Cách tạo tờ rơi trong Google Docs: Hướng dẫn cơ bản

Tại sao nên sử dụng Google Docs để tạo tờ rơi

Google Docs là một công cụ miễn phí và dễ tiếp cận, làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho những người có ngân sách hạn chế đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho phần mềm thiết kế đồ họa trả phí. Nó phù hợp nhất để tạo các tờ rơi đơn giản, nhiều văn bản thuộc các loại sau: lời mời sự kiện, thông báo công khai, bản tin trường học hoặc cập nhật cộng đồng. Những loại tờ rơi đó tập trung vào thông điệp hơn là hình ảnh phức tạp. Bố cục đơn giản, các mẫu có sẵn và sự tiện lợi dựa trên đám mây đã giúp quá trình tạo và chia sẻ tờ rơi trở nên dễ dàng đối với ngay cả những người mới làm quen.

Google Docs là một lựa chọn phù hợp, nhưng nó cũng có một số nhược điểm, vì nó không có tất cả các tính năng liên quan đến thiết kế đồ họa. Do đó, rất có thể nó không phù hợp với những người muốn làm cho hình ảnh của họ phong phú hơn và tạo bố cục tùy chỉnh cao. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách tạo tờ rơi trên Google Docs.

Chuẩn bị: Thu thập nội dung cho tờ rơi của bạn

Lập kế hoạch và sắp xếp thông tin mà tờ rơi của bạn cần liên lạc trước khi mở Google Docs. Một kế hoạch nội dung có cấu trúc phù hợp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng tờ rơi của bạn rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn về mặt thị giác.

• Tiêu đề hoặc tiêu đề sự kiện

Biến tiêu đề của bạn thành điều đáng chú ý và bắt mắt nhất mà mọi người sẽ thấy bằng cách làm cho nó táo bạo và chắc chắn thú vị. Sử dụng nó để nhanh chóng thông báo cho người đọc về chủ đề của tờ rơi, nếu đó là bán hàng, sự kiện hoặc thứ gì khác. Sử dụng một vài từ hành động hoặc một cụm từ hấp dẫn có thể giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả.

• Ngày, giờ, địa điểm (nếu có)

Đối với tờ rơi liên quan đến sự kiện, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ rõ ràng và chính xác ngày và địa điểm của sự kiện. Sử dụng định dạng đơn giản và dễ đọc, chẳng hạn như "Thứ Bảy, ngày 20 tháng 7 | 5 giờ chiều | Thính phòng Tòa thị chính", cho phép người tham gia nắm bắt chi tiết sự kiện một cách nhanh chóng mà không cần đọc nhiều văn bản.

• Thông điệp / chi tiết chính

Phần này của tờ rơi của bạn đóng vai trò như một phần giới thiệu về ý tưởng chính, cung cấp lý do tại sao người đọc nên quan tâm. Đề cập đến lợi ích sự kiện, tên diễn giả, thông tin sản phẩm hoặc các mặt hàng bạn sẽ cung cấp làm điểm chính. Hãy ngắn gọn nhưng rõ ràng để giữ sự chú ý.

• Kêu gọi hành động (Thông tin liên hệ, RSVP, v.v.)

Hãy để khán giả của bạn biết chính xác bước tiếp theo bạn muốn họ thực hiện - trả lời, đăng ký, mua hàng hoặc lấy thông tin từ bạn. Cung cấp tất cả các chi tiết liên lạc cần thiết và loại bỏ bất kỳ trở ngại nào có thể ngăn cản hành động, tạo cảm giác cấp bách.

• Hình ảnh / Logo (tùy chọn nhưng được đề xuất)

Tờ rơi với hình ảnh tối thiểu vẫn hiệu quả, nhưng tại sao không sử dụng hình ảnh sáng hơn và hấp dẫn hơn? Tài liệu trực quan có thể có chất lượng cao để truyền tải thông điệp của bạn hiệu quả hơn - có thể là hình ảnh sản phẩm, bios loa hoặc chủ đề sự kiện. Hơn nữa, logo có thể là công cụ trong việc xây dựng nhận thức về thương hiệu, ngoài việc cho tờ rơi một cái nhìn chuyên nghiệp hơn.

Cách tạo tờ rơi trong Google Docs

Sử dụng Google Docs để tạo tờ rơi rất dễ dàng. Sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn áp dụng một phương pháp từng bước. Nếu bạn đang sử dụng một mẫu được thiết kế sẵn hoặc tự tạo một mẫu, đây là cách tạo một tờ rơi trên Google Docs!

BƯỚC 1
1. Mở Google Docs và bắt đầu một tài liệu mới

Truy cập Google Docs (https://docs.google.com/document/u/0/?pli=1) và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Trên màn hình chính, bạn có tùy chọn nhấp vào Tài liệu trống để tạo tài liệu mới hoặc đi qua Thư viện mẫu. Mặc dù không có mẫu "tờ rơi" chính thức, bạn có thể tìm kiếm và sử dụng mẫu tài liệu quảng cáo, có thể dễ dàng tùy chỉnh thành tờ rơi.

BƯỚC 2
1. Chọn hoặc tạo bố cục tờ rơi của bạn

Nếu bạn đang sử dụng mẫu tài liệu quảng cáo, hãy thay thế nội dung chỗ dành sẵn bằng tiêu đề, chi tiết sự kiện và lời kêu gọi hành động của riêng bạn. Đối với bố cục tùy chỉnh, hãy chèn bảng 2 cột hoặc sử dụng hộp văn bản để cấu trúc tờ rơi của bạn. Phương pháp này cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát nơi mỗi yếu tố xuất hiện, cho phép một cái nhìn rõ ràng và có tổ chức.

BƯỚC 3
1. Chèn văn bản, hình ảnh, hình dạng hoặc logo

Nhập chi tiết của tờ rơi của bạn, chẳng hạn như tiêu đề, văn bản giải thích, chi tiết sự kiện và yêu cầu hành động. Sử dụng nhiều phông chữ, kích cỡ và màu sắc khác nhau để nhấn mạnh một số phần nhất định của văn bản. Để cải thiện thêm, hãy chèn logo, ảnh hoặc biểu tượng bằng cách đi tới Chèn > Hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể chèn các hình dạng (thông qua Insert > Drawing) để tạo các dải phân cách trực quan hoặc làm nổi bật các phần chính.

BƯỚC 4
1. Hoàn thiện thiết kế và tải xuống tờ rơi

Kiểm tra kỹ tờ rơi của bạn để đảm bảo tất cả thông tin rõ ràng và có vẻ tốt. Giữ một sự cân bằng tốt đẹp của văn bản và đồ họa, và cũng tìm kiếm bất kỳ lỗi hoặc định dạng sai. Sau đó, bạn có thể lưu tờ rơi của mình sang định dạng sẵn sàng in bằng cách vào File > Download > PDF Document (.pdf). Một tùy chọn khác là chia sẻ nó kỹ thuật số bằng cách gửi nó qua Google Drive, email hoặc liên kết.

Đó là cách tạo tờ rơi trên Google Docs! Google Docs rất tốt cho việc tạo tờ rơi đơn giản, nhưng nếu bạn đang muốn làm cho thiết kế của mình hấp dẫn hơn với hình ảnh, thì CapCut là lựa chọn phù hợp. CapCut cung cấp một loạt các công cụ sáng tạo, bao gồm hiệu ứng văn bản tương tác, các yếu tố chuyển động và các mẫu tờ rơi chất lượng cao, lý tưởng để chuyển đổi một tờ rơi cơ bản thành một mục hấp dẫn trực quan tương thích với các định dạng truyền thông xã hội hoặc video.

Tạo tờ rơi chuyên nghiệp với các tính năng phong phú hơn bằng cách sử dụng CapCut

CapCut desktop video editor là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn đi xa hơn những điều cơ bản và làm cho tờ rơi bắt mắt với nỗ lực tối thiểu. Nó đi kèm với một số mẫu tờ rơi được tạo sẵn và tính năng chỉnh sửa kéo và thả, đây là sự kết hợp hoàn hảo cho người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng. Tờ rơi có thể được sử dụng để quảng bá sự kiện, sản phẩm hoặc dịch vụ và chúng có thể được tạo theo cách rất đơn giản mà vẫn trông chuyên nghiệp.

Với sự trợ giúp của CapCut, nhiều tính năng thiết kế có sẵn mà Google Docs thiếu, chẳng hạn như thay đổi kích thước thông minh, tạo kiểu văn bản nâng cao và các tùy chọn xuất bằng một cú nhấp chuột để chia sẻ trực tuyến, giúp quá trình thiết kế không gặp rắc rối. Bên cạnh đó, bạn có thể tự do sử dụng CapCut để thêm các yếu tố khác nhau như phông chữ văn bản, nhãn dán và hiệu ứng, và làm cho tờ rơi hấp dẫn hơn, đặc biệt là cho các nền tảng kỹ thuật số như phương tiện truyền thông xã hội. Nếu ngoại hình quan trọng nhất, CapCut trang bị cho bạn lợi thế sáng tạo.

Các tính năng chính

• Mẫu tờ rơi đa dạng: Theo ý của bạn, CapCut cung cấp nhiều mẫu tờ rơi có thể chỉnh sửa đầy đủ cho các sự kiện, bán hàng và tin tức giúp bạn nhanh chóng thiết kế với vẻ ngoài chuyên nghiệp.
• Các yếu tố hấp dẫn: Làm nổi bật tờ rơi của bạn với các yếu tố sáng tạo như văn bản hoạt hình, nhãn dán, biểu tượng, hình dạng, khung trang trí và chuyển tiếp động.
• Công cụ AI : CapCut cung cấp các tính năng AI để giúp tạo tờ rơi, chẳng hạn như AI background remover , cho phép bạn xóa và thay thế hình nền bằng một cú nhấp chuột.

Cách tạo tờ rơi trong CapCut: Hướng dẫn từng bước

BƯỚC 1
1. Bắt đầu một dự án mới

Mở màn hình nền CapCut và chọn "Chỉnh sửa hình ảnh" và sau đó "Hình ảnh mới" để bắt đầu. Thao tác này sẽ mở một khung trống hoặc cho phép bạn duyệt các mẫu có sẵn.

BƯỚC 2
1. Tùy chỉnh tờ rơi của bạn

Chọn mẫu tờ rơi được tạo cho mục đích của bạn hoặc đơn giản là đi với bố cục trống. Nhập văn bản, hình ảnh, logo và các tài liệu khác của riêng bạn. Với CapCut các công cụ chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi phông chữ, màu sắc và bố cục để có được một công việc đẹp mắt. Nếu bạn muốn cung cấp thêm một chút, bạn cũng có thể thêm nhãn dán, đường viền và hiệu ứng văn bản động vào tờ rơi của mình và nó sẽ trở nên thú vị hơn.

BƯỚC 3
1. Tải xuống và chia sẻ

Khi tờ rơi của bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "Tải xuống tất cả" để lưu nó ở định dạng hình ảnh và độ phân giải cao.

Mẹo thiết kế để tạo một tờ rơi hấp dẫn

• Màu sắc: Hạn chế gam màu của bạn ở 2-3 tông màu tương tự, vì vậy tờ rơi vẫn chuyên nghiệp và hài hòa về mặt thị giác. Sử dụng các công cụ màu văn bản và màu nổi bật để làm nổi bật các điểm chính mà không lạm dụng màu sắc. Sử dụng màu sắc thường xuyên không chỉ hỗ trợ nhận diện thương hiệu mà còn tạo ra sự chuyển đổi hình ảnh mượt mà. CapCut cho phép bạn thay đổi màu sắc của tất cả các yếu tố trong một tờ rơi, bao gồm văn bản, hình ảnh, nền, v.v.
• Phông chữ: Giới hạn bản thân ở hai phông chữ, tốt nhất là một phông chữ hay thay đổi cho tiêu đề hoặc tiêu đề và một phông chữ đơn giản, dễ đọc cho văn bản nội dung. Nó sẽ giữ cho tờ rơi của bạn hấp dẫn trực quan trong khi cũng làm cho nó có thể đọc được. Tung hứng quá nhiều phông chữ có thể gây nhầm lẫn cho tin nhắn của bạn và trông không chuyên nghiệp. CapCut cung cấp phông chữ văn bản đa dạng cho bạn lựa chọn. Bạn có thể chọn bất kỳ phù hợp với thiết kế tờ rơi của bạn.
• Whitesspeed: Đừng nhét tờ rơi của bạn. Sử dụng hợp lý khoảng trắng (không gian trống) dẫn đến một bản sao dễ đọc và cân bằng trực quan hơn. Sửa đổi khoảng cách dòng (Định dạng → Khoảng cách dòng trong Google Docs) để cho phép không khí giữa các dòng và phần.
• Trọng tâm bố cục: Định vị thông tin quan trọng nhất, như tiêu đề, ngày sự kiện hoặc lời kêu gọi hành động, nổi bật nhất, để người đọc không thể bỏ lỡ nó. Sử dụng các công cụ căn chỉnh không chỉ để loại bỏ sự lộn xộn mà còn giúp mắt người đọc chuyển từ phần này sang phần khác theo trình tự logic một cách suôn sẻ.
• Chất lượng hình ảnh: Để loại bỏ pixel và giữ được vẻ ngoài sắc nét và sạch sẽ, hãy luôn sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao ít nhất 150 DPI. Hình ảnh mờ hoặc chất lượng thấp có thể làm suy yếu đáng kể tác động tổng thể của tờ rơi của bạn, đặc biệt nếu bạn định in nó. CapCut cho phép bạn xuất hình ảnh tờ rơi ở độ phân giải 8K.

Kết luận

Học cách tạo tờ rơi trong Google Docs sẽ mở ra con đường mới cho sự sáng tạo. Những lợi ích bao gồm nó nhanh chóng, miễn phí và dễ sử dụng cho người mới bắt đầu, cho phép bạn tạo tờ rơi chỉ có văn bản với nỗ lực tối thiểu. Nó chỉ là thứ cho các thông báo cơ bản, sự kiện cộng đồng hoặc các dự án cá nhân, nơi bố cục sạch sẽ và chỉnh sửa nhanh là vấn đề quan trọng nhất. Tuy nhiên, nếu bạn thích một thiết kế chuyên nghiệp hơn hoặc đầy màu sắc, CapCut là một lựa chọn tốt hơn. CapCut, với các mẫu tờ rơi đã được thiết kế sẵn, các yếu tố sáng tạo khác nhau và các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ, sẽ cho bạn cơ hội tạo tờ rơi bắt mắt. Cả hai đều có thể được in và sử dụng làm kỹ thuật số. Bạn đã quyết định về tờ rơi bạn muốn làm chưa? Bắt đầu với CapCut nếu bạn muốn hình ảnh tờ rơi của bạn hấp dẫn hơn!

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Làm cách nào để tải xuống tờ rơi Google Docs của tôi dưới dạng PDF?

Khi bạn đã hoàn thành tờ rơi của mình, hãy chọn Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF (.pdf). Điều này sẽ xuất tờ rơi của bạn với chất lượng cao, do đó nó có thể được sử dụng không chỉ để in mà còn để chia sẻ điện tử. Nếu mục tiêu của bạn là có một phiên bản bắt mắt hơn để đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, thì bạn chắc chắn có thể nhập công việc của mình vào CapCut để làm cho nó trông đẹp hơn.

2
1. Làm cách nào để tạo tờ rơi hai mặt trong Google Docs?

Thêm trang thứ hai vào tệp Google Docs của bạn là cách dễ nhất để tạo tờ rơi hai mặt. Nhấp vào Insert > Break > Page break, sau đó tạo mặt sau để khớp với mặt trước. Sau đó, bạn có thể in nó hai mặt sau khi lưu nó dưới dạng PDF. Nếu bạn muốn có thêm tùy chọn định dạng hoặc muốn thêm một số sáng tạo, bạn có thể xem xét làm cho cả hai bên trong CapCut phong cách của trình soạn thảo canvas.

3
1. Có bất kỳ mẫu miễn phí nào cho tờ rơi trong Google Docs không?

Không phải Google Docs có các mẫu "tờ rơi", nhưng bạn vẫn có thể thay đổi các mẫu tài liệu quảng cáo hoặc bản tin từ thư viện mẫu để đáp ứng nhu cầu của tờ rơi. CapCut là một nền tảng nơi bạn có thể nhận được tất cả các loại mẫu tờ rơi có thể chỉnh sửa nhanh và mát mẻ miễn phí để phù hợp với nhiều dịp khác nhau.