Pembuat faktur gratis sangat membantu bagi pekerja lepas dan usaha kecil, memungkinkan mereka membuat faktur profesional dalam hitungan menit. Setelah menyelesaikan tugas atau melakukan penjualan, faktur perlu dibuat. Alat profesional memastikan tidak ada kesalahan pada tagihan dan menghemat waktu secara signifikan.
Artikel ini membahas 6 pembuat faktur gratis terbaik untuk penagihan bisnis yang akurat.
Apa itu generator faktur
Generator faktur gratis adalah alat yang sangat menyederhanakan pembuatan faktur. Alat ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan detail penting, termasuk nama pelanggan, barang dan jasa mereka, harga mereka, dan bahkan metode pembayaran. Semua detail ini dimasukkan ke dalam format berdesain profesional dan dicetak. Alat ini memastikan keakuratan faktur dan sangat menyederhanakan seluruh proses penagihan.
Cara memilih generator tagihan gratis yang ideal
Pembuat tagihan gratis yang tepat dapat menghemat waktu dan menjaga profesionalisme dalam proses penagihan. Alat pembuat tagihan memiliki fitur yang beragam, jadi memiliki daftar fitur khusus yang diinginkan sangat membantu. Berikut adalah beberapa pertimbangan saat memilih pembuat faktur gratis:
- Antarmuka sederhana
Antarmuka dengan kompleksitas rendah memastikan pembuatan faktur yang tepat tanpa kerepotan tambahan. Pembuat tagihan gratis dengan desain minimalis membantu mempercepat pekerjaan dan menghilangkan kesalahan. Ini sangat bermanfaat, terutama bagi pengguna yang belum berpengalaman dengan perangkat lunak penagihan.
- Template yang dapat disesuaikan
Template yang dapat disesuaikan membantu pengguna mengubah desain faktur agar sesuai dengan preferensi estetika mereka. Penyesuaian yang disediakan memungkinkan Anda memodifikasi bidang, memilih font, dan mengatur warna. Oleh karena itu, faktur bisnis dapat terlihat profesional dan disesuaikan.
- Dukungan branding
Pelanggan dapat langsung mengenali faktur dari perusahaan tertentu karena adanya logo dan detail perusahaan yang ditambahkan. Fitur yang membantu pelanggan dengan mudah mengenali bisnis sangat berguna dalam dukungan branding. Hal ini meningkatkan tingkat kepercayaan yang dimiliki pelanggan dan menjaga tampilan faktur tetap seragam dan profesional.
- Ekspor PDF
Ekspor ke PDF menguntungkan karena memungkinkan Anda menyimpan dan berbagi faktur dalam format yang universal dan andal. Pembuat faktur gratis yang mendukung ekspor PDF mempermudah proses pengiriman faktur melalui email dan penyimpanan cadangan digital.
- Penyimpanan aman
Penyimpanan aman menjamin bahwa kehilangan data faktur dan akses yang tidak sah dapat dicegah. Beberapa aplikasi pembuat tagihan gratis menyediakan penyimpanan cloud dengan tingkat enkripsi tertentu. Hal ini memastikan bahwa informasi penagihan Anda aman dan dapat diakses kapan saja dari perangkat apa pun.
6 pembuat faktur gratis terbaik yang patut dicoba tahun ini
Pembuatan faktur dapat lebih cepat jika alat yang tepat tersedia. Banyak pembuat faktur gratis menawarkan berbagai pilihan menarik tanpa biaya. Berikut adalah 6 alat yang mudah digunakan untuk membuat pengelolaan faktur Anda menjadi mudah dan cepat:
CapCut Web
CapCut Web juga merupakan alat online serba ada yang membantu pekerja lepas dan usaha kecil membuat faktur yang bersih dan profesional. Ini sangat berguna bagi para profesional kreatif yang membutuhkan cara sederhana untuk mengirim faktur sambil menangani beberapa proyek sekaligus. Dengan akses berbasis browser pada perangkat apa pun, CapCut Web menggabungkan pengeditan video dan pengelolaan faktur dalam satu platform yang praktis.
- Perpustakaan template faktur gratis: Perpustakaan template faktur gratis membantu pengguna dengan cepat memilih desain profesional, menghemat waktu saat menagih klien.
- Tambahkan teks dalam berbagai font: Gunakan generator font AI untuk menambahkan berbagai font dan mempersonalisasi faktur Anda agar sesuai dengan gaya atau tone bisnis Anda, membuatnya lebih mudah dibaca dan menarik secara visual.
- Sesuaikan warna faktur dengan mudah: Penyesuaian warna faktur yang mudah memungkinkan Anda menyelaraskan faktur dengan tampilan merek Anda, membantu menjaga citra profesional yang konsisten.
- Dukungan untuk menambahkan ikon merek: Generator stiker AI CapCut memungkinkan Anda menambahkan ikon merek, yang berarti Anda dapat menyertakan logo Anda pada faktur, meningkatkan pengenalan dan kepercayaan merek dengan pelanggan.
- Berbagai opsi ekspor HD: Berbagai opsi ekspor HD memungkinkan Anda untuk menyimpan faktur dengan kualitas tinggi, memastikan dokumen yang jelas dan profesional untuk dicetak atau dikirim melalui email.
- Memerlukan koneksi internet untuk mengakses dan menggunakan.
- Tidak mendukung pengeditan batch.
Cara membuat dan mengedit faktur di CapCut Web
Untuk mendaftar CapCut Web, kunjungi halaman pendaftaran mereka dengan mengklik tombol di bawah dan pilih metode seperti Google, Apple, Facebook, TikTok, atau email. Ikuti langkah-langkah sederhana di layar untuk menyelesaikan pendaftaran Anda. Setelah mendaftar, Anda dapat mulai membuat dan mengedit faktur menggunakan template dan alat mereka.
- LANGKAH 1
- Pilih template faktur
Buka CapCut Web, pergi ke bagian "Template", lalu klik "Gambar" untuk menjelajahi perpustakaan yang dapat diedit. Ketik "Faktur" di bilah pencarian, pilih template, dan klik "Gunakan template ini" untuk mulai mengedit.
- LANGKAH 2
- Sesuaikan faktur
Klik teks di faktur untuk membuka panel pengeditan teks di sebelah kanan. Dari sana, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan font, ukuran, warna, dan jarak menggunakan alat sederhana. Untuk menambahkan teks baru, masuk ke tab "Teks" dan masukkan konten Anda. Untuk efek yang lebih menarik, gunakan opsi "Bayangan" atau "Latar Belakang" agar teks terlihat mencolok.
- LANGKAH 3
- Ekspor faktur
Setelah Anda mempersonalisasi template faktur, klik "Unduh Semua", pilih format yang diinginkan seperti PDF, lalu klik "Unduh" untuk menyimpan faktur.
Pembuat Faktur
Pembuat Faktur adalah alat gratis untuk menghasilkan tagihan bagi pekerja lepas dan usaha kecil. Tidak ada perangkat lunak yang perlu diunduh karena alat ini berfungsi langsung di browser internet Anda. Alat ini efisien bagi pengguna yang ingin dengan cepat membuat faktur sederhana. Alat ini dapat bekerja dengan berbagai mata uang dan perhitungan pajak, sehingga berguna untuk berbagai skenario penagihan.
- Tidak diperlukan pendaftaran untuk penggunaan cepat.
- Mendukung berbagai mata uang dan pajak.
- Tata letak yang bersih dan mudah dipahami.
- Dapat digunakan secara offline setelah halaman dimuat.
- Opsi kustomisasi terbatas.
- Tidak ada pelacakan pembayaran bawaan.
Zoho
Untuk bisnis yang berkembang, Zoho Invoice menyediakan pembuat faktur gratis dengan fitur yang komprehensif. Zoho Invoice menggunakan fungsi canggih seperti pelacakan waktu dan pengingat pembayaran otomatis. Pengguna dapat memantau faktur, estimasi, dan pengeluaran dengan sistem berbasis cloud yang serba bisa dari Zoho. Zoho Invoice juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi Zoho lainnya dan alat akuntansi populer.
- Pengingat pembayaran otomatis.
- Pelacakan waktu dan pengeluaran.
- Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi.
- Aplikasi seluler tersedia.
- Rencana gratis memiliki jumlah klien yang terbatas
- Kurva pembelajaran yang sedikit lebih curam
Invoice Simple
Ini ideal untuk pekerja lepas, kontraktor, dan bahkan bisnis kecil Antarmuka Invoice Simple yang mudah digunakan memungkinkan pengguna membuat faktur saat bepergian Pengguna dapat mempersonalisasi faktur mereka dengan menambahkan logo serta detail bisnis Selain itu, aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan kecepatan dan efisiensi Fitur yang tersedia pada versi gratis alat ini membantu pengguna menyelesaikan tugas sederhana dengan mudah
- Aplikasi yang ramah seluler.
- Template faktur yang dapat disesuaikan.
- Mendukung perkiraan dan tanda terima.
- Ekspor mudah ke PDF dan email.
- Fitur lanjutan terbatas di versi gratis.
- Tanda air pada faktur gratis.
Wise
Selain transfer uang internasional, Wise juga memiliki alat pembuat faktur gratis yang memberikan manfaat bagi perusahaan yang menagih klien dari berbagai negara. Wise menyediakan faktur dalam berbagai mata uang serta tampilan biaya yang transparan. Bisnis dibayar lebih cepat melalui platform eksklusif mereka, menyederhanakan pembayaran melalui tautan faktur.
- Dukungan faktur multi-mata uang.
- Tampilan biaya yang transparan untuk klien.
- Pembuatan tautan pembayaran cepat.
- Platform internasional yang terpercaya.
- Kustomisasi faktur yang terbatas.
- Fokus utama pada pembayaran, bukan faktur secara keseluruhan.
Refrens
Refrens adalah generator faktur berbasis cloud yang gratis, dibuat untuk freelancer dan bisnis kecil untuk membuat dan mengelola faktur. Generator ini mendukung berbagai gateway pembayaran dan melacak pembayaran sambil mengirimkan pengingat tindak lanjut secara otomatis untuk menyederhanakan proses pemberian faktur. Faktur bermerek memungkinkan para profesional untuk berkomunikasi dengan mudah dan meningkatkan kredibilitas pengguna.
- Pelacakan pembayaran dan pengingat.
- Pilihan berbagai gateway pembayaran.
- Template faktur yang dapat disesuaikan.
- Dasbor yang ramah pengguna.
- Paket gratis memiliki batasan jumlah klien.
- Beberapa fitur memerlukan paket berbayar.
Kesalahan yang harus dihindari saat menggunakan alat pembuat tagihan gratis
Menggunakan alat pembuat faktur online mempermudah proses, tetapi kesalahan yang ceroboh dapat menyebabkan komplikasi. Memperhatikan kesalahan-kesalahan ini dapat menjaga faktur Anda tetap akurat setiap saat. Berikut adalah beberapa kesalahan yang harus Anda hindari saat menggunakan alat pembuat tagihan gratis:
- Lupa menyimpan atau mencadangkan faktur
Selalu simpan atau cadangkan faktur Anda untuk menghindari kehilangan catatan penagihan penting. Kehilangan faktur dapat menyebabkan kebingungan dan menunda pembayaran. Menggunakan generator faktur gratis seperti CapCut Web memungkinkan Anda mengekspor dan menyimpan faktur dengan mudah untuk menjaganya tetap aman. CapCut juga mendukung penyimpanan cloud untuk kemudahan pencadangan.
- Menggunakan deskripsi item yang tidak jelas atau samar
Tidak memasukkan pajak dan diskon sering kali menimbulkan penagihan yang salah dan klien yang tidak puas. Pastikan bahwa kolom pajak dan diskon didefinisikan dengan jelas pada faktur. Beberapa generator faktur gratis, termasuk CapCut, menyediakan opsi kolom khusus untuk menambahkan detail pajak dan diskon agar memastikan penagihan yang akurat.
- Melewatkan rincian pajak atau diskon
Mengecualikan pajak dan diskon sering kali menyebabkan penagihan yang tidak akurat dan klien yang tidak puas. Pastikan bahwa kolom pajak dan diskon didefinisikan dengan jelas pada faktur. Alat seperti CapCut Web menyediakan kolom khusus untuk menambahkan rincian pajak dan diskon, yang membantu menjaga transparansi dan memastikan penagihan yang akurat.
- Mengabaikan tanggal jatuh tempo atau syarat pembayaran
Faktur tanpa tanggal jatuh tempo dan instruksi pembayaran dapat membingungkan klien, yang memperlambat arus kas Anda. Gunakan pembuat faktur gratis yang menyediakan spesifikasi yang jelas tentang syarat pembayaran. Template CapCut memudahkan penambahan syarat dan tanggal jatuh tempo, memastikan kejelasan.
- Tidak menyesuaikan dengan informasi bisnis Anda
Faktur yang tidak mencantumkan nama perusahaan, logo, dan detail kontak dapat menyebabkan kebingungan pada klien dan terlihat tidak profesional. Pembangkit faktur yang ramah terhadap branding sangat penting bagi bisnis. Dengan CapCut Web, Anda dapat menambahkan logo dan menyesuaikan warna agar sesuai dengan identitas bisnis Anda.
- Menggunakan template yang tidak profesional atau ketinggalan zaman
Template yang ketinggalan zaman dan berantakan merusak citra bisnis Anda, menurunkan kepercayaan, dan meningkatkan kecurigaan. Pilih penghasil faktur dengan template yang profesional dan modern. Menyediakan berbagai template faktur yang dapat disesuaikan dan modern serta tajam, CapCut memastikan penagihan Anda selalu terlihat rapi.
- Mengabaikan pengaturan mata uang atau format
Klien menjadi frustrasi dan memperlambat proses ketika diberi tagihan dalam mata uang atau format yang salah. Oleh karena itu, pastikan generator faktur gratis Anda menggunakan format yang benar. CapCut mendukung berbagai mata uang dan menyediakan penyesuaian tata letak faktur, yang memastikan kejelasan dalam komunikasi.
- Mengirim faktur tanpa memeriksa kesalahan
Kesalahan seperti salah ketik atau angka yang salah dapat membuat Anda terlihat tidak profesional dan mempersulit pembayaran. Biasakan untuk memeriksa faktur Anda sebelum mengirimnya. Dengan generator faktur gratis seperti CapCut Web, Anda dapat mengedit dan melihat faktur Anda dengan mudah, memungkinkan Anda menangkap kesalahan sebelum membagikannya.
Kesimpulan
Penggunaan generator faktur gratis memungkinkan bisnis dan pekerja lepas untuk membuat faktur yang profesional dan akurat dalam waktu singkat tanpa biaya tambahan. Ini meminimalkan pemborosan waktu, mengoptimalkan akurasi, dan menyederhanakan pengelolaan pembayaran. Memiliki alat yang tepat dengan fitur yang relevan menyederhanakan pemrosesan pembayaran serta komunikasi dengan pelanggan. Meskipun ada banyak pilihan, CapCut Web menonjol dari yang lain karena fitur perancangan fakturnya yang sederhana dilengkapi dengan alat kreatif lainnya, membuat versi web ideal bagi pengguna yang menginginkan lebih dari sekadar alat faktur.
FAQ
- 1
- Apakah generator tagihan gratis aman untuk digunakan?
Sama seperti sebagian besar generator tagihan gratis, informasi Anda sebagian besar dilindungi di server yang aman. Namun, tetap penting untuk memeriksa kebijakan privasi dan detail enkripsi. Untuk meminimalkan risiko, hindari mengungkapkan data sensitif di situs yang tidak terpercaya. Untuk kemudahan tambahan, CapCut Web menyediakan faktur yang aman serta penyesuaian desain faktur yang mudah dan menyeluruh.
- 2
- Dapatkah saya menyesuaikan template dengan generator faktur gratis?
Dengan sebagian besar generator faktur gratis, menambahkan logo, warna, dan bahkan mengedit teks agar sesuai dengan persona merek Anda dapat dilakukan dengan mudah. Hal ini memastikan faktur mencerminkan citra perusahaan Anda dan meningkatkan profesionalisme sekaligus memperbaiki reputasi bisnis Anda. Untuk penyesuaian template yang cepat dan efektif, terima pembayaran instan dengan faktur yang lancar melalui CapCut Web.
- 3
- Apakah ada batasan jumlah tagihan yang dapat saya buat dengan generator tagihan gratis?
Beberapa versi gratis dari program pembuat tagihan membatasi jumlah faktur atau klien yang dapat Anda kelola, yang dapat menjadi masalah bagi bisnis yang sedang berkembang atau pekerja lepas. Periksa setiap pembatasan semacam itu dengan cermat sebelum memilih alat tertentu untuk menghindari kejutan di tengah perjalanan karena hambatan atau dalam jangka panjang. CapCut Web tidak memiliki batasan kaku terkait pembuatan faktur, sehingga mendukung pertumbuhan bisnis menjadi lebih mudah tanpa hambatan.
