100 + תבניות הודעות מחוץ למשרד לכל מצב בשנת 2025

מהי הודעה מחוץ למשרד?

הודעה מחוץ למשרד (OOO) היא תגובת דוא "ל אוטומטית המודיעה לאנשים שאתה כרגע לא זמין להשיב להודעות הדוא" ל שלהם. בין אם אתם בחופשה, משתתפים בכנס או חולים, הודעת OOO מעוצבת היטב היא אדיבות מקצועית המנהלת ציפיות ומבטיחה טיפול בעניינים חשובים בהיעדרך. בסביבת העבודה המהירה של ימינו, הגדרת תשובה אוטומטית יעילה אינה רק נימוסים טובים; זה חלק מכריע בשמירה על תקשורת ברורה ומקצועית.

לקחת כמה רגעים להגדרת הודעת ה- OOO שלך יכול להציל אותך מתיבת דואר נכנס כאוטית עם חזרתך ולמנוע מהשולחים להרגיש שהתעלמו מהם. מאמר זה יספק לך מעל 100 תבניות לכיסוי כל סיטואציה, ויבטיח שתמיד יהיו לך את המילים הנכונות לומר, גם כשאתה לא שם כדי לומר אותן.

שיטות עבודה מומלצות לכתיבת הודעה מחוץ למשרד

לפני שנצלול לתבניות, בואו נכסה כמה שיטות עבודה מומלצות לכתיבת הודעה יעילה מחוץ למשרד:

• שמור על זה תמציתי וברור: המסר שלך צריך להיות קל לקריאה ולהבנה במבט אחד. תגיע ישר לעניין.
• ציין את תאריך החזרה שלך: כלול תמיד את תאריכי היעדרותך ומתי אתה מצפה לחזור. זה נותן לשולח ציר זמן ברור.
• ספק איש קשר חלופי: לעניינים דחופים, ספק את שמו ופרטי הקשר של עמית שיכול לסייע בהיעדרך. הקפד לקבל את רשותם תחילה!
• קבע ציפיות לזמן התגובה שלך: יידע אנשים אם תבדוק מיילים לסירוגין או בכלל לא. היו מציאותיים לגבי מתי תוכלו להגיב.
• הגהה את ההודעה שלך: שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק יכולות להיראות לא מקצועיות. קח רגע לבדוק שוב את ההודעה שלך לפני שתפעיל אותה.

הודעות מקצועיות מחוץ למשרד

עבור רוב ההגדרות הארגוניות והמקצועיות, מסר OOO פשוט ופורמלי הוא הגישה הטובה ביותר. להלן 20 תבניות לבחירה:

1
1. תודה על ההודעה. כרגע אני מחוץ למשרד ואחזור ב [תאריך]. אענה למייל שלך עם שובי.
2
2. אני מחוץ למשרד מ- [תאריך התחלה] ועד [תאריך סיום]. לקבלת סיוע מיידי, אנא צרו קשר עם [שם העמית] בכתובת [דוא "ל העמית].
3
3. תודה על המייל שלך. כרגע אני בחופשה ויהיה לי גישה מוגבלת לדוא "ל. אני אגיב להודעתך בהקדם האפשרי עם חזרתי בתאריך [תאריך].
4
4. אני מחוץ למשרד ולא אבדוק מיילים עד להחזרתי בתאריך. לעניינים דחופים, אנא שלחו דוא "ל [שם העמית] לכתובת [דוא" ל העמית].
5
5. תודה שהגעת. כרגע אני מחוץ למשרד ללא גישה לדוא "ל. אשיב להודעתך עם שובי בתאריך [תאריך].
6
6. אני אהיה מחוץ למשרד עד [תאריך]. לבירורים דחופים, אנא צרו קשר עם [שם הקולגה] בכתובת [דוא "ל הקולגה] או [מספר הטלפון של הקולגה].
7
7. תודה על ההודעה. כרגע אני משתתף בכנס ויהיה לי גישה מוגבלת לדוא "ל. אני אגיב ברגע שאוכל.
8
8. כרגע אני מחוץ למשרד לנסיעת עסקים ואחזור ב [תאריך]. אני אגיב למייל שלך ברגע שאחזור למשרד.
9
9. תודה על המייל שלך. אני מחוץ למשרד ואשיב להודעתך עם שובי. לקבלת סיוע מיידי, אנא צרו קשר עם משרדנו הראשי בכתובת [מספר טלפון].
10
10. אני מחוץ למשרד מ- [תאריך התחלה] ועד [תאריך סיום]. אעשה כמיטב יכולתי להגיב מיד עם שובי.
11
11. תודה על ההודעה. כרגע אני מחוץ למשרד בחופשה שנתית. לעניינים דחופים, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
12
12. אני מחוץ למשרד ואחזור ל [תאריך]. אני אגיב למיילים שלי לפי הסדר שהתקבלו עם שובי.
13
13. תודה על המייל שלך. כרגע אני מחוץ למשרד. המסר שלך חשוב לנו ויטופל ברגע שאחזור.
14
14. אני מחוץ למשרד עם גישה מוגבלת לדוא "ל. לקבלת תמיכה דחופה, אנא פתח כרטיס עם צוות התמיכה שלנו בכתובת [דוא "ל תמיכה].
15
15. תודה על ההודעה. אני מחוץ למשרד ואחזור אליך ב [תאריך].
16
16. כרגע אני מחוץ למשרד לאירוע חברה. אני אגיב למייל שלך כשאחזור ב- [Date].
17
17. תודה על המייל שלך. אני מחוץ למשרד ואשיב להודעתך עם שובי. שיהיה לך יום טוב!
18
18. אני מחוץ למשרד עד [תאריך]. אם העניין שלך דחוף, אנא שלח שוב את הדוא "ל שלך ל [שם העמית] בכתובת [דוא" ל העמית].
19
19. תודה על ההודעה. כרגע אני רחוק משולחן העבודה שלי ואחזור ל [תאריך].
20
20. אני מחוץ למשרד ואשיב להודעתך בקרוב. תודה על סבלנותך.

הודעות מצחיקות מחוץ למשרד

אם במקום העבודה שלך יש תרבות רגועה יותר, מסר OOO הומוריסטי יכול להיות דרך נהדרת להראות אישיות מסוימת. להלן 15 תבניות מצחיקות:

1
1. כרגע אני מחוץ למשרד וכנראה ישן על חוף איפשהו. אחזור אליך כשאחזור למציאות ב- [Date].
2
2. תודה על המייל שלך. אני בחופשה ואגיב למיילים עם משקה פירותי ביד. צפו לעיכובים.
3
3. אני לא במשרד כרגע. הלכתי למצוא את עצמי. אם אחזור לפני שאחזור, אשיב למייל שלך.
4
4. [שמך] נמצא כרגע מחוץ למשרד. הרובוטים השתלטו. לקבלת עזרה, אנא צרו קשר עם [שם הקולגה], שהוא בן אדם (אני חושב).
5
5. אני מחוץ למשרד. אם אתה זקוק לי, אנא שלח עורב. אחרת, אשיב כשאחזור ב- [Date].
6
6. בחופשה. בתקווה לזכות בלוטו ולא לחזור לעולם. אם חזרתי ל- [Date], זה אומר שלא זכיתי.
7
7. כרגע אני מחוץ למשרד. יש לי טלפון סלולרי, אבל אני לא אשתמש בו לעבודה. אחזור אליך כשאחזור.
8
8. תודה על המייל שלך. כרגע אני בהרפתקה. אני אספר לך הכל כשאחזור ל [תאריך].
9
9. אני מחוץ למשרד. אם זה מקרה חירום, חייג 911. אם זה לא, אנא המתן לשובי.
10
10. שגיאה 404: העובד לא נמצא. רק צוחק, אני בחופשה. אני אחזור ל [תאריך].
11
11. אני מחוץ למשרד, וגם המוח שלי. אני אחזור עם מוח מתפקד לחלוטין ב- [Date].
12
12. כרגע אני מחוץ למשרד, ואני לא לוקח איתי את המחשב הנייד שלי. אז לא, אני לא אבדוק את המיילים שלי.
13
13. אני בחופשה. אם אתה צריך אותי, חבל.
14
14. כרגע אני מחוץ למשרד. אם אתה צריך להגיע אלי, אנא שלח יונת נשא. אני אחכה.
15
15. צא מהמשרד. אני אחזור כשאחזור.

חופשה מחוץ למשרד הודעות

כשאתה לוקח חופשה ראויה, ודא שהודעת ה- OOO שלך משקפת זאת. להלן 20 תבניות בנושא חופשה:

1
1. תודה על ההודעה. כרגע אני בחופשה ואחזור ב [תאריך].
2
2. אני בחופשה מ- [תאריך התחלה] עד [תאריך סיום]. אענה למייל שלך עם שובי.
3
3. תודה על המייל שלך. כרגע אני בחופשה עם גישה מוגבלת למייל. לעניינים דחופים, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
4
4. אני בחופשה ולא אבדוק מיילים עד לחזרתי בתאריך.
5
5. תודה שהגעת. כרגע אני בחופשה. אשיב להודעתך עם שובי.
6
6. אני בחופשה עד [תאריך]. אני אגיב למיילים שלי עם שובי.
7
7. תודה על ההודעה. כרגע אני בחופשה. לקבלת סיוע מיידי, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
8
8. אני בחופשה ואחזור למשרד ב- [Date].
9
9. תודה על המייל שלך. אני כרגע בחופשה ואגיב להודעתך כשאחזור.
10
10. אני בחופשה מ- [תאריך התחלה] עד [תאריך סיום]. אני מצפה להתחבר איתך עם שובי.
11
11. תודה על ההודעה. כרגע אני בחופשה. תהנה מהשבוע שלך!
12
12. אני בחופשה ויהיה במצב לא מקוון עד [תאריך].
13
13. תודה על המייל שלך. אני בחופשה ואשיב ברגע שאוכל עם שובי.
14
14. אני בחופשה ואשיב להודעתך כשאחזור למשרד ב- [Date].
15
15. תודה על ההודעה. כרגע אני בחופשה. לבקשות דחופות, אנא צרו קשר עם [שם העמית] בכתובת [דוא "ל העמית].
16
16. אני בחופשה ולא תהיה לי גישה למייל. אני אגיב להודעתך עם שובי ב- [תאריך].
17
17. תודה על המייל שלך. כרגע אני בחופשה ואחזור ל [תאריך].
18
18. אני בחופשה ואחזור אליך ברגע שאחזור.
19
19. תודה על ההודעה. אני בחופשה ואשיב לך עם שובי. לכל דבר דחוף, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
20
20. אני בחופשה עד [תאריך]. אענה להודעתך ברגע שאחזור למשרד.

הודעות מחוץ למשרד

במהלך החגים, הודעת OOO חגיגית יכולה להוסיף נגיעה נחמדה. להלן 15 תבניות לחגים שונים:

1
1. חג שמח! כרגע אני מחוץ למשרד ואחזור ב [תאריך].
2
2. תודה על ההודעה. משרדנו סגור לחגים וייפתח מחדש בתאריך [תאריך].
3
3. ברכות העונה! אני מחוץ למשרד לחופשת החג ואגיב למייל שלך עם שובי.
4
4. חג הודיה שמח! אני מחוץ למשרד ואחזור ל [תאריך].
5
5. חג מולד שמח! אני מחוץ למשרד ואגיב להודעתך בשנה החדשה.
6
6. שנה טובה! אני מחוץ למשרד ואחזור ב [תאריך].
7
7. תודה על ההודעה. אני מחוץ למשרד לחופשת הפסחא ואחזור ל [תאריך].
8
8. משרדנו סגור בשמירה על [שם החג]. נפתח מחדש ב- [Date].
9
9. שמח [שם חג]! אני מחוץ למשרד ואשיב להודעתך כשאחזור.
10
10. אני מחוץ למשרד לסוף השבוע של החג ואחזור ביום שני.
11
11. תודה על המייל שלך. אני מחוץ למשרד חוגג את [שם החג] עם משפחתי.
12
12. מאחלת לכם עונת חג שמחה! אני אהיה מחוץ למשרד עד [תאריך].
13
13. משרדנו סגור לחגים. אנו מצפים להתחבר אליך בשנה החדשה.
14
14. אני מחוץ למשרד לחג ויהיה לי גישה מוגבלת לדוא "ל.
15
15. חג שמח! לעניינים דחופים בהפסקה, אנא צרו קשר עם [שם העמית].

חופשה חולה מחוץ למשרד הודעות

כשאתה חולה, מסר פשוט ודיסקרטי הוא הטוב ביותר. להלן 10 תבניות:

1
1. תודה על ההודעה. אני מחוץ למשרד בגלל מחלה ואגיב עם שובי.
2
2. כרגע אני מחוץ למשרד בחופשת מחלה. לעניינים דחופים, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
3
3. תודה על המייל שלך. אני חולה היום ואגיב להודעתך ברגע שאצליח.
4
4. אני מחוץ למשרד מסיבה רפואית ויהיה לי גישה מוגבלת לדוא "ל.
5
5. תודה על ההודעה. אני בחופשת מחלה ואשיב למייל שלך עם שובי.
6
6. אני מחוץ למשרד היום. לקבלת סיוע מיידי, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
7
7. תודה על המייל שלך. אני מחוץ למשרד ואחזור אליך ברגע שאוכל.
8
8. אני בחופשת מחלה ואחזור למשרד בתאריך [תאריך].
9
9. תודה על ההודעה. כרגע אני מחוץ למשרד. לבירורים דחופים, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
10
10. אני מחוץ למשרד ואשיב להודעתך כשאחזור.

חופשת הורים מחוץ למשרד הודעות

לחופשה ממושכת כמו חופשת הורים, מסר ברור ואינפורמטיבי הוא חיוני. להלן 10 תבניות:

1
1. תודה על המייל שלך. כרגע אני בחופשת הורים ואחזור ב [תאריך].
2
2. אני בחופשת לידה / אבהות עד [תאריך]. לקבלת סיוע, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
3
3. תודה על ההודעה. אני מחוץ למשרד בחופשת הורים. אענה למייל שלך עם שובי.
4
4. אני בחופשת הורים ולא אבדוק מיילים עד להחזרתי בתאריך.
5
5. תודה שהגעת. אני בחופשת הורים. בכל הנושאים הקשורים לעבודה, אנא צרו קשר עם [שם הקולגה].
6
6. כרגע אני בחופשת הורים. אני מצפה להתחבר אליך עם שובי ב- [תאריך].
7
7. תודה על המייל שלך. אני בחופשת הורים. בהיעדרי, אנא הפנה את פניותיך אל [שם העמית].
8
8. אני מחוץ למשרד בחופשת הורים עד [תאריך].
9
9. תודה על ההודעה. כרגע אני בחופשת הורים. לעניינים דחופים, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
10
10. אני בחופשת הורים ואחזור למשרד בתאריך.

כנס / טיול עסקי מחוץ למשרד הודעות

כשאתה נוסע לעבודה, יידע אנשים שאולי יש לך גישה מוגבלת לדוא "ל. להלן 10 תבניות:

1
1. תודה על המייל שלך. כרגע אני משתתף בכנס ויהיה לי גישה מוגבלת לדוא "ל.
2
2. אני מחוץ למשרד לנסיעת עסקים ואחזור ב [תאריך].
3
3. תודה על ההודעה. אני בכנס ואשיב למייל שלך ברגע שאוכל.
4
4. כרגע אני נוסע לעבודה ויהיה לי גישה מוגבלת לדוא "ל עד [תאריך].
5
5. תודה על המייל שלך. אני מחוץ למשרד לפגישה עסקית.
6
6. אני בכנס [שם הכנס] השבוע. אעשה כמיטב יכולתי להגיב להודעתך במועד.
7
7. תודה על ההודעה. אני מחוץ למשרד בנסיעת עסקים. לעניינים דחופים, אנא צרו קשר עם [שם העמית].
8
8. כרגע אני נוסע לעבודה. אני אגיב לדוא "ל שלך עם שובי למשרד בתאריך [תאריך].
9
9. תודה על המייל שלך. אני מחוץ למשרד לאירוע עבודה.
10
10. אני בנסיעת עסקים ויהיה לי גישה ספורדית לדוא "ל. אשיב בהקדם האפשרי.

מסקנה

מסר כתוב היטב מחוץ למשרד הוא כלי פשוט אך חזק לשמירה על מקצועיות וניהול ציפיות. עם תבניות 100 + אלה, תהיה מוכן לכל היעדרות. וכשאתה רוצה לקחת את התקשורת המקצועית שלך צעד קדימה, שקול להשתמש בכלי כמו קאפקוט ליצירת הודעות וידאו או מצגות מרתקות. סרטון קצר ויצירתי יכול להיות דרך נהדרת להכריז על חופשה ארוכה יותר ברשתות החברתיות או בעלון רחב של החברה, ולהוסיף מגע אישי לזמן החופש שלך.

שאלות נפוצות

מה המסר הטוב ביותר מחוץ למשרד?

המסר הטוב ביותר מחוץ למשרד הוא ברור, תמציתי ומספק את כל המידע הדרוש. עליו לציין את תאריך החזרתך ולספק קשר חלופי לעניינים דחופים. הטון צריך להיות מתאים לתרבות מקום העבודה שלך.

כיצד אוכל לכתוב הודעת ooo מקצועית?

כדי לכתוב הודעת ooo מקצועית, התחל בברכה מנומסת, ציין בבירור את תאריכי ההיעדרות שלך, ספק קשר חלופי וסיים בסגירה מקצועית. הימנע משפה מזדמנת מדי ודבק במידע החיוני.

האם עלי לומר מדוע אני מחוץ לתפקיד?

בדרך כלל אין צורך לספק סיבה ספציפית להיעדרותך. פשוט לציין שאתה "מחוץ למשרד" או "בחופשה" זה מספיק. עם זאת, עבור עלים ארוכים יותר כמו חופשת הורים, זה יכול להיות מועיל לספק יותר הקשר.

מהי הודעת תשובה אוטומטית טובה לחופשה?

הודעת תשובה אוטומטית טובה לחופשה אמורה להעביר שאתה לא נמצא ולא תבדוק מיילים. מועיל להביע שאתה בחופשה כדי לקבוע את הציפייה שאתה באמת מתנתק. ספק תמיד קשר חירום לנושאים דחופים.