זום מול צוותי מיקרוסופט: מדריך ההשוואה האולטימטיבי

מה זה זום

זום מתייחס לפלטפורמת ועידת וידאו מבוססת ענן המיועדת לפגישות וירטואליות, סמינרים מקוונים ושיתוף פעולה בצוותים. הוא ידוע בזכות קלות השימוש בו, הווידאו האיכותי וההרחבה שלו. הפופולריות שלו עלתה במהלך מגפת ה- COVID-19, והפכה אותה לפופולרית עבור עבודה מרחוק, חינוך ואירועים וירטואליים.

פונקציות ליבה

• ועידת וידאו : מארח מפגשי וידאו HD עם עד 1,000 משתתפים (על תוכניות נבחרות).
• סמינרים מקוונים : זרם אירועים חיים עם שאלות ותשובות אינטראקטיביות ותכונות סקרים.
• צ 'אט : שלח הודעות מיידיות, שתף קבצים והשתלב באפליקציות צד שלישי.
• שיתוף מסך : הציגו שקופיות, מסמכים ויישומים בזמן אמת.

מה זה צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט מתייחסים לפלטפורמת שיתוף פעולה המשלבת ועידות וידאו, צ 'אט, שיתוף קבצים וכלי פרודוקטיביות בסביבת עבודה אחת. הוא מיועד הן לתקשורת פנימית והן לפגישות חיצוניות. מאז הוא התפתח למוקד מרכזי לשיתוף פעולה במקום העבודה, במיוחד עבור ארגונים המשתמשים במערכת האקולוגית של מיקרוסופט.

פונקציות ליבה

• ועידת וידאו : ערכו פגישות וירטואליות עם וידאו HD, אפקטים של רקע וכיתובים חיים.
• צ 'אט : לתקשר באופן מיידי, ליצור צ 'אטים קבוצתיים ולהשתלב עם אפליקציות Microsoft 365.
• שיתוף קבצים : אחסן ושתף פעולה במסמכים ישירות בתוך צוותים.
• כלי שיתוף פעולה : השתמש ביומנים משותפים, ניהול משימות ועריכת מסמכים בזמן אמת עם שילוב Word, Excel ו- PowerPoint.

השוואה בין זום לצוותי מיקרוסופט

הבחירה בין זום לצוותי מיקרוסופט מסתכמת במה שאתה צריך. ידיעת ההבדלים והעוצמות שלהם עוזרת לך לבחור את הנכון. להלן ההבדלים העיקריים:

מבנה תמחור

צוותי מיקרוסופט

בבחירה בין Microsoft Teams ו- Zoom, התמחור ממלא תפקיד משמעותי. צוותי מיקרוסופט מספקים תוכנית חינמית עם פונקציות מוגבלות, מה שהופך אותה לבחירה חסכונית עבור צוותים קטנים. למי שזקוק לתכונות חיוניות, Microsoft Essential זמין במחיר של 4 דולר למשתמש לחודש, ומציע כלי שיתוף פעולה בסיסיים. הדרג הבסיסי, במחיר של 6 דולר למשתמש לחודש, מרחיב את היכולות הללו. התוכנית הסטנדרטית, במחיר של 12.50 דולר למשתמש לחודש, כוללת אפשרויות פגישות מתקדמות ואחסון מוגבר.

הגדל

זום מספק גם תוכנית חינמית, אך היא מגבילה את ישיבות הקבוצה ל -40 דקות. תוכנית ה- Pro, במחיר של 13.33 דולר למשתמש לחודש, מאריכה את משך הפגישות ומוסיפה תכונות כמו אחסון בענן. עבור עסקים, התוכנית העסקית עולה 18.32 דולר למשתמש לחודש, ומציעה פגישות ממותגות ובקרות מנהל נוספות. התמחור הארגוני משתנה בהתאם לצרכי הארגון, ומספק פתרונות רחבי היקף עם תמיכת לקוחות ייעודית.

איכות וידאו

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט מייעלים שיחות וידאו באמצעות AI כדי להתאים למגבלות הרשת, ומבטיחים תקשורת חלקה גם עם חיבורים חלשים יותר. הוא תומך בסרטון Full HD 1080p לרוב פורמטי הפגישות ומציע רקעים מותאמים אישית, מה שהופך פגישות וירטואליות למרתקות יותר. בין אם אתה בסביבה ארגונית ובין אם אתה עובד מרחוק, הפלטפורמה מספקת וידאו באיכות גבוהה עם פיגור מינימלי.

הגדל

זום מספק איכות וידאו 720p כברירת מחדל, מה שעובד היטב עבור רוב המשתמשים. עם זאת, רזולוציה של 1080p זמינה רק בתוכניות עסקיות וארגוניות, מה שהופך פגישות בחדות גבוהה לנגישות פחות בדרגות נמוכות יותר. הוא כולל גם תכונות כמו רקעים וירטואליים ומסנני וידאו כדי לשפר את חווית הפגישה שלך. בעוד שזום מספק איכות וידאו אמינה, רזולוציה גבוהה יותר דורשת שדרוג.

פונקציונליות צ 'אט

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט מציעים חווית צ 'אט עשירה עם מסרים אישיים וקבוצתיים. אתה יכול לגשת לצ 'אטים מתמשכים מחוץ לפגישות, מה שהופך את שיתוף הפעולה לחלק. בתוך ערוצים, שיחות מושחלות שומרות על דיונים מסודרים, ומאפשרות לצוותים לעקוב אחר הודעות בצורה יעילה יותר. צ 'אטים לפגישה נותרים זמינים לאחר פגישה, ומבטיחים שפרטים חיוניים לא יאבדו.

הגדל

זום מספק צ 'אט בסיסי בפגישה, המאפשר למשתתפים לשלוח הודעות קבוצתיות או פרטיות. עם זאת, מסרים רציפים מחוץ לפגישות דורשים פלטפורמת זום צ 'אט נפרדת. מארחים יכולים להגביל צ 'אטים, ולמנוע הסחות דעת במהלך דיונים. למרות שהיא פונקציונלית, מערכת הצ 'אט של זום חסרה את העומק והארגון של ערוצי הברגה של Teams.

יכולת משתתף

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט מאפשרים עד 100 משתתפים בתוכנית החינמית שלה, מה שהופך אותה למתאימה לפגישות קטנות. תוכניות בתשלום מרחיבות את הקיבולת ל -300 משתתפים, ומאכלסות עסקים בינוניים. לאירועים רחבי היקף, Teams תומך בשידורים חיים עם עד 10,000 משתתפים בלבד, אידיאלי להכרזות ברחבי החברה.

הגדל

התוכנית החינמית של זום תומכת גם ב -100 משתתפים אך מטילה מגבלה של 40 דקות. משתמשים ארגוניים יכולים לקיים פגישות עם עד 500 משתתפים, ותוספות מאפשרות הרחבה ל -1,000 משתתפים. גמישות זו הופכת את זום לבחירה חזקה עבור סמינרים מקוונים ומפגשים גדולים.

חווית משתמש

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט מציעים ממשק עשיר בתכונות המשולב עמוק במערכת האקולוגית של מיקרוסופט. למרות שהוא חזק, המורכבות שלו יכולה ליצור עקומת למידה עבור משתמשים חדשים. אם אתה כבר משתמש ב- Microsoft 365, Teams מרגיש כמו הרחבה של כלים מוכרים, אך משתמשים ראשונים עשויים להזדקק לזמן כדי לנווט בממשק שלה.

הגדל

זום נוקט בגישה אחרת עם עיצוב נקי ומינימליסטי. זה נותן עדיפות לנוחות השימוש, ומאפשר גם למשתמשים שאינם טכניים להתחיל פגישה באופן מיידי. הפריסה הישירה שלה מבטיחה שתוכל לגשת לתכונות חיוניות ללא טרחה, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור מי שמעדיף פשטות.

מערכות חדרים

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט תומכים הן בחדרי ישיבות והן בחדרי פריצה, ומעניקים למארגנים שליטה על אופן בניית הדיונים. הקלטת ענן וכיתובים חיים משפרים את הנגישות, בעוד שילוב OneDrive ו- SharePoint מבטיח שיתוף קבצים חלק. עם זאת, רק מארגן אחד יכול לנהל חדר בכל פעם, ולהגביל את הגמישות.

הגדל

זום מספק לחדרי פריצה מטלות מארחות, ומאפשר דיונים מרובים בפגישה אחת. חדרי המתנה מסייעים בניהול כניסת המשתתפים, ומבטיחים הפעלות חלקות יותר. בניגוד ל- Teams, Zoom מאפשר מספר מארחים ומארחים משותפים, מה שהופך את שיתוף הפעולה לדינמי יותר. זה גם משתלב היטב עם יומן Google ו- Microsoft Outlook לתזמון.

מערכת אקולוגית אינטגרציה

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט מתחברים ללא מאמץ ליישומי Microsoft Office כמו Word, Excel ו- PowerPoint. הוא משתלב גם עם SharePoint, OneDrive, Adobe ו- Zapier, מה שהופך את שיתוף הפעולה במסמכים לחלק. היא אמנם תומכת בכלים של גוגל ובהרחבות של צד שלישי, אך המערכת האקולוגית שלה נותרה ממוקדת במיקרוסופט.

הגדל

זום מתגאה בלמעלה מ -1,000 אינטגרציות, בעבודה עם פלטפורמות כמו Asana, Slack, HubSpot ו- Dropbox. ה- API הפתוח שלו מאפשר התאמה אישית עמוקה יותר, מה שהופך אותו לאופציה רב-תכליתית לעסקים המשתמשים בפתרונות תוכנה שונים. אם אתה זקוק לאינטגרציות נרחבות של צד שלישי, זום מספק יותר גמישות.

אמצעי אבטחה

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט נותנים עדיפות לאבטחה באמצעות אימות דו-גורמי (2FA) והצפנת נתונים מתקדמת. כניסה יחידה (SSO) מפשטת כניסות מאובטחות, ואילו הגנת איומים מסייעת בהגנה מפני סיכוני סייבר. צעדים אלה הופכים את הצוותים לבחירה חזקה עבור עסקים המטפלים בנתונים רגישים.

הגדל

זום מציע הצפנת AES של 256 סיביות, ומבטיח שיחות וידאו מאובטחות. הצפנה מקצה לקצה זמינה לתוכניות בתשלום, ומספקת הגנה נוספת לפגישות חסויות. הצפנת צ 'אט מתקדמת מונעת גישה בלתי מורשית, ומחזקת את מחויבותה של זום לאבטחה. בעוד ששתי הפלטפורמות מציעות הגנות חזקות, צוותי מיקרוסופט ממוקדים יותר בארגון.

השתמש במקרים

צוותי מיקרוסופט

צוותי מיקרוסופט אידיאליים לתקשורת עסקית פנימית, ומספקים פלטפורמה מובנית לשיתוף פעולה. אם הצוות שלך מסתמך על מיקרוסופט 365, האינטגרציה החלקה שלו עם אפליקציות Office הופכת את העבודה ליעילה יותר. ועידות וידאו מאובטחות, הצפנה ברמת הארגון וניהול IT מרכזי הופכים אותה לבחירה המובילה עבור ארגונים גדולים.

הגדל

זום מצטיין בפגישות וירטואליות עבור פרילנסרים, עסקים קטנים, ומוסדות חינוך. הוא נמצא בשימוש נרחב לסמינרים מקוונים, אירועים מקוונים ועבודה מרחוק, הודות לנגישותו בין פלטפורמות. חדרי פריצה מאפשרים הפעלות אינטראקטיביות, ושילובים של צד שלישי משפרים את הפונקציונליות שלו. אם אתה זקוק לפיתרון פשוט וגמיש לתעשיות מגוונות, זום בולט.

CapCut: הכלי הטוב ביותר לשיפור הקלטות של Microsoft Teams / Zoom

הקלטת פגישות ב- Microsoft Teams או Zoom חיונית למעקב אחר דיונים, מצגות והחלטות מפתח. עם זאת, הקלטות גולמיות זקוקות לעיתים קרובות לזיקוק כדי לשפר את הבהירות והמעורבות. עורך וידאו CapCut מפשט את התהליך הזה ומאפשר לך לערוך, לשפר וללטש את סרטוני הפגישה שלך ללא מאמץ. בין אם אתה צריך לחתוך קליפים מיותרים, לשפר את איכות השמע או להוסיף כיתובים, CapCut מספק כלים כדי להפוך את הקלטות הפגישות שלך למקצועיות יותר.

הורד את CapCut עוד היום והפוך את הקלטות הפגישות הגולמיות שלך לסרטונים מפורשים ואיכותיים ללא מאמץ!

תכונות עיקריות

• אלמנטים יצירתיים מגוונים: אתה יכול להוסיף טקסט, פילטרים ואפקטים כדי להדגיש את רגעי המפתח של סרטון הפגישה.
• תמליל -כן. אתה יכול להשתמש בתכונת התמליל של CapCut כדי להסיר את החלקים המיותרים של סרטון הפגישה כדי לשמור על הודעות המפתח.
• כלי AI: אתה יכול להשתמש בכלי AI כמו מחולל כיתוב אוטומטי ליצור כתוביות ולהראות את הודעת הפגישה בצורה ברורה.

כיצד לערוך סרטוני הקלטה עם CapCut

שלב 1
1. העלה את ההקלטה שלך

פתח את CapCut והתחל פרויקט חדש. לחץ על "ייבוא" כדי להוסיף את סרטון הפגישה המוקלט שלך מ- Zoom או Microsoft Teams. גרור את הקובץ לציר הזמן לעריכה קלה.

שלב 2
1. שפר ה פגישה וידאו

אתה יכול להשתמש ב "תמליל" כדי לזהות ולחתוך הפסקות מיותרות בסרטון הפגישה ולשמור רק את פרטי המפתח. אם להקלטה שלך יש רעשי רקע, החל "הפחת רעש" לקבלת איכות שמע טובה יותר. אתה יכול גם להשתמש ב "כיתובים אוטומטיים" כדי ליצור את הכתוביות.

שלב 3
1. ייצוא ושתף את פגישה וידאו

לחץ על "ייצוא" הכרטיסייה נוכחת בפינה השמאלית העליונה ובחר את הרזולוציה הטובה ביותר וקצב המסגרות. התאם את קצב הסיביות לאיכות אופטימלית. לחץ שוב על הכרטיסייה "ייצוא" כדי לשמור את הסרטון שלך באופן מקומי או לשתף אותו.

מסקנה

הבחירה בין זום לצוותי מיקרוסופט תלויה בצרכים העסקיים שלך. צוותים אידיאליים עבור משתמשי מיקרוסופט 365 הזקוקים לשילוב עמוק ואבטחה ארגונית. מצד שני, זום מציע ממשק קל לשימוש, וידאו באיכות גבוהה ותמחור גמיש. שתי הפלטפורמות מספקות תכונות ועידות וידאו חזקות, אך נקודות החוזק שלהן נותנות עדיפויות שונות. עם התפתחות ועידת הווידיאו, כלים אלה ימשיכו להסתגל לדרישות המשתמשים. לאחר שבחרת בפלטפורמה שלך, שיפור הפגישות המוקלטות הוא חיוני. CapCut עוזר לך לערוך בצורה חלקה עם תמליל, הסרת רעשים ועריכה מרובת שכבות, ומבטיח תוכן מלוטש ומקצועי לעיון עתידי. הורד והשתמש ב- CapCut לשיפור סרטוני הפגישה כעת!

שאלות נפוצות

1
1. כיצד ליצור רקע מותאם אישית בזום?

זום מאפשר לך להעלות את התמונות או הסרטונים שלך כרקע וירטואלי. לשם כך, עבור אל הגדרות > רקע ואפקטים, ואז לחץ על "+" כדי להעלות את הקובץ המותאם אישית שלך. וודאו כי ברקע שלכם יש תאורה טובה וניגודיות למראה מקצועי. אם אתה רוצה רקע ייחודי ואיכותי, השתמש ב- CapCut כדי ליצור ולערוך חזותיים מותאמים אישית לפני העלאתם ל- Zoom.

2
1. האם אתה יכול להמיר פגישת זום לקבוצות?

אינך יכול להמיר ישירות פגישת זום לצוותי מיקרוסופט, אך תוכל לעבור על ידי קביעת פגישת צוותים חדשה ושיתוף הקישור עם המשתתפים. במידת הצורך, הקליט את פגישת הזום שלך והעלה אותה לעיון בצוותים.

3
1. כיצד להעביר זום לקבוצות?

כדי לעבור מ- Zoom ל- Teams, ייצא את אנשי הקשר והפגישות שלך ב- Zoom ואז הגדר אותם ידנית ב- Teams. השתמש בכלי ההעברה של מיקרוסופט למעברים משמעותיים יותר. זכור לאמן את הצוות שלך כדי להבטיח מתג חלק.