100 + Out-of-Office-Nachrichtenvorlagen für jede Situation im Jahr 2025

Was ist eine Abwesenheitsnachricht?

Eine Out-of-Office-Nachricht (OOO) ist eine automatische E-Mail-Antwort, die Personen darüber informiert, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind, um ihre E-Mails zu beantworten. Egal, ob Sie im Urlaub sind, an einer Konferenz teilnehmen oder krank sind, eine gut formulierte OOO-Botschaft ist eine professionelle Höflichkeit, die Erwartungen steuert und sicherstellt, dass wichtige Angelegenheiten in Ihrer Abwesenheit erledigt werden. In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung ist die Einrichtung einer effektiven automatischen Antwort nicht nur eine gute Etikette, sondern auch ein entscheidender Bestandteil der Aufrechterhaltung einer klaren und professionellen Kommunikation.

Wenn Sie sich ein paar Augenblicke Zeit nehmen, um Ihre OOO-Nachricht einzurichten, können Sie bei Ihrer Rückkehr einen chaotischen Posteingang vermeiden und verhindern, dass sich die Absender ignoriert fühlen. In diesem Artikel finden Sie über 100 Vorlagen für jede Situation, die sicherstellen, dass Sie immer die richtigen Worte finden, auch wenn Sie nicht da sind, um sie zu sagen.

Bewährte Praktiken für das Schreiben einer Nachricht außerhalb des Büros

Bevor wir uns mit den Vorlagen befassen, möchten wir einige bewährte Verfahren zum Verfassen einer effektiven Nachricht außerhalb des Büros vorstellen:

• Halten Sie es prägnant und klar: Ihre Botschaft sollte auf einen Blick leicht zu lesen und zu verstehen sein. Kommen Sie direkt zur Sache.
• Geben Sie Ihr Rückgabedatum an: Geben Sie immer das Datum Ihrer Abwesenheit und den Zeitpunkt Ihrer voraussichtlichen Rückkehr an. Dadurch erhält der Absender einen klaren Zeitplan.
• Stellen Sie einen alternativen Kontakt zur Verfügung: Geben Sie bei dringenden Angelegenheiten den Namen und die Kontaktinformationen eines Kollegen an, der Ihnen bei Ihrer Abwesenheit behilflich sein kann. Vergewissern Sie sich, dass Sie zuerst ihre Erlaubnis einholen!
• Legen Sie Erwartungen an Ihre Antwortzeit fest: Lassen Sie die Leute wissen, ob Sie Ihre E-Mails zeitweise abrufen werden oder nicht. Seien Sie realistisch, wann Sie in der Lage sein werden zu antworten.
• Lesen Sie Ihre Nachricht Korrektur: Tippfehler und grammatikalische Fehler können unprofessionell wirken. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Nachricht zu überprüfen, bevor Sie sie aktivieren.

Professionelle Nachrichten außerhalb des Büros

Für die meisten Unternehmen und professionellen Umgebungen ist eine einfache und formale OOO-Botschaft der beste Ansatz. Hier sind 20 Vorlagen zur Auswahl:

1
1. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren. Ich werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
2
2. Ich bin vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] nicht im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
3
3. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit beurlaubt und habe nur begrenzten Zugang zu E-Mails. Ich werde Ihre Nachricht so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr am [Datum] beantworten.
4
4. Ich bin nicht im Büro und werde bis zu meiner Rückkehr am [Datum] keine E-Mails abrufen. Bei dringenden Angelegenheiten senden Sie bitte eine E-Mail an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
5
5. Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin derzeit nicht im Büro und habe keinen Zugang zu E-Mails. Ich werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr am [Datum] beantworten.
6
6. Ich werde bis zum [Datum] nicht im Büro sein. Für dringende Anfragen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen] oder [Telefonnummer des Kollegen].
7
7. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich nehme derzeit an einer Konferenz teil und habe nur begrenzten Zugang zu E-Mails. Ich werde so schnell wie möglich antworten.
8
8. Ich bin derzeit auf einer Geschäftsreise nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren. Ich werde auf Ihre E-Mail antworten, sobald ich wieder im Büro bin.
9
9. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und werde nach meiner Rückkehr auf Ihre Nachricht antworten. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Hauptbüro unter [Telefonnummer].
10
10. Ich bin vom [Startdatum] bis zum [Enddatum] nicht im Büro. Ich werde mein Bestes tun, um nach meiner Rückkehr umgehend zu antworten.
11
11. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit im Jahresurlaub nicht im Büro. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
12
12. Ich bin nicht im Büro und werde am [Datum] zurück sein. Ich werde meine E-Mails in der Reihenfolge beantworten, in der sie bei meiner Rückkehr eingegangen sind.
13
13. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro. Ihre Nachricht ist uns wichtig und wird sofort nach meiner Rückkehr beantwortet.
14
14. Ich bin nicht im Büro und habe nur begrenzten Zugang zu E-Mails. Für dringende Unterstützung öffnen Sie bitte ein Ticket mit unserem Support-Team unter [Support-E-Mail].
15
15. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin nicht im Büro und melde mich am [Datum] bei Ihnen.
16
16. Ich bin derzeit wegen einer Firmenveranstaltung nicht im Büro. Ich werde auf Ihre E-Mail antworten, wenn ich am [Datum] zurückkomme.
17
17. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr beantworten. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!
18
18. Ich bin bis [Datum] nicht im Büro. Wenn Ihre Angelegenheit dringend ist, senden Sie bitte Ihre E-Mail erneut an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
19
19. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch und werde am [Datum] zurück sein.
20
20. Ich bin nicht im Büro und werde in Kürze auf Ihre Nachricht antworten. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld.

Lustige Nachrichten außerhalb des Büros

Wenn Ihr Arbeitsplatz eine entspanntere Kultur hat, kann eine humorvolle OOO-Botschaft eine gute Möglichkeit sein, etwas Persönlichkeit zu zeigen. Hier sind 15 lustige Vorlagen:

1
1. Ich bin derzeit nicht im Büro und schlafe wahrscheinlich irgendwo am Strand. Ich melde mich bei [Date] bei Ihnen, wenn ich wieder in der Realität bin.
2
2. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin im Urlaub und werde mit einem fruchtigen Getränk in der Hand auf E-Mails antworten. Rechnen Sie mit Verzögerungen.
3
3. Ich bin im Moment nicht im Büro. Ich bin gegangen, um mich selbst zu finden. Wenn ich vor meiner Rückkehr zurück bin, werde ich Ihre E-Mail beantworten.
4
4. [Ihr Name] ist derzeit nicht im Büro. Die Roboter haben die Führung übernommen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen], der (glaube ich) ein Mensch ist.
5
5. Ich bin nicht mehr im Büro. Wenn Sie mich brauchen, schicken Sie bitte einen Raben. Andernfalls werde ich antworten, wenn ich am [Datum] zurückkomme.
6
6. Im Urlaub. In der Hoffnung, im Lotto zu gewinnen und nie wieder zurückzukehren. Wenn ich wieder bei [Date] bin, bedeutet das, dass ich nicht gewonnen habe.
7
7. Ich bin derzeit nicht im Büro. Ich habe ein Handy, aber ich werde es nicht für die Arbeit benutzen. Ich melde mich bei Ihnen, wenn ich zurückkomme.
8
8. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich gerade auf einem Abenteuer. Ich werde euch alles darüber erzählen, wenn ich wieder bei [Date] bin.
9
9. Ich bin nicht mehr im Büro. Wenn es ein Notfall ist, wählen Sie 911. Wenn nicht, warten Sie bitte auf meine Rückkehr.
10
10. Fehler 404: Mitarbeiter nicht gefunden. War nur ein Scherz, ich bin im Urlaub. Ich bin am [Date] wieder da.
11
11. Ich bin nicht im Büro, und mein Gehirn ist es auch. Ich werde am [Date] mit einem voll funktionsfähigen Gehirn zurückkommen.
12
12. Ich bin derzeit nicht im Büro und nehme meinen Laptop nicht mit. Also, nein, ich werde meine E-Mails nicht abrufen.
13
13. Ich bin im Urlaub. Wenn Sie mich brauchen, schade.
14
14. Ich bin derzeit nicht im Büro. Wenn Sie mich erreichen müssen, schicken Sie bitte eine Brieftaube. Ich werde warten.
15
15. Außerhalb des Büros. Ich komme wieder, wenn ich zurück bin.

Nachrichten über Urlaub außerhalb des Büros

Wenn Sie einen wohlverdienten Urlaub machen, stellen Sie sicher, dass Ihre OOO-Botschaft dies widerspiegelt. Hier sind 20 Vorlagen zum Thema Urlaub:

1
1. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin gerade im Urlaub und werde am [Datum] zurückkehren.
2
2. Ich bin im Urlaub von [Startdatum] bis [Enddatum]. Ich werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
3
3. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Urlaub und habe nur begrenzten Zugang zu E-Mails. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
4
4. Ich bin im Urlaub und werde bis zu meiner Rückkehr am [Datum] keine E-Mails checken.
5
5. Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin gerade im Urlaub. Ich werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr beantworten.
6
6. Ich bin im Urlaub bis [Datum]. Ich werde meine E-Mails nach meiner Rückkehr beantworten.
7
7. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin gerade im Urlaub. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
8
8. Ich bin im Urlaub und werde am [Datum] wieder im Büro sein.
9
9. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin gerade im Urlaub und werde auf Ihre Nachricht antworten, wenn ich zurückkomme.
10
10. Ich bin im Urlaub von [Startdatum] bis [Enddatum]. Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr mit Ihnen in Kontakt zu treten.
11
11. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin gerade im Urlaub. Genießen Sie Ihre Woche!
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12. Ich bin im Urlaub und werde bis [Datum] offline sein.
13
13. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin im Urlaub und werde nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich antworten.
14
14. Ich bin im Urlaub und werde auf Ihre Nachricht antworten, wenn ich am [Datum] wieder im Büro bin.
15
15. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin gerade im Urlaub. Bei dringenden Anfragen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen] unter [E-Mail des Kollegen].
16
16. Ich bin im Urlaub und werde keinen Zugang zu E-Mails haben. Ich werde Ihre Nachricht nach meiner Rückkehr am [Datum] beantworten.
17
17. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin gerade im Urlaub und werde am [Datum] wiederkommen.
18
18. Ich bin im Urlaub und melde mich bei Ihnen, sobald ich zurück bin.
19
19. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin im Urlaub und werde Ihnen nach meiner Rückkehr antworten. Bei dringenden Fragen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
20
20. Ich bin im Urlaub bis [Datum]. Ich werde auf Ihre Nachricht antworten, sobald ich wieder im Büro bin.

Nachrichten über Feiertage außerhalb des Büros

Während der Feiertage kann eine festliche OOO-Botschaft eine nette Note verleihen. Hier sind 15 Vorlagen für verschiedene Feiertage:

1
1. Schöne Feiertage! Ich bin derzeit nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren.
2
2. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Unser Büro ist über die Feiertage geschlossen und wird am [Datum] wieder geöffnet.
3
3. Weihnachtsgrüße! Ich bin in den Ferien nicht im Büro und werde nach meiner Rückkehr auf Ihre E-Mail antworten.
4
4. Frohes Erntedankfest! Ich bin nicht im Büro und werde am [Datum] zurück sein.
5
5. Frohe Weihnachten! Ich bin nicht im Büro und werde im neuen Jahr auf Ihre Nachricht antworten.
6
6. Frohes neues Jahr! Ich bin nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren.
7
7. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin wegen der Osterferien nicht im Büro und werde am [Datum] zurück sein.
8
8. Unser Büro ist aus Gründen des [Feiertagsnamens] geschlossen. Wir werden am [Datum] wieder öffnen.
9
9. Glücklich [Feiertagsname]! Ich bin nicht im Büro und werde auf Ihre Nachricht antworten, wenn ich zurückkomme.
10
10. Ich bin über das Feiertagswochenende nicht im Büro und werde am Montag zurück sein.
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11. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und feiere [Feiertagsname] mit meiner Familie.
12
12. Ich wünsche Ihnen eine schöne Weihnachtszeit! Ich werde bis zum [Datum] nicht im Büro sein.
13
13. Unser Büro ist über die Feiertage geschlossen. Wir freuen uns darauf, im neuen Jahr mit Ihnen in Kontakt zu treten.
14
14. Ich bin über die Feiertage nicht im Büro und habe nur begrenzten Zugang zu E-Mails.
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15. Schöne Feiertage! Bei dringenden Angelegenheiten während der Pause wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].

Krankheitsmeldungen außerhalb des Büros

Wenn Sie krank sind, ist eine einfache und diskrete Botschaft am besten. Hier sind 10 Vorlagen:

1
1. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin krankheitsbedingt nicht im Büro und werde nach meiner Rückkehr antworten.
2
2. Ich bin derzeit nicht im Büro und krankgeschrieben. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
3
3. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin heute krank und werde auf Ihre Nachricht antworten, sobald ich dazu in der Lage bin.
4
4. Ich bin aus medizinischen Gründen nicht im Büro und habe nur begrenzten Zugang zu E-Mails.
5
5. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin krankgeschrieben und werde nach meiner Rückkehr auf Ihre E-Mail antworten.
6
6. Ich bin heute nicht im Büro. Für sofortige Hilfe wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
7
7. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro und werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
8
8. Ich bin krankgeschrieben und werde am [Datum] wieder im Büro sein.
9
9. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht im Büro. Für dringende Anfragen wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
10
10. Ich bin nicht im Büro und werde auf Ihre Nachricht antworten, wenn ich zurückkomme.

Nachrichten über den Urlaub der Eltern außerhalb des Büros

Bei längerem Urlaub wie Elternurlaub ist eine klare und informative Botschaft unerlässlich. Hier sind 10 Vorlagen:

1
1. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit im Elternurlaub und werde am [Datum] zurückkehren.
2
2. Ich bin bis [Datum] im Mutterschafts- / Vaterschaftsurlaub. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
3
3. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin im Elternurlaub nicht im Büro. Ich werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
4
4. Ich bin im Elternurlaub und werde bis zu meiner Rückkehr am [Datum] keine E-Mails abrufen.
5
5. Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich bin im Elternurlaub. Für alle arbeitsbezogenen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
6
6. Ich bin derzeit im Elternurlaub. Ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr am [Datum] mit Ihnen in Kontakt zu treten.
7
7. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin im Elternurlaub. In meiner Abwesenheit richten Sie Ihre Anfragen bitte an [Name des Kollegen].
8
8. Ich bin bis [Datum] im Elternurlaub nicht im Büro.
9
9. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit im Elternurlaub. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
10
10. Ich bin im Elternurlaub und werde am [Datum] wieder im Büro sein.

Nachrichten zu Konferenzen / Geschäftsreisen außerhalb des Büros

Wenn Sie beruflich unterwegs sind, lassen Sie die Leute wissen, dass Sie möglicherweise nur begrenzten Zugang zu E-Mails haben. Hier sind 10 Vorlagen:

1
1. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich nehme derzeit an einer Konferenz teil und habe nur begrenzten Zugang zu E-Mails.
2
2. Ich bin auf einer Geschäftsreise nicht im Büro und werde am [Datum] zurückkehren.
3
3. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin auf einer Konferenz und werde Ihre E-Mail so schnell wie möglich beantworten.
4
4. Ich bin derzeit beruflich auf Reisen und habe bis zum [Datum] nur begrenzten Zugang zu E-Mails.
5
5. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin wegen eines Geschäftstreffens nicht im Büro.
6
6. Ich bin diese Woche auf der [Konferenzname] -Konferenz. Ich werde mein Bestes tun, um rechtzeitig auf Ihre Nachricht zu antworten.
7
7. Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht. Ich bin nicht im Büro auf einer Geschäftsreise. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name des Kollegen].
8
8. Ich bin derzeit beruflich auf Reisen. Ich werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr ins Büro am [Datum] beantworten.
9
9. Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin wegen einer Arbeitsveranstaltung nicht im Büro.
10
10. Ich bin auf einer Geschäftsreise und werde sporadisch Zugang zu E-Mails haben. Ich werde so schnell wie möglich antworten.

Schlussfolgerung

Eine gut geschriebene Out-of-Office-Nachricht ist ein einfaches, aber leistungsfähiges Instrument zur Aufrechterhaltung der Professionalität und zum Management von Erwartungen. Mit diesen über 100 Vorlagen sind Sie auf jede Abwesenheit vorbereitet. Und wenn Sie Ihre berufliche Kommunikation noch einen Schritt weiterführen wollen, sollten Sie ein Tool wie wie die Erstellung ansprechender Videobotschaften oder Präsentationen in Betracht ziehen. Ein kurzes, kreatives Video kann eine großartige Möglichkeit sein, einen längeren Urlaub in den sozialen Medien oder in einem unternehmensweiten Newsletter anzukündigen und Ihrer Auszeit eine persönliche Note zu verleihen.

FAQs

Was ist die beste Botschaft außerhalb des Büros?

Die beste Out-of-Office-Botschaft ist klar, prägnant und enthält alle notwendigen Informationen. Es sollte Ihr Rückgabedatum angeben und einen alternativen Ansprechpartner für dringende Angelegenheiten bieten. Der Ton sollte für Ihre Arbeitsplatzkultur angemessen sein.

Wie schreibe ich eine professionelle ooo-Nachricht?

Um eine professionelle ooo-Nachricht zu schreiben, beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung, geben Sie Ihre Abwesenheitstermine deutlich an, stellen Sie einen alternativen Kontakt her und enden Sie mit einem professionellen Abschluss. Vermeiden Sie eine zu lockere Sprache und bleiben Sie bei den wichtigsten Informationen.

Soll ich sagen, warum ich nicht mehr im Amt bin?

Es ist im Allgemeinen nicht notwendig, einen konkreten Grund für Ihre Abwesenheit anzugeben. Die bloße Angabe, dass Sie "nicht im Büro" oder "im Urlaub" sind, reicht aus. Bei längeren Urlauben wie dem Elternurlaub kann es jedoch hilfreich sein, mehr Kontext zu schaffen.

Was ist eine gute automatische Antwortnachricht für den Urlaub?

Eine gute automatische Antwortnachricht für den Urlaub sollte vermitteln, dass Sie verreist sind und keine E-Mails abrufen werden. Es ist hilfreich, auszudrücken, dass Sie im Urlaub sind, um die Erwartung zu stellen, dass Sie wirklich die Verbindung trennen. Stellen Sie bei dringenden Fragen immer einen Notfallkontakt her.