So sánh Microsoft Teams và Zoom là rất quan trọng khi chọn nền tảng phù hợp cho các cuộc họp và cộng tác. Lựa chọn của bạn ảnh hưởng đến chất lượng video, làm việc nhóm và quy trình làm việc tổng thể. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá sự khác biệt chính giữa hai công cụ này, từ giá cả đến tích hợp, để đưa ra quyết định sáng suốt. Khi bạn đã chọn một nền tảng, việc tinh chỉnh các cuộc họp đã ghi của bạn cũng quan trọng không kém. Đó là nơi CapCut nổi bật. Với các tính năng như phụ đề tự động, loại bỏ tiếng ồn xung quanh và chỉnh sửa nhiều lớp, CapCut đảm bảo bản ghi cuộc họp của bạn trông và âm thanh chuyên nghiệp.
Zoom là gì
Zoom đề cập đến nền tảng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây được thiết kế cho các cuộc họp ảo, hội thảo trên web và cộng tác nhóm. Nó được biết đến với tính dễ sử dụng, video chất lượng cao và khả năng mở rộng. Sự phổ biến của nó đã tăng lên trong đại dịch COVID-19, khiến nó trở nên phổ biến cho công việc từ xa, giáo dục và các sự kiện ảo.
Chức năng cốt lõi
- Hội nghị truyền hình : Tổ chức các cuộc họp video HD với tối đa 1.000 người tham gia (trên các gói được chọn).
- Hội thảo trên web : Phát trực tiếp các sự kiện với Q & A tương tác và các tính năng thăm dò ý kiến.
- Trò chuyện : Gửi tin nhắn tức thời, chia sẻ tệp và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.
- Chia sẻ màn hình : Trình bày các slide, tài liệu và ứng dụng trong thời gian thực.
Microsoft Teams là gì
Microsoft Teams đề cập đến một nền tảng cộng tác tích hợp các công cụ hội nghị truyền hình, trò chuyện, chia sẻ tệp và năng suất vào một không gian làm việc. Nó được thiết kế cho cả giao tiếp nội bộ và các cuộc họp bên ngoài. Kể từ đó, nó đã phát triển thành một trung tâm trung tâm cho sự hợp tác tại nơi làm việc, đặc biệt là cho các tổ chức sử dụng hệ sinh thái của Microsoft.
Chức năng cốt lõi
- Hội nghị truyền hình : Tiến hành các cuộc họp ảo với video HD, hiệu ứng nền và phụ đề trực tiếp.
- Trò chuyện : Giao tiếp ngay lập tức, tạo các cuộc trò chuyện nhóm và tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365.
- Chia sẻ tệp : Lưu trữ và cộng tác trên tài liệu trực tiếp trong Nhóm.
- Công cụ cộng tác : Sử dụng lịch được chia sẻ, quản lý tác vụ và chỉnh sửa tài liệu thời gian thực với tích hợp Word, Excel và PowerPoint.
So sánh giữa Zoom và Microsoft Teams
Lựa chọn giữa Zoom và Microsoft Teams phụ thuộc vào những gì bạn cần. Biết sự khác biệt và điểm mạnh của họ giúp bạn chọn đúng. Dưới đây là những điểm khác biệt chính:
Cơ cấu giá
Nhóm Microsoft
Khi chọn giữa Microsoft Teams và Zoom, giá cả đóng một vai trò quan trọng. Microsoft Teams cung cấp một gói miễn phí với các chức năng hạn chế, làm cho nó trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí cho các nhóm nhỏ. Đối với những người cần các tính năng thiết yếu, Microsoft Essential có sẵn với giá $4 mỗi người dùng mỗi tháng, cung cấp các công cụ cộng tác cơ bản. Tầng Cơ bản, có giá $6 cho mỗi người dùng mỗi tháng, mở rộng dựa trên các khả năng này. Gói Standard, ở mức 12,50 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm các tùy chọn cuộc họp nâng cao và tăng dung lượng lưu trữ.
Thu phóng
Zoom cũng cung cấp một kế hoạch miễn phí, nhưng nó giới hạn các cuộc họp nhóm trong 40 phút. Gói Pro, ở mức 13,33 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, kéo dài thời lượng cuộc họp và thêm các tính năng như lưu trữ đám mây. Đối với các doanh nghiệp, gói Business có giá 18,32 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, cung cấp các cuộc họp có thương hiệu và kiểm soát quản trị viên bổ sung. Giá doanh nghiệp thay đổi dựa trên nhu cầu của tổ chức, cung cấp các giải pháp quy mô lớn với sự hỗ trợ khách hàng tận tâm.
Chất lượng video
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams tối ưu hóa các cuộc gọi video bằng cách sử dụng AI để điều chỉnh các giới hạn của mạng, đảm bảo giao tiếp mượt mà ngay cả với các kết nối yếu hơn. Nó hỗ trợ video Full HD 1080p cho hầu hết các định dạng cuộc họp và cung cấp hình nền tùy chỉnh, làm cho các cuộc họp ảo trở nên hấp dẫn hơn. Cho dù bạn đang ở trong môi trường công ty hay làm việc từ xa, nền tảng này cung cấp video chất lượng cao với độ trễ tối thiểu.
Thu phóng
Zoom cung cấp chất lượng video 720p theo mặc định, hoạt động tốt cho hầu hết người dùng. Tuy nhiên, độ phân giải 1080p chỉ khả dụng trên các gói Doanh nghiệp và Doanh nghiệp, khiến các cuộc họp độ nét cao khó tiếp cận hơn ở các cấp thấp hơn. Nó cũng bao gồm các tính năng như hình nền ảo và bộ lọc video để nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn. Trong khi Zoom cung cấp chất lượng video đáng tin cậy, độ phân giải cao hơn yêu cầu nâng cấp.
Chức năng trò chuyện
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams cung cấp trải nghiệm trò chuyện phong phú với nhắn tin cá nhân và nhóm. Bạn có thể truy cập các cuộc trò chuyện liên tục bên ngoài các cuộc họp, giúp cộng tác liền mạch. Trong các kênh, các cuộc trò chuyện theo chuỗi giữ cho các cuộc thảo luận được tổ chức, cho phép các nhóm theo dõi tin nhắn hiệu quả hơn. Các cuộc trò chuyện cuộc họp vẫn có sẵn sau một phiên, đảm bảo các chi tiết cần thiết không bị mất.
Thu phóng
Zoom cung cấp trò chuyện cơ bản trong cuộc họp, cho phép người tham gia gửi tin nhắn nhóm hoặc riêng tư. Tuy nhiên, nhắn tin liên tục bên ngoài các cuộc họp yêu cầu một nền tảng Zoom Chat riêng biệt. Người dẫn chương trình có thể hạn chế các cuộc trò chuyện, ngăn chặn sự phân tâm trong các cuộc thảo luận. Mặc dù hoạt động, hệ thống trò chuyện của Zoom thiếu chiều sâu và tổ chức các kênh phân luồng của Nhóm.
Năng lực tham gia
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams cho phép tối đa 100 người tham gia trên gói miễn phí, phù hợp cho các cuộc họp nhỏ. Các gói trả phí mở rộng sức chứa lên 300 người tham gia, đáp ứng các doanh nghiệp quy mô vừa. Đối với các sự kiện quy mô lớn, Nhóm hỗ trợ phát sóng trực tiếp với tối đa 10.000 người tham dự chỉ xem, lý tưởng cho các thông báo trên toàn công ty.
Thu phóng
Gói miễn phí của Zoom cũng hỗ trợ 100 người tham gia nhưng áp đặt giới hạn 40 phút. Người dùng doanh nghiệp có thể tiến hành các cuộc họp với tối đa 500 người tham gia và các tiện ích bổ sung cho phép mở rộng lên 1.000 người tham dự. Tính linh hoạt này làm cho Zoom trở thành một lựa chọn mạnh mẽ cho các hội thảo trên web và các cuộc tụ họp lớn.
Trải nghiệm người dùng
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams cung cấp giao diện giàu tính năng được tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft. Mặc dù mạnh mẽ, nhưng sự phức tạp của nó có thể tạo ra một đường cong học tập cho người dùng mới. Nếu bạn đã sử dụng Microsoft 365, Teams giống như một phần mở rộng của các công cụ quen thuộc, nhưng người dùng lần đầu có thể cần thời gian để điều hướng giao diện của nó.
Thu phóng
Zoom có một cách tiếp cận khác với thiết kế tối giản, sạch sẽ. Nó ưu tiên tính dễ sử dụng, cho phép ngay cả những người dùng không có kỹ thuật cũng có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Bố cục đơn giản của nó đảm bảo rằng bạn có thể truy cập các tính năng thiết yếu mà không gặp rắc rối, làm cho nó trở nên lý tưởng cho những người thích sự đơn giản.
Hệ thống phòng
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams hỗ trợ cả phòng họp và phòng đột phá, cho phép người tổ chức kiểm soát cách cấu trúc các cuộc thảo luận. Ghi âm đám mây và phụ đề trực tiếp tăng cường khả năng truy cập, trong khi tích hợp OneDrive và SharePoint đảm bảo chia sẻ tệp liền mạch. Tuy nhiên, chỉ có một người tổ chức có thể quản lý một căn phòng tại một thời điểm, hạn chế tính linh hoạt.
Thu phóng
Zoom cung cấp các phòng đột phá với các bài tập chủ nhà, cho phép nhiều cuộc thảo luận trong một cuộc họp. Phòng chờ giúp quản lý việc nhập cảnh của người tham gia, đảm bảo các phiên họp suôn sẻ hơn. Không giống như Nhóm, Zoom cho phép nhiều máy chủ và đồng máy chủ, giúp cộng tác năng động hơn. Nó cũng tích hợp tốt với Lịch Google và Microsoft Outlook để lên lịch.
Hệ sinh thái hội nhập
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams kết nối dễ dàng với các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint. Nó cũng tích hợp với SharePoint, OneDrive, Adobe và Zapier, giúp cộng tác tài liệu liền mạch. Mặc dù nó hỗ trợ các công cụ của Google và tiện ích mở rộng của bên thứ ba, nhưng hệ sinh thái của nó vẫn lấy Microsoft làm trung tâm.
Thu phóng
Zoom tự hào có hơn 1.000 tích hợp, hoạt động với các nền tảng như Asana, Slack, HubSpot và Dropbox. API mở của nó cho phép tùy chỉnh sâu hơn, làm cho nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp sử dụng các giải pháp phần mềm khác nhau. Nếu bạn cần tích hợp rộng rãi của bên thứ ba, Zoom cung cấp tính linh hoạt hơn.
Các biện pháp an ninh
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams ưu tiên bảo mật với xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa dữ liệu nâng cao. Đăng nhập một lần (SSO) đơn giản hóa việc đăng nhập an toàn, trong khi bảo vệ mối đe dọa giúp bảo vệ chống lại các rủi ro mạng. Các biện pháp này làm cho Nhóm trở thành lựa chọn mạnh mẽ cho các doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm.
Thu phóng
Zoom cung cấp mã hóa AES 256 bit, đảm bảo các cuộc gọi video an toàn. Mã hóa đầu cuối có sẵn cho các gói trả phí, cung cấp khả năng bảo vệ bổ sung cho các cuộc họp bí mật. Mã hóa trò chuyện nâng cao ngăn chặn truy cập trái phép, củng cố cam kết bảo mật của Zoom. Trong khi cả hai nền tảng đều cung cấp các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ, Microsoft Teams tập trung vào doanh nghiệp hơn.
Các trường hợp sử dụng
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams lý tưởng cho giao tiếp kinh doanh nội bộ, cung cấp một nền tảng có cấu trúc để cộng tác. Nếu nhóm của bạn dựa vào Microsoft 365, việc tích hợp liền mạch với các ứng dụng Office sẽ giúp công việc hiệu quả hơn. Hội nghị truyền hình an toàn, mã hóa cấp doanh nghiệp và quản lý CNTT tập trung khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức lớn.
Thu phóng
Zoom vượt trội trong các cuộc họp ảo dành cho dịch giả tự do, doanh nghiệp nhỏ và tổ chức giáo dục. Nó được sử dụng rộng rãi cho hội thảo trên web, sự kiện trực tuyến và công việc từ xa, nhờ khả năng truy cập đa nền tảng. Các phòng đột phá cho phép các phiên tương tác và tích hợp của bên thứ ba nâng cao chức năng của nó. Nếu bạn cần một giải pháp đơn giản, linh hoạt cho các ngành công nghiệp đa dạng, Zoom nổi bật.
CapCut: Công cụ tốt nhất để tinh chỉnh các bản ghi Microsoft Teams / Zoom
Ghi lại các cuộc họp trên Microsoft Teams hoặc Zoom là điều cần thiết để theo dõi các cuộc thảo luận, thuyết trình và các quyết định quan trọng. Tuy nhiên, các bản ghi thô thường cần được tinh chỉnh để tăng cường độ rõ ràng và tương tác. CapCut Trình chỉnh sửa video đơn giản hóa quá trình này, cho phép bạn chỉnh sửa, nâng cao và đánh bóng video cuộc họp của mình một cách dễ dàng. Cho dù bạn cần cắt các clip không cần thiết, cải thiện chất lượng âm thanh hoặc thêm chú thích, CapCut cung cấp các công cụ để làm cho bản ghi cuộc họp của bạn chuyên nghiệp hơn.
Tải xuống CapCut ngay hôm nay và chuyển đổi các bản ghi cuộc họp thô của bạn thành các video chất lượng cao, rõ ràng một cách dễ dàng!
Các tính năng chính
- Các yếu tố sáng tạo đa dạng: Bạn có thể thêm văn bản, bộ lọc và hiệu ứng để làm nổi bật những khoảnh khắc quan trọng của video cuộc họp.
- Transcript : Bạn có thể sử dụng CapCut tính năng transcript để loại bỏ các phần không cần thiết của video cuộc họp để duy trì các thông điệp chính.
- Công cụ AI: Bạn có thể sử dụng các công cụ AI như trình tạo phụ đề tự động để tạo phụ đề và làm cho thông báo cuộc họp hiển thị rõ ràng.
Cách chỉnh sửa video quay với CapCut
- BƯỚC 1
- Tải lên bản ghi âm của bạn
Mở CapCut và bắt đầu một dự án mới. Nhấp vào "Nhập" để thêm video cuộc họp đã ghi của bạn từ Zoom hoặc Microsoft Teams. Kéo tập tin vào dòng thời gian để chỉnh sửa dễ dàng.
- BƯỚC 2
- Cải thiện video cuộc họp video
Bạn có thể sử dụng "Bản ghi" để nhận ra và cắt bỏ các khoảng dừng không cần thiết trong video cuộc họp và chỉ giữ lại thông tin chính. Nếu bản ghi của bạn có tiếng ồn xung quanh, hãy áp dụng "Giảm tiếng ồn" để có chất lượng âm thanh tốt hơn. Bạn cũng có thể sử dụng "Auto captions" để tạo phụ đề.
- BƯỚC 3
- Xuất và chia sẻ video cuộc họp video
Nhấp vào tab "Export" tab ở góc trên bên phải và chọn độ phân giải và tốc độ khung hình tốt nhất. Điều chỉnh tốc độ bit để có chất lượng tối ưu. Nhấp vào tab "Xuất" một lần nữa để lưu video của bạn cục bộ hoặc chia sẻ video đó.
Kết luận
Sự lựa chọn giữa Zoom và Microsoft Teams phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn. Các nhóm là lý tưởng cho người dùng Microsoft 365, những người cần tích hợp sâu và bảo mật doanh nghiệp. Mặt khác, Zoom cung cấp giao diện dễ sử dụng, video chất lượng cao và giá cả linh hoạt. Cả hai nền tảng đều cung cấp các tính năng hội nghị truyền hình mạnh mẽ, nhưng điểm mạnh của chúng phục vụ cho các ưu tiên khác nhau. Khi hội nghị truyền hình phát triển, các công cụ này sẽ tiếp tục thích ứng với nhu cầu của người dùng. Khi bạn đã chọn nền tảng của mình, việc tăng cường các cuộc họp được ghi lại là điều cần thiết. CapCut giúp bạn chỉnh sửa liền mạch với bản ghi, loại bỏ tiếng ồn và chỉnh sửa nhiều lớp, đảm bảo nội dung chuyên nghiệp, được đánh bóng để tham khảo trong tương lai. Tải xuống và sử dụng CapCut để cải thiện video cuộc họp ngay bây giờ!
Câu Hỏi Thường Gặp
- 1
- Làm cách nào để tạo nền tùy chỉnh trong Zoom?
Zoom cho phép bạn tải lên hình ảnh hoặc video của mình dưới dạng nền ảo. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Cài đặt > Nền & Hiệu ứng, sau đó nhấp vào "+" để tải lên tệp tùy chỉnh của bạn. Hãy chắc chắn rằng nền của bạn có ánh sáng tốt và độ tương phản cho một cái nhìn chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn có nền chất lượng cao, độc đáo, hãy sử dụng CapCut để tạo và chỉnh sửa hình ảnh tùy chỉnh trước khi tải chúng lên Zoom.
- 2
- Bạn có thể chuyển đổi cuộc họp Thu phóng thành Nhóm không?
Bạn không thể trực tiếp chuyển đổi cuộc họp Zoom sang Microsoft Teams, nhưng bạn có thể chuyển đổi bằng cách lên lịch cuộc họp nhóm mới và chia sẻ nối kết với người dự. Nếu cần, hãy ghi lại cuộc họp Thu phóng của bạn và tải nó lên Nhóm để tham khảo.
- 3
- Làm cách nào để di chuyển Zoom sang Nhóm?
Để di chuyển từ Thu phóng sang Nhóm, hãy xuất các liên hệ và cuộc họp Thu phóng của bạn, sau đó thiết lập chúng theo cách thủ công trong Nhóm. Sử dụng các công cụ di chuyển của Microsoft để chuyển đổi quan trọng hơn. Hãy nhớ đào tạo nhóm của bạn để đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ.