Zoom vs Microsoft Teams: Остаточне керівництво для порівняння

Що таке масштабування

Zoom - це хмарна платформа для відеоконференцій, призначена для віртуальних зустрічей, вебінарів та командної співпраці. Він відомий простотою використання, високоякісним відео та масштабованістю. Його популярність зросла під час пандемії COVID-19, що зробило її популярною для віддаленої роботи, освіти та віртуальних подій.

Основні функціональні можливості

• Відеоконференції : Ведучі відеозустрічі HD з до 1000 учасників (за вибраними планами).
• Вебінари : транслюйте події в прямому ефірі з інтерактивними запитаннями та відповідями та функціями опитування.
• Чат : надсилати миттєві повідомлення, ділитися файлами та інтегрувати зі сторонніми програмами.
• Спільний доступ до екрана : представляйте слайди, документи та програми в режимі реального часу.

Що таке Microsoft Teams

Microsoft Teams відноситься до платформи співпраці, яка інтегрує відеоконференції, чат, обмін файлами та інструменти продуктивності в одну робочу область. Він призначений як для внутрішнього спілкування, так і для зовнішніх зустрічей. З тих пір він перетворився на центральний центр для співпраці на робочому місці, особливо для організацій, що використовують екосистему Microsoft.

Основні функціональні можливості

• Відеоконференції : Проводьте віртуальні зустрічі з HD-відео, фоновими ефектами та живими титрами.
• Чат : миттєво спілкуйтеся, створюйте групові чати та інтегруйте з програмами Microsoft 365.
• Спільний доступ до файлів : Зберігайте та співпрацюйте над документами безпосередньо в командах.
• Інструменти співпраці : Використовуйте спільні календарі, управління завданнями та редагування документів у реальному часі за допомогою інтеграції Word, Excel та PowerPoint.

Порівняння між командами Zoom та Microsoft

Вибір між Zoom та Microsoft Teams зводиться до того, що вам потрібно. Знання їх відмінностей та сильних сторін допомагає вибрати правильний. Ось ключові відмінності:

Структура ціноутворення

Команди Microsoft

При виборі між командами Microsoft та Zoom ціноутворення відіграє значну роль. Microsoft Teams надає безкоштовний план з обмеженими функціональними можливостями, що робить його економічно вигідним вибором для невеликих команд. Для тих, хто потребує основних функцій, Microsoft Essential доступна за ціною 4 долари на користувача на місяць, пропонуючи основні інструменти співпраці. Базовий рівень за ціною 6 доларів на користувача на місяць розширює ці можливості. Стандартний план - 12,50 доларів на користувача на місяць - включає розширені варіанти зустрічей та збільшене сховище.

Збільшити

Zoom також надає безкоштовний план, але обмежує групові зустрічі до 40 хвилин. План Pro, який становить 13,33 доларів на користувача на місяць, збільшує тривалість зустрічей та додає такі функції, як хмарне сховище. Для підприємств бізнес-план коштує 18,32 доларів на користувача на місяць, пропонуючи фірмові зустрічі та додаткові засоби управління адміністратором. Ціноутворення на підприємстві змінюється залежно від потреб організації, забезпечуючи масштабні рішення із спеціальною підтримкою клієнтів.

Якість відео

Команди Microsoft

Microsoft Teams оптимізує відеодзвінки за допомогою штучного інтелекту для коригування обмежень мережі, забезпечуючи безперебійний зв "язок навіть при слабших з" єднаннях. Він підтримує відео Full HD 1080p для більшості форматів зустрічей та пропонує власні фони, що робить віртуальні зустрічі більш цікавими. Незалежно від того, перебуваєте ви в корпоративній обстановці або працюєте віддалено, платформа забезпечує високоякісне відео з мінімальними затримками.

Збільшити

Zoom забезпечує якість відео 720p за замовчуванням, що добре працює для більшості користувачів. Однак роздільна здатність 1080p доступна лише в планах бізнесу та підприємства, що робить зустрічі високої чіткості менш доступними на нижчих рівнях. Він також включає такі функції, як віртуальний фон та відеофільтри, щоб покращити ваш досвід зустрічі. Хоча Zoom забезпечує надійну якість відео, більш висока роздільна здатність вимагає оновлення.

Функціональність чату

Команди Microsoft

Microsoft Teams пропонує багатий досвід спілкування в чаті з індивідуальними та груповими повідомленнями. Ви можете отримати доступ до постійних чатів поза зустрічами, роблячи співпрацю безперебійною. У межах каналів потокові розмови організовують обговорення, дозволяючи командам ефективніше відстежувати повідомлення. Чати для зустрічей залишаються доступними після сеансу, гарантуючи, що важливі деталі не будуть втрачені.

Збільшити

Zoom забезпечує базовий чат під час зустрічі, що дозволяє учасникам надсилати групові або приватні повідомлення. Однак для постійного обміну повідомленнями поза зустрічами потрібна окрема платформа Zoom Chat. Господарі можуть обмежувати чати, запобігаючи відволіканню уваги під час обговорень. Хоча система чату Zoom функціональна, їй не вистачає глибини та організації потокових каналів команд.

Ємність учасника

Команди Microsoft

Microsoft Teams дозволяє до 100 учасників на своєму безкоштовному плані, що робить його придатним для невеликих зустрічей. Платні плани розширюють потужність до 300 учасників, розміщуючи середній бізнес. Для масштабних заходів Teams підтримує прямі трансляції до 10 000 відвідувачів лише для перегляду, ідеально підходить для оголошень у всій компанії.

Збільшити

Безкоштовний план Zoom також підтримує 100 учасників, але встановлює 40-хвилинний ліміт. Користувачі підприємств можуть проводити зустрічі до 500 учасників, а доповнення дозволяють розширити до 1000 учасників. Ця гнучкість робить Zoom потужним вибором для вебінарів та великих зборів.

Досвід користувача

Команди Microsoft

Microsoft Teams пропонує багатофункціональний інтерфейс, глибоко інтегрований з екосистемою Microsoft. Незважаючи на потужність, його складність може створити криву навчання для нових користувачів. Якщо ви вже використовуєте Microsoft 365, Teams здається розширенням звичних інструментів, але користувачам, які вперше користуються, може знадобитися час для навігації по його інтерфейсу.

Збільшити

Zoom застосовує інший підхід із чистим мінімалістичним дизайном. Він надає пріоритет простоті використання, дозволяючи навіть нетехнічним користувачам миттєво розпочати зустріч. Його простий макет гарантує доступ до основних функцій без клопоту, що робить його ідеальним для тих, хто віддає перевагу простоті.

Системи номерів

Команди Microsoft

Microsoft Teams підтримує як зали засідань, так і кімнати для проривів, надаючи організаторам контроль над структурою дискусій. Запис у хмарі та підписи в реальному часі покращують доступність, тоді як інтеграція OneDrive та SharePoint забезпечує безперебійний обмін файлами. Однак одночасно керувати кімнатою може лише один організатор, обмежуючи гнучкість.

Збільшити

Zoom надає кімнати для прориву із завданнями господаря, що дозволяє проводити кілька обговорень протягом однієї зустрічі. Кімнати очікування допомагають керувати входом учасників, забезпечуючи більш плавні сеанси. На відміну від команд, Zoom дозволяє кілька хостів та співхостів, роблячи співпрацю більш динамічною. Він також добре інтегрується з Google Calendar та Microsoft Outlook для планування.

Інтеграційна екосистема

Команди Microsoft

Microsoft Teams легко підключається до програм Microsoft Office, таких як Word, Excel та PowerPoint. Він також інтегрується з SharePoint, OneDrive, Adobe та Zapier, роблячи співпрацю з документами безперебійною. Хоча він підтримує інструменти Google та сторонні розширення, його екосистема залишається орієнтованою на Microsoft.

Збільшити

Zoom може похвалитися понад 1000 інтеграціями, працюючи з такими платформами, як Asana, Slack, HubSpot та Dropbox. Його відкритий API дозволяє глибше налаштовувати, що робить його універсальним варіантом для підприємств, що використовують різні програмні рішення. Якщо вам потрібні великі сторонні інтеграції, Zoom забезпечує більшу гнучкість.

Заходи безпеки

Команди Microsoft

Команди Microsoft надають пріоритет безпеці за допомогою двофакторної автентифікації (2FA) та вдосконаленого шифрування даних. Єдиний вхід (SSO) спрощує безпечні логіни, тоді як захист від загроз допомагає захистити від кіберризиків. Ці заходи роблять команди потужним вибором для підприємств, які обробляють конфіденційні дані.

Збільшити

Zoom пропонує 256-бітне шифрування AES, забезпечуючи безпечні відеодзвінки. Наскрізне шифрування доступне для платних планів, забезпечуючи додатковий захист для конфіденційних зустрічей. Розширене шифрування чату запобігає несанкціонованому доступу, посилюючи прихильність Zoom до безпеки. Хоча обидві платформи пропонують надійний захист, Microsoft Teams більш орієнтована на підприємство.

Приклади використання

Команди Microsoft

Microsoft Teams ідеально підходить для внутрішнього ділового спілкування, забезпечуючи структуровану платформу для співпраці. Якщо ваша команда покладається на Microsoft 365, її безперебійна інтеграція з програмами Office робить роботу більш ефективною. Безпечні відеоконференції, шифрування на рівні підприємства та централізоване управління ІТ роблять його найкращим вибором для великих організацій.

Збільшити

Zoom перевершує віртуальні зустрічі для фрілансерів, малого бізнесу та навчальних закладів. Він широко використовується для вебінарів, онлайн-заходів та віддаленої роботи завдяки своїй доступності між платформами. Кімнати прориву дозволяють проводити інтерактивні сесії, а сторонні інтеграції покращують його функціональність. Якщо вам потрібне просте, гнучке рішення для різних галузей, Zoom виділяється.

CapCut: найкращий інструмент для вдосконалення записів Microsoft Teams / Zoom

Запис зустрічей на Microsoft Teams або Zoom має важливе значення для відстеження обговорень, презентацій та ключових рішень. Однак необроблені записи часто потребують доопрацювання, щоб підвищити чіткість та залученість. Відеоредактор CapCut спрощує цей процес, дозволяючи без особливих зусиль редагувати, покращувати та полірувати відео для зустрічей. Незалежно від того, чи потрібно вам вирізати непотрібні кліпи, покращити якість звуку або додати підписи, CapCut надає інструменти, щоб зробити записи ваших зустрічей більш професійними.

Завантажте CapCut сьогодні та без особливих зусиль перетворіть свої необроблені записи зустрічей у явні високоякісні відео!

Ключові особливості

• Різноманітні творчі елементи: Ви можете додати текст, фільтри та ефекти, щоб виділити ключові моменти відео зустрічі.
• Стенограма : Ви можете використовувати функцію стенограми CapCut, щоб видалити непотрібні частини відео зустрічі, щоб підтримувати ключові повідомлення.
• Інструменти ШІ: Ви можете використовувати інструменти ШІ, такі як автоматичний генератор підписів , щоб генерувати субтитри та чітко відображати повідомлення про зустріч.

Як редагувати запис відео за допомогою CapCut

КРОК 1
1. Завантажте свій запис

Відкрийте CapCut і почніть новий проект. Натисніть "Імпортувати", щоб додати записане відео про зустріч із Zoom або Microsoft Teams. Перетягніть файл на часову шкалу для зручного редагування.

КРОК 2
1. Удосконалити відео про зустріч

Ви можете використовувати "Стенограму", щоб розпізнати та вирізати непотрібні паузи у відео наради та зберегти лише ключову інформацію. Якщо у вашому записі є фоновий шум, застосуйте "Зменшити шум" для кращої якості звуку. Ви також можете використовувати "Автоматичні підписи" для створення субтитрів.

КРОК 3
1. Експортуйте та діліться відео зустрічі

Перейдіть на вкладку "Експорт" , присутню у верхньому правому куті, і виберіть найкращу роздільну здатність і частоту кадрів. Відрегулюйте швидкість передачі даних для оптимальної якості. Клацніть на вкладку "Експорт" ще раз, щоб зберегти своє відео локально або поділитися ним.

Висновок

Вибір між Zoom та Microsoft Teams залежить від потреб вашого бізнесу. Команди ідеально підходять для користувачів Microsoft 365, які потребують глибокої інтеграції та корпоративної безпеки. З іншого боку, Zoom пропонує простий у використанні інтерфейс, високоякісне відео та гнучкі ціни. Обидві платформи надають потужні функції відеоконференцій, але їх сильні сторони відповідають різним пріоритетам. У міру розвитку відеоконференцій ці інструменти продовжуватимуть адаптуватися до вимог користувачів. Після того, як ви вибрали свою платформу, важливим є покращення записаних зустрічей. CapCut допомагає легко редагувати за допомогою транскрипту, видалення шуму та багатошарового редагування, забезпечуючи полірований професійний вміст для подальшого використання. Завантажте та використовуйте CapCut, щоб покращити відео про зустрічі зараз!

Поширені запитання

1
1. Як створити власний фон у Zoom?

Збільшення дозволяє завантажувати ваші зображення або відео як віртуальні фони. Для цього перейдіть у Налаштування > Фон та ефекти, а потім натисніть "+", щоб завантажити власний файл. Переконайтеся, що ваш фон має гарне освітлення та контраст для професійного вигляду. Якщо ви хочете отримати високоякісний унікальний фон, використовуйте CapCut для створення та редагування власних візуальних зображень, перш ніж завантажувати їх у Zoom.

2
1. Чи можете ви перетворити зустріч масштабування на команди?

Ви не можете безпосередньо перетворити зустріч масштабування на команди Microsoft, але ви можете перейти, запланувавши нову зустріч команд та поділившись посиланням з учасниками. Якщо потрібно, запишіть свою зустріч із масштабуванням та завантажте її до команд для довідки.

3
1. Як перенести Zoom в команди?

Щоб перейти від Zoom до Teams, експортуйте свої контакти та зустрічі Zoom, а потім вручну встановіть їх у Teams. Використовуйте інструменти міграції Microsoft для більш значних переходів. Не забудьте навчити свою команду забезпечувати плавний перехід.