100 + Șabloane de mesaje în afara biroului pentru fiecare situație în 2025

Ce este un mesaj în afara biroului?

Un mesaj în afara biroului (OOO) este un răspuns automat prin e-mail care informează persoanele care nu sunt disponibile în prezent să răspundă la e-mailurile lor. Indiferent dacă sunteți în vacanță, participați la o conferință sau sunteți bolnav, un mesaj OOO bine elaborat este o curtoazie profesională care gestionează așteptările și asigură că problemele importante sunt tratate în absența dvs. În mediul de lucru cu ritm rapid de astăzi, configurarea unui răspuns automat eficient nu este doar o bună etichetă; este o parte crucială a menținerii unei comunicări clare și profesionale.

Dacă vă configurați câteva momente pentru a vă configura mesajul OOO, vă puteți salva dintr-o căsuță de e-mail haotică la întoarcere și puteți împiedica expeditorii să se simtă ignorați. Acest articol vă va oferi peste 100 de șabloane pentru a acoperi orice situație, asigurându-vă că aveți întotdeauna cuvintele potrivite de spus, chiar și atunci când nu sunteți acolo pentru a le spune.

Cele mai bune practici pentru scrierea unui mesaj în afara biroului

Înainte de a ne arunca cu capul în șabloane, să acoperim câteva dintre cele mai bune practici pentru scrierea unui mesaj eficient în afara biroului:

• Păstrați-l concis și clar: mesajul dvs. ar trebui să fie ușor de citit și de înțeles dintr-o privire. Treci direct la subiect.
• Indicați data returnării: includeți întotdeauna datele absenței dvs. și când vă așteptați să reveniți. Acest lucru oferă expeditorului o cronologie clară.
• Oferiți un contact alternativ: Pentru probleme urgente, furnizați numele și informațiile de contact ale unui coleg care vă poate ajuta în absența dumneavoastră. Asigurați-vă că primiți permisiunea lor mai întâi!
• Stabiliți așteptările pentru timpul dvs. de răspuns: anunțați oamenii dacă veți verifica e-mailurile intermitent sau deloc. Fii realist cu privire la momentul în care vei putea răspunde.
• Corectați-vă mesajul: greșelile de ortografie și erorile gramaticale pot părea neprofesionale. Luați un moment pentru a verifica din nou mesajul înainte de al activa.

Mesaje profesionale în afara biroului

Pentru majoritatea setărilor corporative și profesionale, un mesaj OOO direct și formal este cea mai bună abordare. Iată 20 de șabloane din care să alegi:

1
1. Vă mulțumim pentru mesaj. În prezent sunt în afara biroului și mă voi întoarce la [Data]. Voi răspunde la e-mailul dvs. la întoarcere.
2
2. Am ieșit din birou de la [Data de începere] la [Data de încheiere]. Pentru asistență imediată, vă rugăm să contactați [Numele colegului] la [E-mailul colegului].
3
3. Vă mulțumim pentru e-mail. În prezent sunt în concediu și voi avea acces limitat la e-mail. Voi răspunde la mesajul dvs. cât mai curând posibil la întoarcerea mea la [Data].
4
4. Am ieșit din birou și nu voi verifica e-mailurile până la întoarcerea mea la [Data]. Pentru probleme urgente, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [Numele colegului] la [E-mailul colegului].
5
5. Vă mulțumesc că ați contactat. În prezent sunt în afara biroului fără acces la e-mail. Voi răspunde la mesajul dvs. la întoarcerea mea la [Data].
6
6. Voi ieși din birou până la [Data]. Pentru întrebări urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului] la [E-mailul colegului] sau [Numărul de telefon al colegului].
7
7. Vă mulțumim pentru mesaj. În prezent particip la o conferință și voi avea acces limitat la e-mail. Voi răspunde cât de repede pot.
8
8. În prezent sunt în afara biroului pentru o călătorie de afaceri și mă voi întoarce la [Data]. Voi răspunde la e-mailul dvs. imediat ce mă întorc la birou.
9
9. Vă mulțumim pentru e-mail. Am ieșit din birou și voi răspunde la mesajul dvs. la întoarcere. Pentru asistență imediată, vă rugăm să contactați biroul nostru principal la [Număr de telefon].
10
10. Am ieșit din birou de la [Data de începere] la [Data de încheiere]. Voi face tot posibilul să răspund prompt la întoarcere.
11
11. Vă mulțumim pentru mesaj. În prezent sunt în afara biroului în concediu anual. Pentru probleme urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
12
12. Am ieșit din birou și voi reveni la [Data]. Voi răspunde la e-mailurile mele în ordinea în care au fost primite la întoarcere.
13
13. Vă mulțumim pentru e-mail. În prezent sunt în afara biroului. Mesajul dvs. este important pentru noi și va fi adresat imediat ce mă întorc.
14
14. Am ieșit din birou cu acces limitat la e-mail. Pentru asistență urgentă, vă rugăm să deschideți un bilet cu echipa noastră de asistență la [E-mail de asistență].
15
15. Vă mulțumim pentru mesaj. Am ieșit din birou și vă voi contacta la [Data].
16
16. În prezent sunt în afara biroului pentru un eveniment de companie. Voi răspunde la e-mailul dvs. când mă întorc la [Data].
17
17. Vă mulțumim pentru e-mail. Am ieșit din birou și voi răspunde la mesajul dvs. la întoarcere. O zi bună!
18
18. Am ieșit din birou până la [Data]. Dacă problema dvs. este urgentă, vă rugăm să retrimiteți e-mailul la [Numele colegului] la [E-mailul colegului].
19
19. Vă mulțumim pentru mesaj. În prezent sunt departe de biroul meu și voi reveni la [Data].
20
20. Am ieșit din birou și voi răspunde la mesajul dvs. în scurt timp. Vă mulțumim pentru răbdare.

Mesaje amuzante în afara biroului

Dacă locul dvs. de muncă are o cultură mai relaxată, un mesaj plin de umor OOO poate fi o modalitate excelentă de a arăta o anumită personalitate. Iată 15 șabloane amuzante:

1
1. În prezent am ieșit din birou și probabil dorm pe o plajă undeva. Voi reveni la tine când mă voi întoarce la realitate la [Data].
2
2. Vă mulțumim pentru e-mail. Sunt în vacanță și voi răspunde la e-mailuri cu o băutură fructată în mână. Așteptați întârzieri.
3
3. Nu sunt în birou acum. M-am dus să mă regăsesc. Dacă mă întorc înainte de a mă întoarce, îți voi răspunde la e-mail.
4
4. [Numele tău] este în prezent în afara biroului. Roboții au preluat controlul. Pentru ajutor, vă rugăm să contactați [Numele colegului], care este un om (cred).
5
5. Am ieșit din birou. Dacă aveți nevoie de mine, vă rugăm să trimiteți un corb. În caz contrar, voi răspunde când mă întorc la [Data].
6
6. În vacanță. Sperând să câștigăm la loterie și să nu ne mai întoarcem niciodată. Dacă mă întorc la [Date], înseamnă că nu am câștigat.
7
7. În prezent sunt în afara biroului. Am un telefon mobil, dar nu îl voi folosi pentru muncă. Mă întorc la tine când mă întorc.
8
8. Vă mulțumim pentru e-mail. Momentan sunt într-o aventură. Vă voi spune totul despre asta când mă întorc la [Data].
9
9. Am ieșit din birou. Dacă este o urgență, formați 911. Dacă nu este, vă rugăm să așteptați întoarcerea mea.
10
10. Eroare 404: Angajatul nu a fost găsit. Glumesc, sunt în vacanță. Voi reveni la [Data].
11
11. Am ieșit din birou și creierul meu este și el. Mă întorc cu un creier complet funcțional la [Data].
12
12. În prezent am ieșit din birou și nu-mi iau laptopul cu mine. Deci, nu, nu îmi voi verifica e-mailurile.
13
13. Sunt în concediu. Dacă ai nevoie de mine, păcat.
14
14. În prezent sunt în afara biroului. Dacă trebuie să ajungeți la mine, vă rugăm să trimiteți un porumbel purtător. Voi aștepta.
15
15. Afară din birou. Mă întorc când mă întorc.

Mesaje de vacanță în afara biroului

Când luați o vacanță binemeritată, asigurați-vă că mesajul dvs. OOO reflectă acest lucru. Iată 20 de șabloane tematice pentru vacanță:

1
1. Vă mulțumim pentru mesaj. În prezent sunt în vacanță și mă voi întoarce la [Data].
2
2. Sunt în vacanță de la [Data de începere] la [Data de încheiere]. Voi răspunde la e-mailul dvs. la întoarcere.
3
3. Vă mulțumim pentru e-mail. În prezent sunt în vacanță cu acces limitat la e-mail. Pentru probleme urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
4
4. Sunt în vacanță și nu voi verifica e-mailurile până la întoarcerea mea la [Data].
5
5. Vă mulțumesc că ați contactat. Momentan sunt în concediu. Voi răspunde la mesajul dvs. la întoarcere.
6
6. Sunt în vacanță până la [Data]. Voi răspunde la e-mailurile mele la întoarcere.
7
7. Vă mulțumim pentru mesaj. Momentan sunt în concediu. Pentru asistență imediată, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
8
8. Sunt în vacanță și mă voi întoarce la birou la [Data].
9
9. Vă mulțumim pentru e-mail. În prezent sunt în vacanță și voi răspunde la mesajul dvs. când mă întorc.
10
10. Sunt în vacanță de la [Data de începere] la [Data de încheiere]. Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu tine la întoarcere.
11
11. Vă mulțumim pentru mesaj. Momentan sunt în concediu. Bucură-te de săptămâna ta!
12
12. Sunt în vacanță și voi fi offline până la [Data].
13
13. Vă mulțumim pentru e-mail. Sunt în vacanță și voi răspunde cât mai curând posibil la întoarcere.
14
14. Sunt în vacanță și voi răspunde la mesajul dvs. când mă voi întoarce la birou la [Data].
15
15. Vă mulțumim pentru mesaj. Momentan sunt în concediu. Pentru solicitări urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului] la [E-mailul colegului].
16
16. Sunt în vacanță și nu voi avea acces la e-mail. Voi răspunde la mesajul dvs. la întoarcerea mea la [Data].
17
17. Vă mulțumim pentru e-mail. În prezent sunt în vacanță și voi reveni la [Data].
18
18. Sunt în vacanță și mă voi întoarce la tine imediat ce mă întorc.
19
19. Vă mulțumim pentru mesaj. Sunt în vacanță și vă voi răspunde la întoarcere. Pentru orice lucru urgent, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
20
20. Sunt în vacanță până la [Data]. Voi răspunde la mesajul dvs. imediat ce mă întorc la birou.

Mesaje de vacanță în afara biroului

În timpul sărbătorilor, un mesaj festiv OOO poate adăuga o notă plăcută. Iată 15 șabloane pentru diferite sărbători:

1
1. Sărbători fericite! În prezent sunt în afara biroului și mă voi întoarce la [Data].
2
2. Vă mulțumim pentru mesaj. Biroul nostru este închis pentru sărbători și se va redeschide la [Data].
3
3. Salutările sezonului! Am ieșit din birou pentru pauza de vacanță și voi răspunde la e-mailul dvs. la întoarcere.
4
4. Ziua Recunoștinței fericită! Am ieșit din birou și voi reveni la [Data].
5
5. Craciun Fericit! Am ieșit din birou și voi răspunde la mesajul dvs. în Anul Nou.
6
6. La multi ani! Am ieșit din birou și mă voi întoarce la [Data].
7
7. Vă mulțumim pentru mesaj. Am ieșit din birou pentru vacanța de Paște și voi reveni la [Data].
8
8. Biroul nostru este închis cu respectarea [Numele sărbătorii]. Vom redeschide pe [Data].
9
9. Fericit [numele sărbătorii]! Am ieșit din birou și voi răspunde la mesajul dvs. când mă întorc.
10
10. Am ieșit din birou pentru weekendul de sărbători și mă voi întoarce luni.
11
11. Vă mulțumim pentru e-mail. Am ieșit din birou sărbătorind [Numele sărbătorii] împreună cu familia mea.
12
12. Vă doresc un sezon fericit! Voi ieși din birou până la [Data].
13
13. Biroul nostru este închis de sărbători. Așteptăm cu nerăbdare să ne conectăm cu dvs. în Anul Nou.
14
14. Am ieșit din birou pentru vacanță și voi avea acces limitat la e-mail.
15
15. Sărbători fericite! Pentru probleme urgente în timpul pauzei, vă rugăm să contactați [Numele colegului].

Sick Leave Out of Office Mesaje

Când ești bolnav, cel mai bine este un mesaj simplu și discret. Iată 10 șabloane:

1
1. Vă mulțumim pentru mesaj. Am ieșit din birou din cauza bolii și voi răspunde la întoarcere.
2
2. În prezent sunt în afara biroului în concediu medical. Pentru probleme urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
3
3. Vă mulțumim pentru e-mail. Sunt bolnav astăzi și voi răspunde la mesajul dvs. de îndată ce voi putea.
4
4. Am ieșit din birou din cauza unui motiv medical și voi avea acces limitat la e-mail.
5
5. Vă mulțumim pentru mesaj. Sunt în concediu medical și voi răspunde la e-mailul dvs. la întoarcere.
6
6. Am ieșit din birou astăzi. Pentru asistență imediată, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
7
7. Vă mulțumim pentru e-mail. Am ieșit din birou și mă voi întoarce la tine cât de curând pot.
8
8. Sunt în concediu medical și mă voi întoarce la birou la [Data].
9
9. Vă mulțumim pentru mesaj. În prezent sunt în afara biroului. Pentru întrebări urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
10
10. Am ieșit din birou și voi răspunde la mesajul dvs. când mă întorc.

Mesaje de concediu parental în afara biroului

Pentru concediul prelungit, cum ar fi concediul pentru creșterea copilului, este esențial un mesaj clar și informativ. Iată 10 șabloane:

1
1. Vă mulțumim pentru e-mail. În prezent sunt în concediu pentru creșterea copilului și mă voi întoarce la [Data].
2
2. Sunt în concediu de maternitate / paternitate până la [Data]. Pentru asistență, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
3
3. Vă mulțumim pentru mesaj. Am ieșit din birou în concediu pentru creșterea copilului. Voi răspunde la e-mailul dvs. la întoarcere.
4
4. Sunt în concediu parental și nu voi verifica e-mailurile până la întoarcerea mea la [Data].
5
5. Vă mulțumesc că ați contactat. Sunt în concediu pentru creșterea copilului. Pentru toate problemele legate de muncă, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
6
6. Momentan sunt în concediu pentru creșterea copilului. Aștept cu nerăbdare să mă conectez cu dvs. la întoarcerea mea la [Data].
7
7. Vă mulțumim pentru e-mail. Sunt în concediu pentru creșterea copilului. În absența mea, vă rugăm să vă adresați întrebările către [Numele colegului].
8
8. Am ieșit din birou în concediu parental până la [Data].
9
9. Vă mulțumim pentru mesaj. Momentan sunt în concediu pentru creșterea copilului. Pentru probleme urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
10
10. Sunt în concediu pentru creșterea copilului și mă voi întoarce la birou la [Data].

Conferință / călătorie de afaceri în afara mesajelor de birou

Când călătoriți pentru serviciu, informați oamenii că este posibil să aveți acces limitat la e-mail. Iată 10 șabloane:

1
1. Vă mulțumim pentru e-mail. În prezent particip la o conferință și voi avea acces limitat la e-mail.
2
2. Am ieșit din birou pentru o călătorie de afaceri și mă voi întoarce la [Data].
3
3. Vă mulțumim pentru mesaj. Sunt la o conferință și voi răspunde la e-mailul dvs. cât mai curând posibil.
4
4. În prezent călătoresc pentru serviciu și voi avea acces limitat la e-mail până la [Data].
5
5. Vă mulțumim pentru e-mail. Am ieșit din birou pentru o întâlnire de afaceri.
6
6. Sunt la conferința [Numele conferinței] săptămâna aceasta. Voi face tot posibilul să răspund la mesajul dvs. în timp util.
7
7. Vă mulțumim pentru mesaj. Am ieșit din birou într-o călătorie de afaceri. Pentru probleme urgente, vă rugăm să contactați [Numele colegului].
8
8. În prezent călătoresc pentru muncă. Voi răspunde la e-mailul dvs. la întoarcerea mea la birou la [Data].
9
9. Vă mulțumim pentru e-mail. Am ieșit din birou pentru un eveniment de lucru.
10
10. Sunt într-o călătorie de afaceri și voi avea acces sporadic la e-mail. Voi răspunde cât mai curând posibil.

Concluzie

Un mesaj bine scris în afara biroului este un instrument simplu, dar puternic, pentru menținerea profesionalismului și gestionarea așteptărilor. Cu aceste peste 100 de șabloane, veți fi pregătiți pentru orice absență. Și când doriți să faceți comunicarea profesională cu un pas mai departe, luați în considerare utilizarea unui instrument precum precum pentru a crea mesaje video sau prezentări captivante. Un videoclip scurt și creativ poate fi o modalitate excelentă de a anunța un concediu mai lung pe rețelele de socializare sau într-un buletin informativ la nivelul întregii companii, adăugând o notă personală timpului petrecut.

Întrebări frecvente

Care este cel mai bun mesaj în afara biroului?

Cel mai bun mesaj în afara biroului este clar, concis și oferă toate informațiile necesare. Ar trebui să precizeze data de întoarcere și să ofere un contact alternativ pentru probleme urgente. Tonul ar trebui să fie potrivit pentru cultura dvs. la locul de muncă.

Cum scriu un mesaj profesionist ooo?

Pentru a scrie un mesaj profesionist, începeți cu un salut politicos, specificați clar datele de absență, oferiți un contact alternativ și încheiați cu o închidere profesională. Evitați limbajul excesiv de casual și respectați informațiile esențiale.

Ar trebui să spun de ce sunt în afara biroului?

În general, nu este necesar să oferiți un motiv specific pentru absența dvs. Este suficient să afirmați că sunteți "în afara biroului" sau "în concediu". Cu toate acestea, pentru concedii mai lungi, cum ar fi concediul pentru creșterea copilului, poate fi util să oferiți mai mult context.

Ce este un mesaj bun de răspuns automat pentru vacanță?

Un mesaj bun de răspuns automat pentru vacanță ar trebui să transmită că sunteți plecat și că nu veți verifica e-mailurile. Este util să exprimați că sunteți în vacanță pentru a stabili așteptarea că vă deconectați cu adevărat. Oferiți întotdeauna un contact de urgență pentru probleme urgente.