Làm thế nào để Text Wrap trong Excel - Khám phá 5 cách tốt nhất + Quy trình Text Wrap

Lợi ích của việc gói văn bản trong Excel

Khi bạn bọc văn bản trong Excel, bạn làm cho nó có thể cho nội dung xuất hiện trong một vài dòng trong một ô. Điều này ngăn dữ liệu bị cắt ngắn hoặc tràn, đặc biệt khi các ô có ít chiều rộng hơn. Gói văn bản sẽ là giải pháp nếu bạn có thói quen thường xuyên đọc văn bản hoặc trang tính không thể đọc được đang lộn xộn.

• Cải thiện khả năng hiển thị: Có thể xem tất cả thông tin trong một ô mà không làm thay đổi chiều rộng của cột. Nó đảm bảo rằng các mục dài vẫn có thể đọc được và không cần phải luôn cuộn bên hoặc phóng to.
• Trình bày gọn gàng hơn: Dữ liệu của bạn có vẻ tốt và có tổ chức. Khi bạn căn chỉnh nội dung trong các ô, bạn sẽ làm cho bảng tính dễ đọc hơn, đặc biệt nếu bạn có ý định chia sẻ với khách hàng hoặc đồng nghiệp khác.
• Khả năng tương thích PowerPoint: Quá trình xuất bảng vào các slide PowerPoint được cải thiện. Văn bản gói giúp loại bỏ các vấn đề giới hạn, do đó làm cho dữ liệu của bạn trông có thể trình bày và chuyên nghiệp trong các bài thuyết trình.
• Sử dụng không gian hiệu quả: Bạn không cần phải kéo dài các cột để xem văn bản dài. Excel tự động điều chỉnh chiều cao hàng, cho phép bạn giữ một bố cục chặt chẽ mà vẫn dễ đọc mà không phá hủy cấu trúc.

Ba định dạng để gói văn bản trong Excel

Tràn (mặc định)

Theo mặc định, Excel sẽ tràn văn bản vào ô tiếp theo nếu nó trống. Đây được gọi là Overflow. Văn bản được đặt trong một dòng trải dài trên các ô. Tuy nhiên, chỉ ô đầu tiên chứa dữ liệu. Bạn có thể sử dụng điều này trong trường hợp bạn đang nhập ghi chú nhanh hoặc đầu vào ngắn trong các trang tính gọn gàng. Nhưng hãy cẩn thận - nếu ô tiếp theo có dữ liệu, văn bản tràn của bạn sẽ bị cắt. Điều này có thể gây ra các vấn đề về khả năng hiển thị trong bảng tính có mật độ cao.

Bọc văn bản

Tùy chọn Wrap Text cho phép bạn hiển thị tất cả nội dung trong một ô trong nhiều dòng. Nó tự động tăng chiều cao hàng, do đó tạo ra một giao diện giống như đoạn văn. Định dạng này hoàn hảo khi bạn gắn nhãn hàng hoặc thêm câu dài hoặc nâng cao khả năng đọc dữ liệu. Nó sẽ đặc biệt hữu ích trong các biểu mẫu và báo cáo. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến chiều cao hàng không bằng nhau trong toàn bộ trang tính của bạn. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho bố cục nhỏ gọn, nó có thể ít phù hợp hơn với bạn.

Thu nhỏ để phù hợp

Shrink to fit là một tùy chọn Excel làm cho phông chữ nhỏ hơn để văn bản sẽ vừa với kích thước hiện tại của ô. Nó giữ mọi thứ trong một dòng và không làm thay đổi cấu trúc của trang tính của bạn. Điều này phục vụ tốt nếu bạn yêu cầu một cái nhìn sạch sẽ, thống nhất. Tuy nhiên, hãy cẩn thận - nó có thể làm cho văn bản quá nhỏ để đọc thoải mái. Chỉ sử dụng nó nếu không gian ở mức cao và khả năng đọc không phải là mối quan tâm số một của bạn.

Cách quấn văn bản trong Excel tự động

Cách 1: Sử dụng menu ribbon

1
1. Chọn ô : Đánh dấu các ô bằng văn bản bạn muốn bọc.
2
2. Chuyển đến tab Home : Nhấp vào tab "Home" trong thanh công cụ trên cùng.
3
3. Tìm phần căn chỉnh : Tìm nhóm "Căn chỉnh" trong ruy-băng.
4
4. Nhấp vào Wrap Text : Nhấp vào biểu tượng "Wrap Text" để áp dụng tính năng gói.

Phương pháp 2: Sử dụng phím tắt

1
1. Chọn ô : Đánh dấu các ô bạn muốn định dạng.
2
2. Sử dụng phím tắt : Nhấn Alt → H → W theo trình tự. Điều này ngay lập tức kích hoạt tính năng "Wrap Text" và nội dung của bạn sẽ tự động quấn trong các ô đã chọn.

Cách gói văn bản trong Excel theo cách thủ công

Phương pháp 1: Định dạng ô qua menu ruy-băng

1
1. Chọn ô : Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn muốn định dạng.
2
2. Chuyển đến tab trang chủ : Nhấp vào tab "Trang chủ" trong thanh công cụ Excel.
3
3. Mở menu định dạng : Trong nhóm "Cells", nhấp vào trình đơn thả xuống "Format".
4
4. Chọn ô định dạng : Cuộn xuống và chọn "Format Cells".

5
1. Mở tab căn chỉnh : Điều hướng đến tab "Căn chỉnh" trong cửa sổ Format Cells.
6
2. Bật văn bản bọc : Chọn hộp "Bọc văn bản" để cho phép văn bản bọc trong các ô đã chọn.
7
3. Áp dụng : Nhấp vào "OK" để xác nhận thay đổi của bạn.

Phương pháp 2: Tùy chọn định dạng nhấp chuột phải

1
1. Chọn ô : Đánh dấu các ô bạn muốn định dạng.
2
2. Nhấp chuột phải : Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3
3. Chọn ô định dạng : Nhấp vào "Format Cells" từ menu.

4
1. Chuyển đến tab căn chỉnh : Mở tab "Căn chỉnh" trong cửa sổ Format Cells.
5
2. Kiểm tra văn bản bọc : Đánh dấu vào hộp có nhãn "Văn bản bọc".
6
3. Áp dụng : Nhấp vào "OK" để áp dụng cài đặt.

Phương pháp 3: Chèn ngắt dòng thủ công

1
1. Nhập ô : Bấm đúp vào ô hoặc nhấn F2 để chỉnh sửa.
2
2. Đặt con trỏ : Bấm vào nơi bạn muốn chèn ngắt dòng.
3
3. Sử dụng phím tắt : Nhấn Alt + Enter để tạo một dòng mới bên trong ô.

Mặc dù Excel cung cấp một số cách để gói văn bản nhưng nó hạn chế tùy chỉnh, hoạt ảnh, tích hợp động và hơn thế nữa. Để vượt qua những hạn chế này, sử dụng CapCut. Đây là một giải pháp hoàn chỉnh để thêm văn bản gói tùy chỉnh trong hình ảnh và video miễn phí và không có đường cong học tập. Hãy khám phá thêm về CapCut bên dưới!

Cách bọc văn bản trong video bằng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn

CapCut là một công cụ chỉnh sửa video giúp thêm văn bản được gói vào video hoặc hình ảnh của bạn một cách dễ dàng. Bạn có thể bọc văn bản theo cách thủ công, tùy chỉnh nó với các phông chữ, kích thước, màu sắc và vị trí khác nhau, đồng thời điều chỉnh độ mờ và đường cong. Với hiệu ứng CapCut văn bản đa dạng hiệu ứng văn bản và hình ảnh động, bạn có khả năng sáng tạo vô tận để làm cho văn bản của bạn nổi bật. Cho dù bạn đang chỉnh sửa một đoạn clip ngắn hay một video đầy đủ, CapCut giao diện dễ sử dụng cho phép bạn quấn và tùy chỉnh văn bản một cách dễ dàng. Tải xuống CapCut ngay bây giờ và bắt đầu gói và tùy chỉnh văn bản trong video của bạn ngay hôm nay!

Các tính năng chính

• Quấn văn bản dễ dàng : Bạn có thể nhanh chóng bọc văn bản trong video bằng phím "Enter" để đảm bảo nó hoàn toàn phù hợp trên màn hình.
• Mẫu văn bản đa dạng : Chọn từ một loạt các mẫu được thiết kế sẵn, giúp bạn dễ dàng thêm văn bản phong cách vào video của mình.
• Curve text : Tùy chỉnh văn bản của bạn với các hiệu ứng cong, điều chỉnh mức độ của đường cong cho phù hợp với nhu cầu sáng tạo của bạn.
• Tùy chọn tùy chỉnh toàn văn : Điều chỉnh văn bản theo ý thích của bạn bằng cách điều chỉnh kích thước, phông chữ, màu sắc, độ mờ và vị trí.

Cách tạo văn bản bọc / cong tùy chỉnh bằng cách sử dụng CapCut

BƯỚC 1
1. Khởi chạy CapCut và nhập

Khởi chạy CapCut và nhập dự án của bạn. Bắt đầu bằng cách mở CapCut và nhấp vào "Dự án mới". Tải lên video hoặc hình ảnh mà bạn muốn thêm hoặc bọc văn bản. Sau khi tải lên, hãy kéo phương tiện vào dòng thời gian chỉnh sửa để bắt đầu chỉnh sửa.

BƯỚC 2
1. Bọc văn bản trong video

Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn "Văn bản", sau đó thêm văn bản mặc định vào dòng thời gian của bạn. Nhập văn bản tùy chỉnh mà bạn muốn xuất hiện trong video của mình. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ, màu sắc, kích thước và độ mờ để phù hợp với phong cách mong muốn của bạn. Để gói văn bản, chỉ cần nhấn phím "Enter", phím này sẽ tạo ngắt dòng và hiển thị văn bản trong khung video. Nếu bạn muốn làm cong văn bản, bạn có thể đặt mức độ đường cong tùy chỉnh, làm cho văn bản theo hình dạng đường cong. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm hoạt ảnh vào văn bản. Bạn có thể điều chỉnh thời lượng và tốc độ của hoạt ảnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.

BƯỚC 3
1. Xuất video với văn bản được gói

Xuất video với văn bản được gói. Khi bạn đã hài lòng với giao diện của video, hãy nhấp vào tab "Xuất". Chọn định dạng, độ phân giải, tốc độ bit và tốc độ khung hình phù hợp nhất với dự án của bạn. Khi mọi thứ được đặt, hãy nhấp vào "Xuất" để lưu video vào thiết bị của bạn.

Kết luận

Tóm lại, nắm vững cách gói văn bản trong Excel đảm bảo bảng tính của bạn được tổ chức và chuyên nghiệp. Cho dù bạn chọn sử dụng ruy-băng, phím tắt hay phương pháp thủ công, việc gói văn bản sẽ tăng cường khả năng hiển thị, trình bày và hiệu quả. Tuy nhiên, khi nói đến video và hình ảnh, khả năng của Excel bị hạn chế. Trong trường hợp này, CapCut cung cấp giải pháp hoàn hảo để tạo văn bản bọc hoặc đường cong tùy chỉnh trong video. Với giao diện dễ sử dụng, các tùy chọn tùy chỉnh vô tận và các công cụ văn bản mạnh mẽ, CapCut nổi bật là lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu sáng tạo của bạn. Tải xuống CapCut ngay hôm nay để khám phá các tính năng của nó và bắt đầu gói văn bản trong video của bạn!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Gói văn bản có ảnh hưởng đến chiều rộng cột trong Excel không?

Gói văn bản trong Excel không trực tiếp thay đổi chiều rộng cột. Nó chỉ ảnh hưởng đến chiều cao của các hàng để chứa nhiều dòng văn bản. Tuy nhiên, nếu văn bản của bạn dài, chiều cao hàng sẽ tự động điều chỉnh. Bạn có thể thay đổi kích thước chiều rộng cột theo cách thủ công nếu muốn có nhiều không gian hơn.

2
1. Có thể chỉ gói văn bản trong các phần cụ thể của trang tính không?

Có, bạn có thể áp dụng gói văn bản chỉ cho các ô đã chọn. Đánh dấu các ô mà bạn muốn gói văn bản, chuyển đến tab "Trang chủ" và nhấp vào "Gói văn bản" trong phần căn chỉnh. Điều này sẽ chỉ ảnh hưởng đến các ô đã chọn, giữ nguyên phần còn lại của trang tính.

3
1. Tôi có thể bọc văn bản trong các ô đã hợp nhất không?

Có, bạn có thể bọc văn bản trong các ô được hợp nhất. Khi bạn hợp nhất các ô, gói văn bản hoạt động như trong các ô thông thường. Văn bản sẽ điều chỉnh để phù hợp với khu vực đã hợp nhất, cho phép nó hiển thị trên nhiều dòng. Tuy nhiên, hãy thận trọng vì việc hợp nhất các ô đôi khi có thể ảnh hưởng đến bố cục dữ liệu của bạn.