2025 'te Her Durum İçin 100 + İşyeri Dışı Mesaj Şablonu

Ofis Dışı Mesajı nedir?

Ofis dışı (OOO) mesajı, şu anda e-postalarını yanıtlamak için müsait olmadığınız kişileri bilgilendiren otomatik bir e-posta yanıtıdır. İster tatilde olun, ister bir konferansa katılın, ister hasta olun, iyi hazırlanmış bir OOO mesajı, beklentileri yöneten ve yokluğunuzda önemli konuların ele alınmasını sağlayan profesyonel bir nezakettir. Günümüzün hızlı tempolu çalışma ortamında, etkili bir otomatik yanıt oluşturmak sadece iyi bir görgü kuralı değildir; net ve profesyonel iletişimi sürdürmenin çok önemli bir parçasıdır.

OOO mesajınızı ayarlamak için birkaç dakikanızı ayırmanız, dönüşünüzde sizi kaotik bir gelen kutusundan kurtarabilir ve gönderenlerin kendilerini görmezden gelinmiş hissetmelerini engelleyebilir. Bu makale, herhangi bir durumu ele almak için size 100 'den fazla şablon sağlayacak ve bunları söylemek için orada olmasanız bile her zaman söyleyecek doğru kelimelere sahip olmanızı sağlayacaktır.

Ofis Dışı Mesaj Yazmak İçin En İyi Uygulamalar

Şablonlara dalmadan önce, etkili bir ofis dışı mesajı yazmak için bazı en iyi uygulamaları ele alalım:

• Özlü ve Açık Tutun: Mesajınızın bir bakışta okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır. Doğrudan konuya gelin.
• Dönüş Tarihinizi Belirtin: Her zaman yokluğunuzun tarihlerini ve ne zaman dönmeyi beklediğinizi ekleyin. Bu, gönderene net bir zaman çizelgesi verir.
• Alternatif Bir İletişim Sağlayın: Acil konular için, yokluğunuzda yardımcı olabilecek bir meslektaşınızın adını ve iletişim bilgilerini sağlayın. Önce onların iznini aldığınızdan emin olun!
• Yanıt Süreniz İçin Beklentileri Belirleyin: E-postaları aralıklı olarak kontrol edip etmeyeceğinizi insanlara bildirin. Ne zaman cevap verebileceğiniz konusunda gerçekçi olun.
• Mesajınızı Kanıtlayın: Yazım hataları ve dilbilgisi hataları profesyonelce görünmeyebilir. Etkinleştirmeden önce mesajınızı iki kez kontrol etmek için bir dakikanızı ayırın.

Profesyonel Ofis Dışı Mesajlar

Çoğu kurumsal ve profesyonel ayar için, basit ve resmi bir OOO mesajı en iyi yaklaşımdır. İşte aralarından seçim yapabileceğiniz 20 şablon:

1
1. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda ofis dışındayım ve [Randevu] 'da geri döneceğim. Dönüşümde e-postanıza cevap vereceğim.
2
2. [Başlangıç Tarihi] 'nden [Bitiş Tarihi]' ne kadar ofis dışındayım. Acil yardım için lütfen [Meslektaşın E-postası] adresinden [Meslektaşın Adı] ile iletişime geçin.
3
3. E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda izindeyim ve e-postaya sınırlı erişimim olacak. [Randevu] 'dan döndüğümde mesajınıza en kısa sürede cevap vereceğim.
4
4. Ofis dışındayım ve [Randevu] 'ya dönene kadar e-postaları kontrol etmeyeceğim. Acil konular için lütfen [Meslektaşının E-postası] adresinden [Meslektaşının Adı] adresine e-posta gönderin.
5
5. Ulaştığınız için teşekkür ederiz. Şu anda ofis dışındayım ve e-postaya erişimim yok. [Randevu] 'dan döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim.
6
6. [Randevuya] kadar ofis dışında olacağım. Acil sorular için lütfen [Meslektaşının E-postası] veya [Meslektaşının Telefon Numarası] adresinden [Meslektaşının Adı] ile iletişime geçin.
7
7. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda bir konferansa katılıyorum ve e-postaya sınırlı erişimim olacak. En kısa sürede cevap vereceğim.
8
8. Şu anda bir iş gezisi için ofis dışındayım ve [Randevu] 'da döneceğim. Ofise döner dönmez e-postanıza cevap vereceğim.
9
9. E-postanız için teşekkür ederiz. Ofis dışındayım ve döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim. Acil yardım için lütfen [Telefon Numarası] adresindeki ana ofisimizle iletişime geçin.
10
10. [Başlangıç Tarihi] 'nden [Bitiş Tarihi]' ne kadar ofis dışındayım. Dönüşümde derhal yanıt vermek için elimden geleni yapacağım.
11
11. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda yıllık izinle ofis dışındayım. Acil konular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
12
12. Ofis dışındayım ve [Randevu] 'ya geri döneceğim. E-postalarıma, dönüşümde alındıkları sırayla yanıt vereceğim.
13
13. E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda ofis dışındayım. Mesajınız bizim için önemlidir ve döner dönmez ele alınacaktır.
14
14. E-postaya sınırlı erişimle ofis dışındayım. Acil destek için lütfen [Destek E-postası] adresindeki destek ekibimizle bir bilet açın.
15
15. Mesajınız için teşekkür ederiz. Ofis dışındayım ve [Randevu] 'da size geri döneceğim.
16
16. Şu anda bir şirket etkinliği için ofis dışındayım. [Tarih] 'e döndüğümde e-postanıza cevap vereceğim.
17
17. E-postanız için teşekkür ederiz. Ofis dışındayım ve döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim. İyi günler!
18
18. [Randevuya] kadar ofis dışındayım. Sorununuz acilse, lütfen e-postanızı [Meslektaşınızın E-postası] adresindeki [Meslektaşınızın Adı] adresine tekrar gönderin.
19
19. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda masamdan uzaktayım ve [Randevu] 'ya geri döneceğim.
20
20. Ofis dışındayım ve kısa süre içinde mesajınıza cevap vereceğim. Sabrınız için teşekkür ederiz.

Komik Ofis Dışı Mesajlar

İş yerinizin daha rahat bir kültürü varsa, komik bir OOO mesajı biraz kişilik göstermenin harika bir yolu olabilir. İşte 15 komik şablon:

1
1. Şu anda ofis dışındayım ve muhtemelen bir yerlerde bir kumsalda uyuyorum. [Randevu] 'da gerçeğe döndüğümde sana geri döneceğim.
2
2. E-postanız için teşekkürler. Tatildeyim ve e-postalara elimde meyveli bir içecekle cevap vereceğim. Gecikmeler bekleyin.
3
3. Şu anda ofiste değilim. Kendimi bulmaya gittim. Dönmeden önce geri dönersem, e-postanıza cevap vereceğim.
4
4. [Adınız] şu anda ofis dışında. Robotlar devraldı. Yardım için lütfen (bence) bir insan olan [Meslektaşının Adı] ile iletişime geçin.
5
5. Ofis dışındayım. Bana ihtiyacın olursa, lütfen bir kuzgun gönder. Aksi takdirde, [Tarih] 'e döndüğümde cevap vereceğim.
6
6. Tatilde. Piyangoyu kazanmayı ve asla geri dönmemeyi umarak. [Randevuya] geri dönersem, kazanamadığım anlamına gelir.
7
7. Şu anda ofis dışındayım. Cep telefonum var ama iş için kullanmayacağım. Döndüğümde sana geri döneceğim.
8
8. E-postanız için teşekkürler. Şu anda bir maceradayım. [Randevuya] döndüğümde sana her şeyi anlatacağım.
9
9. Ofis dışındayım. Acil bir durumsa, 911 'i arayın. Değilse, lütfen dönüşümü bekleyin.
10
10. Hata 404: Çalışan bulunamadı. Şaka yapıyorum, tatildeyim. [Randevuya] geri döneceğim.
11
11. Ofis dışındayım ve beynim de öyle. [Randevu] 'da tamamen çalışan bir beyinle geri döneceğim.
12
12. Şu anda ofis dışındayım ve dizüstü bilgisayarımı yanıma almıyorum. Yani, hayır, e-postalarımı kontrol etmeyeceğim.
13
13. Tatildeyim. Bana ihtiyacın olursa, çok kötü.
14
14. Şu anda ofis dışındayım. Bana ulaşmanız gerekirse, lütfen bir taşıyıcı güvercin gönderin. Bekliyor olacağım.
15
15. Ofisin dışında. Döndüğümde döneceğim.

Tatil İşten Çıktı Mesajları

Hak ettiğiniz bir tatile çıkarken, OOO mesajınızın bunu yansıttığından emin olun. İşte 20 tatil temalı şablon:

1
1. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda tatildeyim ve [Randevu] 'da döneceğim.
2
2. [Başlangıç Tarihi] 'nden [Bitiş Tarihi]' ne kadar tatildeyim. Dönüşümde e-postanıza cevap vereceğim.
3
3. E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda e-postaya sınırlı erişimle tatildeyim. Acil konular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
4
4. Tatildeyim ve [Randevu] 'ya dönene kadar e-postaları kontrol etmeyeceğim.
5
5. Ulaştığınız için teşekkür ederiz. Şu anda tatildeyim. Dönüşümde mesajınıza cevap vereceğim.
6
6. [Randevuya] kadar tatildeyim. Dönüşümde e-postalarıma cevap vereceğim.
7
7. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda tatildeyim. Acil yardım için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
8
8. Tatildeyim ve [Randevu] 'da ofise döneceğim.
9
9. E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda tatildeyim ve döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim.
10
10. [Başlangıç Tarihi] 'nden [Bitiş Tarihi]' ne kadar tatildeyim. Dönüşümde sizinle bağlantı kurmayı dört gözle bekliyorum.
11
11. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda tatildeyim. Haftanın tadını çıkar!
12
12. Tatildeyim ve [Tarih] 'e kadar çevrimdışı olacağım.
13
13. E-postanız için teşekkür ederiz. Tatildeyim ve döndüğümde en kısa sürede cevap vereceğim.
14
14. Tatildeyim ve [Randevu] 'da ofise döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim.
15
15. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda tatildeyim. Acil talepler için lütfen [Meslektaşın E-postası] adresinden [Meslektaşın Adı] ile iletişime geçin.
16
16. Tatildeyim ve e-postaya erişimim olmayacak. [Randevu] 'dan döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim.
17
17. E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda tatildeyim ve [Randevu] 'ya geri döneceğim.
18
18. Tatildeyim ve döner dönmez size geri döneceğim.
19
19. Mesajınız için teşekkür ederiz. Tatildeyim ve döndüğümde size cevap vereceğim. Acil bir şey için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
20
20. [Randevuya] kadar tatildeyim. Ofise döner dönmez mesajınıza cevap vereceğim.

Tatil İşten Çıktı Mesajları

Tatillerde, şenlikli bir OOO mesajı hoş bir dokunuş katabilir. İşte çeşitli tatiller için 15 şablon:

1
1. Mutlu Bayramlar! Şu anda ofis dışındayım ve [Randevu] 'da geri döneceğim.
2
2. Mesajınız için teşekkür ederiz. Ofisimiz tatil nedeniyle kapalıdır ve [Tarih] 'te yeniden açılacaktır.
3
3. Sezonun Selamları! Tatil molası için ofis dışındayım ve döndüğümde e-postanıza cevap vereceğim.
4
4. Mutlu Şükran Günleri! Ofis dışındayım ve [Randevu] 'ya geri döneceğim.
5
5. Mutlu Noeller! Ofis dışındayım ve yeni yılda mesajınıza cevap vereceğim.
6
6. Mutlu yıllar! Ofis dışındayım ve [Randevu] 'da geri döneceğim.
7
7. Mesajınız için teşekkür ederiz. Paskalya tatili için ofis dışındayım ve [Randevu] 'ya geri döneceğim.
8
8. Ofisimiz [Tatil Adı] nedeniyle kapalıdır. [Tarih] 'te yeniden açacağız.
9
9. Mutlu [Tatil Adı]! Ofis dışındayım ve döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim.
10
10. Tatil hafta sonu için ofis dışındayım ve Pazartesi günü döneceğim.
11
11. E-postanız için teşekkür ederiz. Ailemle [Tatil Adı] kutlama yapmak için ofis dışındayım.
12
12. Size mutlu bir tatil sezonu diliyorum! [Randevuya] kadar ofis dışında olacağım.
13
13. Ofisimiz tatil nedeniyle kapalıdır. Yeni yılda sizinle bağlantı kurmayı dört gözle bekliyoruz.
14
14. Tatil için ofis dışındayım ve e-postaya sınırlı erişimim olacak.
15
15. Mutlu Bayramlar! Mola sırasında acil konular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.

Hasta Ofis Dışında Bırakma Mesajları

Hasta olduğunuzda, basit ve gizli bir mesaj en iyisidir. İşte 10 şablon:

1
1. Mesajınız için teşekkür ederiz. Hastalık nedeniyle ofis dışındayım ve döndüğümde cevap vereceğim.
2
2. Şu anda hastalık izniyle ofis dışındayım. Acil konular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
3
3. E-postanız için teşekkür ederiz. Bugün hastayım ve mümkün olan en kısa sürede mesajınıza cevap vereceğim.
4
4. Tıbbi bir nedenden dolayı ofis dışındayım ve e-postaya sınırlı erişimim olacak.
5
5. Mesajınız için teşekkür ederiz. Hastalık iznindeyim ve döndüğümde e-postanıza cevap vereceğim.
6
6. Bugün ofis dışındayım. Acil yardım için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
7
7. E-postanız için teşekkür ederiz. Ofis dışındayım ve elimden geldiğince çabuk size geri döneceğim.
8
8. Hastalık iznindeyim ve [Randevu] 'da ofise döneceğim.
9
9. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda ofis dışındayım. Acil sorular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
10
10. Ofis dışındayım ve döndüğümde mesajınıza cevap vereceğim.

Ebeveyn İşten Çıkma Mesajları

Ebeveyn izni gibi uzun izinler için açık ve bilgilendirici bir mesaj gereklidir. İşte 10 şablon:

1
1. E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda ebeveyn iznindeyim ve [Randevu] 'da döneceğim.
2
2. [Randevuya] kadar doğum / babalık iznindeyim. Yardım için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
3
3. Mesajınız için teşekkür ederiz. Ebeveyn izniyle ofis dışındayım. Dönüşümde e-postanıza cevap vereceğim.
4
4. Ebeveyn iznindeyim ve [Randevu] 'ya dönene kadar e-postaları kontrol etmeyeceğim.
5
5. Ulaştığınız için teşekkür ederiz. Ebeveyn iznindeyim. İşle ilgili tüm konular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
6
6. Şu anda ebeveyn iznindeyim. [Randevu] 'ya döndüğümde sizinle bağlantı kurmayı dört gözle bekliyorum.
7
7. E-postanız için teşekkür ederiz. Ebeveyn iznindeyim. Benim yokluğumda, lütfen sorularınızı [Meslektaşınızın Adı] adresine yönlendirin.
8
8. [Randevuya] kadar ebeveyn izniyle ofis dışındayım.
9
9. Mesajınız için teşekkür ederiz. Şu anda ebeveyn iznindeyim. Acil konular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
10
10. Ebeveyn iznindeyim ve [Randevu] 'da ofise döneceğim.

Konferans / İş Gezisi Ofis Dışı Mesajlar

İş için seyahat ederken, insanlara e-postaya sınırlı erişiminiz olabileceğini bildirin. İşte 10 şablon:

1
1. E-postanız için teşekkür ederiz. Şu anda bir konferansa katılıyorum ve e-postaya sınırlı erişimim olacak.
2
2. Bir iş gezisi için ofis dışındayım ve [Randevu] 'da geri döneceğim.
3
3. Mesajınız için teşekkür ederiz. Bir konferanstayım ve mümkün olan en kısa sürede e-postanıza cevap vereceğim.
4
4. Şu anda iş için seyahat ediyorum ve [Tarih] 'e kadar e-postaya sınırlı erişimim olacak.
5
5. E-postanız için teşekkür ederiz. Bir iş toplantısı için ofis dışındayım.
6
6. Bu hafta [Konferans Adı] konferansındayım. Mesajınıza zamanında yanıt vermek için elimden geleni yapacağım.
7
7. Mesajınız için teşekkür ederiz. Bir iş gezisi için ofis dışındayım. Acil konular için lütfen [Meslektaşınızın Adı] ile iletişime geçin.
8
8. Şu anda iş için seyahat ediyorum. [Randevu] 'da ofise döndüğümde e-postanıza cevap vereceğim.
9
9. E-postanız için teşekkür ederiz. Bir iş etkinliği için ofis dışındayım.
10
10. Bir iş gezisindeyim ve e-postaya düzensiz erişimim olacak. En kısa sürede cevap vereceğim.

Sonuç

İyi yazılmış bir ofis dışı mesaj, profesyonelliği korumak ve beklentileri yönetmek için basit ama güçlü bir araçtır. Bu 100 'den fazla şablonla, herhangi bir yokluğa hazırlıklı olacaksınız. Profesyonel iletişiminizi bir adım öteye taşımak istediğinizde, ilgi çekici video mesajları veya sunumlar oluşturmak için CapCut gibi bir araç kullanmayı düşünün. Kısa, yaratıcı bir video, sosyal medyada veya şirket çapında bir haber bülteninde daha uzun bir izin duyurmanın ve uzakta geçirdiğiniz zamana kişisel bir dokunuş katmanın harika bir yolu olabilir.

SSS

En iyi ofis dışı mesajı nedir?

En iyi ofis dışı mesajı açık, özlü ve gerekli tüm bilgileri sağlar. Dönüş tarihinizi belirtmeli ve acil konular için alternatif bir iletişim sağlamalıdır. Ton, işyeri kültürünüze uygun olmalıdır.

Profesyonel bir ooo mesajını nasıl yazarım?

Profesyonel bir ooo mesajı yazmak için kibar bir selamlama ile başlayın, devamsızlık tarihlerinizi açıkça belirtin, alternatif bir iletişim sağlayın ve profesyonel bir kapanışla bitirin. Aşırı gündelik dilden kaçının ve temel bilgilere bağlı kalın.

Neden ofis dışında olduğumu söylemeli miyim?

Yokluğunuz için belirli bir sebep sağlamak genellikle gerekli değildir. Sadece "ofis dışında" veya "izinde" olduğunuzu belirtmeniz yeterlidir. Bununla birlikte, ebeveyn izni gibi daha uzun yapraklar için daha fazla bağlam sağlamak yardımcı olabilir.

Tatil için iyi bir otomatik cevap mesajı nedir?

Tatil için iyi bir otomatik cevap mesajı, uzakta olduğunuzu ve e-postaları kontrol etmeyeceğinizi iletmelidir. Gerçekten bağlantınızı kestiğiniz beklentisini belirlemek için tatilde olduğunuzu ifade etmek faydalıdır. Acil sorunlar için her zaman acil durum irtibat kişisi sağlayın.