8 ví dụ hàng đầu về video đào tạo doanh nghiệp | Phát triển doanh nghiệp của bạn

Video đào tạo doanh nghiệp là gì

Video đào tạo doanh nghiệp là công cụ giáo dục được các doanh nghiệp sử dụng để đào tạo nhân viên về các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như chính sách của công ty, phát triển kỹ năng, tuân thủ và an toàn tại nơi làm việc. Những video này được tạo ra để đơn giản hóa thông tin phức tạp, tăng cường khả năng duy trì học tập và cung cấp đào tạo nhất quán giữa các nhóm. Bằng cách sử dụng hình ảnh, hoạt ảnh và cách kể chuyện hấp dẫn, các video đào tạo của công ty giúp việc học trở nên tương tác và hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên.

Các loại video đào tạo công ty

Các video đào tạo có nhiều định dạng khác nhau, mỗi định dạng được cá nhân hóa để giải quyết các nhu cầu cụ thể tại nơi làm việc. Từ việc nâng cao kỹ năng của nhân viên đến đảm bảo an toàn và hiểu biết về sản phẩm, các video này hợp lý hóa việc chia sẻ kiến thức một cách hiệu quả. Dưới đây là các loại video đào tạo doanh nghiệp phổ biến nhất được các công ty sử dụng:

• Đào tạo kỹ năng mềm

Đào tạo kỹ năng mềm tập trung vào việc cải thiện các kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân như giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Những video này giúp nhân viên xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn và thúc đẩy sự hợp tác tại nơi làm việc để nâng cao năng suất tổng thể.

• Video huấn luyện an toàn

Video đào tạo an toàn hướng dẫn nhân viên về các quy trình an toàn tại nơi làm việc, quy trình khẩn cấp và phòng ngừa rủi ro. Họ nhằm mục đích giảm thiểu tai nạn và tạo ra một môi trường an toàn hơn cho mọi người trong tổ chức.

• Đào tạo quản lý

Các video đào tạo quản lý được thiết kế để phát triển các kỹ năng lãnh đạo, chẳng hạn như ra quyết định, giải quyết xung đột và quản lý nhóm. Họ giúp chuẩn bị nhân viên cho vai trò quản lý và nâng cao hiệu quả của các nhà lãnh đạo hiện tại.

• Đào tạo kỹ năng kỹ thuật

Các video đào tạo kỹ năng kỹ thuật cung cấp kiến thức chuyên sâu về các công cụ, hệ thống và phần mềm được sử dụng trong công việc. Những video này đảm bảo rằng nhân viên thành thạo các khía cạnh kỹ thuật trong vai trò của họ, nâng cao hiệu quả và độ chính xác.

• Video kiến thức sản phẩm

Video kiến thức sản phẩm đào tạo nhân viên về các tính năng, lợi ích và cách sử dụng sản phẩm của công ty. Chúng đặc biệt hữu ích cho các nhóm bán hàng và dịch vụ khách hàng, giúp họ cung cấp hỗ trợ tốt hơn và thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng.

Các yếu tố cần thiết của video đào tạo công ty

Tạo video đào tạo công ty hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa lập kế hoạch chiến lược và thực hiện sáng tạo. Bằng cách kết hợp các yếu tố chính, các công ty sản xuất video đào tạo có thể đảm bảo video của họ vừa mang tính giáo dục vừa hấp dẫn để mang lại kết quả có ý nghĩa. Hãy khám phá một số yếu tố cần thiết để làm cho một video đào tạo có tác động:

• Mục tiêu rõ ràng

Đặt mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng để tập trung video đào tạo vào kết quả học tập cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đang dạy nhân viên cách sử dụng một công cụ phần mềm mới, video sẽ làm nổi bật các tính năng và chức năng chính mà họ cần biết. Điều này giữ cho nội dung có liên quan và ngăn ngừa sự nhầm lẫn. Ví dụ: video đào tạo về dịch vụ khách hàng có thể đặt mục tiêu "dạy cách xử lý khiếu nại của khách hàng một cách hiệu quả".

• Hình ảnh hấp dẫn

Hình ảnh, hoạt ảnh và đồ họa chất lượng cao là điều cần thiết để đơn giản hóa các khái niệm phức tạp. Ví dụ: sử dụng đồ họa thông tin động để giải thích các quy trình như giao thức giới thiệu hoặc giao thức an toàn có thể giúp nhân viên nắm bắt ý tưởng nhanh chóng. Một ví dụ trong thế giới thực là một video đào tạo thể hiện trực quan các bước để tiếp cận các lợi ích của nhân viên, hiển thị từng bước với đồ họa dễ theo dõi. Với CapCut, bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh, hoạt ảnh và đồ họa chất lượng cao cần thiết để đơn giản hóa các khái niệm phức tạp.

• Tin nhắn ngắn gọn

Một thông điệp ngắn gọn đảm bảo rằng nhân viên của bạn không bị choáng ngợp. Ví dụ: thay vì giải thích một quy trình trong một số đoạn dài, hãy chia nó thành các gạch đầu dòng hoặc các đoạn ngắn, mỗi đoạn đề cập đến một ý tưởng chính. Ví dụ, một video ngắn, rõ ràng về quản lý thời gian có thể tập trung vào các mẹo chính như ưu tiên các nhiệm vụ hoặc sử dụng Kỹ thuật Pomodoro trong vòng chưa đầy năm phút.

• Ví dụ thực tế

Kết hợp các ví dụ thực tế làm cho việc đào tạo trở nên dễ hiểu và dễ áp dụng hơn. Nếu bạn đang đào tạo nhân viên về cách làm việc theo nhóm, việc hiển thị một nghiên cứu điển hình về cách một nhóm hợp tác thành công để giải quyết vấn đề tại nơi làm việc có thể làm cho các khái niệm trở nên hữu hình hơn. Ví dụ: video về việc tuân thủ có thể hiển thị một cuộc họp giả, nơi nhân viên thảo luận về các chính sách bảo mật và hậu quả thực sự của việc không tuân thủ.

• Yếu tố tương tác

Các yếu tố tương tác như câu đố hoặc kịch bản ra quyết định khuyến khích sự tham gia tích cực. Ví dụ: sau khi giải thích các quy trình an toàn trong video, bạn có thể bao gồm một bài kiểm tra trong đó nhân viên phải chọn các bước chính xác trong trường hợp khẩn cấp. Sự tham gia này giúp tăng cường khả năng duy trì bằng cách nhắc nhân viên áp dụng kiến thức mới của họ ngay lập tức.

8 ví dụ video đào tạo doanh nghiệp tốt nhất để xem

Dưới đây là một số video đào tạo doanh nghiệp tốt nhất thể hiện các phương pháp tiếp cận sáng tạo để thu hút nhân viên và tăng cường phát triển kỹ năng. Những ví dụ này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị để tạo nội dung đào tạo có tác động.

1
1. Cho và nhận khóa học phản hồi

Video đào tạo tuân thủ công ty này giúp nhân viên tìm hiểu nghệ thuật cho và nhận phản hồi trong môi trường chuyên nghiệp. Thông qua các tình huống liên quan, nó đơn giản hóa quy trình phản hồi và thúc đẩy giao tiếp được cải thiện trong các nhóm. Phong cách hấp dẫn đảm bảo nhân viên có thể dễ dàng tiếp thu các khái niệm chính. Nó cũng thúc đẩy học tập tương tác bằng cách bao gồm các câu hỏi để người xem phản ánh.

2
1. Các phương pháp hay nhất về bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư

Video này tập trung vào bảo mật dữ liệu và giải thích cách nhân viên có thể bảo vệ thông tin nhạy cảm. Thông qua hình ảnh đơn giản và các ví dụ thực tế, nó giúp làm sáng tỏ các giao thức bảo vệ dữ liệu phức tạp. Định dạng hấp dẫn đảm bảo nhân viên hiểu tầm quan trọng của quyền riêng tư tại nơi làm việc. Đây là một công cụ thiết yếu để xây dựng nhận thức về luật bảo vệ dữ liệu và chính sách của công ty.

3
1. Chuẩn bị cuộc gọi bán hàng hiệu quả

Trong video đào tạo nhanh về Công ty này, nhân viên được dạy cách chuẩn bị cho một cuộc gọi bán hàng thành công trong vòng chưa đầy hai phút. Nó cung cấp các mẹo có thể hành động với đồ họa và văn bản hấp dẫn để dễ dàng thu hồi. Định dạng ngắn gọn đảm bảo rằng nhân viên có thể nhanh chóng tìm hiểu các điểm chính mà không mất tập trung. Đó là một ví dụ tuyệt vời về mức độ ảnh hưởng của các video ngắn, tập trung.

4
1. Kỹ năng thành công của khách hàng

Công ty sản xuất video đào tạo của công ty đã tạo video này để dạy nhân viên cách cải thiện mối quan hệ với khách hàng và quản lý thành công của khách hàng một cách hiệu quả. Nó sử dụng định dạng live-action với người thuyết trình vẽ các điểm chính trên bảng trắng. Cách tiếp cận rõ ràng, tập trung đảm bảo nhân viên có thể làm theo các bước để thành công. Nó cũng cung cấp một kết nối trực tiếp giữa người huấn luyện và người học, làm cho nội dung hấp dẫn hơn.

5
1. Đào tạo hòa nhập và đa dạng

Một công ty video đào tạo doanh nghiệp có tên PwC đã tạo video này để nhấn mạnh giá trị của sự hòa nhập và đa dạng tại nơi làm việc. Nó sử dụng những người thực từ nhiều nguồn gốc khác nhau để giới thiệu các giá trị cốt lõi của công ty và đưa ra một thông điệp đầy cảm xúc, có tác động. Được quay với nhiều góc máy, video xây dựng một câu chuyện mạnh mẽ thách thức các giả định và khuyến khích nhân viên nhìn thấy những người khác thực sự là ai.

6
1. Video tương tác lập bản đồ hành động

Video đào tạo tương tác này hướng dẫn nhân viên cách tạo các chương trình đào tạo hiệu quả bằng cách sử dụng ánh xạ hành động. Video thu hút người xem bằng các câu hỏi dựa trên kịch bản và phong cách hoạt hình vui nhộn. Các yếu tố tương tác giúp nhân viên tích cực tham gia vào quá trình học tập. Đó là một ví dụ tuyệt vời về cách làm cho việc đào tạo vừa mang tính thông tin vừa hấp dẫn.

7
1. Walmart kiểm tra đào tạo giao dịch

Video của Walmart trình bày từng bước cách hoàn thành giao dịch kiểm tra, đảm bảo nhân viên hiểu quy trình. Nó sử dụng cảnh quay người thật đóng và các dấu hiệu hình ảnh rõ ràng để dễ dàng theo dõi. Cách tiếp cận này giúp nhân viên hình dung từng nhiệm vụ trong thời gian thực và nâng cao khả năng hiểu. Đó là một cách hiệu quả để đào tạo một lực lượng lao động lớn về các quy trình tiêu chuẩn của công ty.

8
1. Khóa học video chống bắt nạt

Video này hướng dẫn nhân viên cách tạo ra một môi trường làm việc an toàn và tôn trọng bằng cách giải quyết nạn bắt nạt. Nó sử dụng các ví dụ trong thế giới thực để chỉ ra những gì cấu thành bắt nạt và cách xử lý nó. Việc sử dụng màu sắc và văn bản một cách tinh tế giúp tăng cường tác động của thông điệp. Đó là một công cụ quan trọng để thúc đẩy sự tôn trọng và hòa nhập tại nơi làm việc.

Một cách dễ dàng để chỉnh sửa video hướng dẫn: CapCut desktop video editor

TrìnhCapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn là một công cụ thân thiện với người dùng được thiết kế để hợp lý hóa quá trình tạo video hướng dẫn chuyên nghiệp. Với các tính năng như mẫu video công ty có thể tùy chỉnh, tạo phụ đề tức thì và khả năng thêm phông chữ tùy chỉnh, nó hợp lý hóa việc chỉnh sửa cho mọi cấp độ kỹ năng. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm lồng tiếng hoặc tạo video với hình đại diện AI thực tế, điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn linh hoạt để tạo ra các hướng dẫn hấp dẫn.

Các tính năng chính

• Các mẫu video công ty khác nhau

CapCut cung cấp nhiều mẫu được thiết kế sẵn phù hợp với video của công ty, giúp bạn tạo nội dung chuyên nghiệp nhanh chóng mà không cần bắt đầu lại từ đầu.

• Tạo chú thích ngay lập tức

Công cụ tạo phụ đề tự động tự động tạo phụ đề cho video của bạn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng tiếp cận cho những người xem thích đọc cùng với âm thanh.

• Thêm và tạo phông chữ tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng trình tạo phông chữ AI để thêm phông chữ tùy chỉnh vào video của mình, mang lại cho nội dung công ty của bạn một giao diện độc đáo phù hợp với thương hiệu của bạn.

• Dễ dàng thêm lồng tiếng

Bạn có thể dễ dàng ghi lại và thêm lồng tiếng vào video của mình để nâng cao khả năng tường thuật và tương tác tổng thể của nội dung.

• Tạo video với hình đại diện AI thực tế

Với AI avatar Creator , CapCut cho phép tạo ra các video tương tác và hấp dẫn. Điều này là hoàn hảo cho các hướng dẫn hoặc thuyết trình mà không cần một người thuyết trình vật lý.

Cách tạo video đào tạo kinh doanh trong CapCut

Để tạo video đào tạo, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản CapCut mới nhất. Nếu bạn chưa cài đặt nó, hãy nhấp vào nút bên dưới để bắt đầu. Sau khi cài đặt, hãy đăng ký bằng tài khoản Facebook, Google hoặc TikTok của bạn.

BƯỚC 1
1. Nhập video

Mở CapCut và tạo một dự án mới. Nhấp vào "Import" để tải video lên từ thiết bị của bạn.

BƯỚC 2
1. Cá nhân hóa video

Bắt đầu bằng cách đặt video của bạn trên dòng thời gian để chỉnh sửa, nơi bạn có thể dễ dàng cắt bất kỳ phần nào không cần thiết. Nếu video của bạn thiếu người thuyết trình, hãy nâng cấp video đó bằng "hình đại diện AI" để có trải nghiệm hấp dẫn hơn. Để có giao diện chuyên nghiệp, bóng bẩy, hãy sử dụng các tính năng như "Giảm nhiễu hình ảnh" và "Xóa nhấp nháy" để cải thiện chất lượng video. Để thêm một liên lạc được cá nhân hóa, hãy nhấp vào "Văn bản" > "Văn bản thành giọng nói" để kết hợp lồng tiếng tùy chỉnh.

BƯỚC 3
1. Xuất khẩu và chia sẻ

Khi video của bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Xuất" ở góc trên cùng bên phải. Điều chỉnh các tùy chọn như độ phân giải, tốc độ khung hình và codec để đảm bảo chất lượng tốt nhất, sau đó chọn "Xuất" để lưu tệp của bạn. Bạn cũng có tùy chọn chia sẻ nó trên các nền tảng như YouTube hoặc TikTok.

Kết luận

Tóm lại, video đào tạo của công ty là một công cụ mạnh mẽ để thu hút nhân viên, truyền đạt kiến thức hiệu quả và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực. Các ví dụ được chia sẻ trong bài viết này nhấn mạnh các cách tiếp cận và phong cách đa dạng có thể làm cho nội dung đào tạo vừa mang tính thông tin vừa hấp dẫn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo video đào tạo công ty chất lượng cao của riêng mình, hãy cân nhắc sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng nâng cao, CapCut là một lựa chọn lý tưởng để tạo video đào tạo chuyên nghiệp cho nhóm của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp

1
1. Làm thế nào để video đào tạo công ty tăng cường lưu giữ kiến thức?

Các video đào tạo của công ty tăng cường khả năng lưu giữ kiến thức bằng cách kết hợp các yếu tố nghe nhìn giúp củng cố việc học. Bối cảnh trực quan, kết hợp với giải thích bằng giọng nói, giúp người học dễ nhớ những điểm chính hơn. Để tạo và chỉnh sửa video đào tạo của bạn, hãy sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn, cung cấp nhiều tính năng để giúp video của bạn trở nên chuyên nghiệp.

2
1. Làm thế nào video đào tạo doanh nghiệp được sản xuất ?

Các video đào tạo của công ty được tạo bằng cách viết kịch bản, ghi âm và sau đó chỉnh sửa nội dung thành một định dạng gắn kết. Điều này bao gồm thêm hình ảnh, hoạt ảnh và âm thanh để làm cho khóa đào tạo trở nên hấp dẫn. Với trình CapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng tích hợp phụ đề và thêm lồng tiếng để đơn giản hóa quá trình tạo video chất lượng cao.

3
1. Khi nào nên video đào tạo doanh nghiệp được cập nhật?

Các video đào tạo doanh nghiệp nên được cập nhật bất cứ khi nào có sự thay đổi trong chính sách, thủ tục hoặc tiêu chuẩn ngành của công ty. Điều quan trọng là phải xem xét và làm mới nội dung thường xuyên để giữ cho nó có liên quan. Với mục đích này, trình CapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn là một công cụ tuyệt vời. Với nhiều công cụ tiên tiến, nó cho phép bạn cập nhật và chỉnh sửa video của mình một cách nhanh chóng khi cần thiết.