Hur man transkriberar en intervju automatiskt som ett proffs

Vad är en intervjutranskription?

En intervjutranskription avser ett skriftligt dokument av ett samtal, oftast mellan en intervjuare och en person, som görs på ett sätt för att bevara det exakta innehållet för senare referens, analys eller publicering. Den huvudsakliga funktionen är att korrekt representera åsiktsutbytet, vilket blir mycket praktiskt när de granskas, distribueras eller används som bevis inom journalistik, vetenskaplig forskning, affärsverksamhet eller juridik.

Vanligtvis bör en professionell intervjutranskription innehålla:

• Talaretiketter – Förklara i detalj interaktionerna mellan olika talare (t.ex. Intervjuare:/Person:).
• Tidsstämplar – Tiden på dagen eller inspelningens varaktighet markeras vid olika intervall för att underlätta spårning av en viss del av diskussionen (valfritt men mycket hjälpsamt).
• Icke-verbala ledtrådar – Registrera karaktärernas handlingar som [skrattar], [paus] eller [suckar] för det givna sammanhanget.

Typer av intervjutranskriptioner

Intervjutranskription kan vara av olika typer, specifikt olika stilar, beroende på syfte och målgrupp.

• Verbatim transkription: Allt som sägs och görs, och varje ljud, ord eller fras som uttalas, även utfyllnadsord (eh, öh), avbrutna meningar och icke-verbala signaler som [skratt] eller [paus] inkluderas i materialet. Det är den mest detaljerade och exakta transkriptionsstilen. Sådana arbeten som rättsliga förfaranden, psykologiska studier eller andra sammanhang där detaljer och ton är centrala benämns som deras bästa användning.
• Intelligent transkription: Huvudbudskapet från talaren behålls, medan onödiga utfyllnader, upprepningar och irrelevanta delar tas bort, och den ursprungliga betydelsen bevaras. Denna stil används oftast inom journalistik, innehållsskapande och professionella rapporter, där tydlighet och läsbarhet är huvudsaken.
• Tidstämplad transkription: Denna inkluderar tidsstämplar vid vissa intervall eller precis innan talarens tur, vilket gör det enklare att hitta en specifik del av ljudet. Videoproduktion, forskningsanalys och utbildningsmaterial används vid behov.

Hur man transkriberar en intervju med CapCut automatiskt

Med sin integrerade transkriptionsfunktion är CapCut desktop video editor ett utmärkt verktyg för transkribering av intervjuer, och hela processen blir avsevärt snabbare och enklare. Att manuellt skriva hela konversationen kan ta mer än en dag av din tid, men med CapCut kan du enkelt ladda upp intervjuljudet eller videon. Alternativet Transkribering ger dig automatiskt en textversion som du kan redigera direkt. Ladda ner CapCut idag och börja skapa professionella intervjutranskriptioner inom några minuter.

Nyckelfunktioner

• Video-/ljudtranskribering: CapCuts transkriberingsfunktion kan automatiskt omvandla talade videor/ljud till korrekt och redigerbar text på några sekunder.
• Ta bort utfyllnadsord: Det är enkelt att rensa bort utfyllnadsord som "eh", "uh" och upprepningar för att förbättra läsbarheten med hjälp av CapCuts transkriberingsfunktion.
• Automatiska bildtexter: Användare kan använda CapCuts transkriberingsfunktions automatiska textgenerator för att skapa bildtexter direkt från transkriptionen, vilket gör det enkelt att visa och redigera med textverktyg.
• Export av bildtextsfil: CapCut gör det möjligt för användare att exportera transkriptionsbildtexter i format för bildtexter, inklusive SRT och TXT, perfekt för användning på andra plattformar eller projekt.

Hur man transkriberar en intervju med CapCut

STEG 1
1. Importera och transkribera en intervjufilm

Öppna CapCut och ladda upp din intervjufilm. Från tidslinjens verktygsfält, klicka på knappen "Transkript" för att komma åt transkriptfunktionen. CapCut transkriberar videon på några sekunder.

STEG 2
1. Redigera intervjufilmens transkript

Om du vill ha en renare version för bättre läsbarhet, klicka på "Ta bort utfyllnadsord" för att automatiskt eliminera utfyllnadsord som eh, öh och onödiga upprepningar utan att förändra den ursprungliga betydelsen.

Klicka på "Generera undertexter" för att låta CapCut automatiskt skapa en mycket noggrann transkription från din video. Verktyget bearbetar ljudet, identifierar tal och visar texten synkroniserad med videon. Du kan också granska den genererade texten, göra manuella ändringar och justera tidsstämplar eller talaretiketter för att säkerställa att transkriptionen är noggrann och professionell.

STEG 3
1. Exportera transkriptets undertextfil

När ditt transkript är klart, exportera det som en undertextfil för att spara eller använda på andra plattformar. Du kan ladda ner undertexter i SRT- och TXT-format, vilket gör dem enkla att återanvända i artiklar, undertexter eller dokumentation.

Varför det är viktigt att transkribera en intervju

• Förbättrar tillgängligheten för innehåll

Ett sätt som en transkribering kan hjälpa innehåll är genom att göra det tillgängligt för alla. Personer med hörselnedsättning eller de som helt enkelt föredrar att läsa istället för att lyssna är några av dem som kan dra nytta av det. Dessutom kommer personer vars första språk inte är engelska att tycka att det är lättare att följa texten än det talade språket. Genom att tillhandahålla innehåll i olika format blir innehållet mer inkluderande och användarvänligt.

• Möjliggör enklare innehållsanalys

Först och främst gör skriftliga utskrifter det möjligt för forskare, journalister och innehållsskapare att snabbt skanna, markera och anteckna viktiga avsnitt. Medan de tvingas lyssna på ljudet flera gånger för att hitta de nödvändiga delarna, kan de lokalisera specifika punkter direkt, vilket sparar mycket tid och ansträngning i analysprocessen.

• Ger en permanent dokumentation för juridiska eller forskningsändamål

I de flesta fall är intervjuer källan till värdefull information som behöver bevaras. En utskrift gör det absolut tydligt att den presenterade informationen, därför kan den användas som bevis i en domstol, för efterlevnad, akademisk forskning eller företagsdokumentation.

• Användbar för att återanvända som artiklar, rapporter eller sociala medieinlägg

Den enkelhet med vilken utskrifter kan omvandlas till blogginlägg, rapporter, pressmeddelanden eller korta citat för marknadsföring på sociala medier är en av deras huvudegenskaper. Som ett resultat förlängs inte bara din innehålls livslängd och räckvidd, utan de ytterligare intervjuerna får också maximal exponering.

• Tillgänglighet för bredare målgrupper

Om intervjun omvandlas till textform kan personer med olika inlärningspreferenser, språkkunskaper eller teknologiska begränsningar få tillgång till innehållet. Till exempel kan en person som befinner sig på en bullrig plats fortfarande läsa och kommunicera med sitt arbete.

• Förbättrad SEO för innehållsskapare

Sökmotorer kan inte "lyssna" på ljud men kan läsa och indexera text. Genom att tillhandahålla transkriptioner ger du ditt innehåll nyckelordsrikt, sökbart material, vilket förbättrar upptäckbarhet och ranking i sökresultaten.

• Enklare för korrekt citering och referenshantering

Man kan eliminera alla osäkerheter i processen för att citera genom att hänvisa till en skriftlig källa Dessutom ger det dubbla fördelar, såsom att vara mer trovärdig och minska risken för misstolkning, eftersom uttalandena återges ordagrant

Tekniker för att förbättra transkriptionens effektivitet och noggrannhet

• Utrustning för inspelning av hög kvalitet

En bra mikrofon och inspelningsenhet ger dig klar och tydlig ljudkvalitet med minimal bakgrundsbrus När en inspelning är av dålig kvalitet kan AI-verktyg förväxla orden, och då måste du lägga mycket tid på att rätta till felen

• Välj rätt transkriptionsverktyg

Det bästa AI-drivna verktyget att använda är ett som CapCuts transkript, eftersom det har många användarvänliga funktioner, såsom automatiska undertexter, borttagning av fyllnadsord och redigerbar textutgång Rätt verktyg kan spara dig många timmars manuellt arbete, och kvaliteten på arbetet kommer att vara på en professionell nivå.

• Tala tydligt och i jämn takt

Om du är den som håller i intervjun, se till att be deltagarna tala långsamt och tydligt, undvika att avbryta varandra och att hålla en jämn takt. Tydlig artikulation kan avsevärt snabba upp transkriberingsprocessen, och det gäller både människor och AI.

• Använd tidsstämplar och talaretiketter

Om du placerar tidsstämplarna precis före varje talares tur blir det lättare att navigera i texten. Dessutom, om du har talaretiketter, blir det enklare att veta vem som sa vad. Det här är ett av de enklaste sätten att följa en intervju med flera talare eller en paneldiskussion.

• Granska utskriften

En granskning av utskriften är fortfarande oumbärlig även med hjälp av avancerad AI-transkription. Se efter om ord har transkriberats fel, kontrollera om formateringen av utskriften är korrekt, samt om utskriften är rätt i sitt sammanhang och lätt att läsa.

Slutsats

Att lära sig att transkribera en intervju hjälper i hög grad till att öppna upp innehållet, göra det tillgängligt för en bredare publik, underlätta djupgående analyser och också extrahera innehåll i form av artiklar, rapporter eller sociala medieinlägg utan större ansträngning. Dessutom garanterar en skriftlig dokumentation korrekthet, bidrar till SEO och bevarar värdefull information för framtida bruk. Att använda AI-funktioner som CapCuts transkription gör hela processen betydligt snabbare, mer bekväm och mindre tröttande jämfört med manuell transkription. Ladda ner CapCut nu och njut av enkelheten med att skapa perfekta och professionella utskrifter av dina intervjuer på bara några minuter.

Vanliga frågor och svar

1
1. Hur mycket kostar det att transkribera en intervju professionellt?

Många transkriptionsverktyg kräver att du betalar en prenumerationsavgift för att använda dem. CapCut låter dock användare testa transkriptionsfunktionen gratis. Efter transkribering kan du ta bort utfyllnadsord och automatiskt generera undertexter.

2
1. Vilka filformat är bäst för att transkribera intervjuer?

Vanliga ljud- och videofiler, såsom MP3, WAV, MP4 och MOV, är kompatibla med transkriptionsverktyg. CapCut är kompatibelt med olika välkända format, vilket innebär att du enkelt kan ladda din intervju i originalformatet utan att behöva ändra det.

3
1. Kan jag få en transkription på flera språk?

Ja. AI-verktyg, såsom CapCut, har flerspråkiga transkriptionsfunktioner. Dessutom erbjuder CapCut tvåspråkiga undertexter, vilket inte bara låter dig skapa transkriptioner och undertexter på två språk utan också förbättrar tillgänglighet och når din publik.