Zoom與Microsoft Teams：終極比較指南

什麼是縮放

Zoom是指為虛擬會議、網路研討會和團隊協作而設計的基於雲的視訊會議平臺。它以其易用性、高質量視訊和可擴充套件性而聞名。它的受歡迎程度在2019年冠狀病毒病大流行期間激增，使其在遠端工作、教育和虛擬活動中廣受歡迎。

核心功能

• 視訊會議：主持HD多達1,000名參與者的視訊會議（根據特定計劃）。
• 網路研討會：具有互動式問答和投票功能的流式直播活動。
• 聊天：傳送即時訊息、共享檔案以及與第三方應用程式整合。
• 螢幕共享：實時呈現幻燈片、文件和應用程式。

什麼是Microsoft Teams

Microsoft Teams是指將視訊會議、聊天、檔案共享和生產力工具整合到一個工作區中的協作平臺。它專為內部溝通和外部會議而設計。此後，它已發展成為工作場所協作的中心樞紐，尤其是對於使用Microsoft生態系統的組織而言。

核心功能

• 視訊會議：使用HD視訊、背景效果和實時字幕進行虛擬會議。
• 聊天：即時通訊、建立群聊以及與Microsoft 365應用整合。
• 檔案共享：直接在Teams中儲存和協作文件。
• 協作工具：通過Word、Excel和PowerPoint整合使用共享日曆、任務管理和實時文件編輯。

Zoom和Microsoft Teams的比較

在Zoom和Microsoft Teams之間進行選擇取決於您的需要。瞭解他們的差異和優勢有助於你選擇正確的。以下是主要區別：

定價結構

微軟團隊

在Microsoft Teams和Zoom之間進行選擇時，定價起著重要作用。Microsoft Teams提供功能有限的免費計劃，使其成為小型團隊的經濟高效的選擇。對於那些需要基本功能的人， Microsoft Essential以每位使用者每月4美元的價格提供，提供基本的協作工具。基本層以每個使用者每月6美元的價格擴充套件了這些功能。標準計劃為每位使用者每月12.5美元，包括高階會議選項和增加的儲存空間。

變焦

Zoom還提供免費計劃，但它將小組會議限制為40分鐘。Pro計劃為每位使用者每月13.33美元，延長了會議持續時間並增加了雲端儲存等功能。對於企業，商業計劃的費用為每位使用者每月18.32美元，提供品牌會議和額外的管理控制。企業定價根據組織的需求而變化，提供具有專門客戶支援的大規模解決方案。

視訊質量

微軟團隊

Microsoft Teams使用AI優化視訊通話以調整網路限制，即使連線較弱也能確保順暢通訊。它支援大多數會議格式的全HD1080p視訊，並提供自定義背景，使虛擬會議更具吸引力。無論您是在公司環境中還是遠端工作，該平臺都能以最小的延遲提供高質量的視訊。

變焦

Zoom預設提供720p視訊質量，適用於大多數使用者。但是，1080p解析度僅適用於業務和企業計劃，這使得較低層的高清會議不太容易訪問。它還包括虛擬背景和視訊過濾器等功能，以增強您的會議體驗。雖然Zoom提供可靠的視訊質量，但更高的解析度需要升級。

聊天功能

微軟團隊

Microsoft Teams通過個人和群組訊息傳遞提供豐富的聊天體驗。您可以在會議之外訪問持久聊天，從而實現無縫協作。在渠道中，執行緒對話使討論保持井井有條，使團隊能夠更有效地跟蹤訊息。會議聊天在會議結束後仍然可用，確保不會丟失基本細節。

變焦

Zoom提供基本的會議聊天，允許參與者傳送群組或私人訊息。但是，在會議之外持續傳送訊息需要單獨的Zoom Chat平臺。主持人可以限制聊天，防止討論期間分心。雖然功能強大，但Zoom的聊天系統缺乏Teams執行緒頻道的深度和組織。

參與者能力

微軟團隊

Microsoft Teams的免費計劃最多允許100名參與者參加，因此適合小型會議。付費計劃將容量擴大到300名參與者，適應中型企業。對於大型活動，Teams支援多達10,000名僅限觀看的與會者的現場直播，非常適合公司範圍內的公告。

變焦

Zoom的免費計劃也支援100名參與者，但有40分鐘的限制。企業使用者最多可以與500名參與者舉行會議，並且附加元件允許擴充套件到1,000名參與者。這種靈活性使Zoom成為網路研討會和大型聚會的絕佳選擇。

使用者體驗

微軟團隊

Microsoft Teams提供了與Microsoft生態系統深度整合的功能豐富的介面。雖然功能強大，但它的複雜性可以為新使用者創造學習曲線。如果您已經使用Microsoft 365，Teams感覺就像是熟悉工具的擴充套件，但初次使用的使用者可能需要時間來瀏覽其介面。

變焦

Zoom採用了不同的方法，採用乾淨、簡約的設計。它優先考慮易用性，甚至允許非技術使用者立即開始會議。其簡單的佈局確保您可以輕鬆訪問基本功能，使其成為喜歡簡單的人的理想選擇。

房間系統

微軟團隊

Microsoft Teams支援會議室和分組討論室，讓組織者可以控制討論的結構。雲錄製和實時字幕增強了可訪問性，而OneDrive和SharePoint整合可確保無縫檔案共享。然而，一次只有一個組織者可以管理一個房間，限制了靈活性。

變焦

Zoom為分組討論室提供主持人分配，允許在一次會議中進行多次討論。等候室有助於管理參與者進入，確保會議更加順利。與Teams不同，Zoom允許多個主機和共同主機，使協作更加動態。它還與Google日曆和Microsoft Outlook很好地整合以進行日程安排。

整合生態系統

微軟團隊

Microsoft Teams輕鬆連線Word、Excel和PowerPoint等Microsoft Office應用程式。它還與SharePoint、OneDrive、Adobe和Zapier整合，使文件協作無縫。雖然它支援Google工具和第三方擴充套件，但它的生態系統仍然以Microsoft為中心。

變焦

Zoom擁有超過1,000個整合，可與Asana、Slack、HubSpot和Dropbox等平臺配合使用。其開放的應用程式設計介面允許更深層次的定製，使其成為利用各種軟體解決方案的企業的多功能選擇。如果您需要廣泛的第三方整合，Zoom提供了更大的靈活性。

安全措施

微軟團隊

Microsoft Teams通過雙重驗證（2FA）和高階資料加密優先考慮安全性。單點登入（SSO）簡化了安全登入，而威脅保護有助於防範網路風險。這些措施使Teams成為處理敏感資料的企業的有力選擇。

變焦

Zoom提供256位AES加密，確保視訊通話安全。端到端加密可用於付費計劃，為機密會議提供額外保護。高階聊天加密可防止未經授權的訪問，加強Zoom對安全的承諾。雖然這兩個平臺都提供強大的保護，但Microsoft Teams更加以企業為中心。

用例

微軟團隊

Microsoft Teams非常適合內部業務溝通，提供結構化的協作平臺。如果您的團隊依賴Microsoft 365，它與Office應用程式的無縫整合會提高工作效率。安全的視訊會議、企業級加密和集中式IT管理使其成為大型組織的首選。

變焦

Zoom在自由職業者、小型企業和教育機構的虛擬會議方面表現出色。由於其跨平臺的可訪問性，它被廣泛用於網路研討會、線上活動和遠端工作。分組討論室支援互動式會議，第三方整合增強了其功能。如果您需要適用於不同行業的簡單、靈活的解決方案，Zoom會脫穎而出。

CapCut：優化Microsoft Teams/Zoom錄音的最佳工具

在Microsoft Teams或Zoom上錄製會議對於跟蹤討論、簡報和關鍵決策至關重要。然而，原始錄音通常需要改進以提高清晰度和參與度。CapCut視訊編輯器簡化了這個過程，讓您可以毫不費力地編輯、增強和潤色您的會議視訊。無論您需要剪下不必要的剪輯、提高音訊質量還是新增字幕，CapCut都提供了工具，使您的會議錄音更加專業。

立即下載CapCut，輕鬆將您的原始會議錄音轉換為清晰、高質量的視訊！

主要特點

• 多種創意元素：您可以新增文字、濾鏡和效果來突出會議視訊的關鍵時刻。
• 成績單：您可以使用CapCut的成績單功能刪除會議視訊中不必要的部分，以維護關鍵資訊。
• 人工智慧工具：您可以使用自動字幕生成器等人工智慧工具來生成字幕並使會議資訊清晰顯示。

如何使用CapCut編輯錄制視訊

邁步 1
1. 上傳您的錄音

開啟CapCut並開始一個新專案。單擊“匯入”以新增來自Zoom或Microsoft Teams的錄製會議視訊。將檔案拖到時間線以便於編輯。

邁步 2
1. 完善會議的視訊

您可以使用“成績單”來識別和刪除會議視訊中不必要的停頓，並僅保留關鍵資訊。如果您的錄音有背景噪音，請應用“降低噪音”以獲得更好的音訊質量。您還可以使用“自動字幕”來生成字幕。

邁步 3
1. 匯出並分享會議視訊

單擊右上角的“匯出” 選項卡，選擇最佳解析度和幀率。調整位元速率以獲得最佳質量。再次單擊“匯出”選項卡以將您的視訊儲存在本地或分享。

結論

Zoom和Microsoft Teams之間的選擇取決於您的業務需求。Teams非常適合需要深度整合和企業安全性的Microsoft 365使用者。另一方面，Zoom提供易於使用的介面、高質量的視訊和靈活的定價。這兩個平臺都提供強大的視訊會議功能，但它們的優勢迎合了不同的優先順序。隨著視訊會議的發展，這些工具將繼續適應使用者需求。選擇平臺後，增強錄製的會議至關重要。CapCut可幫助您通過抄本、降噪和多層編輯無縫編輯，確保內容精美、專業，以供將來參考。立即下載並使用CapCut來改進會議視訊！

常見問題解答

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1. 如何在縮放中建立自定義背景？

Zoom可讓您將影象或視訊作為虛擬背景上傳。為此，請轉到設定>背景和效果，然後單擊“+”上傳您的自定義檔案。確保您的背景具有良好的照明和對比度，以獲得專業外觀。如果您想要高質量、獨特的背景，請在將自定義視覺物件上傳到Zoom之前使用CapCut建立和編輯它們。

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1. 您可以將Zoom會議轉換為Teams嗎？

您不能直接將Zoom會議轉換為Microsoft Teams，但您可以通過安排新的Teams會議並與參與者共享連結來進行轉換。如果需要，記錄您的Zoom會議並將其上傳到Teams以供參考。

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1. 如何將Zoom遷移到Teams？

要從Zoom遷移到Teams，請匯出Zoom聯絡人和會議，然後在Teams中手動設定它們。使用Microsoft的遷移工具進行更重要的轉換。記得訓練你的團隊，確保順利切換。