Tim Zoom vs Microsoft: Panduan Perbandingan Terbaik

Apa itu Zoom

Zoom mengacu pada platform konferensi video berbasis cloud yang dirancang untuk rapat virtual, webinar, dan kolaborasi tim. Dikenal karena kemudahan penggunaannya, video berkualitas tinggi, dan skalabilitasnya. Popularitasnya melonjak selama pandemi COVID-19, membuatnya populer untuk pekerjaan jarak jauh, pendidikan, dan acara virtual.

Fungsi inti

• Konferensi video : Hosting pertemuan video HD dengan hingga 1.000 peserta (pada rencana yang dipilih).
• Webinar : Streaming acara langsung dengan Q & A interaktif dan fitur polling.
• Chat : Kirim pesan instan, berbagi file, dan berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
• Berbagi layar : Present slide, dokumen, dan aplikasi secara real time.

Apa itu Tim Microsoft?

Microsoft Teams mengacu pada platform kolaborasi yang mengintegrasikan konferensi video, obrolan, berbagi file, dan alat produktivitas ke dalam satu ruang kerja. Ini dirancang untuk komunikasi internal dan pertemuan eksternal. Sejak itu berkembang menjadi pusat kolaborasi tempat kerja, terutama bagi organisasi yang menggunakan ekosistem Microsoft.

Fungsi inti

• Konferensi video : Melakukan pertemuan virtual dengan video HD, efek latar belakang, dan teks langsung.
• Obrolan : Berkomunikasi secara instan, buat obrolan grup, dan berintegrasi dengan aplikasi Microsoft 365.
• File sharing : Simpan dan berkolaborasi pada dokumen langsung dalam Tim.
• Alat kolaborasi : Gunakan kalender bersama, manajemen tugas, dan pengeditan dokumen real-time dengan integrasi Word, Excel, dan PowerPoint.

Perbandingan antara Tim Zoom dan Microsoft

Memilih antara Zoom dan Microsoft Teams tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Mengetahui perbedaan dan kekuatan mereka membantu Anda memilih yang tepat. Berikut perbedaan utamanya:

Struktur harga

Tim Microsoft

Saat memilih antara Microsoft Teams dan Zoom, harga memainkan peran penting. Microsoft Teams menyediakan rencana gratis dengan fungsi terbatas, menjadikannya pilihan hemat biaya untuk tim kecil. Bagi mereka yang membutuhkan fitur penting, Microsoft Essential tersedia dengan harga $4 per pengguna per bulan, menawarkan alat kolaborasi mendasar. Tingkat Dasar, dengan harga $6 per pengguna per bulan, memperluas kemampuan ini. Paket Standar, dengan harga $12,50 per pengguna per bulan, mencakup opsi rapat lanjutan dan peningkatan penyimpanan.

Perbesar

Zoom juga menyediakan paket gratis, tetapi membatasi rapat kelompok hingga 40 menit. Paket Pro, dengan harga $13,33 per pengguna per bulan, memperpanjang durasi rapat dan menambahkan fitur seperti penyimpanan cloud. Untuk bisnis, paket Bisnis berharga $18,32 per pengguna per bulan, menawarkan rapat bermerek dan kontrol admin tambahan. Harga perusahaan bervariasi berdasarkan kebutuhan organisasi, menyediakan solusi skala besar dengan dukungan pelanggan khusus.

Kualitas video

Tim Microsoft

Microsoft Teams mengoptimalkan panggilan video menggunakan AI untuk menyesuaikan keterbatasan jaringan, memastikan komunikasi yang lancar bahkan dengan koneksi yang lebih lemah. Ini mendukung video Full HD 1080p untuk sebagian besar format rapat dan menawarkan latar belakang khusus, membuat rapat virtual lebih menarik. Baik Anda berada di lingkungan perusahaan atau bekerja dari jarak jauh, platform ini menghadirkan video berkualitas tinggi dengan sedikit lag.

Perbesar

Zoom menyediakan kualitas video 720p secara default, yang bekerja dengan baik untuk sebagian besar pengguna. Namun, resolusi 1080p hanya tersedia pada rencana Bisnis dan Perusahaan, membuat rapat definisi tinggi kurang dapat diakses pada tingkat yang lebih rendah. Ini juga mencakup fitur seperti latar belakang virtual dan filter video untuk meningkatkan pengalaman pertemuan Anda. Meskipun Zoom memberikan kualitas video yang andal, resolusi yang lebih tinggi memerlukan peningkatan.

Fungsi obrolan

Tim Microsoft

Microsoft Teams menawarkan pengalaman obrolan yang kaya dengan perpesanan individu dan grup. Anda dapat mengakses obrolan terus-menerus di luar rapat, membuat kolaborasi menjadi mulus. Dalam saluran, percakapan berulir menjaga diskusi tetap teratur, memungkinkan tim untuk melacak pesan dengan lebih efektif. Obrolan rapat tetap tersedia setelah sesi, memastikan detail penting tidak hilang.

Perbesar

Zoom menyediakan obrolan dasar dalam rapat, memungkinkan peserta untuk mengirim pesan grup atau pribadi. Namun, pesan terus menerus di luar rapat memerlukan platform Zoom Chat terpisah. Tuan rumah dapat membatasi obrolan, mencegah gangguan selama diskusi. Sementara fungsional, sistem obrolan Zoom tidak memiliki ke dalaman dan organisasi saluran berulir Tim.

Kapasitas peserta

Tim Microsoft

Microsoft Teams mengizinkan hingga 100 peserta dalam rencana gratisnya, sehingga cocok untuk rapat kecil. Rencana berbayar memperluas kapasitas hingga 300 peserta, mengakomodasi bisnis menengah. Untuk acara berskala besar, Teams mendukung siaran langsung dengan hingga 10.000 peserta yang hanya menonton, ideal untuk pengumuman di seluruh perusahaan.

Perbesar

Paket gratis Zoom juga mendukung 100 peserta tetapi memberlakukan batas 40 menit. Pengguna perusahaan dapat melakukan pertemuan dengan hingga 500 peserta, dan pengaya memungkinkan perluasan hingga 1.000 peserta. Fleksibilitas ini menjadikan Zoom pilihan yang kuat untuk webinar dan pertemuan besar.

Pengalaman pengguna

Tim Microsoft

Microsoft Teams menawarkan antarmuka yang kaya fitur yang terintegrasi secara mendalam dengan ekosistem Microsoft. Meski kuat, kompleksitasnya dapat menciptakan kurva belajar bagi pengguna baru. Jika Anda sudah menggunakan Microsoft 365, Teams terasa seperti perpanjangan dari alat yang sudah dikenal, tetapi pengguna pertama kali mungkin perlu waktu untuk menavigasi antarmukanya.

Perbesar

Zoom mengambil pendekatan yang berbeda dengan desain yang bersih dan minimalis. Ini memprioritaskan kemudahan penggunaan, bahkan memungkinkan pengguna non-teknis untuk memulai rapat secara instan. Tata letaknya yang sederhana memastikan bahwa Anda dapat mengakses fitur-fitur penting tanpa kerumitan, menjadikannya ideal bagi mereka yang lebih menyukai kesederhanaan.

Sistem kamar

Tim Microsoft

Microsoft Teams mendukung ruang pertemuan dan ruang breakout, memberikan kontrol kepada penyelenggara atas bagaimana diskusi disusun. Perekaman cloud dan teks langsung meningkatkan aksesibilitas, sementara integrasi OneDrive dan SharePoint memastikan berbagi file tanpa batas. Namun, hanya satu penyelenggara yang dapat mengelola ruangan sekaligus, membatasi fleksibilitas.

Perbesar

Zoom menyediakan ruang pelarian dengan tugas tuan rumah, memungkinkan beberapa diskusi dalam satu pertemuan. Ruang tunggu membantu mengelola entri peserta, memastikan sesi yang lebih lancar. Tidak seperti Teams, Zoom memungkinkan banyak host dan co-host, membuat kolaborasi lebih dinamis. Ini juga terintegrasi dengan baik dengan Google Calendar dan Microsoft Outlook untuk penjadwalan.

Ekosistem integrasi

Tim Microsoft

Microsoft Teams terhubung dengan mudah dengan aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Ini juga terintegrasi dengan SharePoint, OneDrive, Adobe, dan Zapier, membuat kolaborasi dokumen menjadi mulus. Meskipun mendukung alat Google dan ekstensi pihak ketiga, ekosistemnya tetap berpusat pada Microsoft.

Perbesar

Zoom menawarkan lebih dari 1.000 integrasi, bekerja dengan platform seperti Asana, Slack, HubSpot, dan Dropbox. API terbukanya memungkinkan penyesuaian yang lebih dalam, menjadikannya pilihan serbaguna untuk bisnis yang menggunakan berbagai solusi perangkat lunak. Jika Anda membutuhkan integrasi pihak ketiga yang ekstensif, Zoom memberikan lebih banyak fleksibilitas.

Langkah-langkah keamanan

Tim Microsoft

Microsoft Teams memprioritaskan keamanan dengan otentikasi dua faktor (2FA) dan enkripsi data canggih. Single sign-on (SSO) menyederhanakan login yang aman, sementara perlindungan ancaman membantu melindungi dari risiko cyber. Langkah-langkah ini menjadikan Tim pilihan yang kuat untuk bisnis yang menangani data sensitif.

Perbesar

Zoom menawarkan enkripsi AES 256-bit, memastikan panggilan video yang aman. Enkripsi ujung ke ujung tersedia untuk rencana berbayar, memberikan perlindungan tambahan untuk pertemuan rahasia. Enkripsi obrolan lanjutan mencegah akses tidak sah, memperkuat komitmen Zoom terhadap keamanan. Sementara kedua platform menawarkan perlindungan yang kuat, Microsoft Teams lebih berfokus pada perusahaan.

Gunakan kasus

Tim Microsoft

Microsoft Teams sangat ideal untuk komunikasi bisnis internal, menyediakan platform terstruktur untuk kolaborasi. Jika tim Anda bergantung pada Microsoft 365, integrasi mulusnya dengan aplikasi Office membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. Konferensi video yang aman, enkripsi tingkat perusahaan, dan manajemen TI terpusat menjadikannya pilihan utama bagi organisasi besar.

Perbesar

Zoom unggul dalam rapat virtual untuk pekerja lepas, usaha kecil, dan lembaga pendidikan. Ini banyak digunakan untuk webinar, acara online, dan pekerjaan jarak jauh, berkat aksesibilitas lintas platform. Ruang breakout memungkinkan sesi interaktif, dan integrasi pihak ketiga meningkatkan fungsinya. Jika Anda membutuhkan solusi sederhana dan fleksibel untuk beragam industri, Zoom menonjol.

CapCut: Alat terbaik untuk memperbaiki rekaman Microsoft Teams / Zoom

Merekam rapat di Microsoft Teams atau Zoom sangat penting untuk melacak diskusi, presentasi, dan keputusan utama. Namun, rekaman mentah seringkali membutuhkan penyempurnaan untuk meningkatkan kejelasan dan keterlibatan. CapCut editor video menyederhanakan proses ini, memungkinkan Anda untuk mengedit, meningkatkan, dan memoles video pertemuan Anda dengan mudah. Apakah Anda perlu memotong klip yang tidak perlu, meningkatkan kualitas audio, atau menambahkan teks, CapCut menyediakan alat untuk membuat rekaman pertemuan Anda lebih profesional.

Unduh CapCut hari ini dan ubah rekaman rapat mentah Anda menjadi video eksplisit dan berkualitas tinggi dengan mudah!

Fitur utama

• Beragam elemen kreatif: Anda dapat menambahkan teks, filter, dan efek untuk menyoroti momen-momen penting dari video pertemuan.
• Transkrip : Anda dapat menggunakan fitur transkrip CapCut untuk menghapus bagian video pertemuan yang tidak perlu untuk mempertahankan pesan utama.
• Alat AI: Anda dapat menggunakan alat AI seperti generator keterangan otomatis untuk menghasilkan subtitle dan membuat pesan pertemuan ditampilkan dengan jelas.

Cara mengedit rekaman video dengan CapCut

LANGKAH 1
1. Unggah rekaman Anda

Buka CapCut dan mulai proyek baru. Klik "Impor" untuk menambahkan rekaman video rapat Anda dari Zoom atau Microsoft Teams. Seret file ke timeline untuk memudahkan pengeditan.

LANGKAH 2
1. Tingkatkan video pertemuan

Anda dapat menggunakan "Transkrip" untuk mengenali dan memotong jeda yang tidak perlu dalam video rapat dan hanya menyimpan informasi utama. Jika rekaman Anda memiliki kebisingan latar belakang, terapkan "Kurangi kebisingan" untuk kualitas audio yang lebih baik. Anda juga dapat menggunakan "Teks otomatis" untuk menghasilkan subtitle.

LANGKAH 3
1. Ekspor & bagikan video pertemuan

Klik tab "Ekspor" hadir di pojok kanan atas dan pilih resolusi dan frame rate terbaik. Sesuaikan bit rate untuk kualitas optimal. Klik tab "Ekspor" lagi untuk menyimpan video Anda secara lokal atau membagikannya.

Kesimpulan

Pilihan antara Zoom dan Microsoft Teams tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Tim sangat ideal untuk pengguna Microsoft 365 yang membutuhkan integrasi mendalam dan keamanan perusahaan. Di sisi lain, Zoom menawarkan antarmuka yang mudah digunakan, video berkualitas tinggi, dan harga yang fleksibel. Kedua platform menyediakan fitur konferensi video yang kuat, tetapi kekuatannya memenuhi prioritas yang berbeda. Seiring berkembangnya konferensi video, alat ini akan terus beradaptasi dengan permintaan pengguna. Setelah Anda memilih platform Anda, meningkatkan rekaman rapat sangat penting. CapCut membantu Anda mengedit dengan mulus dengan transkrip, penghapusan kebisingan, dan pengeditan multi-layer, memastikan konten yang dipoles dan profesional untuk referensi di masa mendatang. Unduh dan gunakan CapCut untuk meningkatkan video pertemuan sekarang!

FAQ

1
1. Bagaimana cara membuat latar belakang khusus di Zoom?

Zoom memungkinkan Anda mengunggah gambar atau video Anda sebagai latar belakang virtual. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan > Latar Belakang & Efek, lalu klik "+" untuk mengunggah file kustom Anda. Pastikan latar belakang Anda memiliki pencahayaan dan kontras yang baik untuk tampilan profesional. Jika Anda menginginkan latar belakang yang unik dan berkualitas tinggi, gunakan CapCut untuk membuat dan mengedit visual khusus sebelum mengunggahnya ke Zoom.

2
1. Bisakah Anda mengonversi rapat Zoom menjadi Tim?

Anda tidak dapat langsung mengonversi rapat Zoom ke Microsoft Teams, tetapi Anda dapat bertransisi dengan menjadwalkan rapat Tim baru dan berbagi tautan dengan peserta. Jika diperlukan, rekam rapat Zoom Anda dan unggah ke Tim untuk referensi.

3
1. Bagaimana cara memigrasikan Zoom ke Tim?

Untuk bermigrasi dari Zoom ke Teams, ekspor kontak dan rapat Zoom Anda, lalu atur secara manual di Teams. Gunakan alat migrasi Microsoft untuk transisi yang lebih signifikan. Ingatlah untuk melatih tim Anda untuk memastikan peralihan yang mulus.