2025年にあらゆる状況に対応する100以上のオフィス外メッセージテンプレート

不在時メッセージとは何ですか?

不在（OOO）メッセージとは、あなたが現在メールに返信できないことを人々に知らせる自動メール応答です。休暇中であろうと、会議に出席していようと、病気で外出していようと、よく作られたOOOメッセージは、期待を管理し、重要な問題があなたの不在中に処理されることを保証するプロの礼儀です。今日の忙しい職場環境では、効果的な自動返信を設定することは良いエチケットだけでなく、明確でプロフェッショナルなコミュニケーションを維持する上で重要な部分です。

あなたのOOOメッセージを設定するために数分間時間を取ることは、返信時に混沌とした受信トレイからあなたを救い、送信者が無視されたと感じるのを防ぐことができます。この記事では、どんな状況でもカバーするための100以上のテンプレートを提供し、あなたがそれらを言うことができなくても常に正しい言葉を持っていることを保証します。

オフィス外のメッセージを書くためのベストプラクティス

テンプレートに入る前に、効果的なオフィス外メッセージを書くためのベストプラクティスをいくつかカバーしましょう。

• 簡潔かつ明確に保つ:あなたのメッセージは一目で読みやすく理解しやすいものでなければなりません。本題に入りましょう。
• 帰国日を記入する:欠席日と帰国予定日を必ず記入してください。これにより、送信者に明確なタイムラインが与えられます。
• 代替連絡先を提供する:緊急の場合は、あなたの不在を支援できる同僚の名前と連絡先情報を提供してください。最初に彼らの許可を得るようにしてください!
• 応答時間の期待値を設定する:メールを断続的にチェックするか、まったくチェックしないかをユーザーに知らせます。いつ返答できるか現実的に考えてください。
• あなたのメッセージを校正:タイプミスや文法上のエラーは非専門的に見えることができます。アクティブにする前に、メッセージを再度確認してください。

プロフェッショナルなオフィス外メッセージ

ほとんどの企業やプロフェッショナルな環境では、わかりやすく正式なOOOメッセージが最善の方法です。ここに20のテンプレートがあります。

1
1. メッセージをありがとうございます。私は現在オフィスを離れており、[Date]に戻ります。私は帰国後にあなたのメールに返信します。
2
2. 私は[開始日]から[終了日]までオフィスを離れています。即時の支援が必要な場合は、[同僚の名前]の[同僚のメール]に連絡してください。
3
3. メールをありがとうございます。私は現在休暇中で、メールへのアクセスが制限されます。私は[Date]に戻ったらできるだけ早くあなたのメッセージに返信します。
4
4. 私はオフィスを出て、[Date]に戻るまでメールをチェックしません。緊急の場合は、[同僚のメールアドレス]に[同僚の名前]をメールしてください。
5
5. 連絡してくれてありがとう。私は現在、メールにアクセスできずにオフィスを出ています。[日付]に返信します。
6
6. 私は[日付]までオフィスを離れます。お急ぎの場合は、[同僚のメールアドレス]または[同僚の電話番号]の[同僚の名前]までお問い合わせください。
7
7. メッセージをありがとうございます。私は現在会議に参加しており、メールへのアクセスが制限されます。できるだけ早くお返事いたします。
8
8. 私は現在出張中で、[Date]に戻ります。事務所に戻り次第、あなたのメールに返信します。
9
9. メールをありがとうございます。私はオフィスを離れており、戻ったらあなたのメッセージに返信します。すぐにお困りの場合は、本社の[電話番号]までお問い合わせください。
10
10. 私は[開始日]から[終了日]までオフィスを離れています。私は帰国後すぐに迅速に対応するために最善を尽くします。
11
11. メッセージをありがとうございます。私は現在、年次休暇でオフィスを離れています。緊急の場合は、[同僚の名前]までお問い合わせください。
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12. 私はオフィスを出て、[日付]に戻ります。私は返信時に受け取った順にメールに返信します。
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13. メールをありがとうございます。私は現在オフィスを出ています。あなたのメッセージは私たちにとって重要であり、私が戻ったらすぐに対処されます。
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14. 私はオフィスを出て、メールへのアクセスが制限されています。緊急のサポートが必要な場合は、[サポートメール]でサポートチームにチケットを開いてください。
15
15. メッセージをありがとうございます。私はオフィスを出ていますが、[日付]にあなたに連絡します。
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16. 私は現在、会社のイベントのためにオフィスを出ています。[日付]に戻ったら、あなたのメールに返信します。
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17. メールをありがとうございます。私はオフィスを出ており、戻ったらあなたのメッセージに返信します。素晴らしい一日を!
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18. 私は[日]まで出社していません。緊急の場合は、[同僚のメール]の[同僚の名前]にメールを再送信してください。
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19. メッセージをありがとうございます。私は現在デスクから離れており、[Date]に戻ります。
20
20. 私はオフィスを離れており、すぐにあなたのメッセージに返信します。あなたの忍耐に感謝します。

便利なオフィス外のメッセージ

あなたの職場がよりリラックスした文化を持っている場合、ユーモラスなOOOメッセージは個性を示す素晴らしい方法になるかもしれません。ここに15の面白いテンプレートがあります:

1
1. 私は現在オフィスを出ており、おそらくどこかのビーチで寝ています。[Date]に現実に戻ったら、あなたに連絡します。
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2. メールありがとうございます。私は休暇中で、手にフルーティーな飲み物を持ってメールに返信する予定です。遅延が予想されます。
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3. 今はオフィスにいません。私は自分自身を見つけに行きました。もし私が戻る前に戻ってきたら、あなたのメールに返信します。
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4. [あなたの名前]は現在オフィスを離れています。ロボットが引き継いだ。助けが必要な場合は、人間（と思います）である[同僚の名前]に連絡してください。
5
5. 私はオフィスを出ています。私が必要な場合は、カラスを送ってください。それ以外の場合は、[Date]に返信します。
6
6. 休暇中です。宝くじに当たって二度と戻らないことを願っています。もし私が[Date]に戻ったら、それは私が勝てなかったことを意味します。
7
7. 私は現在オフィスを出ています。携帯電話は持っていますが、仕事では使いません。戻ったら連絡します。
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8. メールありがとうございます。私は現在冒険中です。[Date]に戻ったら、それについてすべて話します。
9
9. 私はオフィスを出ています。緊急の場合は911に電話してください。そうでない場合は、私の帰りを待ってください。
10
10. エラー404:従業員が見つかりません。冗談です、私は休暇中です。[日付]に戻ります。
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11. 私はオフィスを出ていますが、私の脳もそうです。私は[Date]に完全に機能する脳を持って戻ってきます。
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12. 私は現在オフィスを出ており、ラップトップを持っていません。だから、いいえ、私はメールをチェックしません。
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13. 私は休暇中です。あなたが私を必要とするなら、残念です。
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14. 私は現在オフィスを出ています。私に連絡が必要な場合は、伝書鳩を送ってください。お待ちしております。
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15. オフィスの外。戻ってきたら戻ってきます。

休暇中の外出メッセージ

あなたが当然の休暇を取るときは、あなたのOOOメッセージがそれを反映していることを確認してください。ここに20のバケーションテーマのテンプレートがあります。

1
1. メッセージをありがとうございます。私は現在休暇中で、[日付]に戻ります。
2
2. 私は[開始日]から[終了日]まで休暇中です。私は帰国後にあなたのメールに返信します。
3
3. メールをありがとうございます。私は現在休暇中で、メールへのアクセスが制限されています。緊急の場合は、[同僚の名前]までお問い合わせください。
4
4. 私は休暇中で、[Date]に戻るまでメールをチェックしません。
5
5. 連絡してくれてありがとう。私は現在休暇中です。私は帰国後にあなたのメッセージに返信します。
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6. 私は[日付]まで休暇中です。私は帰国後にメールに返信します。
7
7. メッセージをありがとうございます。私は現在休暇中です。即時の支援が必要な場合は、[同僚の名前]に連絡してください。
8
8. 私は休暇中で、[日付]にオフィスに戻ります。
9
9. メールをありがとうございます。私は現在休暇中で、戻ってきたらあなたのメッセージに返信します。
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10. 私は[開始日]から[終了日]まで休暇中です。私は帰国後にあなたとつながることを楽しみにしています。
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11. メッセージをありがとうございます。私は現在休暇中です。あなたの週を楽しんでください!
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12. 私は休暇中で、[Date]までオフラインになります。
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13. メールをありがとうございます。私は休暇中で、帰国後できるだけ早く返信します。
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14. 私は休暇中で、[日付]にオフィスに戻ったら、あなたのメッセージに返信します。
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15. メッセージをありがとうございます。私は現在休暇中です。お急ぎの場合は、[同僚のメールアドレス]の[同僚の名前]までご連絡ください。
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16. 私は休暇中で、メールにアクセスできません。[日付]に戻ったら、あなたのメッセージに返信します。
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17. メールをありがとうございます。私は現在休暇中で、[日付]に戻ります。
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18. 私は休暇中で、戻ったらすぐにあなたに連絡します。
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19. メッセージをありがとうございます。私は休暇中で、帰国後にあなたに返信します。何か緊急のことがあれば、[同僚の名前]に連絡してください。
20
20. 私は[日付]まで休暇中です。事務所に戻り次第、あなたのメッセージに返信します。

休日の外出時のメッセージ

休日には、祝祭的なOOOメッセージが素敵なアクセントを加えることができます。様々な休日のための15のテンプレートがあります:

1
1. ハッピーホリデー!私は現在オフィスを離れており、[Date]に戻ります。
2
2. メッセージをありがとうございます。私たちのオフィスは祝日のため閉まっており、[日付]に再開します。
3
3. 季節のご挨拶!私は休暇のためにオフィスを離れており、戻ったらあなたのメールに返信します。
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4. ハッピー・サンクスギビング!私はオフィスを出て、[日付]に戻ります。
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5. メリークリスマス!私はオフィスを離れており、新年にあなたのメッセージに返信します。
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6. 今年もよろしくお願いします!私はオフィスを出て、[日付]に戻ります。
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7. メッセージをありがとうございます。私はイースター休暇のためにオフィスを出て、[日付]に戻ります。
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8. 私たちのオフィスは[祝日の名前]を守るために閉鎖されています。私たちは[日付]に再開します。
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9. ハッピー[ホリデーネーム]!私はオフィスから出ていて、戻ったらあなたのメッセージに返信します。
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10. 私は休日の週末にオフィスを出て、月曜日に戻ります。
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11. メールをありがとうございます。私は家族と一緒に[ホリデーネーム]を祝ってオフィスを出ています。
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12. あなたに幸せなホリデーシーズンをお祈りしています!私は[日付]までオフィスを離れます。
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13. 私たちのオフィスは祝日のため閉まっています。新年にあなたとつながることを楽しみにしています。
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14. 私は休日のためにオフィスを離れており、メールへのアクセスが制限されます。
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15. ハッピーホリデー!休憩中の緊急事項については、[同僚の名前]までお問い合わせください。

病気休暇中のオフィスからのメッセージ

病気で外出しているときは、シンプルで控えめなメッセージが最善です。以下が10個のテンプレートです:

1
1. メッセージをありがとうございます。私は病気のためオフィスを離れていますが、帰国後に返信します。
2
2. 私は現在、病気休暇でオフィスを離れています。緊急の場合は、[同僚の名前]までお問い合わせください。
3
3. メールをありがとうございます。私は今日病気で外出しており、できるだけ早くあなたのメッセージに返信します。
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4. 私は医療上の理由でオフィスを離れており、メールへのアクセスが制限されます。
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5. メッセージをありがとうございます。私は病気休暇中で、帰国後にあなたのメールに返信します。
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6. 今日はオフィスを出ています。即時の支援が必要な場合は、[同僚の名前]に連絡してください。
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7. メールをありがとうございます。私はオフィスを出て、できるだけ早くあなたに連絡します。
8
8. 私は病気休暇中で、[日付]にオフィスに戻ります。
9
9. メッセージをありがとうございます。私は現在オフィスを出ています。お急ぎの場合は、[同僚の名前]までお問い合わせください。
10
10. 私はオフィスから出ていて、戻ったらあなたのメッセージに返信します。

保護者の休業メッセージ

育児休暇のような長期休暇には、明確で情報量の多いメッセージが不可欠です。以下が10個のテンプレートです:

1
1. メールをありがとうございます。私は現在育児休暇中で、[日付]に戻ります。
2
2. 私は[Date]まで産休/育児休暇中です。サポートが必要な場合は、[同僚の名前]までお問い合わせください。
3
3. メッセージをありがとうございます。私は育児休暇中です。私は帰国後にあなたのメールに返信します。
4
4. 私は育児休暇中で、[Date]に戻るまでメールをチェックしません。
5
5. 連絡してくれてありがとう。私は育児休暇中です。仕事に関することは、[同僚の名前]までお問い合わせください。
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6. 私は現在育児休業中です。[Date]に戻ったら、あなたとつながることを楽しみにしています。
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7. メールをありがとうございます。私は育児休暇中です。私が不在の場合は、お問い合わせは[同僚の名前]にお願いします。
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8. 私は[日付]まで育児休暇で出社しています。
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9. メッセージをありがとうございます。私は現在育児休業中です。緊急の場合は、[同僚の名前]までお問い合わせください。
10
10. 私は育児休暇中で、[日付]にオフィスに戻ります。

会議/出張外出時のメッセージ

仕事で旅行するときは、メールへのアクセスが制限されている可能性があることを人々に知らせてください。以下が10個のテンプレートです:

1
1. メールをありがとうございます。私は現在会議に参加しており、メールへのアクセスが制限されます。
2
2. 私は出張で出張中で、[日]に戻ります。
3
3. メッセージをありがとうございます。私は会議に参加しており、できるだけ早くあなたのメールに返信します。
4
4. 私は現在仕事で旅行中で、[Date]までメールへのアクセスが制限されます。
5
5. メールをありがとうございます。私はビジネスミーティングのためにオフィスを出ています。
6
6. 今週は[会議名]の会議に参加しています。私はあなたのメッセージにタイムリーに返信できるように最善を尽くします。
7
7. メッセージをありがとうございます。私は出張で出張中です。緊急の場合は、[同僚の名前]までお問い合わせください。
8
8. 私は現在仕事で旅行中です。[日付]にオフィスに戻ったら、あなたのメールに返信します。
9
9. メールをありがとうございます。私は仕事のイベントのためにオフィスを出ています。
10
10. 私は出張中で、断続的にメールにアクセスできます。できるだけ早く返信します。

結論として

オフィス外でよく書かれたメッセージは、プロフェッショナリズムを維持し、期待を管理するためのシンプルでありながら強力なツールです。これらの100以上のテンプレートを使えば、どんな欠席にも対応できます。また、プロフェッショナルなコミュニケーションをさらに一歩進めたい場合は、CapCutなどのツールを使用して、魅力的なビデオメッセージやプレゼンテーションを作成することを検討してください。短く創造的なビデオは、ソーシャルメディアや会社全体のニュースレターで長期休暇を発表する素晴らしい方法であり、あなたの休暇時間に個人的なタッチを加えることができます。

よくある質問(FAQ)

オフィスからの最高のメッセージは何ですか?

オフィス外での最高のメッセージは、明確で簡潔で、必要なすべての情報を提供します。あなたの帰国日を記載し、緊急の問題に対する代替連絡先を提供する必要があります。職場の文化に適したトーンである必要があります。

プロフェッショナルなoooメッセージを書くにはどうすればいいですか?

プロのOOOメッセージを書くには、丁寧な挨拶から始め、欠席日を明確に述べ、代替連絡先を提供し、最後にプロのクロージングを行ってください。過度にカジュアルな言葉を避け、必要な情報に固執してください。

私がオフィスを離れている理由を言うべきですか?

一般的に、欠席の具体的な理由を提供する必要はありません。単に「オフィスを離れている」または「休暇中」と述べるだけで十分です。ただし、育児休暇のような長期休暇については、より多くの文脈を提供することが役立つ場合があります。

休暇のための良い自動返信メッセージは何ですか?

休暇中の良い自動返信メッセージは、あなたが不在でメールをチェックしないことを伝えるべきです。あなたが本当に切り離されているという期待を設定するために、休暇中であることを表現することは役立ちます。緊急の問題には常に緊急連絡先を提供してください。