2025年各種情況的100多個外出訊息模板

什麼是外出訊息？

外出（OOO）訊息是一種自動電子郵件回覆，它會通知人們您目前無法回覆他們的電子郵件。無論您是在度假、參加會議還是生病，精心製作的OOO資訊都是一種專業禮貌，可以管理期望並確保在您缺席時處理重要事項。在當今快節奏的工作環境中，設定有效的自動回覆不僅僅是良好的禮儀；這是保持清晰和專業溝通的關鍵部分。

花點時間設定您的OOO訊息可以在您返回時將您從混亂的收件箱中拯救出來，並防止發件人感到被忽視。本文將為您提供100多個模板來涵蓋任何情況，確保您始終有正確的詞語要說，即使你不在那裡說。

撰寫外出訊息的最佳實踐

在我們深入研究模板之前，讓我們介紹一些編寫有效的外出資訊的最佳實踐：

• 保持簡潔明瞭：你的資訊應該一目瞭然，易於閱讀和理解。直奔主題。
• 說明您的返回日期：始終包括您缺席的日期和您預計返回的時間。這為發件人提供了明確的時間表。
• 提供替代聯絡人：對於緊急事項，請提供可以在您缺席時提供幫助的同事的姓名和聯絡資訊。確保你先得到他們的許可！
• 設定你對回覆時間的期望：讓人們知道你是否會間歇性地檢視電子郵件。對你什麼時候能做出迴應要現實。
• 校對你的資訊：打字錯誤和語法錯誤可能看起來不專業。在啟用訊息之前，花點時間仔細檢查您的訊息。

專業外出資訊

對於大多數企業和專業環境，直接而正式的OOO資訊是最好的方法。這裡有20個模板可供選擇：

1
1. 謝謝你的留言。我目前不在辦公室，將於[日期]返回。我將在返回後回覆您的電子郵件。
2
2. 從[開始日期]到[結束日期]我不在辦公室。如需即時幫助，請通過[同事電子郵件]聯絡[同事姓名]。
3
3. 謝謝你的電子郵件。我目前正在休假，對電子郵件的訪問許可權有限。我將在[日期]返回後儘快回覆您的訊息。
4
4. 我不在辦公室，在[日期]返回之前不會檢視電子郵件。如有緊急事項，請傳送電子郵件至[同事郵箱][同事姓名]。
5
5. 謝謝你伸出援手。我目前不在辦公室，無法訪問電子郵件。我將在[日期]返回後回覆您的訊息。
6
6. 我將離開辦公室直到[日期]。如有緊急查詢，請通過[同事郵箱]或[同事電話]聯絡[同事姓名]。
7
7. 謝謝你的留言。我目前正在參加一個會議，對電子郵件的訪問許可權有限。我會盡快回復。
8
8. 我目前不在辦公室出差，將在[Date]返回。我一回到辦公室就會回覆你的電子郵件。
9
9. 謝謝你的電子郵件。我不在辦公室，回來後會回覆您的訊息。如需即時幫助，請通過[電話號碼]聯絡我們的總部。
10
10. 從[開始日期]到[結束日期]我不在辦公室。我將盡我所能在我回來後迅速作出迴應。
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11. 謝謝你的留言。我現在休年假不在辦公室。緊急事項請聯絡【同事姓名】。
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12. 我不在辦公室，將在[日期]回來。我將按照退貨時收到的順序回覆我的電子郵件。
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13. 謝謝你的電子郵件。我目前不在辦公室。您的資訊對我們很重要，我一回來就會處理。
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14. 我不在辦公室，電子郵件訪問受限。如需緊急支援，請通過[支援電子郵件]與我們的支援團隊一起開票。
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15. 謝謝你的留言。我不在辦公室，會在[日期]回覆你。
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16. 我現在不在辦公室參加公司的活動。當我在[Date]返回時，我會回覆您的電子郵件。
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17. 謝謝你的電子郵件。我不在辦公室，回來後會回覆您的訊息。祝你有美好的一天！
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18. 我離開辦公室直到[日期]。如果您的事情很緊急，請將您的電子郵件重新傳送到[同事郵箱]的[同事姓名]。
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19. 謝謝你的留言。我現在不在辦公桌上，將在[日期]回來。
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20. 我不在辦公室，會盡快回復您的訊息。謝謝你的耐心等待。

有趣的外出訊息

如果您的工作場所有更輕鬆的文化，那麼幽默的OOO資訊可能是展示個性的好方法。這裡有15個有趣的模板：

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1. 我現在不在辦公室，可能睡在某個海灘上。當我在[日期回到現實時，我會回覆你的。
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2. 謝謝你的電子郵件。我正在度假，將回覆電子郵件，手裡拿著一杯水果飲料。期待延遲。
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3. 我現在不在辦公室。我去尋找我自己。如果我在返回之前回來，我會回覆您的電子郵件。
4
4. [你的名字]目前不在辦公室。機器人已經接管了。如需幫助，請聯絡【同事姓名】，他是人類（我認為）。
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5. 我不在辦公室。如果你需要我，請傳送一隻烏鴉。否則，我將在[日期]返回時回覆。
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6. 在度假。希望中獎一去不復返。如果我回到[日期]，這意味著我沒有贏。
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7. 我目前不在辦公室。我有手機，但我不會用它來工作。我回來後會回覆你的。
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8. 謝謝你的電子郵件。我現在正在冒險。當我回到[約會時，我會告訴你一切。
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9. 我不在辦公室。如果是緊急情況，撥打911。如果不是，請等我回來。
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10. 錯誤404：未找到員工。開個玩笑，我在度假。我會在[日期]回來。
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11. 我不在辦公室，我的大腦也是。我會帶著一個功能齊全的大腦回來[約會]。
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12. 我現在不在辦公室，我不會帶著我的膝上型電腦。所以，不，我不會檢查我的電子郵件。
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13. 我在度假。如果你需要我，太糟糕了。
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14. 我目前不在辦公室。如果您需要聯絡我，請傳送信鴿。我會等的。
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15. 走出辦公室。我回來的時候會回來的。

休假外出訊息

當您度過一個當之無愧的假期時，請確保您的OOO資訊反映了這一點。以下是20個度假主題模板：

1
1. 謝謝你的留言。我目前正在休假，將在[Date]返回。
2
2. 我從[開始日期]到[結束日期]休假。我將在返回後回覆您的電子郵件。
3
3. 謝謝你的電子郵件。我目前正在度假，電子郵件訪問受限。緊急事項請聯絡【同事姓名】。
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4. 我正在度假，在[日期]返回之前不會檢視電子郵件。
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5. 謝謝你伸出援手。我目前正在休假。我回來後會回覆你的訊息。
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6. 我放假到[日期]。我將在返回後回覆我的電子郵件。
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7. 謝謝你的留言。我目前正在休假。如需即時幫助，請聯絡[同事姓名]。
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8. 我在度假，[Date]會回到辦公室。
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9. 謝謝你的電子郵件。我目前正在度假，回來後會回覆您的訊息。
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10. 我從[開始日期]到[結束日期]休假。我期待著回來後與你聯絡。
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11. 謝謝你的留言。我目前正在休假。享受你的一週！
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12. 我正在度假，將離線到[Date]。
13
13. 謝謝你的電子郵件。我在度假，回來後會儘快回覆。
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14. 我正在度假，當我在[Date]回到辦公室時會回覆您的訊息。
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15. 謝謝你的留言。我目前正在休假。如有緊急要求，請通過[同事郵箱]聯絡[同事姓名]。
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16. 我在度假，將無法訪問電子郵件。我將在[日期]返回後回覆您的訊息。
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17. 謝謝你的電子郵件。我目前正在休假，將在[Date]回來。
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18. 我在度假，一回來就給你回電話。
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19. 謝謝你的留言。我在度假，回來後會回覆你。如有急事，請聯絡【同事姓名】。
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20. 我放假到[日期]。我一回到辦公室就會回覆你的訊息。

假期外出訊息

在假期期間，喜慶的OOO訊息可以增加一個不錯的觸感。這裡有15個不同節日的模板：

1
1. 節日快樂！我目前不在辦公室，將於[日期]返回。
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2. 謝謝你的留言。我們的辦公室因假期關閉，將於[日期]重新開放。
3
3. 季節的問候！我假期不在辦公室，回來後會回覆您的電子郵件。
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4. 感恩節快樂！我不在辦公室，將在[日期]回來。
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5. 聖誕快樂！我不在辦公室，會在新年回覆你的訊息。
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6. 新年快樂！我不在辦公室，將於[日期]返回。
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7. 謝謝你的留言。復活節假期我不在辦公室，將在[日期]回來。
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8. 我們的辦公室因紀念[節日名稱]而關閉。我們將在[日期]重新開放。
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9. [節日名稱]快樂！我不在辦公室，回來後會回覆您的訊息。
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10. 我假期週末不在辦公室，週一回來。
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11. 謝謝你的電子郵件。我不在辦公室和家人一起慶祝[節日名稱]。
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12. 祝您節日快樂！我將離開辦公室直到[日期]。
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13. 我們的辦公室因假期關閉。我們期待在新的一年裡與您聯絡。
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14. 我假期不在辦公室，只能有限地訪問電子郵件。
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15. 節日快樂！休息期間有急事，請聯絡【同事姓名】。

病假離開辦公室訊息

當你生病時，一個簡單而謹慎的資訊是最好的。這裡有10個模板：

1
1. 謝謝你的留言。我因病不在辦公室，回來後會回覆。
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2. 我現在請病假不在辦公室。緊急事項請聯絡【同事姓名】。
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3. 謝謝你的電子郵件。我今天生病了，我會盡快回復您的訊息。
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4. 由於醫療原因，我不在辦公室，訪問電子郵件的許可權有限。
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5. 謝謝你的留言。我正在休病假，回來後會回覆您的電子郵件。
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6. 我今天不在辦公室。如需即時幫助，請聯絡[同事姓名]。
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7. 謝謝你的電子郵件。我不在辦公室，我會盡快回復你。
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8. 我在休病假，[日期]會回到辦公室。
9
9. 謝謝你的留言。我目前不在辦公室。緊急諮詢請聯絡【同事姓名】。
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10. 我不在辦公室，回來後會回覆您的訊息。

育兒假外出資訊

對於像育兒假這樣的延長假期，明確和資訊豐富的資訊至關重要。這裡有10個模板：

1
1. 謝謝你的電子郵件。我目前正在休育兒假，將於[日期]返回。
2
2. 我在休產假/陪產假，直到[日期]。如需幫助，請聯絡[同事姓名]。
3
3. 謝謝你的留言。我在休育兒假。我將在返回後回覆您的電子郵件。
4
4. 我正在休育兒假，在[Date]返回之前不會檢視電子郵件。
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5. 謝謝你伸出援手。我在休育兒假。所有工作相關事宜，請聯絡【同事姓名】。
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6. 我目前正在休育兒假。我期待在[日期]返回後與您聯絡。
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7. 謝謝你的電子郵件。我在休育兒假。在我不在的情況下，請直接向[同事姓名]查詢。
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8. 我離開辦公室休育兒假，直到[日期]。
9
9. 謝謝你的留言。我目前正在休育兒假。緊急事項請聯絡【同事姓名】。
10
10. 我正在休育兒假，將於[日期]回到辦公室。

會議/出差外出留言

當你出差時，讓人們知道你可能無法使用電子郵件。這裡有10個模板：

1
1. 謝謝你的電子郵件。我目前正在參加一個會議，對電子郵件的訪問許可權有限。
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2. 我出差在外，將在[Date]返回。
3
3. 謝謝你的留言。我正在參加會議，我會盡快回復您的電子郵件。
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4. 我目前正在出差，在[日期]之前，我對電子郵件的訪問許可權有限。
5
5. 謝謝你的電子郵件。我離開辦公室去參加一個商務會議。
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6. 我在本週的[會議名稱]會議上。我會盡我所能及時回覆您的留言。
7
7. 謝謝你的留言。我不在辦公室出差。緊急事項請聯絡【同事姓名】。
8
8. 我目前正在出差。我將在[日期]返回辦公室後回覆您的電子郵件。
9
9. 謝謝你的電子郵件。我不在辦公室參加工作活動。
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10. 我正在出差，將零星訪問電子郵件。我會盡快回復。

結論

寫得好的外出資訊是保持專業精神和管理期望的簡單而強大的工具。有了這100多個模板，您將為任何缺席做好準備。當你想把你的專業交流更進一步時，考慮使用像CapCut這樣的工具來建立引人入勝的視訊資訊或簡報。一個簡短、有創意的視訊可能是在社交媒體或公司範圍內的時事通訊中宣佈更長假期的好方法，為你的假期增添個人色彩。

常見問題解答

最好的外出資訊是什麼？

最好的外出資訊清晰、簡潔，並提供所有必要的資訊。它應該說明您的返回日期，並提供緊急事項的替代聯絡方式。語氣應該適合你的工作場所文化。

如何寫專業的ooo訊息？

要寫專業的ooo資訊，從禮貌的問候開始，清楚地說明你的缺席日期，提供替代聯絡方式，並以專業的結束結束。避免過於隨意的語言，堅持基本資訊。

我應該說我為什麼不在辦公室嗎？

通常沒有必要提供你缺席的具體原因。簡單地說你“不在辦公室”或“休假”就足夠了。然而，對於像育兒假這樣的較長假期，提供更多的背景可能會有所幫助。

什麼是好的假期自動回覆訊息？

一個好的假期自動回覆訊息應該傳達您不在並且不會檢視電子郵件。表達你在度假來設定你真正斷開聯絡的期望是有幫助的。始終為緊急問題提供緊急聯絡人。