Cara Mentranskripsi Wawancara Secara Otomatis Seperti Seorang Profesional

Apa itu transkrip wawancara

Transkrip wawancara merujuk pada dokumen tertulis dari sebuah percakapan, yang dalam sebagian besar kasus terjadi antara pewawancara dan subjek, yang dilakukan sedemikian rupa agar kontennya persis sama untuk referensi, analisis, atau publikasi di kemudian hari. Fungsi utamanya adalah untuk merepresentasikan pertukaran pandangan secara akurat, yang menjadi sangat nyaman saat diperiksa ulang, didistribusikan, atau digunakan sebagai bukti, dalam kasus jurnalisme, penelitian ilmiah, bisnis, atau hukum.

Biasanya, transkrip wawancara profesional seharusnya memiliki:

• Label pembicara – Menjelaskan secara rinci interaksi antara pembicara yang berbeda (misalnya, Pewawancara:/Subjek:).
• Penanda waktu – Waktu pada hari tersebut atau durasi rekaman ditandai pada interval yang berbeda untuk membantu melacak bagian tertentu dari diskusi (opsional tetapi sangat membantu).
• Isyarat non-verbal – Mencatat tindakan karakter seperti [tertawa], [jeda], atau [menghela napas] sesuai konteks yang diberikan.

Jenis transkrip wawancara

Transkrip wawancara dapat terdiri dari berbagai jenis, khususnya gaya yang berbeda, tergantung pada tujuan dan audiensnya.

• Transkripsi verbatim: Segala sesuatu yang dikatakan dan dilakukan, serta setiap suara, kata, atau frasa yang diucapkan, bahkan kata pengisi (um, uh), awalan palsu, dan isyarat nonverbal seperti [tertawa] atau [jeda] disertakan dalam data. Ini adalah gaya transkripsi yang paling rinci dan akurat. Pekerjaan seperti proses hukum, studi psikologis, atau tempat mana pun di mana detail dan nada adalah karakter utama dianggap sebagai penggunaan terbaiknya.
• Transkripsi cerdas: Pesan utama dari pembicara tetap dipertahankan, sementara kata pengisi yang tidak perlu, pengulangan, dan pembicaraan yang tidak relevan dihapus, serta makna asli tetap dijaga. Gaya ini paling sering digunakan dalam jurnalisme, pembuatan konten, dan laporan profesional, di mana kejelasan dan keterbacaan adalah perhatian utama.
• Transkripsi bertanda waktu: Gaya ini memiliki tanda waktu pada interval tertentu atau tepat sebelum giliran pembicara, yang memudahkan untuk menemukan bagian tertentu dari audio. Produksi video, analisis penelitian, dan materi pelatihan digunakan sesuai kebutuhan.

Cara mentranskripsikan wawancara menggunakan CapCut secara otomatis

Dengan fitur transkrip terintegrasinya, editor video desktop CapCut adalah alat yang sangat baik untuk transkripsi wawancara, dan seluruh proses menjadi jauh lebih cepat dan mudah. Mengetik seluruh percakapan secara manual dapat memakan waktu lebih dari satu hari, tetapi dengan CapCut, cukup unggah audio atau video wawancara. Opsi Transkrip secara otomatis akan memberikan versi teks yang dapat Anda edit langsung. Unduh CapCut hari ini dan mulai membuat transkrip wawancara berkualitas profesional dalam hitungan menit.

Fitur utama

• Transkrip video/audio: Fitur transkrip CapCut dapat secara otomatis mengubah video/audio yang diucapkan menjadi teks yang akurat dan dapat diedit dalam hitungan detik.
• Menghapus kata pengisi: Mudah untuk membersihkan kata pengisi seperti "um", "uh", dan pengulangan untuk meningkatkan keterbacaan dengan menggunakan fitur transkrip CapCut.
• Teks otomatis: Pengguna dapat menggunakan generator teks otomatis dari fitur transkrip CapCut untuk menghasilkan teks langsung dari transkrip sehingga mudah dilihat dan diedit dengan alat teks.
• Ekspor file teks: CapCut memungkinkan pengguna untuk mengekspor teks transkrip dalam format teks, termasuk SRT dan TXT, yang sempurna untuk digunakan di platform atau proyek lain.

Cara mentranskrip wawancara dengan CapCut

LANGKAH 1
1. Impor dan transkrip video wawancara

Buka CapCut dan unggah video wawancara Anda. Dari bilah alat timeline, klik tombol "Transkrip" untuk mengakses fitur transkrip. CapCut akan mentranskrip video dalam hitungan detik.

LANGKAH 2
1. Edit transkrip video wawancara

Jika Anda ingin versi yang lebih bersih untuk keterbacaan, klik "Hapus kata pengisi" untuk secara otomatis menghilangkan kata pengisi seperti um, uh, dan pengulangan yang tidak perlu tanpa mengubah makna aslinya.

Klik pada "Hasilkan keterangan" untuk membiarkan CapCut secara otomatis menghasilkan transkrip dengan akurasi tinggi dari video Anda. Alat ini akan memproses audio, mendeteksi ucapan, dan menampilkan teks yang sinkron dengan video. Anda juga dapat meninjau teks yang dihasilkan, melakukan pengeditan manual, dan menyesuaikan cap waktu atau label pembicara untuk memastikan transkripnya rapi dan profesional.

LANGKAH 3
1. Ekspor file keterangan transkrip

Setelah transkrip Anda siap, ekspor sebagai file keterangan untuk menyimpan atau digunakan di platform lain. Anda dapat mengunduh keterangan dalam format SRT dan TXT, sehingga mudah digunakan kembali untuk artikel, subtitel, atau dokumentasi.

Mengapa transkripsi wawancara itu penting

• Meningkatkan aksesibilitas konten

Salah satu cara transkrip membantu konten adalah dengan membuatnya dapat diakses oleh semua orang. Orang dengan gangguan pendengaran atau mereka yang lebih suka membaca daripada mendengarkan adalah beberapa dari mereka yang dapat memanfaatkannya. Selain itu, orang yang bahasa utamanya bukan bahasa Inggris akan lebih mudah mengikuti teks daripada bahasa lisan. Dengan menyediakan konten dalam berbagai format, konten menjadi lebih inklusif dan ramah pengguna.

• Memungkinkan analisis konten yang lebih mudah

Pertama, transkrip tertulis memungkinkan peneliti, jurnalis, dan pembuat konten untuk dengan cepat memindai, menyorot, dan memberi anotasi pada bagian-bagian penting. Jika mereka harus mendengarkan ulang audio beberapa kali untuk menemukan bagian yang diperlukan, dengan transkrip, mereka dapat langsung menemukan poin spesifik, sehingga menghemat banyak waktu dan usaha dalam proses analisis.

• Menyediakan catatan permanen untuk keperluan hukum atau penelitian

Dalam sebagian besar kasus, wawancara adalah sumber informasi berharga yang perlu dipertahankan. Sebuah transkrip menjadikannya sangat jelas bahwa informasi yang disampaikan dapat digunakan sebagai bukti di pengadilan hukum, untuk kepatuhan, penelitian akademis, atau keperluan dokumentasi perusahaan.

• Bermanfaat untuk diubah menjadi artikel, laporan, atau konten media sosial

Kemudahan dalam mengubah transkrip menjadi posting blog, laporan, siaran pers, atau kutipan singkat untuk pemasaran media sosial adalah salah satu fitur utama mereka. Dengan demikian, konten Anda tidak hanya diperluas umur dan jangkauannya, tetapi wawancara tambahan juga mendapatkan eksposur maksimal.

• Aksesibilitas untuk audiens yang lebih luas

Jika wawancara diubah menjadi bentuk teks, orang dengan preferensi belajar yang berbeda, kemampuan bahasa, atau keterbatasan teknologi dapat mengakses kontennya. Misalnya, seseorang yang berada di tempat yang berisik tetap dapat membaca dan berkomunikasi dengan pekerjaannya.

• Peningkatan SEO untuk pembuat konten

Mesin pencari tidak dapat "mendengar" audio tetapi dapat membaca dan mengindeks teks. Dengan menyediakan transkripsi, Anda memberikan konten Anda materi kaya kata kunci yang dapat dicari, meningkatkan keterjangkauan dan peringkat dalam hasil pencarian.

• Lebih mudah untuk kutipan dan referensi yang akurat

Seseorang dapat menghilangkan semua ketidakpastian dalam proses mengutip dengan merujuk pada sumber tertulis. Selain itu, hal ini juga memberikan manfaat ganda, seperti lebih kredibel dan mengurangi risiko salah tafsir, karena pernyataan dikutip ulang kata demi kata.

Teknik untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi transkripsi

• Peralatan perekaman berkualitas baik

Mikrofon dan perangkat perekam yang baik akan memberikan audio yang jernih dan tajam dengan kebisingan latar belakang yang minimal. Ketika kualitas rekaman buruk, alat AI dapat salah mengenali kata-kata, sehingga Anda perlu menghabiskan banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan.

• Pilih alat transkripsi yang tepat

Alat bertenaga AI terbaik untuk digunakan adalah seperti transkrip CapCut, karena memiliki banyak fitur yang ramah pengguna, seperti teks otomatis, penghapusan kata pengisi, dan output teks yang dapat diedit. Alat yang tepat dapat menghemat banyak waktu kerja manual Anda, dan kualitas pekerjaannya akan berada di tingkat profesional.

• Berbicaralah dengan jelas dan dengan tempo yang stabil.

Jika Anda adalah orang yang melakukan wawancara, pastikan untuk memberi tahu peserta agar berbicara dengan perlahan dan jelas, tidak saling menyela, dan menjaga tempo mereka tetap stabil. Pelafalan yang jelas dapat secara signifikan mempercepat proses transkripsi, dan hal ini berlaku baik untuk manusia maupun AI.

• Gunakan penanda waktu dan label pembicara.

Jika Anda meletakkan penanda waktu tepat sebelum giliran setiap pembicara, maka akan lebih mudah untuk berpindah-pindah dalam teks. Selain itu, jika Anda memiliki label pembicara, akan lebih mudah untuk mengetahui siapa yang mengatakan apa. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengikuti wawancara dengan banyak pembicara atau diskusi panel.

• Tinjau transkrip

Peninjauan transkrip tetap penting bahkan dengan bantuan teknologi AI transkripsi yang canggih. Cari kata yang salah transkripsi, periksa apakah format transkrip sudah benar, dan juga pastikan transkrip sesuai dengan konteks serta mudah dibaca.

Kesimpulan

Belajar cara mentranskripsi wawancara sangat membantu untuk membuka konten, menjadikan konten lebih mudah diakses oleh audiens yang lebih luas, memfasilitasi analisis mendalam, serta mengekstrak konten dalam bentuk artikel, laporan, atau unggahan media sosial dengan sedikit usaha. Selain itu, catatan tertulis menjamin keakuratan, mendukung SEO, dan menyimpan informasi berharga untuk digunakan di kemudian hari. Memanfaatkan fitur AI seperti transkrip CapCut secara signifikan mempercepat, memudahkan, dan mengurangi setengah dari kelelahan dibandingkan dengan proses transkripsi manual. Unduh CapCut sekarang dan nikmati kemudahan membuat transkrip wawancara yang sempurna dan profesional hanya dalam beberapa menit.

FAQ

1
1. Berapa biaya transkripsi wawancara secara profesional?

Banyak alat transkripsi yang mengharuskan Anda membayar biaya berlangganan untuk menggunakan layanannya. Namun, CapCut memungkinkan pengguna untuk mencoba fungsi transkripsi secara gratis. Setelah transkripsi, Anda dapat menghapus kata-kata tambahan dan membuat subtitle secara otomatis.

2
1. Format file apa yang terbaik untuk mentranskripsi wawancara?

Kebanyakan file audio dan video umum, seperti MP3, WAV, MP4, dan MOV, kompatibel dengan alat transkripsi. CapCut kompatibel dengan berbagai format terkenal, sehingga Anda dapat dengan mudah memuat wawancara dalam format aslinya tanpa perlu mengubahnya.

3
1. Dapatkah saya mendapatkan transkrip dalam berbagai bahasa?

Ya. Alat AI, seperti CapCut, memiliki kemampuan transkripsi multibahasa. Selain itu, CapCut menyediakan keterangan bilingual, yang tidak hanya memungkinkan Anda untuk membuat transkrip dan keterangan dalam dua bahasa tetapi juga meningkatkan aksesibilitas dan menjangkau audiens Anda.