Cách chép lại nội dung phỏng vấn tự động như chuyên gia

Bảng ghi chép phỏng vấn là gì

Bảng ghi chép phỏng vấn là một tài liệu viết lại cuộc trò chuyện, thường diễn ra giữa người phỏng vấn và người được phỏng vấn, được thực hiện để lưu giữ nội dung chính xác cho việc tham chiếu, phân tích hoặc xuất bản sau này. Chức năng chính của nó là thể hiện chính xác sự trao đổi quan điểm, điều này trở nên rất tiện lợi khi được kiểm tra lại, phân phối hoặc sử dụng làm bằng chứng, trong các lĩnh vực như báo chí, nghiên cứu khoa học, kinh doanh hoặc luật pháp.

Thông thường, một bảng ghi chép phỏng vấn chuyên nghiệp nên bao gồm:

• Nhãn người nói – Giải thích chi tiết tương tác giữa các người tham gia (ví dụ: Người phỏng vấn:/Người được phỏng vấn:).
• Dấu thời gian – Thời gian trong ngày hoặc thời lượng của bản ghi âm được đánh dấu tại các khoảng thời gian khác nhau để hỗ trợ trong việc truy tìm một phần cụ thể của cuộc thảo luận (tùy chọn nhưng rất hữu ích).
• Các gợi ý phi ngôn ngữ – Ghi lại các hành động của nhân vật như [cười], [tạm dừng] hoặc [thở dài] trong ngữ cảnh nhất định.

Các loại bảng ghi chép phỏng vấn

Bảng ghi chép phỏng vấn có thể thuộc nhiều loại khác nhau, cụ thể là các phong cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và đối tượng sử dụng.

• Chép lời nguyên văn: Mọi điều được nói và thực hiện, và mọi âm thanh, từ, hoặc cụm từ được phát ra, thậm chí cả những từ điền vào (ừm, à), những lần bắt đầu nhầm, và các gợi ý phi lời nói như [cười] hoặc [tạm dừng] đều được bao gồm trong dữ liệu. Đây là phong cách chép lời chi tiết và chính xác nhất. Những công việc như tố tụng pháp lý, nghiên cứu tâm lý học, hoặc bất kỳ trường hợp nào mà chi tiết và giọng điệu là yếu tố chính đều được xem là sự sử dụng tốt nhất của nó.
• Chép lời thông minh: Nội dung chính của người nói được giữ lại, trong khi từ ngữ thừa, lặp lại và nội dung không liên quan được loại bỏ, đồng thời vẫn duy trì ý nghĩa gốc. Phong cách này chủ yếu được sử dụng trong báo chí, sáng tạo nội dung và các báo cáo chuyên nghiệp, nơi mà sự rõ ràng và dễ đọc được quan tâm hàng đầu.
• Chép lời có đánh dấu thời gian: Cách này bao gồm các mốc thời gian tại những khoảng thời gian cụ thể hoặc ngay trước khi đến lượt người nói, điều này giúp dễ dàng tìm kiếm một phần cụ thể của âm thanh. Sản xuất video, phân tích nghiên cứu, và tài liệu đào tạo được sử dụng khi cần thiết.

Cách chép lời một cuộc phỏng vấn bằng CapCut tự động

Với tính năng chép lời tích hợp, trình chỉnh sửa video CapCut trên máy tính là một công cụ xuất sắc để chép lời các cuộc phỏng vấn, và toàn bộ quy trình sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Việc gõ toàn bộ cuộc trò chuyện bằng tay có thể mất hơn một ngày của bạn, nhưng với CapCut, chỉ cần tải lên âm thanh hoặc video của buổi phỏng vấn. Tùy chọn Bản ghi sẽ tự động cung cấp cho bạn một phiên bản văn bản mà bạn có thể chỉnh sửa ngay lập tức. Tải xuống CapCut hôm nay và bắt đầu tạo bản ghi phỏng vấn chất lượng chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.

Các tính năng chính

• Bản ghi video/âm thanh: Tính năng bản ghi của CapCut có thể tự động chuyển đổi âm thanh/video được nói thành văn bản chính xác và có thể chỉnh sửa trong vài giây.
• Xóa từ lặp lại: Bạn dễ dàng loại bỏ các từ thừa như "um," "uh," và các từ lặp lại để cải thiện khả năng đọc bằng cách sử dụng tính năng bản ghi của CapCut.
• Phụ đề tự động: Người dùng có thể sử dụng trình tạo phụ đề tự động của tính năng bản ghi CapCut để tạo phụ đề trực tiếp từ bản ghi, giúp dễ dàng xem và chỉnh sửa bằng các công cụ văn bản.
• Xuất file phụ đề: CapCut cho phép người dùng xuất phụ đề bản ghi dưới định dạng phụ đề, bao gồm SRT và TXT, hoàn hảo để sử dụng trên các nền tảng hoặc dự án khác.

Cách chuyển đổi cuộc phỏng vấn thành văn bản với CapCut

BƯỚC 1
1. Nhập và chuyển đổi video phỏng vấn thành văn bản

Mở CapCut và tải lên video phỏng vấn của bạn. Từ thanh công cụ dòng thời gian, nhấp vào nút "Chuyển lời thoại" để truy cập tính năng chuyển lời thoại. CapCut sẽ chuyển lời thoại của video trong vài giây.

BƯỚC 2
1. Chỉnh sửa video phỏng vấn đã chuyển lời thoại

Nếu bạn muốn một phiên bản sạch hơn để dễ đọc, nhấp vào "Xóa từ thừa" để tự động loại bỏ các từ đệm như ừm, à và các lặp lại không cần thiết mà không làm thay đổi ý nghĩa gốc.

Nhấp vào \"Tạo phụ đề\" để CapCut tự động tạo bảng chép lời chính xác từ video của bạn. Công cụ sẽ xử lý âm thanh, nhận diện giọng nói và hiển thị văn bản đồng bộ với video. Bạn cũng có thể xem lại văn bản đã tạo, chỉnh sửa thủ công và điều chỉnh dấu thời gian hoặc nhãn người nói để đảm bảo bản chép lời được chỉnh sửa chuyên nghiệp.

BƯỚC 3
1. Xuất tệp phụ đề của bảng chép lời

Khi bảng chép lời của bạn đã hoàn thiện, hãy xuất nó dưới dạng tệp phụ đề để lưu hoặc sử dụng trên các nền tảng khác. Bạn có thể tải xuống phụ đề ở định dạng SRT và TXT, giúp dễ dàng tái sử dụng cho bài viết, phụ đề hoặc tài liệu.

Tại sao việc phiên âm một cuộc phỏng vấn lại quan trọng

• Tăng cường khả năng tiếp cận nội dung

Một cách mà bản phiên âm có thể giúp nội dung là làm cho nó trở nên dễ tiếp cận hơn với mọi người. Những người bị khiếm thính hoặc những ai đơn giản thích đọc hơn nghe là một số người có thể sử dụng nó. Hơn nữa, những người mà ngôn ngữ chính không phải là tiếng Anh sẽ thấy dễ dàng hơn để theo dõi văn bản thay vì ngôn ngữ nói. Bằng cách cung cấp nội dung ở nhiều định dạng khác nhau, nội dung trở nên toàn diện và thân thiện với người dùng hơn.

• Cho phép phân tích nội dung dễ dàng hơn

Đầu tiên, bản ghi chép bằng văn bản giúp các nhà nghiên cứu, nhà báo và người tạo nội dung có thể nhanh chóng quét, làm nổi bật và chú thích các phần quan trọng. Trong khi họ phải nghe lại âm thanh nhiều lần để tìm các phần cần thiết, họ có thể xác định điểm cụ thể ngay lập tức, từ đó tiết kiệm nhiều thời gian và công sức trong quá trình phân tích.

• Cung cấp bản ghi chép vĩnh viễn cho mục đích pháp lý hoặc nghiên cứu

Trong phần lớn các trường hợp, các cuộc phỏng vấn là nguồn thông tin giá trị cần được lưu giữ. Một bản ghi chép làm rõ ràng tuyệt đối rằng thông tin được trình bày là chính xác, vì vậy nó có thể được sử dụng làm bằng chứng tại tòa án, cho sự tuân thủ, nghiên cứu học thuật hoặc mục đích tài liệu doanh nghiệp.

• Hữu ích để tái sử dụng thành bài viết, báo cáo hoặc nội dung mạng xã hội

Sự thuận tiện trong việc chuyển đổi bản ghi thành các bài viết blog, báo cáo, thông cáo báo chí hoặc trích dẫn ngắn cho tiếp thị mạng xã hội là một trong những đặc điểm chính của chúng. Kết quả là, nội dung của bạn không chỉ được kéo dài về tuổi thọ và phạm vi tiếp cận, mà còn giúp các cuộc phỏng vấn bổ sung nhận được sự chú ý tối đa.

• Khả năng tiếp cận cho nhiều đối tượng hơn

Nếu cuộc phỏng vấn được chuyển thành dạng văn bản, những người có sở thích học tập, khả năng ngôn ngữ hoặc các hạn chế công nghệ khác nhau đều có thể truy cập nội dung. Ví dụ, một người đang ở nơi ồn ào vẫn có thể đọc và giao tiếp với công việc của họ.

• Cải thiện SEO cho nhà sáng tạo nội dung

Các công cụ tìm kiếm không thể "nghe" âm thanh nhưng có thể đọc và lập chỉ mục văn bản. Bằng cách cung cấp bản chép lại, bạn cung cấp cho nội dung của mình tài liệu chứa từ khóa phong phú, dễ tìm kiếm, cải thiện khả năng hiển thị và xếp hạng trong kết quả tìm kiếm.

• Dễ dàng hơn để trích dẫn và tham khảo chính xác

Người ta có thể loại bỏ tất cả các sự không chắc chắn trong quá trình trích dẫn bằng cách tham khảo một nguồn tài liệu bằng văn bản. Bên cạnh đó, nó còn mang lại lợi ích kép, chẳng hạn như tăng độ tin cậy và giảm rủi ro sai lầm khi tuyên bố được diễn đạt lại từng từ một.

Kỹ thuật cải thiện hiệu quả và độ chính xác của việc sao chép văn bản

• Thiết bị ghi âm chất lượng tốt

Một micro và thiết bị ghi âm tốt sẽ cung cấp âm thanh rõ ràng, sắc nét với tiếng ồn nền tối thiểu. Khi bản ghi âm có chất lượng kém, các công cụ AI có thể bị nhầm lẫn từ ngữ, và sau đó bạn sẽ phải mất nhiều thời gian để sửa lỗi.

• Chọn công cụ sao chép văn bản phù hợp

Công cụ tốt nhất được hỗ trợ bởi AI để sử dụng là một công cụ như bản ghi của CapCut, vì nó có nhiều tính năng thân thiện với người dùng, chẳng hạn như tự động thêm phụ đề, loại bỏ từ lấp đầy và đầu ra văn bản có thể chỉnh sửa. Công cụ phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều giờ làm việc thủ công, và chất lượng công việc sẽ đạt đến mức chuyên nghiệp.

• Nói rõ ràng và với tốc độ ổn định.

Nếu bạn là người thực hiện phỏng vấn, hãy đảm bảo yêu cầu các tham gia nói chậm và rõ ràng, không ngắt lời nhau và giữ nhịp độ ổn định. Phát âm rõ ràng có thể tăng tốc đáng kể quá trình chuyển biên, và điều này đúng với cả con người và AI.

• Sử dụng dấu thời gian và nhãn người nói.

Nếu bạn đặt dấu thời gian ngay trước mỗi lượt nói của diễn giả, thì sẽ dễ dàng di chuyển xung quanh trong văn bản hơn. Thêm vào đó, nếu bạn có nhãn người nói, thì sẽ dễ dàng biết ai đã nói gì hơn. Đây là một trong những cách dễ nhất để theo dõi một cuộc phỏng vấn nhiều diễn giả hoặc một buổi thảo luận nhóm.

• Xem lại bản chép lời

Việc xem lại bản chép lời vẫn không thể thiếu ngay cả với sự trợ giúp của AI công nghệ cao trong việc chép lời. Tìm các từ bị chép sai, kiểm tra xem định dạng của bản chép lời có ổn không, đồng thời kiểm tra xem bản chép lời đã đúng trong ngữ cảnh và dễ đọc hay chưa.

Kết luận

Học cách chép lời một cuộc phỏng vấn giúp mở rộng nội dung, làm cho nội dung dễ tiếp cận hơn với khán giả rộng hơn, hỗ trợ phân tích chuyên sâu, đồng thời cũng dễ dàng trích xuất nội dung dưới dạng bài viết, báo cáo hoặc bài đăng trên mạng xã hội mà không tốn nhiều công sức. Hơn nữa, một bản ghi chép bằng văn bản đảm bảo tính chính xác, góp phần tối ưu hóa SEO và lưu giữ thông tin quý giá để sử dụng sau này. Sử dụng các tính năng AI như bản chép lời của CapCut giúp làm cho quá trình nhanh hơn, thuận tiện hơn và bớt mệt mỏi hơn một nửa so với quy trình chép lời thủ công. Tải xuống CapCut ngay bây giờ và tận hưởng sự tiện lợi trong việc tạo ra các bản chép lời hoàn hảo, chuyên nghiệp cho các cuộc phỏng vấn của bạn chỉ trong vài phút.

Câu hỏi thường gặp

1
1. Chi phí để ghi chép lại một cuộc phỏng vấn chuyên nghiệp là bao nhiêu?

Nhiều công cụ ghi chép yêu cầu bạn trả phí đăng ký để sử dụng. Tuy nhiên, CapCut cho phép người dùng thử chức năng ghi chép miễn phí. Sau khi ghi chép, bạn có thể xóa các từ lọc và tự động tạo phụ đề.

2
1. Định dạng tệp nào tốt nhất để ghi chép lại các cuộc phỏng vấn?

Hầu hết các tệp âm thanh và video phổ biến, chẳng hạn như MP3, WAV, MP4 và MOV, đều tương thích với các công cụ ghi chép. CapCut tương thích với nhiều định dạng nổi tiếng, đồng nghĩa với việc bạn có thể dễ dàng tải cuộc phỏng vấn của mình bằng định dạng gốc mà không cần phải thay đổi.

3
1. Tôi có thể lấy bảng điểm bằng nhiều ngôn ngữ không?

Có. Các công cụ AI, chẳng hạn như CapCut, có khả năng phiên âm đa ngôn ngữ. Hơn nữa, CapCut cung cấp phụ đề song ngữ, không chỉ giúp bạn tạo bảng điểm và phụ đề bằng hai ngôn ngữ mà còn tăng cường khả năng tiếp cận và tiếp cận khán giả của bạn.