如何像專業人士一樣自動轉錄訪談

什麼是訪談文字記錄

訪談文字記錄是指將對話轉化成書面文件，大多數情況下是在訪談者與受訪者之間進行的，並以保留準確內容的方式進行，供日後參考、分析或出版使用。其主要功能是準確呈現意見交流，這樣在重新檢查、分發或作為證據使用時非常方便，適用於新聞業、科學研究、商業或法律等場合。

通常，一份專業的訪談文字記錄應包括：

• 講話者標籤——詳細解釋不同講話者之間的互動（例如：訪談者：/受訪者：）。
• 時間戳——在不同的時間間隔標記一天中的時間或錄音的持續時間，以協助追蹤特定的討論部分（可選項但非常有幫助）。
• 非言語提示——記錄角色行為，例如[笑]、[停頓]或[嘆氣]，以提供相關的上下文。

訪談文字記錄的類型

訪談文字記錄可能有多種類型，特別是不同的風格，取決於目的和受眾。

• 逐字轉錄：所有的言語和行為，以及每個聲音、詞語或短語，即使是填充詞（比如嗯、呃）、錯誤的開頭和非語言提示（如[笑]或[停頓]）都會被包含在數據中。這是最詳細且最準確的轉錄方式。如此類別的作品如法律程序、心理研究，或任何以細節和語氣為主要特點的場合，被認為是其最佳用途。
• 智能轉錄：保留講話者的主要信息，刪除不必要的填充詞、重複和無關內容，同時保持原意不變。此風格主要用於新聞記錄、內容創作和專業報告中，旨在強調清晰性和可讀性。
• 帶時間標記的轉錄：這種方式在某些間隔處或講話者接話前加入時間標記，便於查找音頻中某一特定部分。可根據需要用於視頻製作、研究分析和培訓材料中。

如何使用 CapCut 自動轉錄訪談

借助其整合的轉錄功能，CapCut 桌面視頻編輯器是一個優秀的訪談轉錄工具，能讓整個過程顯著更快且更簡單。手動輸入整段對話可能需要花費超過一天的時間，但使用 CapCut，只需上傳訪談音頻或視頻即可完成「文字轉錄」功能會自動為您提供即時可編輯的文字版本立即下載 CapCut，幾分鐘內就能製作出專業品質的訪談文字稿

主要功能

• 視頻/音頻文字轉錄：CapCut 的文字轉錄功能可以在幾秒內自動將語音視頻或音頻轉換為準確且可編輯的文字
• 移除填充詞：使用 CapCut 的文字轉錄功能，輕鬆清理呃、嗯以及重複語言等填充詞，提升閱讀性
• 自動字幕：用戶可以利用 CapCut 的文字轉錄功能中的自動字幕生成器，直接從文字轉錄中生成字幕，並使用文字工具輕鬆查看和編輯
• 字幕文件導出：CapCut 允許用戶將文字轉錄字幕導出為包括 SRT 和 TXT 在內的字幕格式，方便應用於其他平台或項目

如何使用 CapCut 轉錄訪談

步驟 1
1. 導入並轉錄訪談影片

打開 CapCut 並上傳您的訪談影片。在時間軸工具列中，點擊「文字稿」按鈕以使用文字稿功能。CapCut 能在幾秒內完成影片的轉錄。

步驟 2
1. 編輯訪談影片的文字稿

如果您希望文字稿更易於閱讀，點擊「移除過濾詞」按鈕，可自動移除如「呃」、「嗯」等填充詞及不必要的重複內容，且不影響原意。

點擊「生成字幕」，讓 CapCut 自動從您的影片中生成高度準確的文字記錄。該工具將處理音訊、檢測語音，並將文字與影片同步顯示。您還可以檢視生成的文字內容、進行手動編輯，以及調整時間戳或說話者標籤，以確保文字記錄專業且完善。

步驟 3
1. 導出文字記錄字幕檔案

完成文字記錄後，將其導出為字幕檔案，以便保存或用於其他平台。您可以下載 SRT 和 TXT 格式的字幕，方便用於文章、字幕或文件。

為何轉錄訪談很重要

• 提升內容可及性

逐字稿可以幫助內容的一種方式是讓人人都能夠使用它。聽力受損者或只是偏好閱讀而非聆聽的人是其中一些可以使用它的人。此外，母語不是英語的人會發現閱讀文本比聽語言更容易。通過以多種格式提供內容，內容變得更加包容且使用者友好。

• 方便內容分析

首先，書面筆錄使研究人員、記者和內容創作者能快速掃描、標註並註解關鍵部分。相比之下，他們不得不多次重聽音檔以尋找所需內容，而書面筆錄能讓他們即時找到特定內容點，在分析過程中大大節省時間和精力。

• 為法律或研究目的提供永久記錄

在大多數情況下，訪談是需要保留的重要資訊來源。文字筆錄能明確呈現所有提供的資訊，因此可以用作法庭證據、合規用途、學術研究或公司文檔的記錄。

• 可方便轉用為文章、報告或社交媒體內容

文字筆錄可輕鬆轉化為博客文章、報告、新聞稿或社交媒體行銷簡短引述，這是其主要特色之一。因此，您的內容不僅能延長自身的生命週期和覆蓋範圍，額外的訪談也能獲得最大曝光度。

• 讓更廣泛的受眾能夠獲得可及性

如果訪談內容被轉換為文字形式，不同學習偏好、語言能力或技術限制的人都可以獲取內容。例如，在嘈雜環境中的人仍然可以閱讀並與工作進行交流。

• 提升內容創作者的搜索引擎優化（SEO）

搜索引擎無法「聆聽」音頻，但可以閱讀和索引文字。通過提供文字記錄，您為內容提供了涵蓋關鍵詞、可搜索的材料，從而改進可發現性和搜索結果排名。

• 更容易進行準確的引用和參考

透過參考書面來源，可以消除報價過程中的所有不確定性此外，它還提供雙重好處，如增加可信度，並減少誤解的風險，因為陳述是逐字重述的

提高轉錄效率和準確性的技巧

• 高品質錄音設備

一個好的麥克風和錄音設備能讓您錄製出具有清晰音質且背景噪音最小的音頻當錄音質量較差時，AI工具可能會誤解詞語，這將導致您需要花費大量時間來糾正錯誤

• 選擇合適的轉錄工具

最佳的AI工具是像CapCut的轉錄功能，它擁有許多用戶友好的特性，例如自動字幕、填充詞移除，以及可編輯的文字輸出正確的工具可以為您節省大量的手動工作時間，而且工作的品質將達到專業水準。

• 清楚地說話並保持穩定的語速

如果您是進行訪談的人，請務必告知參與者需慢慢且清晰地說話，避免互相打斷，並保持穩定的語速。清晰的發音可以顯著加快轉錄過程，這對於人類和人工智能都成立。

• 使用時間戳和說話者標籤

如果您將時間戳放在每位說話者發言前，那麼在文本中移動會更容易。此外，如果有說話者標籤，則更容易知道誰說了什麼。這是跟蹤多位發言者訪談或小組討論最簡單的方法之一。

• 檢閱文字稿

即使有高科技的AI文字轉寫技術幫助，檢閱文字稿仍然不可或缺。尋找被錯誤轉寫的詞語，檢查文字稿格式是否正確，確認文字稿在上下文中的準確性，以及是否容易閱讀。

結論

學會如何轉寫訪談能在很大程度上開啟內容，使其更易於接觸廣泛受眾，方便深入分析，並輕鬆提取文章、報告或社交媒體帖子的內容。此外，文字檔案能確保正確性，提升SEO，並保留有價值的信息以備後續使用。利用像CapCut的文字稿功能等AI技術，與人工轉寫相比，整個過程的速度更快、更方便，且能減少一半的疲勞感。立即下載CapCut，輕鬆創建完美且專業的訪談文字稿，只需幾分鐘即可完成。

常見問題集

1
1. 專業轉錄訪談的費用是多少？

許多轉錄工具需要訂閱費用才能使用。然而，CapCut 允許用戶免費試用轉錄功能。完成轉錄後，您可以刪除贅詞並自動生成字幕。

2
1. 哪些文件格式最適合轉錄訪談？

大多數常見的音頻和視頻文件，例如 MP3、WAV、MP4 和 MOV，都與轉錄工具兼容。CapCut 與多種知名格式兼容，這意味著您可以輕鬆地以原始格式加載訪談，無需進行格式更改。

3
1. 我可以獲取多語言版本的文字記錄嗎？

可以。人工智慧工具，例如 CapCut，具有多語言文字轉錄功能。此外，CapCut 提供雙語字幕，不僅可以讓您創建兩種語言的文字記錄和字幕，還可以提升無障礙性，擴大受眾範圍。