100 + Template Pesan Di Luar Kantor untuk Setiap Situasi di 2025

Apa itu Pesan Luar Kantor?

Pesan di luar kantor (OOO) adalah respons email otomatis yang memberi tahu orang-orang bahwa Anda saat ini tidak tersedia untuk membalas email mereka. Baik Anda sedang berlibur, menghadiri konferensi, atau sakit, pesan OOO yang dibuat dengan baik adalah kesopanan profesional yang mengelola harapan dan memastikan hal-hal penting ditangani saat Anda tidak ada. Dalam lingkungan kerja yang serba cepat saat ini, menyiapkan jawaban otomatis yang efektif bukan hanya etiket yang baik; itu adalah bagian penting dari menjaga komunikasi yang jelas dan profesional.

Mengambil beberapa saat untuk mengatur pesan OOO Anda dapat menyelamatkan Anda dari kotak masuk yang kacau setelah Anda kembali dan mencegah pengirim merasa diabaikan. Artikel ini akan memberi Anda lebih dari 100 template untuk mencakup situasi apa pun, memastikan Anda selalu memiliki kata-kata yang tepat untuk diucapkan, bahkan ketika Anda tidak ada di sana untuk mengucapkannya.

Praktik Terbaik untuk Menulis Pesan di Luar Kantor

Sebelum kita menyelami template, mari kita bahas beberapa praktik terbaik untuk menulis pesan di luar kantor yang efektif:

• Tetap Ringkas dan Jelas: Pesan Anda harus mudah dibaca dan dipahami sekilas. Langsung ke intinya.
• Sebutkan Tanggal Kembali Anda: Selalu sertakan tanggal ketidakhadiran Anda dan kapan Anda berharap untuk kembali. Ini memberi pengirim garis waktu yang jelas.
• Memberikan Kontak Alternatif: Untuk hal-hal yang mendesak, berikan nama dan informasi kontak dari rekan yang dapat membantu saat Anda tidak ada. Pastikan Anda mendapatkan izin mereka terlebih dahulu!
• Tetapkan Harapan untuk Waktu Tanggap Anda: Beri tahu orang-orang jika Anda akan memeriksa email sebentar-sebentar atau tidak sama sekali. Bersikaplah realistis tentang kapan Anda akan dapat merespons.
• Koreksi Pesan Anda: Kesalahan ketik dan tata bahasa dapat terlihat tidak profesional. Luangkan waktu sejenak untuk memeriksa ulang pesan Anda sebelum mengaktifkannya.

Pesan Keluar dari Kantor Profesional

Untuk sebagian besar pengaturan perusahaan dan profesional, pesan OOO yang lugas dan formal adalah pendekatan terbaik. Berikut adalah 20 template untuk dipilih:

1
1. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang keluar dari kantor dan akan kembali pada [Tanggal]. Saya akan membalas email Anda setelah saya kembali.
2
2. Saya keluar dari kantor dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir]. Untuk bantuan segera, silakan hubungi [Nama Rekan] di [Email Rekan].
3
3. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang cuti dan akan memiliki akses terbatas ke email. Saya akan menanggapi pesan Anda sesegera mungkin setelah saya kembali pada [Tanggal].
4
4. Saya keluar dari kantor dan tidak akan memeriksa email sampai saya kembali pada [Tanggal]. Untuk hal-hal yang mendesak, silakan kirim email [Nama Rekan] di [Email Rekan].
5
5. Terima kasih telah menghubungi. Saat ini saya keluar dari kantor tanpa akses ke email. Saya akan membalas pesan Anda setelah saya kembali pada [Tanggal].
6
6. Saya akan keluar dari kantor sampai [Tanggal]. Untuk pertanyaan mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan] di [Email Rekan] atau [Nomor Telepon Rekan].
7
7. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang menghadiri konferensi dan akan memiliki akses terbatas ke email. Saya akan menjawab sesegera mungkin.
8
8. Saat ini saya sedang keluar dari kantor untuk perjalanan bisnis dan akan kembali pada [Tanggal]. Saya akan membalas email Anda segera setelah saya kembali ke kantor.
9
9. Terima kasih atas email Anda. Saya keluar dari kantor dan akan menanggapi pesan Anda setelah saya kembali. Untuk bantuan segera, silakan hubungi kantor utama kami di [Nomor Telepon].
10
10. Saya keluar dari kantor dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir]. Saya akan melakukan yang terbaik untuk merespons segera setelah saya kembali.
11
11. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang keluar dari kantor untuk cuti tahunan. Untuk hal-hal mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan].
12
12. Saya keluar dari kantor dan akan kembali pada [Tanggal]. Saya akan menanggapi email saya dalam urutan yang mereka terima setelah saya kembali.
13
13. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang keluar dari kantor. Pesan Anda penting bagi kami dan akan dibalas segera setelah saya kembali.
14
14. Saya keluar dari kantor dengan akses terbatas ke email. Untuk dukungan mendesak, silakan buka tiket dengan tim dukungan kami di [Email Dukungan].
15
15. Terima kasih atas pesan Anda. Saya keluar dari kantor dan akan menghubungi Anda kembali pada [Tanggal].
16
16. Saat ini saya sedang keluar dari kantor untuk acara perusahaan. Saya akan membalas email Anda ketika saya kembali pada [Tanggal].
17
17. Terima kasih atas email Anda. Saya keluar dari kantor dan akan membalas pesan Anda setelah saya kembali. Semoga harimu menyenangkan!
18
18. Saya keluar dari kantor sampai [Tanggal]. Jika masalah Anda mendesak, silakan kirim ulang email Anda ke [Nama Rekan] di [Email Rekan].
19
19. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya jauh dari meja saya dan akan kembali pada [Tanggal].
20
20. Saya keluar dari kantor dan akan segera menanggapi pesan Anda. Terima kasih atas kesabaran kalian.

Pesan Di Luar Kantor yang Lucu

Jika tempat kerja Anda memiliki budaya yang lebih santai, pesan OOO yang lucu bisa menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan kepribadian. Berikut 15 template lucu:

1
1. Saat ini saya sedang keluar dari kantor dan mungkin tidur di pantai di suatu tempat. Saya akan kembali kepada Anda ketika saya kembali ke kenyataan pada [Tanggal].
2
2. Terima kasih atas email Anda. Saya sedang berlibur dan akan menanggapi email dengan minuman buah di tangan saya. Harapkan penundaan.
3
3. Aku tidak di kantor sekarang. Aku pergi mencari diriku sendiri. Jika saya kembali sebelum saya kembali, saya akan membalas email Anda.
4
4. [Nama Anda] saat ini sedang keluar dari kantor. Robot telah mengambil alih. Untuk bantuan, silakan hubungi [Nama Rekan], yang adalah manusia (saya pikir).
5
5. Saya keluar dari kantor. Jika Anda membutuhkan saya, silakan kirim gagak. Jika tidak, saya akan membalas ketika saya kembali pada [Tanggal].
6
6. Sedang berlibur. Berharap untuk memenangkan lotre dan tidak pernah kembali. Jika saya kembali pada [Tanggal], itu berarti saya tidak menang.
7
7. Saat ini saya sedang keluar dari kantor. Saya memiliki ponsel, tetapi saya tidak akan menggunakannya untuk bekerja. Saya akan menghubungi Anda kembali ketika saya kembali.
8
8. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang berpetualang. Saya akan menceritakan semuanya ketika saya kembali pada [Tanggal].
9
9. Saya keluar dari kantor. Jika darurat, hubungi 911. Jika tidak, harap tunggu saya kembali.
10
10. Kesalahan 404: Karyawan tidak ditemukan. Hanya bercanda, aku sedang berlibur. Saya akan kembali pada [Tanggal].
11
11. Saya keluar dari kantor, dan otak saya juga. Saya akan kembali dengan otak yang berfungsi penuh pada [Tanggal].
12
12. Saat ini saya sedang keluar dari kantor, dan saya tidak membawa laptop saya. Jadi, tidak, saya tidak akan memeriksa email saya.
13
13. Saya sedang berlibur. Jika Anda membutuhkan saya, terlalu buruk.
14
14. Saat ini saya sedang keluar dari kantor. Jika Anda perlu menghubungi saya, silakan kirim merpati pos. Aku akan menunggu.
15
15. Keluar dari kantor. Saya akan kembali ketika saya kembali.

Pesan Liburan Keluar Kantor

Saat Anda mengambil liburan yang memang layak, pastikan pesan OOO Anda mencerminkan hal itu. Berikut 20 templat bertema liburan:

1
1. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang berlibur dan akan kembali pada [Tanggal].
2
2. Saya sedang berlibur dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir]. Saya akan membalas email Anda setelah saya kembali.
3
3. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang berlibur dengan akses terbatas ke email. Untuk hal-hal mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan].
4
4. Saya sedang berlibur dan tidak akan memeriksa email sampai saya kembali pada [Tanggal].
5
5. Terima kasih telah menghubungi. Saat ini saya sedang berlibur. Saya akan membalas pesan Anda setelah saya kembali.
6
6. Saya sedang berlibur sampai [Tanggal]. Saya akan membalas email saya setelah saya kembali.
7
7. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang berlibur. Untuk bantuan segera, silakan hubungi [Nama Rekan].
8
8. Saya sedang berlibur dan akan kembali ke kantor pada [Tanggal].
9
9. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang berlibur dan akan menanggapi pesan Anda ketika saya kembali.
10
10. Saya sedang berlibur dari [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Akhir]. Saya berharap dapat terhubung dengan Anda setelah saya kembali.
11
11. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang berlibur. Nikmati minggu Anda!
12
12. Saya sedang berlibur dan akan offline hingga [Tanggal].
13
13. Terima kasih atas email Anda. Saya sedang berlibur dan akan membalas secepat mungkin setelah saya kembali.
14
14. Saya sedang berlibur dan akan menanggapi pesan Anda ketika saya kembali ke kantor pada [Tanggal].
15
15. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang berlibur. Untuk permintaan mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan] di [Email Rekan].
16
16. Saya sedang berlibur dan tidak akan memiliki akses ke email. Saya akan menanggapi pesan Anda setelah saya kembali pada [Tanggal].
17
17. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang berlibur dan akan kembali pada [Tanggal].
18
18. Saya sedang berlibur dan akan kembali kepada Anda segera setelah saya kembali.
19
19. Terima kasih atas pesan Anda. Saya sedang berlibur dan akan menanggapi Anda sekembalinya saya. Untuk sesuatu yang mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan].
20
20. Saya sedang berlibur sampai [Tanggal]. Saya akan membalas pesan Anda segera setelah saya kembali ke kantor.

Pesan Liburan Keluar Kantor

Selama liburan, pesan OOO yang meriah dapat menambahkan sentuhan yang bagus. Berikut 15 template untuk berbagai hari libur:

1
1. Selamat berlibur! Saat ini saya sedang keluar dari kantor dan akan kembali pada [Tanggal].
2
2. Terima kasih atas pesan Anda. Kantor kami tutup untuk liburan dan akan dibuka kembali pada [Tanggal].
3
3. Salam Musim! Saya keluar dari kantor untuk liburan dan akan membalas email Anda setelah saya kembali.
4
4. Selamat Hari Thanksgiving! Saya keluar dari kantor dan akan kembali pada [Tanggal].
5
5. Selamat Natal! Saya keluar dari kantor dan akan menanggapi pesan Anda di Tahun Baru.
6
6. Selamat Tahun Baru! Saya keluar dari kantor dan akan kembali pada [Tanggal].
7
7. Terima kasih atas pesan Anda. Saya keluar dari kantor untuk liburan Paskah dan akan kembali pada [Tanggal].
8
8. Kantor kami tutup dengan memperhatikan [Nama Liburan]. Kami akan membuka kembali pada [Tanggal].
9
9. Selamat [Nama Liburan]! Saya keluar dari kantor dan akan menanggapi pesan Anda ketika saya kembali.
10
10. Saya keluar dari kantor untuk liburan akhir pekan dan akan kembali pada hari Senin.
11
11. Terima kasih atas email Anda. Saya keluar dari kantor merayakan [Nama Liburan] bersama keluarga saya.
12
12. Semoga Anda mendapatkan musim liburan yang bahagia! Saya akan keluar dari kantor sampai [Tanggal].
13
13. Kantor kami tutup untuk liburan. Kami berharap dapat terhubung dengan Anda di Tahun Baru.
14
14. Saya keluar dari kantor untuk liburan dan akan memiliki akses terbatas ke email.
15
15. Selamat berlibur! Untuk hal-hal mendesak selama istirahat, silakan hubungi [Nama Rekan].

Sakit Meninggalkan Pesan Kantor

Saat Anda sakit, pesan sederhana dan bijaksana adalah yang terbaik. Berikut 10 template:

1
1. Terima kasih atas pesan Anda. Saya keluar dari kantor karena sakit dan akan merespon setelah saya kembali.
2
2. Saat ini saya sedang keluar dari kantor dengan cuti sakit. Untuk hal-hal mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan].
3
3. Terima kasih atas email Anda. Saya sakit hari ini dan akan menanggapi pesan Anda sesegera mungkin.
4
4. Saya keluar dari kantor karena alasan medis dan akan memiliki akses terbatas ke email.
5
5. Terima kasih atas pesan Anda. Saya sedang cuti sakit dan akan membalas email Anda sekembalinya saya.
6
6. Saya keluar dari kantor hari ini. Untuk bantuan segera, silakan hubungi [Nama Rekan].
7
7. Terima kasih atas email Anda. Saya keluar dari kantor dan akan menghubungi Anda sesegera mungkin.
8
8. Saya sedang cuti sakit dan akan kembali ke kantor pada [Tanggal].
9
9. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang keluar dari kantor. Untuk pertanyaan mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan].
10
10. Saya keluar dari kantor dan akan menanggapi pesan Anda ketika saya kembali.

Pesan Cuti Orang Tua dari Kantor

Untuk cuti panjang seperti cuti orang tua, pesan yang jelas dan informatif sangat penting. Berikut 10 template:

1
1. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang cuti orang tua dan akan kembali pada [Tanggal].
2
2. Saya sedang cuti melahirkan / melahirkan sampai [Tanggal]. Untuk bantuan, silakan hubungi [Nama Rekan].
3
3. Terima kasih atas pesan Anda. Saya keluar dari kantor dengan cuti orang tua. Saya akan membalas email Anda setelah saya kembali.
4
4. Saya sedang cuti orang tua dan tidak akan memeriksa email sampai saya kembali pada [Tanggal].
5
5. Terima kasih telah menghubungi. Saya sedang cuti orang tua. Untuk semua hal yang berhubungan dengan pekerjaan, silakan hubungi [Nama Rekan].
6
6. Saat ini saya sedang cuti orang tua. Saya berharap dapat terhubung dengan Anda sekembalinya saya pada [Tanggal].
7
7. Terima kasih atas email Anda. Saya sedang cuti orang tua. Dalam ketidakhadiran saya, silakan arahkan pertanyaan Anda ke [Nama Rekan].
8
8. Saya keluar dari kantor dengan cuti orang tua sampai [Tanggal].
9
9. Terima kasih atas pesan Anda. Saat ini saya sedang cuti orang tua. Untuk hal-hal mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan].
10
10. Saya sedang cuti orang tua dan akan kembali ke kantor pada [Tanggal].

Konferensi / Perjalanan Bisnis Keluar dari Pesan Kantor

Saat Anda bepergian untuk bekerja, beri tahu orang-orang bahwa Anda mungkin memiliki akses terbatas ke email. Berikut 10 template:

1
1. Terima kasih atas email Anda. Saat ini saya sedang menghadiri konferensi dan akan memiliki akses terbatas ke email.
2
2. Saya keluar dari kantor untuk perjalanan bisnis dan akan kembali pada [Tanggal].
3
3. Terima kasih atas pesan Anda. Saya sedang konferensi dan akan membalas email Anda sesegera mungkin.
4
4. Saat ini saya bepergian untuk bekerja dan akan memiliki akses terbatas ke email hingga [Tanggal].
5
5. Terima kasih atas email Anda. Saya keluar dari kantor untuk pertemuan bisnis.
6
6. Saya berada di konferensi [Conference Name] minggu ini. Saya akan melakukan yang terbaik untuk menanggapi pesan Anda tepat waktu.
7
7. Terima kasih atas pesan Anda. Saya keluar dari kantor dalam perjalanan bisnis. Untuk hal-hal mendesak, silakan hubungi [Nama Rekan].
8
8. Saat ini saya bepergian untuk bekerja. Saya akan membalas email Anda setelah saya kembali ke kantor pada [Tanggal].
9
9. Terima kasih atas email Anda. Saya keluar dari kantor untuk acara kerja.
10
10. Saya sedang dalam perjalanan bisnis dan akan memiliki akses sporadis ke email. Saya akan membalas sesegera mungkin.

Kesimpulan

Pesan di luar kantor yang ditulis dengan baik adalah alat yang sederhana namun kuat untuk menjaga profesionalisme dan mengelola harapan. Dengan 100 + template ini, Anda akan siap untuk absen apa pun. Dan ketika Anda ingin mengambil komunikasi profesional Anda selangkah lebih maju, pertimbangkan untuk menggunakan alat seperti CapCut untuk membuat pesan video yang menarik atau presentasi. Video pendek dan kreatif dapat menjadi cara yang bagus untuk mengumumkan cuti lebih lama di media sosial atau di buletin seluruh perusahaan, menambahkan sentuhan pribadi pada waktu luang Anda.

FAQ

Apa pesan di luar kantor terbaik?

Pesan di luar kantor terbaik jelas, ringkas, dan memberikan semua informasi yang diperlukan. Ini harus menyatakan tanggal kembali Anda dan memberikan kontak alternatif untuk hal-hal mendesak. Nada harus sesuai dengan budaya tempat kerja Anda.

Bagaimana cara menulis pesan ooo profesional?

Untuk menulis pesan ooo profesional, mulailah dengan salam sopan, sebutkan dengan jelas tanggal ketidakhadiran Anda, berikan kontak alternatif, dan akhiri dengan penutupan profesional. Hindari bahasa yang terlalu santai dan tetap berpegang pada informasi penting.

Haruskah saya mengatakan mengapa saya keluar dari kantor?

Biasanya tidak perlu memberikan alasan khusus untuk ketidakhadiran Anda. Cukup menyatakan bahwa Anda "keluar dari kantor" atau "cuti" sudah cukup. Namun, untuk cuti yang lebih lama seperti cuti orang tua, akan sangat membantu untuk memberikan lebih banyak konteks.

Apa pesan balasan otomatis yang bagus untuk liburan?

Pesan balasan otomatis yang baik untuk liburan harus menyampaikan bahwa Anda sedang pergi dan tidak akan memeriksa email. Sangat membantu untuk mengungkapkan bahwa Anda sedang berlibur untuk menetapkan harapan bahwa Anda benar-benar memutuskan hubungan. Selalu berikan kontak darurat untuk masalah mendesak.