Hơn 100 mẫu tin nhắn ngoài văn phòng cho mọi tình huống trong năm 2025

Out of Office Message là gì?

Tin nhắn ngoài văn phòng (OOO) là một phản hồi email tự động thông báo cho những người mà bạn hiện không có mặt để trả lời email của họ. Cho dù bạn đang đi nghỉ, tham dự một hội nghị hay bị ốm, một thông điệp OOO được chế tạo tốt là một phép lịch sự chuyên nghiệp quản lý các kỳ vọng và đảm bảo các vấn đề quan trọng được xử lý khi bạn vắng mặt. Trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh ngày nay, việc thiết lập một câu trả lời tự động hiệu quả không chỉ là nghi thức tốt; đó là một phần quan trọng của việc duy trì giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.

Dành một vài phút để thiết lập tin nhắn OOO của bạn có thể giúp bạn thoát khỏi hộp thư đến hỗn loạn khi bạn quay lại và ngăn người gửi cảm thấy bị bỏ qua. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hơn 100 mẫu để đề cập đến mọi tình huống, đảm bảo bạn luôn có những từ thích hợp để nói, ngay cả khi bạn không ở đó để nói chúng.

Các phương pháp hay nhất để viết tin nhắn ngoài văn phòng

Trước khi chúng ta đi sâu vào các mẫu, hãy bao gồm một số thực tiễn tốt nhất để viết một thông điệp ngoài văn phòng hiệu quả:

• Giữ cho nó ngắn gọn và rõ ràng: Thông điệp của bạn phải dễ đọc và dễ hiểu trong nháy mắt. Đi thẳng vào vấn đề.
• Ghi rõ ngày trở lại của bạn: Luôn bao gồm ngày bạn vắng mặt và khi bạn mong đợi trở lại. Điều này cung cấp cho người gửi một dòng thời gian rõ ràng.
• Cung cấp liên hệ thay thế: Đối với các vấn đề khẩn cấp, hãy cung cấp tên và thông tin liên hệ của đồng nghiệp có thể hỗ trợ khi bạn vắng mặt. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được sự cho phép của họ đầu tiên!
• Đặt kỳ vọng cho thời gian phản hồi của bạn: Hãy cho mọi người biết nếu bạn sẽ kiểm tra email liên tục hay không. Hãy thực tế về thời điểm bạn có thể trả lời.
• Soát tin nhắn của bạn: Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp có thể trông không chuyên nghiệp. Hãy dành một chút thời gian để kiểm tra lại tin nhắn của bạn trước khi kích hoạt nó.

Tin nhắn ngoài văn phòng chuyên nghiệp

Đối với hầu hết các thiết lập công ty và chuyên nghiệp, một thông điệp OOO đơn giản và chính thức là cách tiếp cận tốt nhất. Dưới đây là 20 mẫu để lựa chọn:

1
1. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện không có mặt tại văn phòng và sẽ trở lại vào [Ngày]. Tôi sẽ trả lời email của bạn khi tôi trở lại.
2
2. Tôi không ở văn phòng từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]. Để được hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp] tại [Email của đồng nghiệp].
3
3. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi hiện đang nghỉ phép và sẽ có quyền truy cập email hạn chế. Tôi sẽ trả lời tin nhắn của bạn sớm nhất có thể khi tôi trở lại vào [Ngày].
4
4. Tôi không có mặt tại văn phòng và sẽ không kiểm tra email cho đến khi tôi trở lại vào [Ngày]. Đối với các vấn đề khẩn cấp, vui lòng gửi email [Tên đồng nghiệp] tại [Email của đồng nghiệp].
5
5. Cảm ơn bạn đã liên hệ. Tôi hiện không có văn phòng và không có quyền truy cập vào email. Tôi sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại vào [Ngày].
6
6. Tôi sẽ ra khỏi văn phòng cho đến [Ngày]. Nếu có thắc mắc khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp] tại [Email của đồng nghiệp] hoặc [Số điện thoại của đồng nghiệp].
7
7. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang tham dự một hội nghị và sẽ có quyền truy cập hạn chế vào email. Tôi sẽ trả lời ngay khi có thể.
8
8. Tôi hiện đang rời văn phòng để đi công tác và sẽ trở lại vào [Ngày]. Tôi sẽ trả lời email của bạn ngay khi tôi trở lại văn phòng.
9
9. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi đã ra khỏi văn phòng và sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại. Để được hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ với văn phòng chính của chúng tôi tại [Số điện thoại].
10
10. Tôi không ở văn phòng từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]. Tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời ngay khi tôi trở lại.
11
11. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang nghỉ việc hàng năm. Đối với các vấn đề khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
12
12. Tôi đã ra khỏi văn phòng và sẽ trở lại vào [Ngày]. Tôi sẽ trả lời email của mình theo thứ tự chúng đã nhận được khi tôi trở lại.
13
13. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi hiện đang ra khỏi văn phòng. Tin nhắn của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi và sẽ được giải quyết ngay khi tôi trở lại.
14
14. Tôi ra khỏi văn phòng với quyền truy cập email hạn chế. Để được hỗ trợ khẩn cấp, vui lòng mở vé với nhóm hỗ trợ của chúng tôi tại [Email hỗ trợ].
15
15. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi đã ra khỏi văn phòng và sẽ liên hệ lại với bạn vào [Ngày].
16
16. Tôi hiện không có mặt tại văn phòng cho một sự kiện của công ty. Tôi sẽ trả lời email của bạn khi tôi trở lại vào [Ngày].
17
17. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi ra khỏi văn phòng và sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại. Có một ngày tuyệt vời!
18
18. Tôi không ở văn phòng cho đến [Ngày]. Nếu vấn đề của bạn là khẩn cấp, vui lòng gửi lại email của bạn đến [Tên đồng nghiệp] tại [Email của đồng nghiệp].
19
19. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang rời khỏi bàn làm việc của mình và sẽ quay lại vào [Ngày].
20
20. Tôi không có mặt tại văn phòng và sẽ sớm trả lời tin nhắn của bạn. Cảm ơn vì sự kiên nhẫn của bạn.

Tin nhắn vui nhộn ngoài văn phòng

Nếu nơi làm việc của bạn có văn hóa thoải mái hơn, một thông điệp OOO hài hước có thể là một cách tuyệt vời để thể hiện một số cá tính. Dưới đây là 15 mẫu vui nhộn:

1
1. Tôi hiện đang ra khỏi văn phòng và có lẽ đang ngủ trên bãi biển ở đâu đó. Tôi sẽ quay lại với bạn khi tôi trở lại thực tế vào [Ngày].
2
2. Cảm ơn email của bạn. Tôi đang đi nghỉ và sẽ trả lời email với đồ uống trái cây trên tay. Mong đợi sự chậm trễ.
3
3. Tôi không ở văn phòng ngay bây giờ. Tôi đã đi tìm chính mình. Nếu tôi quay lại trước khi quay lại, tôi sẽ trả lời email của bạn.
4
4. [Tên của bạn] hiện không có trong văn phòng. Các robot đã tiếp quản. Để được giúp đỡ, vui lòng liên hệ với [Tên đồng nghiệp], một con người (tôi nghĩ vậy).
5
5. Tôi ra khỏi văn phòng. Nếu bạn cần tôi, xin vui lòng gửi một con quạ. Nếu không, tôi sẽ trả lời khi tôi trở lại vào [Ngày].
6
6. Đang đi nghỉ. Hy vọng trúng số và không bao giờ quay trở lại. Nếu tôi quay lại [Hẹn hò], điều đó có nghĩa là tôi đã không thắng.
7
7. Tôi hiện đang ra khỏi văn phòng. Tôi có một chiếc điện thoại di động, nhưng tôi sẽ không sử dụng nó cho công việc. Tôi sẽ quay lại với bạn khi tôi trở lại.
8
8. Cảm ơn email của bạn. Tôi hiện đang trong một cuộc phiêu lưu. Tôi sẽ kể cho bạn nghe tất cả về nó khi tôi quay lại [Hẹn hò].
9
9. Tôi ra khỏi văn phòng. Nếu đó là trường hợp khẩn cấp, hãy quay số 911. Nếu không, vui lòng đợi tôi trở lại.
10
10. Lỗi 404: Không tìm thấy nhân viên. Đùa thôi, tôi đang đi nghỉ. Tôi sẽ trở lại vào [Ngày].
11
11. Tôi ra khỏi văn phòng, và bộ não của tôi cũng vậy. Tôi sẽ trở lại với bộ não hoạt động đầy đủ vào [Ngày].
12
12. Tôi hiện đang ra khỏi văn phòng và tôi không mang theo máy tính xách tay. Vì vậy, không, tôi sẽ không kiểm tra email của mình.
13
13. Tôi đang đi nghỉ. Nếu bạn cần tôi, quá tệ.
14
14. Tôi hiện đang ra khỏi văn phòng. Nếu bạn cần liên hệ với tôi, vui lòng gửi một con chim bồ câu vận chuyển. Tôi sẽ đợi.
15
15. Ra khỏi văn phòng. Tôi sẽ trở lại khi tôi trở lại.

Tin nhắn ngoài văn phòng

Khi bạn đang có một kỳ nghỉ xứng đáng, hãy đảm bảo rằng thông điệp OOO của bạn phản ánh điều đó. Dưới đây là 20 mẫu theo chủ đề kỳ nghỉ:

1
1. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang đi nghỉ và sẽ trở lại vào [Ngày].
2
2. Tôi đang đi nghỉ từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]. Tôi sẽ trả lời email của bạn khi tôi trở lại.
3
3. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi hiện đang đi nghỉ với quyền truy cập email hạn chế. Đối với các vấn đề khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
4
4. Tôi đang đi nghỉ và sẽ không kiểm tra email cho đến khi tôi trở lại vào [Ngày].
5
5. Cảm ơn bạn đã liên hệ. Tôi hiện đang đi nghỉ. Tôi sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại.
6
6. Tôi đang đi nghỉ cho đến [Ngày]. Tôi sẽ trả lời email của tôi khi tôi trở lại.
7
7. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang đi nghỉ. Để được hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
8
8. Tôi đang đi nghỉ và sẽ trở lại văn phòng vào [Ngày].
9
9. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi hiện đang đi nghỉ và sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại.
10
10. Tôi đang đi nghỉ từ [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]. Tôi mong được kết nối với bạn khi tôi trở lại.
11
11. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang đi nghỉ. Tận hưởng tuần của bạn!
12
12. Tôi đang đi nghỉ và sẽ ngoại tuyến cho đến [Ngày].
13
13. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi đang đi nghỉ và sẽ trả lời ngay khi có thể khi trở về.
14
14. Tôi đang đi nghỉ và sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại văn phòng vào [Ngày].
15
15. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang đi nghỉ. Đối với các yêu cầu khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp] tại [Email của đồng nghiệp].
16
16. Tôi đang đi nghỉ và sẽ không có quyền truy cập vào email. Tôi sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại vào [Ngày].
17
17. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi hiện đang đi nghỉ và sẽ trở lại vào [Ngày].
18
18. Tôi đang đi nghỉ và sẽ quay lại với bạn ngay khi tôi trở về.
19
19. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi đang đi nghỉ và sẽ trả lời bạn khi tôi trở về. Đối với bất cứ điều gì khẩn cấp, xin vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
20
20. Tôi đang đi nghỉ cho đến [Ngày]. Tôi sẽ trả lời tin nhắn của bạn ngay khi tôi trở lại văn phòng.

Tin nhắn nghỉ lễ ngoài văn phòng

Trong những ngày lễ, một tin nhắn OOO lễ hội có thể thêm một liên lạc tốt đẹp. Dưới đây là 15 mẫu cho các ngày lễ khác nhau:

1
1. Kỳ nghỉ vui vẻ! Tôi hiện không có mặt tại văn phòng và sẽ trở lại vào [Ngày].
2
2. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Văn phòng của chúng tôi đóng cửa nghỉ lễ và sẽ mở cửa trở lại vào [Ngày].
3
3. Lời chào mùa! Tôi ra khỏi văn phòng cho kỳ nghỉ lễ và sẽ trả lời email của bạn khi tôi trở lại.
4
4. Lễ tạ ơn vui vẻ! Tôi đã ra khỏi văn phòng và sẽ trở lại vào [Ngày].
5
5. Giáng sinh vui vẻ! Tôi ra khỏi văn phòng và sẽ trả lời tin nhắn của bạn trong năm mới.
6
6. Chúc mừng năm mới! Tôi đã ra khỏi văn phòng và sẽ trở lại vào [Ngày].
7
7. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi không có mặt tại văn phòng cho kỳ nghỉ lễ Phục sinh và sẽ trở lại vào [Ngày].
8
8. Văn phòng của chúng tôi đóng cửa theo [Tên ngày lễ]. Chúng tôi sẽ mở lại vào [Ngày].
9
9. Chúc mừng [Tên ngày lễ]! Tôi ra khỏi văn phòng và sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại.
10
10. Tôi ra khỏi văn phòng vào cuối tuần nghỉ lễ và sẽ trở lại vào thứ Hai.
11
11. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi ra khỏi văn phòng để ăn mừng [Tên ngày lễ] với gia đình của tôi.
12
12. Chúc bạn một kỳ nghỉ lễ vui vẻ! Tôi sẽ ra khỏi văn phòng cho đến [Ngày].
13
13. Văn phòng của chúng tôi đóng cửa cho những ngày nghỉ. Chúng tôi mong muốn được kết nối với bạn trong năm mới.
14
14. Tôi ra khỏi văn phòng cho kỳ nghỉ và sẽ có quyền truy cập hạn chế vào email.
15
15. Kỳ nghỉ vui vẻ! Đối với các vấn đề khẩn cấp trong giờ nghỉ, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].

Bị ốm Bỏ tin nhắn văn phòng

Khi bạn bị ốm, một thông điệp đơn giản và kín đáo là tốt nhất. Dưới đây là 10 template:

1
1. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi ra khỏi văn phòng vì bệnh và sẽ trả lời khi tôi trở lại.
2
2. Tôi hiện đang nghỉ ốm ở văn phòng. Đối với các vấn đề khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
3
3. Cảm ơn bạn đã gửi email. Hôm nay tôi bị ốm và sẽ trả lời tin nhắn của bạn ngay khi tôi có thể.
4
4. Tôi không có mặt tại văn phòng vì lý do y tế và sẽ bị hạn chế quyền truy cập vào email.
5
5. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi đang nghỉ ốm và sẽ trả lời email của bạn khi tôi trở về.
6
6. Hôm nay tôi ra khỏi văn phòng. Để được hỗ trợ ngay lập tức, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
7
7. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi đã ra khỏi văn phòng và sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể.
8
8. Tôi đang nghỉ ốm và sẽ trở lại văn phòng vào [Ngày].
9
9. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang ra khỏi văn phòng. Nếu có thắc mắc khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
10
10. Tôi ra khỏi văn phòng và sẽ trả lời tin nhắn của bạn khi tôi trở lại.

Phụ huynh rời khỏi tin nhắn văn phòng

Đối với thời gian nghỉ phép kéo dài như nghỉ phép của cha mẹ, một thông điệp rõ ràng và nhiều thông tin là điều cần thiết. Dưới đây là 10 template:

1
1. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi hiện đang nghỉ phép của cha mẹ và sẽ trở lại vào [Ngày].
2
2. Tôi đang nghỉ thai sản / làm cha cho đến [Ngày]. Để được hỗ trợ, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
3
3. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi ra khỏi văn phòng khi nghỉ phép của cha mẹ. Tôi sẽ trả lời email của bạn khi tôi trở lại.
4
4. Tôi đang nghỉ phép của cha mẹ và sẽ không kiểm tra email cho đến khi tôi trở lại vào [Ngày].
5
5. Cảm ơn bạn đã liên hệ. Tôi đang nghỉ phép của cha mẹ. Đối với tất cả các vấn đề liên quan đến công việc, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
6
6. Tôi hiện đang nghỉ phép của cha mẹ. Tôi mong được kết nối với bạn khi tôi trở lại vào [Ngày].
7
7. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi đang nghỉ phép của cha mẹ. Khi tôi vắng mặt, vui lòng chuyển câu hỏi của bạn đến [Tên đồng nghiệp].
8
8. Tôi rời văn phòng nghỉ phép của cha mẹ cho đến [Ngày].
9
9. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi hiện đang nghỉ phép của cha mẹ. Đối với các vấn đề khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
10
10. Tôi đang nghỉ phép của cha mẹ và sẽ trở lại văn phòng vào [Ngày].

Tin nhắn hội nghị / chuyến công tác ngoài văn phòng

Khi bạn đi công tác, hãy cho mọi người biết bạn có thể có quyền truy cập email hạn chế. Dưới đây là 10 template:

1
1. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi hiện đang tham dự một hội nghị và sẽ có quyền truy cập hạn chế vào email.
2
2. Tôi ra khỏi văn phòng để đi công tác và sẽ trở lại vào [Ngày].
3
3. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi đang ở một hội nghị và sẽ trả lời email của bạn ngay khi tôi có thể.
4
4. Tôi hiện đang đi công tác và sẽ có quyền truy cập hạn chế vào email cho đến [Ngày].
5
5. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi ra khỏi văn phòng cho một cuộc họp kinh doanh.
6
6. Tôi có mặt tại hội nghị [Tên hội nghị] tuần này. Tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời tin nhắn của bạn một cách kịp thời.
7
7. Cảm ơn bạn cho tin nhắn của bạn. Tôi ra khỏi văn phòng trong một chuyến công tác. Đối với các vấn đề khẩn cấp, vui lòng liên hệ [Tên đồng nghiệp].
8
8. Tôi hiện đang đi công tác. Tôi sẽ trả lời email của bạn khi tôi trở lại văn phòng vào [Ngày].
9
9. Cảm ơn bạn đã gửi email. Tôi ra khỏi văn phòng cho một sự kiện làm việc.
10
10. Tôi đang đi công tác và sẽ có quyền truy cập email lẻ tẻ. Tôi sẽ trả lời càng sớm càng tốt.

Kết luận

Một thông điệp được viết tốt ngoài văn phòng là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để duy trì tính chuyên nghiệp và quản lý kỳ vọng. Với hơn 100 mẫu này, bạn sẽ được chuẩn bị cho bất kỳ sự vắng mặt nào. Và khi bạn muốn thực hiện giao tiếp chuyên nghiệp của mình một bước xa hơn, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ như CapCut để tạo tin nhắn video hoặc bài thuyết trình hấp dẫn. Một video ngắn, sáng tạo có thể là một cách tuyệt vời để thông báo nghỉ phép dài hơn trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc trong một bản tin toàn công ty, thêm dấu ấn cá nhân vào thời gian của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tin nhắn ngoài văn phòng tốt nhất là gì?

Thông điệp ngoài văn phòng tốt nhất là rõ ràng, ngắn gọn và cung cấp tất cả các thông tin cần thiết. Nó sẽ nêu ngày trở lại của bạn và cung cấp một liên hệ thay thế cho các vấn đề khẩn cấp. Giọng điệu phải phù hợp với văn hóa nơi làm việc của bạn.

Làm cách nào để viết một tin nhắn ooo chuyên nghiệp?

Để viết một tin nhắn ooo chuyên nghiệp, hãy bắt đầu bằng một lời chào lịch sự, nêu rõ ngày vắng mặt của bạn, cung cấp một liên hệ thay thế và kết thúc bằng một kết thúc chuyên nghiệp. Tránh ngôn ngữ quá bình thường và bám sát thông tin cần thiết.

Tôi có nên nói tại sao tôi vắng mặt không?

Nói chung không cần thiết phải cung cấp một lý do cụ thể cho sự vắng mặt của bạn. Chỉ cần nói rằng bạn "ra khỏi văn phòng" hoặc "nghỉ phép" là đủ. Tuy nhiên, đối với những lá dài hơn như nghỉ phép của cha mẹ, việc cung cấp thêm bối cảnh có thể hữu ích.

Một tin nhắn trả lời tự động tốt cho kỳ nghỉ là gì?

Một tin nhắn trả lời tự động tốt cho kỳ nghỉ sẽ truyền đạt rằng bạn đang đi và sẽ không kiểm tra email. Thật hữu ích khi bày tỏ rằng bạn đang đi nghỉ để đặt kỳ vọng rằng bạn đang thực sự ngắt kết nối. Luôn cung cấp liên lạc khẩn cấp cho các vấn đề khẩn cấp.