換することはできませんが、新しいTeamsミーティングをスケジュールして参加者とリンクを共有することで移行できます。必要に応じて、Zoomミーティングを記録し、参照のためにTeamsにアップロードしてください。
- 3
- ZoomをTeamsに移行する方法は?
ZoomからTeamsに移行するには、Zoomの連絡先と会議をエクスポートし、Teamsで手動で設定します。より重要な移行には、Microsoftの移行ツールを使用してください。スムーズな切り替えを確保するために、チームをトレーニングすることを忘れないでください。