100+ Out of Office üzenetminták minden helyzethez 2025-ben

Mi az a Out of Office üzenet?

Az irodán kívüli (OOO) üzenet egy automatizált e-mail válasz, amely tájékoztatja az embereket, hogy jelenleg nem válaszolhatnak az e-mailjeikre. Függetlenül attól, hogy nyaralni, részt vesz egy konferencián, vagy beteg, egy jól kidolgozott OOO üzenet professzionális udvariasság, amely kezeli az elvárásokat, és biztosítja, hogy a fontos ügyeket távollétében kezeljék. A mai gyors tempójú munkakörnyezetben a hatékony automatikus válasz létrehozása nem csak jó etikett;Ez kulcsfontosságú része a tiszta és professzionális kommunikáció fenntartásának.

Ha néhány pillanatot vesz igénybe az OOO üzenete beállítására, megmentheti Önt a kaotikus postafióktól a visszatéréskor, és megakadályozhatja, hogy a feladók figyelmen kívül hagyják magukat. Ez a cikk több mint 100 sablont biztosít bármilyen helyzetre, biztosítva, hogy mindig megvannak a megfelelő szavai, még akkor is, ha nem vagy ott, hogy elmondja őket.

Legjobb gyakorlatok az irodai üzenet írására

Mielőtt belemerülnénk a sablonokba, fedjük le néhány legjobb gyakorlatot az irodai üzenet írására:

• Tartsa tömören és világosan: Az üzeneted egy pillantással könnyen olvasható és érthető. Menj egyenesen a lényegre.
• Adja meg a visszatérési dátumát: Mindig adja meg a távolmaradás időpontját és azt, hogy mikor vár visszatérésre. Ez egyértelmű idővonalat ad a feladónak.
• Alternatív kapcsolatfelvétel: Sürgős ügyekben adja meg a távollétében segítséget nyújtó kolléga nevét és elérhetőségét. Győződjön meg róla, hogy először megkapja az engedélyüket!
• Állítsa be az elvárásokat a válaszidőre vonatkozóan: Hagyja, hogy az emberek tudják, hogy szakaszosan ellenőrzi-e az e-maileket, vagy egyáltalán nem. Légy reális, hogy mikor tudsz válaszolni.
• Üzeneted lektorálása: A hibák és a nyelvtani hibák szakszerűtlennek tűnhetnek. Szánjon egy pillanatot, hogy ellenőrizze az üzenetet, mielőtt aktiválná.

Szakmai irodai üzenetek

A legtöbb vállalati és szakmai beállítás esetében az egyszerű és formális OOO üzenet a legjobb megközelítés. Íme 20 sablon közül válogathatsz:

1
1. Köszönöm üzenetét. Jelenleg kint vagyok az irodából, és visszatérek [dátum]. Visszatérve válaszolok az e-mailjeire.
2
2. [Kezdés dátumtól] [Vég dátumig] vagyok az irodából. Azonnali segítségért kérjük, lépjen kapcsolatba [Colleague's Name] a [Colleague's Email] címen.
3
3. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg szabadságon vagyok, és korlátozottan hozzáférek az e-mailhez. A lehető leghamarabb válaszolok üzenetére, miután visszatérek [Date].
4
4. Ki vagyok az irodából, és nem fogok ellenőrizni az e-maileket, amíg visszatérek a [Dátum]. Sürgős ügyekben kérjük, küldjön e-mailt [Colleague's Name] a [Colleague's Email] címre.
5
5. Köszönöm, hogy elérte. Jelenleg kint vagyok az irodából, és nincs hozzáférés az e-mailhez. Visszatérve válaszolok üzenetedre.
6
6. [Időpontig] kint leszek az irodából. Sürgős érdeklődés esetén kérjük, lépjen kapcsolatba a [Colleague's Name] címen [Colleague's Email] vagy [Colleague's Phone Number].
7
7. Köszönöm üzenetét. Jelenleg részt veszek egy konferencián, és korlátozottan hozzáférek az e-mailhez. Amint csak tudok válaszolni.
8
8. Jelenleg üzleti útra vagyok az irodából, és visszatérek [dátumon]. Amint visszatérek az irodába, válaszolok az e-mailjeire.
9
9. Köszönjük az e-mailt. Ki vagyok az irodából, és visszatérve válaszolok üzenetére. Azonnali segítségért forduljon főirodánkhoz a [Telefonszám] címen.
10
10. [Kezdés dátumtól] [Vég dátumig] vagyok az irodából. Mindent megteszek, hogy visszatérve azonnal válaszoljak.
11
11. Köszönöm üzenetét. Jelenleg éves szabadságon vagyok az irodából. Sürgős ügyekben kérjük, lépjen kapcsolatba [kolléga neve].
12
12. Ki vagyok az irodából, és visszajövök [dátumon]. Az e-mailjeimre a visszatérésem után kapott sorrendben válaszolok.
13
13. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg kint vagyok az irodából. Az üzeneted fontos számunkra, és amint visszatérek, címzettünk lesz.
14
14. Ki vagyok az irodából, korlátozottan hozzáférek az e-mailhez. Sürgős támogatásért kérjük, nyissa meg jegyet támogató csapatunkkal a [Support Email] címen.
15
15. Köszönöm üzenetét. Ki vagyok az irodából, és visszatérek hozzád [dátumon].
16
16. Jelenleg egy céges rendezvény miatt vagyok kint az irodából. Válaszolok az e-mailjeire, amikor visszatérek a [Date]-on.
17
17. Köszönjük az e-mailt. Ki vagyok az irodából, és visszatérve válaszolok üzenetére. Legyen szép napod!
18
18. [Időpontig] kint vagyok az irodából. Ha az ügy sürgős, kérjük, küldje el e-mailjeit [Colleague's Name] címre [Colleague's Email].
19
19. Köszönöm üzenetét. Jelenleg távol vagyok az íróasztalomtól, és visszatérek a [dátumra].
20
20. Ki vagyok az irodából, és hamarosan válaszolok az üzenetére. Köszönöm a türelmet.

Vicces Out Of Office üzenetek

Ha a munkahelyén nyugodtabb kultúra van, egy humoros OOO üzenet nagyszerű módja lehet, hogy megmutass egy személyiséget. Íme 15 vicces sablon:

1
1. Jelenleg kint vagyok az irodából, és valószínűleg valahol egy tengerparton alszom. Visszatérek hozzád, amikor visszatérek a valósághoz [Date].
2
2. Köszönjük az e-mailt. Nyaraláson vagyok, és egy gyümölcsös itallal a kezemben válaszolok az e-mailekre. Késésekre számítanak.
3
3. Jelenleg nem vagyok az irodában. Elmentem, hogy megtaláljam magam. Ha visszatérek, mielőtt visszatérnék, válaszolok az e-mailjedre.
4
4. [Az Ön neve] jelenleg kint van az irodából. A robotok átvették. Segítségért forduljon [kolléga neve], aki ember (szerintem).
5
5. Ki vagyok az irodából. Ha szükséged van rám, küldj egy hollót. Ellenkező esetben válaszolok, ha visszatérek a [Date].
6
6. Nyaraláson. Abban a reményben, hogy megnyeri a lottót, és soha nem tér vissza. Ha visszatérek a [Dátumra], akkor azt jelenti, hogy nem nyertem.
7
7. Jelenleg kint vagyok az irodából. Van egy mobiltelefonom, de nem használom munkára. Visszatérek hozzád, ha visszatérek.
8
8. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg egy kalandban vagyok. Mindent elmondok róla, ha visszatérek a [Date]-ra.
9
9. Ki vagyok az irodából. Ha vészhelyzetről van szó, tárcsázza a 911-es telefonszámot. Ha nem, kérem, várja meg a visszatérésemet.
10
10. Hiba 404: Munkatárs nem található. Csak viccelek, nyaralni vagyok. Visszatérek a [Date].
11
11. Ki vagyok az irodából, és az agyam is. Visszatérek egy teljesen működő agymal [Date].
12
12. Jelenleg kint vagyok az irodából, és nem viszem magammal a laptopomat. Szóval, nem, nem fogom ellenőrizni az e-mailjeimet.
13
13. Vakációban vagyok. Ha szükséged van rám, túl rossz.
14
14. Jelenleg kint vagyok az irodából. Ha el kell érni, küldjön egy hordozó galambot. Várok.
15
15. Ki az irodából. Visszajövök, ha visszajövök.

Üzenetek az irodán kívüli vakációról

Amikor jól megérdemelt nyaralást vesz, győződjön meg róla, hogy az OOO üzenete ezt tükrözi. Íme 20 vakációs témájú sablon:

1
1. Köszönöm üzenetét. Jelenleg nyaraláson vagyok, és visszatérek [Date].
2
2. Vakációban vagyok [kezdés dátumtól] [vég dátumig]. Visszatérve válaszolok az e-mailjeire.
3
3. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg nyaraláson vagyok, korlátozottan hozzáférek az e-mailhez. Sürgős ügyekben kérjük, lépjen kapcsolatba [kolléga neve].
4
4. Vakációban vagyok, és nem fogok ellenőrizni az e-maileket, amíg visszatérek a [Date].
5
5. Köszönöm, hogy elérte. Jelenleg nyaraláson vagyok. Visszatérve válaszolok üzenetére.
6
6. [Időpontig] nyaraláson vagyok. Visszatérve válaszolok az e-mailjeimre.
7
7. Köszönöm üzenetét. Jelenleg nyaraláson vagyok. Azonnali segítségért forduljon a [Colleague's Name]-hoz.
8
8. Vakációban vagyok, és visszatérek az irodába [Date].
9
9. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg nyaraláson vagyok, és visszatérve válaszolok üzenetére.
10
10. Vakációban vagyok [kezdés dátumtól] [vég dátumig]. Bízom benne, hogy visszatérek veled.
11
11. Köszönöm üzenetét. Jelenleg nyaraláson vagyok. Élvezd a heted!
12
12. Vakációban vagyok, és [dátumíg] offline leszek.
13
13. Köszönjük az e-mailt. Vakációban vagyok, és visszatérve válaszolok, amint csak tudok.
14
14. Vakációban vagyok, és válaszolok az üzenetére, amikor visszatérek az irodába [Dátum].
15
15. Köszönöm üzenetét. Jelenleg nyaraláson vagyok. Sürgős kérések esetén kérjük, lépjen kapcsolatba a [Colleague's Name] címen [Colleague's Email].
16
16. Vakációban vagyok, és nem fogok hozzáférni az e-mailhez. Az üzenetedre válaszolok, amikor visszatérek [Date].
17
17. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg nyaraláson vagyok, és visszatérek [dátum].
18
18. Vakációban vagyok, és azonnal visszatérek hozzátok, amint visszatérek.
19
19. Köszönöm üzenetét. Vakációban vagyok, és visszatérve válaszolok nektek. Minden sürgős esetben kérjük, lépjen kapcsolatba [Colleague's Name].
20
20. [Időpontig] nyaraláson vagyok. Azonnal válaszolok üzenetére, amint visszatérek az irodába.

Üzenetek az irodán kívül

Az ünnepek alatt egy ünnepi OOO üzenet adhat egy szép érintést. Íme 15 sablon különböző ünnepekre:

1
1. Kellemes Ünnepeket! Jelenleg kint vagyok az irodából, és visszatérek [dátum].
2
2. Köszönöm üzenetét. Irodánk az ünnepekre zárva tart, és újra megnyílik [Dátum].
3
3. Szezon köszöntője! Ki vagyok az irodából az ünnepi szünetre, és visszatérve válaszolok az e-mailjeire.
4
4. Boldog hálaadás napot! Ki vagyok az irodából, és visszajövök [dátumon].
5
5. Boldog Karácsonyt! Ki vagyok az irodából, és válaszolni fogok üzenetére az új évben.
6
6. Boldog Új Évet! Ki vagyok az irodából, és visszatérek [dátumon].
7
7. Köszönöm üzenetét. A húsvéti ünnep miatt kint vagyok az irodából, és visszatérek [dátumon].
8
8. Irodánk a [Ünnepi név] betartása miatt zárva tart. [Időpont] újra megnyitjuk.
9
9. Boldog [Ünnepi név]! Ki vagyok az irodából, és válaszolok az üzenetére, amikor visszatérek.
10
10. Az ünnepi hétvégén kint vagyok az irodából, és hétfőn visszajövök.
11
11. Köszönjük az e-mailt. Ki vagyok az irodából, és a családommal ünnepeltem.
12
12. Boldog ünnepi szezont kívánok! [Időpontig] kint leszek az irodából.
13
13. Irodánk ünnepekre zárva tart. Bízunk benne, hogy az új évben kapcsolatba léphetünk veled.
14
14. A nyaralás miatt kint vagyok az irodából, és korlátozottan hozzáférek az e-mailekhez.
15
15. Kellemes Ünnepeket! Sürgős ügyekben a szünetben, kérjük, lépjen kapcsolatba [kolléga neve].

Betegszabadság irodai üzenetek

Ha beteg vagy, egy egyszerű és diszkrét üzenet a legjobb. Íme 10 sablon:

1
1. Köszönöm üzenetét. Betegség miatt kint vagyok az irodából, és visszatérve válaszolni fogok.
2
2. Jelenleg betegszabadságon vagyok az irodából. Sürgős ügyekben kérjük, lépjen kapcsolatba [kolléga neve].
3
3. Köszönjük az e-mailt. Ma beteg vagyok, és válaszolok az üzenetére, amint képes vagyok.
4
4. Orvosi okból vagyok kint az irodából, és korlátozottan hozzáférek az e-mailekhez.
5
5. Köszönöm üzenetét. Betegszabadságon vagyok, és visszatérve válaszolok az e-mailjeire.
6
6. Ma kint vagyok az irodából. Azonnali segítségért forduljon a [Colleague's Name]-hoz.
7
7. Köszönjük az e-mailt. Ki vagyok az irodából, és hamarosan visszatérek hozzád.
8
8. Betegszabadságon vagyok, és [dátumon] visszatérek az irodába.
9
9. Köszönöm üzenetét. Jelenleg kint vagyok az irodából. Sürgős érdeklődés esetén forduljon [kolléga neve].
10
10. Ki vagyok az irodából, és válaszolok az üzenetére, amikor visszatérek.

Szülői szabadság az irodán kívüli üzenetek

A kiterjesztett szabadsághoz, mint a szülői szabadsághoz, egyértelmű és informatív üzenet elengedhetetlen. Íme 10 sablon:

1
1. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg szülői szabadságon vagyok, és visszatérek [dátum].
2
2. [Időpontig] szülési/apasági szabadságon vagyok. Segítségért, kérjük, lépjen kapcsolatba [Colleague's Name].
3
3. Köszönöm üzenetét. Szülői szabadságon vagyok kint az irodából. Visszatérve válaszolok az e-mailjeire.
4
4. Szülői szabadságon vagyok, és nem fogok ellenőrizni az e-maileket, amíg visszatérek a [Dátum].
5
5. Köszönöm, hogy elérte. Szülői szabadságon vagyok. Minden munkával kapcsolatos ügyben kérjük, lépjen kapcsolatba [kolléga neve].
6
6. Jelenleg szülői szabadságon vagyok. Alig várom, hogy kapcsolatba léphessek veled, amikor visszatérek [Date].
7
7. Köszönjük az e-mailt. Szülői szabadságon vagyok. Távollétemben kérem, irányítsa megkereséseit a [Colleague's Name] címre.
8
8. [Időpontig] szülői szabadságon kívül vagyok az irodából.
9
9. Köszönöm üzenetét. Jelenleg szülői szabadságon vagyok. Sürgős ügyekben kérjük, lépjen kapcsolatba [kolléga neve].
10
10. Szülői szabadságon vagyok, és [dátumon] visszatérek az irodába.

Konferencia / Üzleti út az irodai üzenetek

Amikor munkahelyre utazik, tudassa az emberekkel, hogy korlátozottan férhet hozzá az e-mailekhez. Íme 10 sablon:

1
1. Köszönjük az e-mailt. Jelenleg részt veszek egy konferencián, és korlátozottan hozzáférek az e-mailhez.
2
2. Üzleti útra vagyok az irodából, és visszatérek [dátumon].
3
3. Köszönöm üzenetét. Konferencián vagyok, és hamarosan válaszolok az e-mailjeire.
4
4. Jelenleg munkahelyre utazom, és korlátozottan hozzáférek az e-mailhez [dátumíg].
5
5. Köszönjük az e-mailt. Ki vagyok az irodából egy üzleti találkozóra.
6
6. Ezen a héten a [Konferencia név] konferencián vagyok. Mindent megteszek, hogy időben válaszoljak üzenetére.
7
7. Köszönöm üzenetét. Üzleti úton vagyok az irodából. Sürgős ügyekben kérjük, lépjen kapcsolatba [kolléga neve].
8
8. Jelenleg munkára utazok. Az e-mailjeire válaszolok, amikor visszatérek az irodába [Dátum].
9
9. Köszönjük az e-mailt. Munkarendezvény miatt vagyok kint az irodából.
10
10. Üzleti úton vagyok, és szórványosan hozzáférek az e-mailhez. A lehető leghamarabb válaszolok.

Következtetés

A jól megírt irodai üzenet egyszerű, mégis hatékony eszköz a professzionalizmus megőrzésére és az elvárások kezelésére. Ezekkel a 100+ sablonokkal felkészülsz minden távollétre. És ha egy lépéssel tovább szeretné vinni szakmai kommunikációját, fontolja meg egy olyan eszköz használatát, mint CapCut vonzó videoüzenetek vagy prezentációk létrehozására. Egy rövid, kreatív videó nagyszerű módja lehet a hosszabb szabadság bejelentésének a közösségi médiában vagy egy vállalati hírlevélben, személyes érintést adva az idejéhez.

GYIK

Mi a legjobb irodai üzenet?

A legjobb irodai üzenet világos, tömör, és minden szükséges információt biztosít. Meg kell adnia a visszatérés dátumát, és alternatív kapcsolatot kell biztosítania sürgős ügyekre. A hangnemnek megfelelőnek kell lennie a munkahelyi kultúrájának.

Hogyan írjak profi ooo üzenetet?

Professzionális ooo üzenet írásához kezdje udvarias üdvözléssel, egyértelműen adja meg a távollét időpontját, adjon meg alternatív kapcsolatot, és végezzen egy szakmai záróval. Kerülje a túlságosan hétköznapi nyelvezetet, és ragaszkodjon az alapvető információkhoz.

Meg kell mondanom, hogy miért vagyok hivatalból?

Általában nem szükséges konkrét okot megadni a távolmaradásra. Egyszerűen azt állítani, hogy "ki van az irodából" vagy "szabadságon" elegendő. Azonban a hosszabb levelek, mint a szülői szabadság, hasznos lehet, ha több kontextust biztosít.

Mi a jó automatikus válasz üzenet a nyaraláshoz?

Egy jó automatikus válaszüzenet a nyaraláshoz közvetíti, hogy távol van, és nem ellenőrzi az e-maileket. Hasznos kifejezni, hogy nyaralást tartózkodik, hogy beállítsa azt az elvárást, hogy valóban megszakítja a kapcsolatot. Sürgős kérdések esetén mindig biztosítson sürgősségi elérhetőséget.