Oltre 100 modelli di messaggi fuori ufficio per ogni situazione nel 2025

Che cosa è un messaggio Out of Office?

Un messaggio di out-of-office (OOO) è una risposta automatica alle e-mail che informa le persone che non sei attualmente disponibile a rispondere alle loro e-mail. Che tu sia in vacanza, a una conferenza o fuori per malattia, un messaggio OOO ben fatto è una cortesia professionale che gestisce le aspettative e assicura che le questioni importanti siano gestite in tua assenza. Nell'ambiente di lavoro frenetico di oggi, impostare un'efficace risposta automatica non è solo una buona etichetta; è una parte cruciale del mantenimento di una comunicazione chiara e professionale.

Prendersi qualche minuto per impostare il messaggio OOO può salvarti da una casella di posta caotica al tuo ritorno e impedire ai mittenti di sentirsi ignorati. Questo articolo ti fornirà oltre 100 modelli per coprire qualsiasi situazione, assicurandoti di avere sempre le parole giuste da dire, anche quando non sei lì per pronunciarle.

Le migliori pratiche per scrivere un messaggio fuori sede

Prima di immergerci nei modelli, copriamo alcune best practice per scrivere un messaggio efficace fuori dall'ufficio:

• Keep it Concise and Clear: Il tuo messaggio dovrebbe essere facile da leggere e capire a colpo d'occhio. Vai dritto al punto.
• Dichiara la tua data di ritorno: Includi sempre le date della tua assenza e quando pensi di tornare. Questo dà al mittente una linea temporale chiara.
• Fornire un contatto alternativo: Per questioni urgenti, fornire il nome e le informazioni di contatto di un collega che può assistere in vostra assenza. Assicurati di ottenere prima il loro permesso!
• Imposta le aspettative per il tuo tempo di risposta: Fai sapere alle persone se controllerai le email in modo intermittente o per niente. Sii realistico su quando sarai in grado di rispondere.
• Correggi il tuo messaggio: errori di battitura e grammaticali possono sembrare poco professionali. Prenditi un momento per ricontrollare il tuo messaggio prima di attivarlo.

Messaggi professionali fuori ufficio

Per la maggior parte delle impostazioni aziendali e professionali, un messaggio OOO semplice e formale è l'approccio migliore. Ecco 20 modelli tra cui scegliere:

1
1. Grazie per il tuo messaggio. Sono attualmente fuori ufficio e tornerò il [Data]. Risponderò alla tua email al mio ritorno.
2
2. Sono fuori dall'ufficio da [Data di inizio] a [Data di fine]. Per assistenza immediata, si prega di contattare [Nome del collega] a [Email del collega].
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3. Grazie per la tua email. Attualmente sono in congedo e avrò un accesso limitato alla posta elettronica. Risponderò al tuo messaggio il prima possibile al mio ritorno il [Data].
4
4. Sono fuori dall'ufficio e non controllerò le e-mail fino al mio ritorno il [Data]. Per questioni urgenti, inviare un'e-mail a [Nome del collega] a [Email del collega].
5
5. Grazie per averci contattato. Attualmente sono fuori ufficio senza accesso alla posta elettronica. Risponderò al tuo messaggio al mio ritorno il [Data].
6
6. Sarò fuori dall'ufficio fino al [Data]. Per richieste urgenti, si prega di contattare [Nome del collega] a [Email del collega] o [Numero di telefono del collega].
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7. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sto partecipando a una conferenza e avrò un accesso limitato alla posta elettronica. Risponderò il prima possibile.
8
8. Sono attualmente fuori ufficio per un viaggio di lavoro e tornerò il [Data]. Risponderò alla tua email non appena sarò di nuovo in ufficio.
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9. Grazie per la tua email. Sono fuori dall'ufficio e risponderò al tuo messaggio al mio ritorno. Per assistenza immediata, si prega di contattare il nostro ufficio principale a [Numero di telefono].
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10. Sono fuori dall'ufficio da [Data di inizio] a [Data di fine]. Farò del mio meglio per rispondere prontamente al mio ritorno.
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11. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono fuori ufficio per ferie annuali. Per questioni urgenti, si prega di contattare [Nome del collega].
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12. Sono fuori dall'ufficio e tornerò su [Date]. Risponderò alle mie e-mail nell'ordine in cui sono state ricevute al mio ritorno.
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13. Grazie per la tua email. Attualmente sono fuori dall'ufficio. Il tuo messaggio è importante per noi e sarà affrontato non appena torno.
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14. Sono fuori ufficio con accesso limitato alla posta elettronica. Per assistenza urgente, si prega di aprire un ticket con il nostro team di supporto all'indirizzo [Email di supporto].
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15. Grazie per il tuo messaggio. Sono fuori dall'ufficio e ti risponderò il [Data].
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16. Attualmente sono fuori ufficio per un evento aziendale. Risponderò alla tua email quando tornerò il [Data].
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17. Grazie per la tua email. Sono fuori dall'ufficio e risponderò al tuo messaggio al mio ritorno. Buona giornata!
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18. Sono fuori dall'ufficio fino al [Data]. Se la tua questione è urgente, invia nuovamente la tua email a [Nome del collega] a [Email del collega].
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19. Grazie per il tuo messaggio. Sono attualmente lontano dalla mia scrivania e tornerò su [Date].
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20. Sono fuori dall'ufficio e risponderò al tuo messaggio a breve. Grazie per la vostra pazienza.

Divertenti messaggi fuori ufficio

Se il tuo posto di lavoro ha una cultura più rilassata, un messaggio umoristico OOO può essere un ottimo modo per mostrare un po 'di personalità. Ecco 15 modelli divertenti:

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1. Attualmente sono fuori ufficio e probabilmente dormo su una spiaggia da qualche parte. Ti farò sapere quando tornerò alla realtà su [Date].
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2. Grazie per la tua email. Sono in vacanza e risponderò alle e-mail con una bevanda alla frutta in mano. Aspettatevi ritardi.
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3. Non sono in ufficio in questo momento. Sono andato a cercare me stesso. Se torno prima del mio ritorno, risponderò alla tua email.
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4. [Il tuo nome] è attualmente fuori dall'ufficio. I robot hanno preso il sopravvento. Per aiuto, si prega di contattare [Nome del collega], che è un essere umano (credo).
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5. Sono fuori dall'ufficio. Se hai bisogno di me, per favore manda un corvo. Altrimenti, ti risponderò quando tornerò il [Data].
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6. In vacanza. Sperando di vincere la lotteria e non tornare mai più. Se sono di nuovo su [Date], significa che non ho vinto.
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7. Attualmente sono fuori dall'ufficio. Ho un cellulare, ma non lo userò per lavoro. Ti richiamo quando torno.
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8. Grazie per la tua email. Attualmente sono in un'avventura. Ti racconterò tutto quando tornerò su [Date].
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9. Sono fuori dall'ufficio. Se è un'emergenza, chiama il 911. Se non lo è, per favore aspetta il mio ritorno.
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10. Errore 404: Dipendente non trovato. Scherzo, sono in vacanza. Tornerò su [Data].
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11. Sono fuori dall'ufficio e anche il mio cervello lo è. Tornerò con un cervello completamente funzionante il [Data].
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12. Al momento sono fuori dall'ufficio e non porto con me il mio portatile. Quindi, no, non controllerò le mie e-mail.
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13. Sono in vacanza. Se hai bisogno di me, peccato.
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14. Attualmente sono fuori dall'ufficio. Se hai bisogno di contattarmi, per favore manda un piccione viaggiatore. Ti aspetterò.
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15. Fuori dall'ufficio. Tornerò quando sarò tornato.

Vacanze fuori dall'ufficio Messaggi

Quando stai facendo una meritata vacanza, assicurati che il tuo messaggio OOO lo rifletta. Ecco 20 modelli a tema vacanza:

1
1. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono in vacanza e tornerò il [Data].
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2. Sono in vacanza da [Data di inizio] a [Data di fine]. Risponderò alla tua email al mio ritorno.
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3. Grazie per la tua email. Attualmente sono in vacanza con accesso limitato alla posta elettronica. Per questioni urgenti, si prega di contattare [Nome del collega].
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4. Sono in vacanza e non controllerò le e-mail fino al mio ritorno il [Data].
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5. Grazie per averci contattato. Attualmente sono in vacanza. Risponderò al tuo messaggio al mio ritorno.
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6. Sono in vacanza fino al [Data]. Risponderò alle mie e-mail al mio ritorno.
7
7. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono in vacanza. Per assistenza immediata, si prega di contattare [Nome del collega].
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8. Sono in vacanza e tornerò in ufficio il [Data].
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9. Grazie per la tua email. Sono attualmente in vacanza e risponderò al tuo messaggio al mio ritorno.
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10. Sono in vacanza da [Data di inizio] a [Data di fine]. Non vedo l'ora di connettermi con voi al mio ritorno.
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11. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono in vacanza. Goditi la tua settimana!
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12. Sono in vacanza e sarò offline fino al [Data].
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13. Grazie per la tua email. Sono in vacanza e vi risponderò appena possibile al mio rientro.
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14. Sono in vacanza e risponderò al tuo messaggio quando sarò di nuovo in ufficio il [Data].
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15. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono in vacanza. Per richieste urgenti, si prega di contattare [Nome del collega] a [Email del collega].
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16. Sono in vacanza e non avrò accesso alla posta elettronica. Risponderò al tuo messaggio al mio ritorno il [Data].
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17. Grazie per la tua email. Attualmente sono in vacanza e tornerò a [Date].
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18. Sono in vacanza e vi contatterò al mio ritorno.
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19. Grazie per il tuo messaggio. Sono in vacanza e vi risponderò al mio ritorno. Per qualsiasi cosa urgente, si prega di contattare [Nome del collega].
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20. Sono in vacanza fino al [Data]. Risponderò al tuo messaggio non appena tornerò in ufficio.

Vacanze fuori dall'ufficio Messaggi

Durante le vacanze, un messaggio OOO festivo può aggiungere un bel tocco. Ecco 15 modelli per varie festività:

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1. Buone vacanze! Sono attualmente fuori ufficio e tornerò il [Data].
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2. Grazie per il tuo messaggio. Il nostro ufficio è chiuso per le vacanze e riaprirà il [Data].
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3. Auguri di Stagione! Sono fuori ufficio per le vacanze e risponderò alla tua email al mio ritorno.
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4. Buon Ringraziamento! Sono fuori dall'ufficio e tornerò su [Date].
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5. Buon Natale! Sono fuori ufficio e risponderò al tuo messaggio nel nuovo anno.
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6. Buon anno! Sono fuori dall'ufficio e tornerò il [Data].
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7. Grazie per il tuo messaggio. Sono fuori ufficio per le vacanze di Pasqua e tornerò il [Data].
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8. Il nostro ufficio è chiuso in osservanza di [Nome vacanza]. Riapriremo il [Data].
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9. Buon [nome vacanza]! Sono fuori dall'ufficio e risponderò al tuo messaggio al mio ritorno.
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10. Sono fuori ufficio per il fine settimana di vacanza e tornerò lunedì.
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11. Grazie per la tua email. Sono fuori dall'ufficio a festeggiare [nome della festa] con la mia famiglia.
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12. Ti auguro una felice stagione delle vacanze! Sarò fuori dall'ufficio fino al [Data].
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13. Il nostro ufficio è chiuso per le vacanze. Non vediamo l'ora di connetterci con voi nel nuovo anno.
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14. Sono fuori ufficio per le vacanze e avrò un accesso limitato alla posta elettronica.
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15. Buone vacanze! Per questioni urgenti durante la pausa, si prega di contattare [Nome del collega].

Malato Lasciare fuori dall'ufficio Messaggi

Quando sei malato, un messaggio semplice e discreto è il migliore. Ecco 10 modelli:

1
1. Grazie per il tuo messaggio. Sono fuori dall'ufficio a causa di una malattia e risponderò al mio ritorno.
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2. Attualmente sono fuori dall'ufficio per malattia. Per questioni urgenti, si prega di contattare [Nome del collega].
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3. Grazie per la tua email. Sono malato oggi e risponderò al tuo messaggio non appena sarò in grado.
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4. Sono fuori ufficio per motivi medici e avrò un accesso limitato alla posta elettronica.
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5. Grazie per il tuo messaggio. Sono in congedo per malattia e risponderò alla tua email al mio ritorno.
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6. Oggi sono fuori dall'ufficio. Per assistenza immediata, si prega di contattare [Nome del collega].
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7. Grazie per la tua email. Sono fuori dall'ufficio e ti risponderò il prima possibile.
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8. Sono in congedo per malattia e tornerò in ufficio il [Data].
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9. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono fuori dall'ufficio. Per richieste urgenti, si prega di contattare [Nome del collega].
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10. Sono fuori dall'ufficio e risponderò al tuo messaggio al mio ritorno.

Parental congedo fuori dall'ufficio messaggi

Per un congedo prolungato come il congedo parentale, è essenziale un messaggio chiaro e informativo. Ecco 10 modelli:

1
1. Grazie per la tua email. Sono attualmente in congedo parentale e tornerò il [Data].
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2. Sono in congedo di maternità / paternità fino al [Data]. Per assistenza, si prega di contattare [Nome del collega].
3
3. Grazie per il tuo messaggio. Sono fuori dall'ufficio in congedo parentale. Risponderò alla tua email al mio ritorno.
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4. Sono in congedo parentale e non controllerò le e-mail fino al mio ritorno il [Data].
5
5. Grazie per averci contattato. Sono in congedo parentale. Per tutte le questioni relative al lavoro, si prega di contattare [Nome del collega].
6
6. Attualmente sono in congedo parentale. Non vedo l'ora di connettermi con voi al mio ritorno il [Data].
7
7. Grazie per la tua email. Sono in congedo parentale. In mia assenza, per favore indirizza le tue richieste a [Nome del Collega].
8
8. Sono fuori dall'ufficio in congedo parentale fino al [Data].
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9. Grazie per il tuo messaggio. Attualmente sono in congedo parentale. Per questioni urgenti, si prega di contattare [Nome del collega].
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10. Sono in congedo parentale e tornerò in ufficio il [Data].

Conferenza / Viaggio d'affari fuori dall'ufficio Messaggi

Quando sei in viaggio per lavoro, fai sapere alle persone che potresti avere un accesso limitato alla posta elettronica. Ecco 10 modelli:

1
1. Grazie per la tua email. Attualmente sto partecipando a una conferenza e avrò un accesso limitato alla posta elettronica.
2
2. Sono fuori ufficio per un viaggio di lavoro e tornerò il [Data].
3
3. Grazie per il tuo messaggio. Sono a una conferenza e risponderò alla tua email il prima possibile.
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4. Attualmente sto viaggiando per lavoro e avrò accesso limitato alla posta elettronica fino a [Data].
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5. Grazie per la tua email. Sono fuori dall'ufficio per un incontro di lavoro.
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6. Sono alla conferenza [Conference Name] questa settimana. Farò del mio meglio per rispondere al tuo messaggio in modo tempestivo.
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7. Grazie per il tuo messaggio. Sono fuori dall'ufficio per un viaggio d'affari. Per questioni urgenti, si prega di contattare [Nome del collega].
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8. Attualmente sto viaggiando per lavoro. Risponderò alla tua email al mio ritorno in ufficio il [Data].
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9. Grazie per la tua email. Sono fuori dall'ufficio per un evento di lavoro.
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10. Sono in viaggio d'affari e avrò accesso sporadico alla posta elettronica. Ti risponderò il prima possibile.

Conclusione

Un messaggio fuori ufficio ben scritto è uno strumento semplice ma potente per mantenere la professionalità e gestire le aspettative. Con questi 100 + modelli, sarai preparato per qualsiasi assenza. E quando vuoi portare la tua comunicazione professionale un ulteriore passo avanti, considera l'utilizzo di uno strumento come CapCut per creare messaggi video o presentazioni coinvolgenti. Un breve video creativo può essere un ottimo modo per annunciare un congedo più lungo sui social media o in una newsletter aziendale, aggiungendo un tocco personale al tuo tempo libero.

FAQ

Qual è il miglior messaggio out of office?

Il miglior messaggio out of office è chiaro, conciso e fornisce tutte le informazioni necessarie. Dovrebbe indicare la data di ritorno e fornire un contatto alternativo per questioni urgenti. Il tono dovrebbe essere appropriato per la tua cultura sul posto di lavoro.

Come posso scrivere un messaggio ooo professionale?

Per scrivere un messaggio ooo professionale, inizia con un saluto educato, indica chiaramente le tue date di assenza, fornisci un contatto alternativo e termina con una chiusura professionale. Evitare un linguaggio troppo casuale e attenersi alle informazioni essenziali.

Dovrei dire perché sono fuori ufficio?

Generalmente non è necessario fornire un motivo specifico per la tua assenza. Affermare semplicemente che sei "fuori ufficio" o "in congedo" è sufficiente. Tuttavia, per i congedi più lunghi come il congedo parentale, può essere utile fornire più contesto.

Qual è un buon messaggio di risposta automatica per le vacanze?

Un buon messaggio di risposta automatica per le vacanze dovrebbe trasmettere che sei lontano e non controllerai le e-mail. È utile esprimere che sei in vacanza per impostare l'aspettativa che ti stai veramente disconnettendo. Fornire sempre un contatto di emergenza per questioni urgenti.