Знайдіть ідеальне повідомлення поза офісом за допомогою нашої колекції з 100 + шаблонів. У нас є приклади професійних, смішних, відпусткових та святкових повідомлень, щоб інформувати ваші контакти.
Що таке повідомлення про відсутність офісу?
Повідомлення про відсутність офісу (OOO) - це автоматизована відповідь електронною поштою, яка повідомляє людям, що ви зараз недоступні, відповідати на їхні електронні листи. Незалежно від того, перебуваєте ви у відпустці, відвідуєте конференцію чи хворієте, добре продумане повідомлення OOO - це професійна ввічливість, яка керує очікуваннями та забезпечує вирішення важливих питань у вашу відсутність. У сучасному стрімкому робочому середовищі встановлення ефективної автоматичної відповіді - це не просто хороший етикет; це найважливіша частина підтримки чіткого та професійного спілкування.
Витративши кілька хвилин на налаштування повідомлення OOO, ви зможете врятувати вас від хаотичної папки "Вхідні" після повернення та запобігти відчуттю ігнорування відправниками. Ця стаття надасть вам понад 100 шаблонів для висвітлення будь-якої ситуації, гарантуючи, що ви завжди маєте правильні слова, навіть коли ви не там, щоб їх вимовити.
Найкращі практики написання повідомлення поза офісом
Перш ніж заглибитися в шаблони, давайте розглянемо кілька найкращих практик для написання ефективного повідомлення поза офісом:
- Будьте стислими та чіткими: Ваше повідомлення має бути легким для читання та розуміння з першого погляду. Перейдіть прямо до суті.
- Вкажіть дату повернення: Завжди вказуйте дати вашої відсутності та час повернення. Це дає відправнику чіткий графік.
- Надайте альтернативний контакт: Для невідкладних питань вкажіть ім "я та контактну інформацію колеги, який може допомогти у вашій відсутності. Обов "язково спочатку отримайте їх дозвіл!
- Встановіть очікування щодо часу відповіді: повідомте людям, чи будете ви періодично перевіряти електронні листи чи ні. Будьте реалістичні щодо того, коли зможете відповісти.
- Прочитайте своє повідомлення: Помилки та граматичні помилки можуть виглядати непрофесійно. Витратьте хвилинку, щоб ще раз перевірити своє повідомлення, перш ніж його активувати.
Професійні повідомлення поза офісом
Для більшості корпоративних та професійних налаштувань найкращим підходом є пряме та офіційне повідомлення OOO. Ось 20 шаблонів на вибір:
- 1
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я поза офісом і повернусь [Дата]. Я відповім на ваш електронний лист після повернення. 2
- Я поза офісом з [дати початку] до [дати закінчення]. Для негайної допомоги, будь ласка, зв "яжіться з [Ім" ям колеги] за адресою [Електронна пошта колеги]. 3
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я перебуваю у відпустці і матиму обмежений доступ до електронної пошти. Я відповім на ваше повідомлення якомога швидше після повернення [Дата]. 4
- Я поза офісом і не буду перевіряти електронні листи до мого повернення [Дата]. Для термінових питань, будь ласка, напишіть [Ім 'я колеги] на [Електронна пошта колеги]. 5
- Дякуємо, що звернулися. На даний момент я поза офісом і не маю доступу до електронної пошти. Я відповім на ваше повідомлення після повернення [Дата]. 6
- Я буду поза офісом до [дати]. Для термінових запитів, будь ласка, звертайтесь до [Ім 'я колеги] за адресою [Електронна пошта колеги] або [Номер телефону колеги]. 7
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я відвідую конференцію і матиму обмежений доступ до електронної пошти. Я відповім, як тільки зможу. 8
- Зараз я виїжджаю з офісу у відрядження і повернусь [Дата]. Я відповім на ваш електронний лист, як тільки повернусь в офіс. 9
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я поза офісом і відповім на ваше повідомлення після повернення. Для негайної допомоги, будь ласка, зв 'яжіться з нашим головним офісом за номером [Номер телефону]. 10
- Я поза офісом з [дати початку] до [дати закінчення]. Я зроблю все можливе, щоб негайно відповісти після повернення. 11
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я поза офісом у щорічній відпустці. З термінових питань звертайтесь до [Ім 'я колеги]. 12
- Я вийшов з офісу і повернусь на [Дата]. Я відповім на свої електронні листи в тому порядку, в якому вони були отримані після мого повернення. 13
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я поза офісом. Ваше повідомлення важливе для нас і буде адресоване, як тільки я повернусь. 14
- Я поза офісом з обмеженим доступом до електронної пошти. Для отримання термінової підтримки, будь ласка, відкрийте квиток у нашої команди підтримки за адресою [Підтримка електронною поштою]. 15
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я вийшов з офісу і зв "яжусь з вами [Дата]. 16
- Зараз я поза офісом на корпоративному заході. Я відповім на ваш електронний лист, коли повернусь на [Дата]. 17
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я поза офісом і відповім на ваше повідомлення після повернення. Гарного дня! 18
- Я поза офісом до [дати]. Якщо ваша справа термінова, надішліть електронний лист на [Ім 'я колеги] за адресою [Електронна пошта колеги]. 19
- Дякуємо за ваше повідомлення. На даний момент я далеко від свого столу і повернусь на [Дата]. 20
- Я поза офісом і незабаром відповім на ваше повідомлення. Дякуємо за терпіння.
Смішні повідомлення поза офісом
Якщо ваше робоче місце має більш спокійну культуру, жартівливе повідомлення OOO може стати чудовим способом продемонструвати якусь особистість. Ось 15 смішних шаблонів:
- 1
- Зараз я поза офісом і, мабуть, десь сплю на пляжі. Я зв "яжусь з вами, коли повернусь до реальності на [Дата]. 2
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я у відпустці і буду відповідати на електронні листи з фруктовим напоєм у руці. Очікуйте затримок. 3
- Я зараз не в офісі. Я пішов шукати себе. Якщо я повернусь до повернення, я відповім на ваш електронний лист. 4
- [Ваше ім "я] наразі поза офісом. Роботи взяли на себе. За допомогою, будь ласка, зв "яжіться з [Ім" ям колеги], який є людиною (я думаю). 5
- Я поза офісом. Якщо я тобі потрібен, надішліть ворона. В іншому випадку я відповім, коли повернусь на [Дата]. 6
- У відпустці. Сподіваючись виграти в лотерею і більше не повернутися. Якщо я повернувся на [Дата], це означає, що я не виграв. 7
- Зараз я поза офісом. У мене є мобільний телефон, але я не буду використовувати його для роботи. Я зв "яжусь з вами, коли повернусь. 8
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я в пригоді. Я розповім вам все про це, коли повернусь на [Дата]. 9
- Я поза офісом. Якщо це екстрена ситуація, наберіть 911. Якщо ні, почекайте мого повернення. 10
- Помилка 404: Працівника не знайдено. Жартую, я у відпустці. Я повернусь на [Дата]. 11
- Я поза офісом, і мій мозок теж. Я повернусь із повністю функціонуючим мозком на [Дата]. 12
- Зараз я поза офісом і не беру з собою ноутбук. Так що ні, я не буду перевіряти свої електронні листи. 13
- Я у відпустці. Якщо я тобі потрібен, дуже погано. 14
- Зараз я поза офісом. Якщо вам потрібно зв "язатися зі мною, надішліть, будь ласка, голуба-перевізника. Я чекатиму. 15
- З офісу. Я повернусь, коли повернусь.
Відпустка поза офісними повідомленнями
Коли ви берете заслужену відпустку, переконайтеся, що ваше повідомлення OOO відображає це. Ось 20 шаблонів на тему відпусток:
- 1
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я перебуваю у відпустці і повернусь [Дата]. 2
- Я перебуваю у відпустці з [дати початку] до [дати закінчення]. Я відповім на ваш електронний лист після повернення. 3
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я перебуваю у відпустці з обмеженим доступом до електронної пошти. З термінових питань звертайтесь до [Ім 'я колеги]. 4
- Я перебуваю у відпустці і не буду перевіряти електронні листи до мого повернення [Дата]. 5
- Дякуємо, що звернулися. Зараз я у відпустці. Я відповім на ваше повідомлення після повернення. 6
- Я перебуваю у відпустці до [дати]. Я відповім на свої електронні листи після повернення. 7
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я у відпустці. Для негайної допомоги, будь ласка, зв "яжіться з [Ім" ям колеги]. 8
- Я перебуваю у відпустці і повернусь до офісу [Дата]. 9
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я перебуваю у відпустці і відповім на ваше повідомлення, коли повернусь. 10
- Я перебуваю у відпустці з [дати початку] до [дати закінчення]. Я з нетерпінням чекаю зв "язку з вами після повернення. 11
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я у відпустці. Насолоджуйтесь своїм тижнем! 12
- Я перебуваю у відпустці і буду в автономному режимі до [дати]. 13
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я перебуваю у відпустці і відповім, як тільки зможу, після повернення. 14
- Я перебуваю у відпустці і відповім на ваше повідомлення, коли повернусь в офіс [Дата]. 15
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я у відпустці. Для термінових запитів, будь ласка, зв "яжіться з [Ім" ям колеги] за адресою [Електронна пошта колеги]. 16
- Я у відпустці і не матиму доступу до електронної пошти. Я відповім на ваше повідомлення після повернення [Дата]. 17
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я перебуваю у відпустці і повернусь на [Дата]. 18
- Я у відпустці і зв "яжусь з вами, як тільки повернусь. 19
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я перебуваю у відпустці і відповім вам після повернення. Для будь-якого термінового, будь ласка, зв "яжіться з [Ім" ям колеги]. 20
- Я перебуваю у відпустці до [дати]. Я відповім на ваше повідомлення, як тільки повернусь до офісу.
Свято поза офісними повідомленнями
Під час свят святкове повідомлення OOO може додати приємного дотику. Ось 15 шаблонів для різних свят:
- 1
- Щасливих свят! Зараз я поза офісом і повернусь [Дата]. 2
- Дякуємо за ваше повідомлення. Наш офіс не працює на свята і знову відкриється [Дата]. 3
- Привітання сезону! Я виїжджаю з офісу на святкові канікули і відповім на ваш електронний лист після повернення. 4
- Щасливого Дня Подяки! Я вийшов з офісу і повернусь на [Дата]. 5
- Щасливого Різдва! Я поза офісом і відповім на ваше повідомлення у Новому році. 6
- Щасливого Нового року! Я поза офісом і повернусь [Дата]. 7
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я вийшов з офісу на свято Великодня і повернусь на [Дата]. 8
- Наш офіс закритий на честь [назви свята]. Ми знову відкриємо [Дата]. 9
- Щасливого [Ім 'я свята]! Я поза офісом і відповім на ваше повідомлення, коли повернусь. 10
- Я виходжу з офісу на святкові вихідні і повернусь у понеділок. 11
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я поза офісом святкую [Ім 'я свята] з родиною. 12
- Бажаю щасливих свят! Я буду поза офісом до [дати]. 13
- Наш офіс не працює на свята. Ми з нетерпінням чекаємо спілкування з вами у Новому році. 14
- Я поза офісом на свято і матиму обмежений доступ до електронної пошти. 15
- Щасливих свят! Щодо термінових питань під час перерви, будь ласка, зв "яжіться з [Ім" ям колеги].
Повідомлення про відпустку поза офісом
Коли ти хворий, найкраще просте і стримане повідомлення. Ось 10 шаблонів:
- 1
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я поза офісом через хворобу і відповім після повернення. 2
- Зараз я поза офісом на лікарняному. З термінових питань звертайтесь до [Ім 'я колеги]. 3
- Дякуємо за ваш електронний лист. Сьогодні я хворий і відповім на ваше повідомлення, як тільки зможу. 4
- Я поза офісом з медичних причин і матиму обмежений доступ до електронної пошти. 5
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я перебуваю на лікарняному і відповім на ваш електронний лист після повернення. 6
- Я сьогодні поза офісом. Для негайної допомоги, будь ласка, зв "яжіться з [Ім" ям колеги]. 7
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я вийшов з офісу і зв "яжусь з вами, як тільки зможу. 8
- Я перебуваю на лікарняному і повернусь до офісу [Дата]. 9
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я поза офісом. За терміновими запитами звертайтесь до [Ім 'я колеги]. 10
- Я поза офісом і відповім на ваше повідомлення, коли повернусь.
Повідомлення про відпустку батьків поза офісом
Для продовжених відпусток, таких як батьківська відпустка, важливим є чітке та інформативне повідомлення. Ось 10 шаблонів:
- 1
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я перебуваю у батьківській відпустці і повернусь [Дата]. 2
- Я перебуваю у декретній / батьківській відпустці до [дати]. За допомогою звертайтесь до [Ім 'я колеги]. 3
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я поза офісом у батьківській відпустці. Я відповім на ваш електронний лист після повернення. 4
- Я перебуваю у батьківській відпустці і не буду перевіряти електронні листи до мого повернення [Дата]. 5
- Дякуємо, що звернулися. Я перебуваю у батьківській відпустці. З усіх питань, пов "язаних з роботою, звертайтесь до [Ім" я колеги]. 6
- Зараз я перебуваю у батьківській відпустці. Я з нетерпінням чекаю зв "язку з вами після повернення на [Дата]. 7
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я перебуваю у батьківській відпустці. За моєї відсутності, будь ласка, направляйте свої запити на [Ім 'я колеги]. 8
- Я перебуваю поза офісом у батьківській відпустці до [дати]. 9
- Дякуємо за ваше повідомлення. Зараз я перебуваю у батьківській відпустці. З термінових питань звертайтесь до [Ім 'я колеги]. 10
- Я перебуваю у відпустці для батьків і повернусь до офісу [Дата].
Конференція / бізнес-поїздка поза офісними повідомленнями
Коли ви їдете на роботу, повідомте людям, що у вас може бути обмежений доступ до електронної пошти. Ось 10 шаблонів:
- 1
- Дякуємо за ваш електронний лист. Зараз я відвідую конференцію і матиму обмежений доступ до електронної пошти. 2
- Я виїжджаю з офісу у відрядження і повернусь [Дата]. 3
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я на конференції і відповім на ваш електронний лист, як тільки зможу. 4
- Зараз я їду на роботу і матиму обмежений доступ до електронної пошти до [дати]. 5
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я поза офісом на ділову зустріч. 6
- Цього тижня я на конференції [Назва конференції]. Я зроблю все можливе, щоб своєчасно відповісти на ваше повідомлення. 7
- Дякуємо за ваше повідомлення. Я поза офісом у відрядженні. З термінових питань звертайтесь до [Ім 'я колеги]. 8
- Зараз я їду на роботу. Я відповім на ваш електронний лист після повернення в офіс [Дата]. 9
- Дякуємо за ваш електронний лист. Я поза офісом на робочому заході. 10
- Я у відрядженні і матиму епізодичний доступ до електронної пошти. Я відповім якомога швидше.
Висновок
Добре написане повідомлення поза офісом - це простий, але потужний інструмент для підтримки професіоналізму та управління очікуваннями. За допомогою цих 100 + шаблонів ви будете готові до будь-якої відсутності. А коли ви хочете зробити своє професійне спілкування на крок далі, подумайте про використання такого інструменту, як CapCut , для створення цікавих відеоповідомлень або презентацій. Коротке креативне відео може стати чудовим способом оголосити про довшу відпустку в соціальних мережах або в бюлетені для всієї компанії, додавши особистий штрих вашому часу.
Поширені запитання
Яке найкраще повідомлення поза офісом?
Найкраще повідомлення поза офісом чітке, лаконічне та містить всю необхідну інформацію. Він повинен вказати дату вашого повернення та надати альтернативний контакт для невідкладних питань. Тон повинен відповідати культурі вашого робочого місця.
Як написати професійне повідомлення ooo?
Щоб написати професійне ооо-повідомлення, почніть з ввічливого привітання, чітко вкажіть дати відсутності, надайте альтернативний контакт і закінчіть професійним закриттям. Уникайте надмірно невимушених висловлювань і дотримуйтесь важливої інформації.
Чи повинен я сказати, чому я поза офісом?
Як правило, не потрібно вказувати конкретну причину вашої відсутності. Досить просто сказати, що ви "поза офісом" або "у відпустці". Однак для довших відпусток, таких як батьківська відпустка, може бути корисно надати більше контексту.
Що таке хороше повідомлення з автоматичною відповіддю на канікули?
Хороше повідомлення з автоматичною відповіддю на відпустку повинно свідчити про те, що ви відсутні і не будете перевіряти електронні листи. Корисно висловити, що ви перебуваєте у відпустці, щоб встановити сподівання, що ви справді відключаєтесь. Завжди надавайте екстрений контакт для невідкладних питань.