Zoom vs Microsoft Teams: Ghidul de comparație final

Ce este Zoom

Zoom se referă la o platformă de conferințe video bazată pe cloud concepută pentru întâlniri virtuale, seminarii web și colaborare în echipă. Este cunoscut pentru ușurința sa de utilizare, videoclipuri de înaltă calitate și scalabilitate. Popularitatea sa a crescut în timpul pandemiei COVID-19, făcându-l popular pentru munca la distanță, educație și evenimente virtuale.

Funcționalități de bază

• Conferințe video : găzduiți întâlniri video HD cu până la 1.000 de participanți (pe planuri selectate).
• Seminarii web : transmiteți evenimente live cu întrebări și răspunsuri interactive și funcții de votare.
• Chat : trimiteți mesaje instantanee, partajați fișiere și integrați-vă cu aplicații terțe.
• Partajarea ecranului : prezentați diapozitive, documente și aplicații în timp real.

Ce este Microsoft Teams

Microsoft Teams se referă la o platformă de colaborare care integrează conferințe video, chat, partajare de fișiere și instrumente de productivitate într-un singur spațiu de lucru. Este conceput atât pentru comunicarea internă, cât și pentru întâlnirile externe. De atunci a evoluat într-un hub central pentru colaborarea la locul de muncă, în special pentru organizațiile care utilizează ecosistemul Microsoft.

Funcționalități de bază

• Conferințe video : organizați întâlniri virtuale cu videoclipuri HD, efecte de fundal și subtitrări live.
• Chat : comunicați instantaneu, creați chat-uri de grup și integrați-vă cu aplicațiile Microsoft 365.
• Partajarea fișierelor : stocați și colaborați la documente direct în cadrul echipelor.
• Instrumente de colaborare : utilizați calendare partajate, gestionarea sarcinilor și editarea documentelor în timp real cu integrarea Word, Excel și PowerPoint.

Comparație între echipele Zoom și Microsoft

Alegerea dintre Zoom și Microsoft Teams se reduce la ceea ce aveți nevoie. Cunoașterea diferențelor și punctelor lor forte te ajută să o alegi pe cea potrivită. Iată diferențele cheie:

Structura prețurilor

Echipele Microsoft

Atunci când alegeți între Microsoft Teams și Zoom, prețurile joacă un rol semnificativ. Microsoft Teams oferă un plan gratuit cu funcționalități limitate, făcându-l o alegere rentabilă pentru echipele mici. Pentru cei care au nevoie de caracteristici esențiale, Microsoft Essential este disponibil la 4 USD pe utilizator pe lună, oferind instrumente fundamentale de colaborare. Nivelul de bază, la prețul de 6 USD pe utilizator pe lună, se extinde pe aceste capacități. Planul standard, la 12,50 USD per utilizator pe lună, include opțiuni avansate de întâlnire și spațiu de stocare sporit.

Zoom

Zoom oferă, de asemenea, un plan gratuit, dar limitează întâlnirile de grup la 40 de minute. Planul Pro, la 13,33 USD pe utilizator pe lună, extinde durata întâlnirilor și adaugă funcții precum stocarea în cloud. Pentru companii, planul de afaceri costă 18,32 USD pe utilizator pe lună, oferind întâlniri de marcă și controale suplimentare de administrare. Prețurile pentru întreprinderi variază în funcție de nevoile organizației, oferind soluții la scară largă, cu asistență dedicată clienților.

Calitatea video

Echipele Microsoft

Microsoft Teams optimizează apelurile video utilizând AI pentru a se adapta la limitările rețelei, asigurând o comunicare lină chiar și cu conexiuni mai slabe. Suportă videoclipuri Full HD 1080p pentru majoritatea formatelor de întâlniri și oferă fundaluri personalizate, făcând întâlnirile virtuale mai atractive. Indiferent dacă vă aflați într-un cadru corporativ sau lucrați de la distanță, platforma oferă videoclipuri de înaltă calitate, cu un decalaj minim.

Zoom

Zoom oferă în mod implicit o calitate video de 720p, care funcționează bine pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, rezoluția 1080p este disponibilă numai în planurile de afaceri și întreprinderi, făcând întâlnirile de înaltă definiție mai puțin accesibile la nivelurile inferioare. De asemenea, include funcții precum fundaluri virtuale și filtre video pentru a vă îmbunătăți experiența de întâlnire. În timp ce Zoom oferă o calitate video fiabilă, rezoluția mai mare necesită o actualizare.

Funcționalitate chat

Echipele Microsoft

Microsoft Teams oferă o experiență bogată de chat cu mesaje individuale și de grup. Puteți accesa chat-uri persistente în afara întâlnirilor, făcând colaborarea perfectă. În cadrul canalelor, conversațiile cu fir mențin discuțiile organizate, permițând echipelor să urmărească mesajele mai eficient. Chaturile de întâlnire rămân disponibile după o sesiune, asigurându-se că detaliile esențiale nu se pierd.

Zoom

Zoom oferă chat de bază în cadrul întâlnirii, permițând participanților să trimită mesaje de grup sau private. Cu toate acestea, mesageria continuă în afara întâlnirilor necesită o platformă separată Zoom Chat. Gazdele pot restricționa chat-urile, prevenind distragerea atenției în timpul discuțiilor. Deși funcțional, sistemul de chat Zoom nu are profunzimea și organizarea canalelor filetate ale echipelor.

Capacitatea participantului

Echipele Microsoft

Microsoft Teams permite până la 100 de participanți la planul său gratuit, făcându-l potrivit pentru întâlniri mici. Planurile plătite extind capacitatea la 300 de participanți, găzduind întreprinderi mijlocii. Pentru evenimente la scară largă, Teams acceptă transmisiuni live cu până la 10.000 de participanți numai pentru vizionare, ideale pentru anunțuri la nivelul întregii companii.

Zoom

Planul gratuit Zoom acceptă, de asemenea, 100 de participanți, dar impune o limită de 40 de minute. Utilizatorii întreprinderii pot organiza întâlniri cu până la 500 de participanți, iar suplimentele permit extinderea la 1.000 de participanți. Această flexibilitate face din Zoom o alegere puternică pentru seminarii web și întâlniri mari.

Experiența utilizatorului

Echipele Microsoft

Microsoft Teams oferă o interfață bogată în funcții profund integrată cu ecosistemul Microsoft. Deși puternică, complexitatea sa poate crea o curbă de învățare pentru noii utilizatori. Dacă utilizați deja Microsoft 365, Teams se simte ca o extensie a instrumentelor familiare, dar utilizatorii pentru prima dată ar putea avea nevoie de timp pentru a naviga pe interfața sa.

Zoom

Zoom adoptă o abordare diferită cu un design curat și minimalist. Prioritizează ușurința utilizării, permițând chiar și utilizatorilor non-tehnici să înceapă o întâlnire instantaneu. Aspectul său simplu vă asigură că puteți accesa caracteristicile esențiale fără probleme, făcându-l ideal pentru cei care preferă simplitatea.

Sisteme de cameră

Echipele Microsoft

Microsoft Teams acceptă atât sălile de ședințe, cât și sălile de desfășurare, oferind organizatorilor control asupra modului în care sunt structurate discuțiile. Înregistrarea în cloud și subtitrările live îmbunătățesc accesibilitatea, în timp ce integrarea OneDrive și SharePoint asigură partajarea perfectă a fișierelor. Cu toate acestea, un singur organizator poate gestiona o cameră la un moment dat, limitând flexibilitatea.

Zoom

Zoom oferă camere de desfășurare cu sarcini de gazdă, permițând discuții multiple în cadrul unei singure întâlniri. Sălile de așteptare ajută la gestionarea intrării participanților, asigurând sesiuni mai ușoare. Spre deosebire de echipe, Zoom permite mai multe gazde și co-gazde, făcând colaborarea mai dinamică. De asemenea, se integrează bine cu Google Calendar și Microsoft Outlook pentru programare.

Ecosistem de integrare

Echipele Microsoft

Microsoft Teams se conectează fără efort cu aplicații Microsoft Office precum Word, Excel și PowerPoint. De asemenea, se integrează cu SharePoint, OneDrive, Adobe și Zapier, făcând colaborarea documentelor perfectă. Deși acceptă instrumentele Google și extensiile terților, ecosistemul său rămâne centrat pe Microsoft.

Zoom

Zoom are peste 1.000 de integrări, funcționând cu platforme precum Asana, Slack, HubSpot și Dropbox. API-ul său deschis permite o personalizare mai profundă, făcându-l o opțiune versatilă pentru companiile care utilizează diverse soluții software. Dacă aveți nevoie de integrări extinse de la terți, Zoom oferă mai multă flexibilitate.

Măsuri de securitate

Echipele Microsoft

Microsoft Teams acordă prioritate securității cu autentificare în doi factori (2FA) și criptare avansată a datelor. Conectarea unică (SSO) simplifică conectările sigure, în timp ce protecția împotriva amenințărilor ajută la protejarea împotriva riscurilor cibernetice. Aceste măsuri fac din echipe o alegere puternică pentru companiile care manipulează date sensibile.

Zoom

Zoom oferă criptare AES pe 256 de biți, asigurând apeluri video sigure. Criptarea end-to-end este disponibilă pentru planurile plătite, oferind protecție suplimentară pentru întâlnirile confidențiale. Criptarea avansată prin chat previne accesul neautorizat, consolidând angajamentul Zoom față de securitate. În timp ce ambele platforme oferă protecții solide, Microsoft Teams se concentrează mai mult pe întreprindere.

Cazuri de utilizare

Echipele Microsoft

Microsoft Teams este ideal pentru comunicarea internă de afaceri, oferind o platformă structurată pentru colaborare. Dacă echipa dvs. se bazează pe Microsoft 365, integrarea sa perfectă cu aplicațiile Office face munca mai eficientă. Conferința video securizată, criptarea la nivel de întreprindere și managementul IT centralizat îl fac o alegere de top pentru organizațiile mari.

Zoom

Zoom excelează în întâlnirile virtuale pentru profesioniști independenți, întreprinderi mici și instituții de învățământ. Este utilizat pe scară largă pentru seminarii web, evenimente online și lucrări la distanță, datorită accesibilității sale pe mai multe platforme. Camerele Breakout permit sesiuni interactive, iar integrările terților îi îmbunătățesc funcționalitatea. Dacă aveți nevoie de o soluție simplă și flexibilă pentru diverse industrii, Zoom se remarcă.

CapCut: Cel mai bun instrument pentru rafinarea înregistrărilor Microsoft Teams / Zoom

Înregistrarea întâlnirilor pe Microsoft Teams sau Zoom este esențială pentru urmărirea discuțiilor, prezentărilor și deciziilor cheie. Cu toate acestea, înregistrările brute necesită adesea rafinare pentru a spori claritatea și implicarea. Editorul CapCut video simplifică acest proces, permițându-vă să editați, să îmbunătățiți și să lustruiți videoclipurile întâlnirii fără efort. Indiferent dacă trebuie să tăiați clipuri inutile, să îmbunătățiți calitatea audio sau să adăugați subtitrări, CapCut oferă instrumente pentru a face înregistrările întâlnirilor mai profesionale.

Descărcați CapCut astăzi și transformați-vă înregistrările brute de întâlnire în videoclipuri explicite și de înaltă calitate fără efort!

Caracteristici cheie

• Diverse elemente creative: puteți adăuga text, filtre și efecte pentru a evidenția momentele cheie ale videoclipului întâlnirii.
• Transcriere : Puteți utiliza funcția de transcriere CapCut pentru a elimina părțile inutile ale videoclipului întâlnirii pentru a menține mesajele cheie.
• Instrumente AI: puteți utiliza instrumente AI, cum ar fi generatorul automat de subtitrări pentru a genera subtitrări și pentru a face mesajul întâlnirii să apară clar.

Cum se editează înregistrarea videoclipurilor cu CapCut

PAS 1
1. Încărcați înregistrarea

Deschideți CapCut și începeți un nou proiect. Faceți clic pe "Import" pentru a adăuga videoclipul înregistrat al întâlnirii de la Zoom sau Microsoft Teams. Trageți fișierul în cronologie pentru o editare ușoară.

PAS 2
1. Îmbunătățiți videoclipul întâlnirii videoclipul

Puteți utiliza "Transcriere" pentru a recunoaște și a elimina pauzele inutile în videoclipul întâlnirii și pentru a păstra doar informațiile cheie. Dacă înregistrarea dvs. are zgomot de fundal, aplicați "Reduceți zgomotul" pentru o calitate audio mai bună. De asemenea, puteți utiliza "Subtitrări automate" pentru a genera subtitrări.

PAS 3
1. Exportați și distribuiți videoclipul întâlnirii videoclipul

Faceți clic pe fila "Export" prezentă în colțul din dreapta sus și alegeți cea mai bună rezoluție și rata cadrelor. Reglați rata de biți pentru o calitate optimă. Faceți clic din nou pe fila "Export" pentru a salva videoclipul local sau pentru a-l partaja.

Concluzie

Alegerea dintre Zoom și Microsoft Teams depinde de nevoile afacerii dvs. Teams este ideal pentru utilizatorii Microsoft 365 care au nevoie de integrare profundă și securitate a întreprinderii. Pe de altă parte, Zoom oferă o interfață ușor de utilizat, videoclipuri de înaltă calitate și prețuri flexibile. Ambele platforme oferă funcții puternice de videoconferință, dar punctele lor forte răspund priorităților diferite. Pe măsură ce videoconferința evoluează, aceste instrumente se vor adapta în continuare la cerințele utilizatorilor. După ce v-ați ales platforma, îmbunătățirea întâlnirilor înregistrate este esențială. CapCut vă ajută să editați fără probleme cu transcrierea, eliminarea zgomotului și editarea pe mai multe straturi, asigurând conținut lustruit și profesional pentru referințe viitoare. Descărcați și utilizați CapCut pentru a îmbunătăți videoclipurile întâlnirii acum!

Întrebări frecvente

1
1. Cum se creează un fundal personalizat în Zoom?

Zoom vă permite să încărcați imaginile sau videoclipurile ca fundaluri virtuale. Pentru aceasta, accesați Setări > Fundal și efecte, apoi faceți clic pe "+" pentru a încărca fișierul personalizat. Asigurați-vă că fundalul dvs. are o iluminare și un contrast bun pentru un aspect profesional. Dacă doriți un fundal unic de înaltă calitate, utilizați CapCut pentru a crea și edita imagini personalizate înainte de a le încărca în Zoom.

2
1. Puteți converti o întâlnire Zoom în echipe?

Nu puteți converti direct o întâlnire Zoom în Microsoft Teams, dar puteți face tranziția programând o nouă întâlnire Teams și partajând linkul cu participanții. Dacă este necesar, înregistrați întâlnirea Zoom și încărcați-o în echipe pentru referință.

3
1. Cum se migrează Zoom către echipe?

Pentru a migra de la Zoom la Echipe, exportați contactele și întâlnirile Zoom, apoi configurați-le manual în Echipe. Utilizați instrumentele de migrare Microsoft pentru tranziții mai semnificative. Nu uitați să vă instruiți echipa pentru a vă asigura un comutator lin.