Mẫu danh sách việc cần làm - 5 nền tảng tốt nhất để tải xuống dễ dàng

Mẫu danh sách việc cần làm là gì

Mẫu danh sách việc cần làm là một cấu trúc được tạo sẵn sẽ hỗ trợ bạn lập kế hoạch và giám sát các hoạt động. Nó không phải là một trang ghi chú chung hoặc lịch, nhưng có các phần để sắp xếp các ưu tiên, trạng thái, thời hạn và ghi chú. Bạn áp dụng nó để giúp bạn theo dõi và tiết kiệm thời gian hơn. Mẫu tốt sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những gì khẩn cấp, những gì đã hoàn thành và những gì đang diễn ra, để bạn không bị mất dấu các nhiệm vụ trong ngày.

5 nền tảng hàng đầu để tải xuống để làm các mẫu danh sách

CapCut

CapCut không chỉ để chỉnh sửa video; nó cũng là một công cụ mạnh mẽ để thiết kế các mẫu danh sách tùy chỉnh, miễn phí. Bạn có thể tạo các mẫu hấp dẫn trực quan với toàn quyền kiểm soát văn bản, màu sắc, kích thước, vị trí và căn chỉnh. CapCut cho phép bạn thêm bộ lọc, nhãn dán, hiệu ứng và thậm chí chuyển tiếp để làm cho danh sách của bạn hấp dẫn hơn. Cho dù bạn cần một công cụ lập kế hoạch hàng ngày sạch sẽ hay một công cụ theo dõi hàng tuần sôi động, bạn có thể xây dựng nó từ đầu hoặc sử dụng lại bố cục mẫu đã tạo sẵn. Bạn có được sự tự do sáng tạo mà không cần kinh nghiệm thiết kế. Nếu bạn muốn thiết kế mẫu danh sách việc cần làm theo cách của bạn, hãy chứng kiến những đặc quyền của CapCut bản thân ngay hôm nay.

Cách tạo mẫu danh sách việc cần làm được cá nhân hóa bằng cách sử dụng CapCut

BƯỚC 1
1. Khởi chạy CapCut và bắt đầu tính năng chỉnh sửa hình ảnh

Để bắt đầu tạo mẫu danh sách việc cần làm được cá nhân hóa của bạn trong CapCut, hãy mở ứng dụng và nhấp vào "Hình ảnh mới". Hành động này khởi chạy giao diện chỉnh sửa hình ảnh chính, nơi bạn sẽ thiết kế bố cục của mình.

BƯỚC 2
1. Chỉnh sửa mẫu danh sách việc cần làm

Khi vào bên trong, hãy chuyển đến tab "Mẫu" nằm trên thanh dọc bên trái. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm các mẫu danh sách việc cần làm phù hợp với nhu cầu lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn. Thêm văn bản của riêng bạn cho các tác vụ bằng cách sử dụng phông chữ tùy chỉnh, thay đổi kích thước, điều chỉnh vị trí và căn chỉnh và thậm chí làm cong văn bản của bạn nếu bạn muốn. Áp dụng bộ lọc, nhãn dán hoặc hiệu ứng hình ảnh để nâng cao thiết kế danh sách việc cần làm.

BƯỚC 3
1. Xuất danh sách việc cần làm của bạn

Khi bạn hài lòng với thiết kế, hãy nhấp vào nút "Tải xuống tất cả" ở góc trên cùng bên phải. Chọn định dạng, độ phân giải và chất lượng tệp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Sau đó, nhấn "Tải xuống" để lưu trực tiếp mẫu danh sách việc cần làm được cá nhân hóa vào thiết bị của bạn.

Canva

Canva cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một bộ sưu tập lớn các mẫu danh sách việc cần làm có thể chỉnh sửa ở định dạng kỹ thuật số và có thể in được. Bạn có thể tìm kiếm danh sách nhiệm vụ, kế hoạch hàng ngày hoặc lịch trình hàng tuần và sau đó cá nhân hóa chúng bằng văn bản, màu sắc và thay đổi bố cục. Nếu bạn là một nhà tư tưởng trực quan, bạn sẽ thấy Canva đặc biệt hữu ích do tính linh hoạt trong thiết kế của nó. Bạn cũng có thể cộng tác với nhóm của mình nếu bạn đang lập kế hoạch dự án hoặc chia sẻ nhiệm vụ. Cho dù bạn đang quản lý công việc nhà, mục tiêu công việc hay lịch học, Canva sẽ giúp bạn tạo các mẫu phù hợp với phong cách của mình.

Các mẫu Microsoft Office

Microsoft Office cung cấp các mẫu danh sách việc cần làm sẵn sàng sử dụng tương thích với Word và Excel. Các mẫu này rất hữu ích nếu bạn đã sử dụng các công cụ của Microsoft cho cơ quan hoặc trường học. Bạn có thể lọc các mẫu theo loại - danh sách kiểm tra hàng ngày, kế hoạch hàng tuần hoặc trình theo dõi tác vụ. Sau khi tải xuống, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh chúng trong Word hoặc Excel và in hoặc chia sẻ chúng khi cần. Nếu bạn thích bố cục có cấu trúc với các công thức và bảng, nền tảng này phục vụ tốt nhu cầu của bạn. Bạn có thể truy cập chúng thông qua trang web Office chính thức hoặc trực tiếp từ ứng dụng Office.

Template.net

Template.net cung cấp nhiều lựa chọn các mẫu danh sách nhiệm vụ ở các định dạng Word, Excel, Google Docs và PDF. Bạn có thể tìm thấy các định dạng danh sách việc cần làm cụ thể như danh sách việc nhà cá nhân, người lập kế hoạch cho sinh viên hoặc lịch trình công việc chuyên nghiệp. Khi bạn tạo một tài khoản miễn phí, bạn có thể tải xuống các mẫu ngay lập tức và bắt đầu sử dụng chúng. Nhiều mẫu được thiết kế bởi các chuyên gia, cung cấp bố cục rõ ràng và chức năng. Nếu bạn đang làm việc trên các nền tảng khác nhau như Microsoft hoặc Google, trang web này đảm bảo khả năng tương thích mượt mà với cả hai.

Thư viện mẫu Notion

Notion cung cấp một không gian làm việc linh hoạt, nơi bạn có thể sử dụng và tải xuống các mẫu danh sách việc cần làm tương tác. Thông qua Thư viện mẫu Notion, bạn có thể truy cập các trình theo dõi tác vụ khác nhau, nhật ký hàng ngày và trình lập kế hoạch hàng tuần. Các mẫu này không chỉ có thể tải xuống - chúng hoàn toàn tương tác và đồng bộ hóa trên các thiết bị. Bạn có thể sao chép một mẫu vào không gian làm việc của mình và tùy chỉnh nó dựa trên các dự án của bạn. Nếu bạn tham gia vào tổ chức kỹ thuật số và muốn có nhiều hơn một danh sách tĩnh, Notion cung cấp cho bạn chức năng động phát triển theo quy trình làm việc của bạn.

Bạn nên chọn nền tảng nào cho các mẫu danh sách việc cần làm

Cách chọn mẫu danh sách việc cần làm phù hợp

• Dựa trên đường chân trời thời gian : Chọn mẫu danh sách việc cần làm phù hợp phụ thuộc vào cách bạn lập kế hoạch, những gì bạn cần tổ chức và cách bạn muốn làm việc. Đầu tiên, hãy xem xét chân trời thời gian của bạn. Nếu bạn quản lý các tác vụ hàng ngày, hãy chọn mẫu danh sách việc cần làm hàng ngày. Đối với các mục tiêu lớn hơn, hãy sử dụng mẫu danh sách việc cần làm hàng tuần hoặc định dạng hàng tháng để theo dõi tiến độ theo thời gian.
• Dựa trên phương tiện: Tiếp theo, hãy xem xét phương tiện. Nếu bạn luôn sử dụng điện thoại hoặc máy tính, hãy sử dụng mẫu kỹ thuật số để dễ dàng truy cập và đồng bộ hóa. Thích viết mọi thứ xuống? Phiên bản có thể in mang lại sự hài lòng về xúc giác và có thể được ghim vào bàn làm việc hoặc tủ lạnh của bạn.
• Dựa trên sự phức tạp: Hãy suy nghĩ về sự phức tạp của nhiệm vụ của bạn. Đối với các thói quen cơ bản, một danh sách kiểm tra đơn giản giúp mọi thứ rõ ràng và hiệu quả. Nếu bạn xử lý các dự án lớn hơn với các nhiệm vụ phụ và thời hạn, bạn sẽ được hưởng lợi từ một mẫu được thiết kế để theo dõi dựa trên dự án.
• Dựa trên tính cách / phong cách làm việc: Phong cách làm việc của bạn cũng quan trọng. Nếu bạn là người có tư duy trực quan, hãy tìm các mẫu mã màu hoặc bảng trực quan. Nếu bạn đang phân tích, các mẫu bảng tính với các danh mục rõ ràng sẽ phù hợp với bạn hơn. Những người theo chủ nghĩa tối giản nên chọn bố cục sạch sẽ, đen trắng để giảm sự phân tâm.
• Dựa trên trường hợp sử dụng: Cuối cùng, khớp mẫu với trường hợp sử dụng của bạn. Danh sách liên quan đến công việc nên tập trung vào phân phối và thời hạn. Kế hoạch phát triển cá nhân có thể bao gồm thói quen và phản ánh. Các mẫu học thuật giúp tổ chức các lớp học và mục tiêu học tập. Các mẫu gia dụng luôn kiểm tra công việc nhà và việc vặt. CapCut cung cấp tất cả các loại mẫu danh sách việc cần làm miễn phí.

Kết luận

Các mẫu danh sách việc cần làm là những công cụ cần thiết để giúp bạn tập trung, giảm bớt sự lộn xộn về tinh thần và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Với mẫu phù hợp, bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn và ưu tiên thông minh hơn. Hướng dẫn này đã khám phá năm nền tảng hàng đầu để tải xuống các mẫu danh sách việc cần làm chất lượng cao phù hợp với các phong cách và nhu cầu khác nhau. Trong số đó, CapCut nổi bật với sự tự do sáng tạo, các tính năng phong phú và các công cụ tùy chỉnh thân thiện với người dùng. Cho dù bạn cần một bố cục tối giản hay một kế hoạch đầy màu sắc, CapCut cho phép bạn thiết kế nó theo cách của bạn miễn phí. Hãy thử CapCut ngay hôm nay và kiểm soát ngày của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Các thành phần chính của một mẫu danh sách việc cần làm việc cần làm hiệu quả ?

Mẫu danh sách việc cần làm hiệu quả bao gồm tên nhiệm vụ, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và chỉ báo trạng thái (như "đang tiến hành" hoặc "đã hoàn thành"). Bạn cũng nên để lại không gian cho các ghi chú hoặc thẻ để nhóm các tác vụ tương tự. Các yếu tố trực quan như mã màu và biểu tượng cải thiện độ rõ nét. CapCut giúp bạn thiết kế mẫu của mình bằng cách cho phép bạn kiểm soát phông chữ, căn chỉnh, màu sắc và bố cục.

2
1. Làm cách nào để cấu trúc một mẫu danh sách việc cần làm hàng tuần ?

Bắt đầu bằng cách chia bố cục của bạn thành bảy phần - một phần cho mỗi ngày. Dưới mỗi ngày, liệt kê các nhiệm vụ theo khối thời gian hoặc danh mục. Bao gồm các hộp kiểm và đặt thời hạn để duy trì trách nhiệm. Nếu tuần của bạn liên quan đến các mục tiêu khác nhau, hãy xem xét tách biệt các nhiệm vụ cá nhân và công việc. Với CapCut, bạn có thể tạo các mẫu hàng tuần được mã hóa màu, thêm lớp phủ văn bản và tùy chỉnh từng phần để phù hợp với thói quen của bạn.

3
1. Tôi nên cập nhật các mẫu danh sách việc cần làm của mình bao lâu một lần?

Bạn nên cập nhật mẫu của mình mỗi tuần hoặc bất cứ khi nào kiểu nhiệm vụ hoặc mục tiêu của bạn thay đổi. Cập nhật thường xuyên giúp bạn phù hợp với các ưu tiên. CapCut thực hiện chỉnh sửa nhanh chóng và linh hoạt. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc, bố cục hoặc toàn bộ các phần bằng cách sử dụng nó mà không cần bắt đầu lại từ đầu.