Plus de 100 modèles de messages d'absence pour chaque situation en 2025

Qu'est-ce qu'un message d'absence du bureau?

Un message d'absence du bureau (OOO) est une réponse automatisée par e-mail qui informe les personnes que vous n'êtes actuellement pas disponibles pour répondre à leurs e-mails. Que vous soyez en vacances, que vous assistiez à une conférence ou que vous soyez malade, un message OOO bien conçu est une courtoisie professionnelle qui gère les attentes et garantit que les questions importantes sont traitées en votre absence. Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, mettre en place une réponse automatique efficace n'est pas seulement une bonne étiquette ; c'est un élément crucial du maintien d'une communication claire et professionnelle.

Prendre quelques instants pour configurer votre message OOO peut vous éviter une boîte de réception chaotique à votre retour et empêcher les expéditeurs de se sentir ignorés. Cet article vous fournira plus de 100 modèles pour couvrir n'importe quelle situation, vous assurant d'avoir toujours les bons mots à dire, même lorsque vous n'êtes pas là pour les dire.

Meilleures pratiques pour rédiger un message d'absence du bureau

Avant de plonger dans les modèles, couvrons quelques bonnes pratiques pour rédiger un message efficace en dehors du bureau :

• Restez concis et clair : Votre message doit être facile à lire et à comprendre en un coup d'œil. Allez droit au but.
• Indiquez votre date de retour : Incluez toujours les dates de votre absence et quand vous prévoyez de revenir. Cela donne à l'expéditeur un calendrier clair.
• Fournir un contact alternatif : Pour les questions urgentes, fournissez le nom et les coordonnées d'un collègue qui peut vous aider en votre absence. Assurez-vous d'abord d'obtenir leur permission!
• Définissez des attentes pour votre temps de réponse : faites savoir aux gens si vous allez vérifier vos e-mails par intermittence ou pas du tout. Soyez réaliste quant au moment où vous pourrez répondre.
• Relisez votre message : les fautes de frappe et les erreurs grammaticales peuvent sembler non professionnelles. Prenez un moment pour vérifier votre message avant de l'activer.

Messages professionnels hors du bureau

Pour la plupart des entreprises et des professionnels, un message OOO simple et formel est la meilleure approche. Voici 20 modèles au choix :

1
1. Merci pour votre message. Je suis actuellement hors du bureau et je reviendrai le [Date]. Je répondrai à votre email à mon retour.
2
2. Je suis absent du bureau du [Date de début] au [Date de fin]. Pour une assistance immédiate, veuillez contacter [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
3
3. Merci pour votre email. Je suis actuellement en congé et j'aurai un accès limité au courrier électronique. Je répondrai à votre message dès que possible à mon retour le [Date].
4
4. Je ne suis pas au bureau et je ne vérifierai pas mes courriels avant mon retour le [Date]. Pour les questions urgentes, veuillez envoyer un courriel à [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
5
5. Merci d'avoir tendu la main. Je suis actuellement hors du bureau sans accès au courrier électronique. Je répondrai à votre message à mon retour le [Date].
6
6. Je serai absent du bureau jusqu'au [Date]. Pour les demandes urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue] à [Courriel du collègue] ou [Numéro de téléphone du collègue].
7
7. Merci pour votre message. Je participe actuellement à une conférence et j'aurai un accès limité aux e-mails. Je répondrai dès que possible.
8
8. Je suis actuellement absent du bureau pour un voyage d'affaires et je reviendrai le [Date]. Je répondrai à votre email dès que je serai de retour au bureau.
9
9. Merci pour votre email. Je suis hors du bureau et je répondrai à votre message à mon retour. Pour une assistance immédiate, veuillez contacter notre bureau principal au [Numéro de téléphone].
10
10. Je suis absent du bureau du [Date de début] au [Date de fin]. Je ferai de mon mieux pour répondre rapidement à mon retour.
11
11. Merci pour votre message. Je suis actuellement en congé annuel. Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue].
12
12. Je suis sorti du bureau et je serai de retour le [Date]. Je répondrai à mes courriels dans l'ordre où ils ont été reçus à mon retour.
13
13. Merci pour votre email. Je suis actuellement hors du bureau. Votre message est important pour nous et sera adressé dès mon retour.
14
14. Je suis hors du bureau avec un accès limité au courrier électronique. Pour une assistance urgente, veuillez ouvrir un ticket avec notre équipe d'assistance à [Email d'assistance].
15
15. Merci pour votre message. Je suis hors du bureau et je vous répondrai le [Date].
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16. Je suis actuellement absent du bureau pour un événement d'entreprise. Je répondrai à votre e-mail à mon retour le [Date].
17
17. Merci pour votre email. Je suis hors du bureau et je répondrai à votre message à mon retour. Passez une bonne journée!
18
18. Je suis absent du bureau jusqu'au [Date]. Si votre question est urgente, veuillez renvoyer votre e-mail à [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
19
19. Merci pour votre message. Je suis actuellement absent de mon bureau et je serai de retour le [Date].
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20. Je ne suis pas au bureau et je répondrai à votre message sous peu. Merci pour votre patience.

Messages drôles hors du bureau

Si votre lieu de travail a une culture plus détendue, un message OOO humoristique peut être un excellent moyen de montrer une certaine personnalité. Voici 15 modèles amusants :

1
1. Je suis actuellement hors du bureau et je dors probablement sur une plage quelque part. Je vous répondrai quand je serai de retour à la réalité le [Date].
2
2. Merci pour votre email. Je suis en vacances et je répondrai aux e-mails avec une boisson fruitée à la main. Attendez-vous à des retards.
3
3. Je ne suis pas au bureau en ce moment. Je suis allé me trouver. Si je reviens avant de revenir, je répondrai à votre e-mail.
4
4. [Votre nom] est actuellement absent du bureau. Les robots ont pris le dessus. Pour obtenir de l'aide, veuillez contacter [Nom du collègue], qui est un humain (je pense).
5
5. Je suis hors du bureau. Si vous avez besoin de moi, envoyez un corbeau. Sinon, je vous répondrai à mon retour le [Date].
6
6. En vacances. En espérant gagner à la loterie et ne jamais revenir. Si je suis de retour le [Date], cela signifie que je n'ai pas gagné.
7
7. Je suis actuellement hors du bureau. J'ai un téléphone portable, mais je ne l'utiliserai pas pour le travail. Je vous répondrai à mon retour.
8
8. Merci pour votre email. Je suis actuellement dans une aventure. Je vous en parlerai quand je serai de retour le [Date].
9
9. Je suis hors du bureau. Si c'est une urgence, composez le 911. Si ce n'est pas le cas, veuillez attendre mon retour.
10
10. Erreur 404 : Employé introuvable. Je plaisante, je suis en vacances. Je serai de retour le [Date].
11
11. Je suis hors du bureau, et mon cerveau l'est aussi. Je serai de retour avec un cerveau pleinement fonctionnel le [Date].
12
12. Je suis actuellement hors du bureau et je n'emporte pas mon ordinateur portable avec moi. Donc, non, je ne vérifierai pas mes e-mails.
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13. Je suis en vacances. Si tu as besoin de moi, tant pis.
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14. Je suis actuellement hors du bureau. Si vous avez besoin de me joindre, veuillez envoyer un pigeon voyageur. J'attendrai.
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15. Hors du bureau. Je reviendrai quand je serai de retour.

Messages de vacances hors du bureau

Lorsque vous prenez des vacances bien méritées, assurez-vous que votre message OOO reflète cela. Voici 20 modèles sur le thème des vacances :

1
1. Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances et je reviendrai le [Date].
2
2. Je suis en vacances du [Date de début] au [Date de fin]. Je répondrai à votre email à mon retour.
3
3. Merci pour votre email. Je suis actuellement en vacances avec un accès limité au courrier électronique. Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue].
4
4. Je suis en vacances et je ne vérifierai pas mes e-mails avant mon retour le [Date].
5
5. Merci d'avoir tendu la main. Je suis actuellement en vacances. Je répondrai à votre message à mon retour.
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6. Je suis en vacances jusqu'au [Date]. Je répondrai à mes emails à mon retour.
7
7. Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances. Pour une assistance immédiate, veuillez contacter [Nom du collègue].
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8. Je suis en vacances et je serai de retour au bureau le [Date].
9
9. Merci pour votre email. Je suis actuellement en vacances et je répondrai à votre message à mon retour.
10
10. Je suis en vacances du [Date de début] au [Date de fin]. J'ai hâte de communiquer avec vous à mon retour.
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11. Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances. Profitez de votre semaine!
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12. Je suis en vacances et je serai hors ligne jusqu'au [Date].
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13. Merci pour votre email. Je suis en vacances et je vous répondrai dès que possible à mon retour.
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14. Je suis en vacances et je répondrai à votre message quand je serai de retour au bureau le [Date].
15
15. Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances. Pour les demandes urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue] à [Courriel du collègue].
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16. Je suis en vacances et je n'aurai pas accès au courrier électronique. Je répondrai à votre message à mon retour le [Date].
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17. Merci pour votre email. Je suis actuellement en vacances et je serai de retour le [Date].
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18. Je suis en vacances et je vous répondrai dès mon retour.
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19. Merci pour votre message. Je suis en vacances et je vous répondrai à mon retour. Pour toute urgence, veuillez contacter [Nom du collègue].
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20. Je suis en vacances jusqu'au [Date]. Je répondrai à votre message dès mon retour au bureau.

Messages de vacances hors du bureau

Pendant les vacances, un message OOO festif peut ajouter une touche agréable. Voici 15 modèles pour différentes fêtes :

1
1. Bonnes vacances! Je suis actuellement hors du bureau et je reviendrai le [Date].
2
2. Merci pour votre message. Notre bureau est fermé pour les vacances et rouvrira le [Date].
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3. Salutations de saison! Je ne suis pas au bureau pour les vacances et je répondrai à votre e-mail à mon retour.
4
4. Joyeux Action de Graces! Je suis sorti du bureau et je serai de retour le [Date].
5
5. Joyeux Noël! Je ne suis pas au bureau et je répondrai à votre message au cours de la nouvelle année.
6
6. Bonne année! Je suis sorti du bureau et je reviendrai le [Date].
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7. Merci pour votre message. Je suis absent du bureau pour les vacances de Pâques et je serai de retour le [Date].
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8. Notre bureau est fermé en respect de [Nom du jour férié]. Nous rouvrirons le [Date].
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9. Joyeux [nom de vacances]! Je suis hors du bureau et je répondrai à votre message à mon retour.
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10. Je suis absent du bureau pour le week-end de vacances et je serai de retour lundi.
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11. Merci pour votre email. Je ne suis pas au bureau pour célébrer [Holiday Name] avec ma famille.
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12. Je vous souhaite un joyeux temps des fêtes! Je serai absent du bureau jusqu'au [Date].
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13. Notre bureau est fermé pour les vacances. Nous sommes impatients de communiquer avec vous au cours de la nouvelle année.
14
14. Je ne suis pas au bureau pour les vacances et j'aurai un accès limité au courrier électronique.
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15. Bonnes vacances! Pour les questions urgentes pendant la pause, veuillez contacter [Nom du collègue].

Messages de congé de maladie en dehors du bureau

Lorsque vous êtes malade, un message simple et discret est préférable. Voici 10 modèles :

1
1. Merci pour votre message. Je suis absent du bureau pour cause de maladie et je répondrai à mon retour.
2
2. Je suis actuellement en congé de maladie. Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue].
3
3. Merci pour votre email. Je suis malade aujourd'hui et je répondrai à votre message dès que je le pourrai.
4
4. Je suis absent du bureau pour des raisons médicales et j'aurai un accès limité au courrier électronique.
5
5. Merci pour votre message. Je suis en congé de maladie et je répondrai à votre email à mon retour.
6
6. Je suis hors du bureau aujourd'hui. Pour une assistance immédiate, veuillez contacter [Nom du collègue].
7
7. Merci pour votre email. Je suis hors du bureau et je vous répondrai dès que possible.
8
8. Je suis en congé de maladie et je serai de retour au bureau le [Date].
9
9. Merci pour votre message. Je suis actuellement hors du bureau. Pour les demandes urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue].
10
10. Je suis hors du bureau et je répondrai à votre message à mon retour.

Congé parental hors du bureau Messages

Pour les congés prolongés comme le congé parental, un message clair et informatif est essentiel. Voici 10 modèles :

1
1. Merci pour votre email. Je suis actuellement en congé parental et je reviendrai le [Date].
2
2. Je suis en congé de maternité / paternité jusqu'au [Date]. Pour obtenir de l'aide, veuillez contacter [Nom du collègue].
3
3. Merci pour votre message. Je suis en congé parental. Je répondrai à votre email à mon retour.
4
4. Je suis en congé parental et je ne vérifierai pas mes courriels avant mon retour le [Date].
5
5. Merci d'avoir tendu la main. Je suis en congé parental. Pour toutes les questions liées au travail, veuillez contacter [Nom du collègue].
6
6. Je suis actuellement en congé parental. J'ai hâte de communiquer avec vous à mon retour le [Date].
7
7. Merci pour votre email. Je suis en congé parental. En mon absence, veuillez adresser vos demandes à [Nom du collègue].
8
8. Je suis absent du bureau en congé parental jusqu'au [Date].
9
9. Merci pour votre message. Je suis actuellement en congé parental. Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue].
10
10. Je suis en congé parental et je serai de retour au bureau le [Date].

Conférence / Voyage d'affaires Messages hors du bureau

Lorsque vous voyagez pour le travail, faites savoir aux gens que vous pourriez avoir un accès limité aux e-mails. Voici 10 modèles :

1
1. Merci pour votre email. Je participe actuellement à une conférence et j'aurai un accès limité aux e-mails.
2
2. Je suis absent du bureau pour un voyage d'affaires et je reviendrai le [Date].
3
3. Merci pour votre message. Je suis à une conférence et je répondrai à votre e-mail dès que possible.
4
4. Je voyage actuellement pour le travail et j'aurai un accès limité aux e-mails jusqu'au [Date].
5
5. Merci pour votre email. Je suis sorti du bureau pour une réunion d'affaires.
6
6. Je suis à la conférence [nom de la conférence] cette semaine. Je ferai de mon mieux pour répondre à votre message en temps opportun.
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7. Merci pour votre message. Je suis hors du bureau en voyage d'affaires. Pour les questions urgentes, veuillez contacter [Nom du collègue].
8
8. Je voyage actuellement pour le travail. Je répondrai à votre courriel à mon retour au bureau le [Date].
9
9. Merci pour votre email. Je suis hors du bureau pour un événement professionnel.
10
10. Je suis en voyage d'affaires et j'aurai un accès sporadique au courrier électronique. Je répondrai dès que possible.

Conclusion

Un message d'absence bien rédigé est un outil simple mais puissant pour maintenir le professionnalisme et gérer les attentes. Avec ces plus de 100 modèles, vous serez prêt à toute absence. Et lorsque vous souhaitez pousser votre communication professionnelle un peu plus loin, envisagez d'utiliser un outil comme CapCut pour créer des messages vidéo ou des présentations attrayants. Une courte vidéo créative peut être un excellent moyen d'annoncer un congé plus long sur les réseaux sociaux ou dans une newsletter à l'échelle de l'entreprise, ajoutant une touche personnelle à votre absence.

FAQ

Quel est le meilleur message hors du bureau?

Le meilleur message hors du bureau est clair, concis et fournit toutes les informations nécessaires. Il doit indiquer votre date de retour et fournir un autre contact pour les questions urgentes. Le ton doit être adapté à la culture de votre lieu de travail.

Comment écrire un message professionnel ooo?

Pour rédiger un message ooo professionnel, commencez par un salut poli, indiquez clairement vos dates d'absence, fournissez un autre contact et terminez par une clôture professionnelle. Évitez le langage trop décontracté et tenez-vous-en aux informations essentielles.

Dois-je dire pourquoi je suis absent?

Il n'est généralement pas nécessaire de fournir une raison précise de votre absence. Il suffit de dire que vous êtes "hors du bureau" ou "en congé". Cependant, pour les congés plus longs comme le congé parental, il peut être utile de fournir plus de contexte.

Qu'est-ce qu'un bon message de réponse automatique pour les vacances?

Un bon message de réponse automatique pour les vacances devrait indiquer que vous êtes absent et que vous ne vérifierez pas vos e-mails. Il est utile d'exprimer que vous êtes en vacances pour vous attendre à ce que vous vous déconnectiez vraiment. Fournissez toujours un contact d'urgence pour les problèmes urgents.