Zoom vs Microsoft Teams: Ο τελικός οδηγός σύγκρισης

Τι είναι το zoom

Το Zoom αναφέρεται σε μια πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που βασίζεται σε σύννεφο και έχει σχεδιαστεί για εικονικές συναντήσεις, webinars και ομαδική συνεργασία.Είναι γνωστό για την ευκολία χρήσης του, το υψηλής ποιότητας βίντεο και την επεκτασιμότητα.Η δημοτικότητά του αυξήθηκε κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19, καθιστώντας το δημοφιλές για απομακρυσμένη εργασία, εκπαίδευση και εικονικές εκδηλώσεις.

Βασικές λειτουργίες

• Τηλεδιάσκεψη : Συναντήσεις βίντεο υποδοχής HD με έως και 1.000 συμμετέχοντες (σε επιλεγμένα σχέδια).
• Επικοινωνία : Μεταδώστε ζωντανά γεγονότα με διαδραστικές ερωτήσεις και απαντήσεις και χαρακτηριστικά δημοσκοπήσεων.
• Συνομιλία Αποστολή άμεσων μηνυμάτων, κοινή χρήση αρχείων και ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων.
• Κοινή χρήση οθόνης Παρουσιάστε διαφάνειες, έγγραφα και εφαρμογές σε πραγματικό χρόνο.

Τι είναι το Microsoft Teams

Το Microsoft Teams αναφέρεται σε μια πλατφόρμα συνεργασίας που ενσωματώνει video conferencing, chat, file sharing και εργαλεία παραγωγικότητας σε ένα χώρο εργασίας.Είναι σχεδιασμένο τόσο για εσωτερική επικοινωνία όσο και για εξωτερικές συναντήσεις.Από τότε έχει εξελιχθεί σε κεντρικό κόμβο για τη συνεργασία στο χώρο εργασίας, ειδικά για οργανισμούς που χρησιμοποιούν το οικοσύστημα της Microsoft.

Βασικές λειτουργίες

• Τηλεδιάσκεψη Διεξαγωγή εικονικών συναντήσεων με βίντεο HD, εφέ φόντου και ζωντανές λεζάντες.
• Συνομιλία Επικοινωνήστε άμεσα, δημιουργήστε ομαδικές συνομιλίες και ενσωματώστε με εφαρμογές του Microsoft 365.
• Κοινή χρήση αρχείων Αποθηκεύστε και συνεργαστείτε σε έγγραφα απευθείας στο Teams.
• Εργαλεία συνεργασίας Χρήση κοινόχρηστων ημερολογίων, διαχείρισης εργασιών και επεξεργασίας εγγράφων σε πραγματικό χρόνο με ενσωμάτωση Word, Excel και PowerPoint.

Σύγκριση μεταξύ του Zoom και του Microsoft Teams

Η επιλογή μεταξύ του Zoom και του Microsoft Teams καταλήγει σε αυτό που χρειάζεστε.Γνωρίζοντας τις διαφορές και τις δυνάμεις τους, σας βοηθά να επιλέξετε το σωστό.Ιδού οι βασικές διαφορές:

Διάρθρωση των τιμών

Ομάδες Microsoft

Κατά την επιλογή μεταξύ του Microsoft Teams και του Zoom, η τιμολόγηση παίζει σημαντικό ρόλο.Το Microsoft Teams παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα με περιορισμένες λειτουργίες, καθιστώντας το μια οικονομικά αποδοτική επιλογή για μικρές ομάδες.Για εκείνους που χρειάζονται βασικά χαρακτηριστικά, Το Microsoft Essential είναι διαθέσιμο στα $4 ανά χρήστη το μήνα, προσφέροντας βασικά εργαλεία συνεργασίας.Η βασική βαθμίδα, με τιμή $6 ανά χρήστη ανά μήνα, επεκτείνεται σε αυτές τις δυνατότητες.Το σχέδιο Standard, στα 12,50 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, περιλαμβάνει προηγμένες επιλογές συσκέψεων και αυξημένο αποθηκευτικό χώρο.

Εστίαση

Το Zoom παρέχει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα, αλλά περιορίζει τις ομαδικές συναντήσεις σε 40 λεπτά.Το πρόγραμμα Pro, στα 13,33 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, επεκτείνει τη διάρκεια των συναντήσεων και προσθέτει χαρακτηριστικά όπως αποθήκευση στο cloud.Για τις επιχειρήσεις, το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 18,32 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, προσφέροντας επώνυμες συναντήσεις και πρόσθετους ελέγχους διαχειριστή.Η τιμολόγηση των επιχειρήσεων ποικίλλει ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού, παρέχοντας λύσεις μεγάλης κλίμακας με αποκλειστική υποστήριξη πελατών.

Ποιότητα βίντεο

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams βελτιστοποιεί τις βιντεοκλήσεις χρησιμοποιώντας AI για να προσαρμόζεται στους περιορισμούς του δικτύου, εξασφαλίζοντας ομαλή επικοινωνία ακόμη και με ασθενέστερες συνδέσεις.Υποστηρίζει βίντεο Full HD 1080p για τις περισσότερες μορφές συσκέψεων και προσφέρει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, καθιστώντας τις εικονικές συσκέψεις πιο ελκυστικές.Είτε βρίσκεστε σε εταιρικό περιβάλλον είτε εργάζεστε εξ αποστάσεως, η πλατφόρμα παρέχει βίντεο υψηλής ποιότητας με ελάχιστη καθυστέρηση.

Εστίαση

Το Zoom παρέχει ποιότητα βίντεο 720p από προεπιλογή, η οποία λειτουργεί καλά για τους περισσότερους χρήστες.Ωστόσο, η ανάλυση 1080p είναι διαθέσιμη μόνο σε προγράμματα επιχειρήσεων και επιχειρήσεων, καθιστώντας τις συναντήσεις υψηλής ευκρίνειας λιγότερο προσβάσιμες σε χαμηλότερες βαθμίδες.Περιλαμβάνει επίσης λειτουργίες όπως το εικονικό υπόβαθρο και τα φίλτρα βίντεο για να βελτιώσετε την εμπειρία της σύσκεψης.Ενώ το Zoom προσφέρει αξιόπιστη ποιότητα βίντεο, η υψηλότερη ανάλυση απαιτεί αναβάθμιση.

Λειτουργία συνομιλίας

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams προσφέρει μια πλούσια εμπειρία συνομιλίας με ατομικά και ομαδικά μηνύματα.Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε επίμονες συνομιλίες εκτός των συσκέψεων, καθιστώντας τη συνεργασία απρόσκοπτη.Μέσα στα κανάλια, οι συζητήσεις με σπείρωμα κρατούν τις συζητήσεις οργανωμένες, επιτρέποντας στις ομάδες να παρακολουθούν τα μηνύματα πιο αποτελεσματικά.Οι συνομιλίες συσκέψεων παραμένουν διαθέσιμες μετά από μια συνεδρία, διασφαλίζοντας ότι δεν χάνονται βασικές λεπτομέρειες.

Εστίαση

Το Zoom παρέχει βασική συνομιλία σε σύσκεψη, επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να στέλνουν ομαδικά ή ιδιωτικά μηνύματα.Ωστόσο, η συνεχής ανταλλαγή μηνυμάτων εκτός συσκέψεων απαιτεί ξεχωριστή πλατφόρμα Zoom Chat.Οι οικοδεσπότες μπορούν να περιορίσουν τις συνομιλίες, αποτρέποντας τους περισπασμούς κατά τη διάρκεια των συζητήσεων.Ενώ είναι λειτουργικό, το σύστημα συνομιλίας του Zoom στερείται του βάθους και της οργάνωσης των καναλιών του Teams.

Ικανότητα συμμετεχόντων

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams επιτρέπει έως και 100 συμμετέχοντες στο δωρεάν πρόγραμμα, καθιστώντας το κατάλληλο για μικρές συσκέψεις.Τα πληρωμένα σχέδια επεκτείνουν τη δυναμικότητα σε 300 συμμετέχοντες, φιλοξενώντας μεσαίες επιχειρήσεις.Για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας, το Teams υποστηρίζει ζωντανές μεταδόσεις με έως και 10.000 συμμετέχοντες, ιδανικές για ανακοινώσεις σε όλη την εταιρεία.

Εστίαση

Το δωρεάν πρόγραμμα του Zoom υποστηρίζει επίσης 100 συμμετέχοντες, αλλά επιβάλλει όριο 40 λεπτών.Οι εταιρικοί χρήστες μπορούν να πραγματοποιήσουν συναντήσεις με έως και 500 συμμετέχοντες και τα πρόσθετα επιτρέπουν την επέκταση σε 1.000 συμμετέχοντες.Αυτή η ευελιξία καθιστά το Zoom μια ισχυρή επιλογή για webinars και μεγάλες συγκεντρώσεις.

Εμπειρία χρήστη

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams προσφέρει μια πλούσια σε χαρακτηριστικά διεπαφή βαθιά ενσωματωμένη στο οικοσύστημα της Microsoft.Αν και ισχυρή, η πολυπλοκότητά της μπορεί να δημιουργήσει μια καμπύλη μάθησης για νέους χρήστες.Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft 365, το Teams μοιάζει με επέκταση γνωστών εργαλείων, αλλά οι χρήστες για πρώτη φορά μπορεί να χρειάζονται χρόνο για να περιηγηθούν στη διεπαφή του.

Εστίαση

Το Zoom υιοθετεί μια διαφορετική προσέγγιση με καθαρό, μινιμαλιστικό σχεδιασμό.Δίνει προτεραιότητα στην ευκολία χρήσης, επιτρέποντας ακόμη και σε μη τεχνικούς χρήστες να ξεκινήσουν μια σύσκεψη αμέσως.Η απλή του διάταξη εξασφαλίζει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε βασικά χαρακτηριστικά χωρίς ταλαιπωρία, καθιστώντας το ιδανικό για όσους προτιμούν την απλότητα.

Συστήματα δωματίων

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams υποστηρίζει τόσο αίθουσες συσκέψεων όσο και αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος, δίνοντας στους διοργανωτές τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο είναι δομημένες οι συζητήσεις.Η εγγραφή στο cloud και οι ζωντανές λεζάντες ενισχύουν την προσβασιμότητα, ενώ η ενσωμάτωση του OneDrive και του SharePoint εξασφαλίζουν απρόσκοπτη κοινή χρήση αρχείων.Ωστόσο, μόνο ένας διοργανωτής μπορεί να διαχειριστεί ένα δωμάτιο κάθε φορά, περιορίζοντας την ευελιξία.

Εστίαση

Το Zoom παρέχει αίθουσες ξεμπλοκαρίσματος με αναθέσεις φιλοξενίας, επιτρέποντας πολλαπλές συζητήσεις μέσα σε μία μόνο σύσκεψη.Οι αίθουσες αναμονής βοηθούν στη διαχείριση της εισόδου των συμμετεχόντων, εξασφαλίζοντας ομαλότερες συνεδρίες.Σε αντίθεση με το Teams, το Zoom επιτρέπει πολλαπλούς οικοδεσπότες και συν-οικοδεσπότες, καθιστώντας τη συνεργασία πιο δυναμική.Ενσωματώνει επίσης καλά με το Ημερολόγιο Google και το Microsoft Outlook για προγραμματισμό.

Οικοσύστημα ολοκλήρωσης

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams συνδέεται αβίαστα με εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word, το Excel και το PowerPoint.Ενσωματώνει επίσης με το SharePoint, το OneDrive, το Adobe και το Zapier, καθιστώντας τη συνεργασία εγγράφων απρόσκοπτη.Ενώ υποστηρίζει εργαλεία της Google και επεκτάσεις τρίτων, το οικοσύστημά της παραμένει επικεντρωμένο στη Microsoft.

Εστίαση

Το Zoom διαθέτει πάνω από 1.000 ενσωματώσεις, σε συνεργασία με πλατφόρμες όπως οι Asana, Slack, HubSpot και Dropbox.Το ανοιχτό API επιτρέπει τη βαθύτερη προσαρμογή, καθιστώντας το μια ευέλικτη επιλογή για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν διάφορες λύσεις λογισμικού.Εάν χρειάζεστε εκτεταμένες ενσωματώσεις τρίτων, το Zoom παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία.

Μέτρα ασφαλείας

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams δίνει προτεραιότητα στην ασφάλεια με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) και προηγμένη κρυπτογράφηση δεδομένων.Η ενιαία σύνδεση (SSO) απλοποιεί τις ασφαλείς συνδέσεις, ενώ η προστασία από απειλές βοηθά στην προστασία από κινδύνους στον κυβερνοχώρο.Αυτά τα μέτρα καθιστούν το Teams μια ισχυρή επιλογή για τις επιχειρήσεις που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα.

Εστίαση

Το Zoom προσφέρει κρυπτογράφηση AES 256-bit, εξασφαλίζοντας ασφαλείς βιντεοκλήσεις.Διατίθεται κρυπτογράφηση end-to-end για πληρωμένα προγράμματα, παρέχοντας πρόσθετη προστασία για εμπιστευτικές συναντήσεις.Η προηγμένη κρυπτογράφηση συνομιλίας αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ενισχύοντας τη δέσμευση του Zoom για ασφάλεια.Ενώ και οι δύο πλατφόρμες προσφέρουν ισχυρή προστασία, το Microsoft Teams επικεντρώνεται περισσότερο στις επιχειρήσεις.

Περιπτώσεις χρήσης

Ομάδες Microsoft

Το Microsoft Teams είναι ιδανικό για εσωτερική επιχειρηματική επικοινωνία, παρέχοντας μια δομημένη πλατφόρμα συνεργασίας.Εάν η ομάδα σας βασίζεται στο Microsoft 365, η απρόσκοπτη ενσωμάτωσή της με τις εφαρμογές του Office καθιστά την εργασία πιο αποτελεσματική.Η ασφαλής τηλεδιάσκεψη, η κρυπτογράφηση σε επίπεδο επιχείρησης και η κεντρική διαχείριση πληροφορικής το καθιστούν κορυφαία επιλογή για μεγάλους οργανισμούς.

Εστίαση

Το Zoom υπερέχει σε εικονικές συναντήσεις για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις και εκπαιδευτικά ιδρύματα.Χρησιμοποιείται ευρέως για webinars, online εκδηλώσεις και απομακρυσμένη εργασία, χάρη στην προσβασιμότητα μεταξύ πλατφορμών.Τα Breakout rooms επιτρέπουν διαδραστικές συνεδρίες και οι ενσωματώσεις τρίτων βελτιώνουν τη λειτουργικότητά τους.Εάν χρειάζεστε μια απλή, ευέλικτη λύση για διάφορες βιομηχανίες, το Zoom ξεχωρίζει.

CapCut: Το καλύτερο εργαλείο για να βελτιώσετε τις εγγραφές του Microsoft Teams / Zoom

Η καταγραφή συσκέψεων στο Microsoft Teams ή το Zoom είναι απαραίτητη για την παρακολούθηση των συζητήσεων, των παρουσιάσεων και των βασικών αποφάσεων.Ωστόσο, οι ακατέργαστες ηχογραφήσεις συχνά χρειάζονται βελτίωση για να ενισχύσουν τη σαφήνεια και τη δέσμευση.Επεξεργαστής βίντεο CapCut απλοποιεί αυτή τη διαδικασία, επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε, να βελτιώσετε και να γυαλίσετε τα βίντεο των συσκέψεών σας αβίαστα.Είτε θέλετε να κόψετε περιττά κλιπ, να βελτιώσετε την ποιότητα ήχου ή να προσθέσετε λεζάντες, το CapCut παρέχει εργαλεία για να κάνετε τις εγγραφές των συσκέψεών σας πιο επαγγελματικές.

Κατεβάστε το CapCut σήμερα και μετατρέψτε τις ακατέργαστες ηχογραφήσεις συσκέψεων σε σαφή, υψηλής ποιότητας βίντεο χωρίς κόπο!

Βασικά χαρακτηριστικά

• Διάφορα δημιουργικά στοιχεία: Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, φίλτρα και εφέ για να επισημάνετε βασικές στιγμές του βίντεο σύσκεψης.
• Μεταγραφή Ναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μεταγραφής του CapCut για να καταργήσετε τα περιττά τμήματα του βίντεο σύσκεψης για να διατηρήσετε τα βασικά μηνύματα.
• Εργαλεία AI: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως αυτόματη γεννήτρια λεζάντας για να δημιουργήσετε υπότιτλους και να εμφανίσετε το μήνυμα της σύσκεψης με σαφήνεια.

Πώς να επεξεργαστείτε την εγγραφή βίντεο με CapCut

ΒΗΜΑ 1
1. Ανεβάστε την εγγραφή σας

Ανοίξτε το CapCut και ξεκινήστε ένα νέο έργο.Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" για να προσθέσετε το ηχογραφημένο βίντεο σύσκεψης από το Zoom ή το Microsoft Teams.Σύρετε το αρχείο στο χρονοδιάγραμμα για εύκολη επεξεργασία.

ΒΗΜΑ 2
1. Βελτίωση η συνάντηση βίντεο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Μεταγραφή" για να αναγνωρίσετε και να αποκόψετε περιττές παύσεις στο βίντεο σύσκεψης και να διατηρήσετε μόνο τις βασικές πληροφορίες.Εάν η εγγραφή σας έχει θόρυβο περιβάλλοντος, εφαρμόστε το "Μείωση θορύβου" για καλύτερη ποιότητα ήχου.Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε "Αυτόματες λεζάντες" για να δημιουργήσετε τους υπότιτλους.

ΒΗΜΑ 3
1. Εξαγωγή & κοινή χρήση συνάντηση βίντεο

Κάντε κλικ στο "Export" καρτέλα παρούσα στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε την καλύτερη ανάλυση και frame rate.Ρυθμίστε το ρυθμό bit για βέλτιστη ποιότητα.Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα "Εξαγωγή" για να αποθηκεύσετε το βίντεό σας τοπικά ή να το μοιραστείτε.

Συμπέρασμα

Η επιλογή μεταξύ του Zoom και του Microsoft Teams εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας.Το Teams είναι ιδανικό για χρήστες του Microsoft 365 που χρειάζονται βαθιά ενσωμάτωση και εταιρική ασφάλεια.Από την άλλη πλευρά, το Zoom προσφέρει ένα εύκολο στη χρήση interface, βίντεο υψηλής ποιότητας και ευέλικτη τιμολόγηση.Και οι δύο πλατφόρμες παρέχουν ισχυρά χαρακτηριστικά τηλεδιάσκεψης, αλλά τα δυνατά τους σημεία εξυπηρετούν διαφορετικές προτεραιότητες.Καθώς η τηλεδιάσκεψη εξελίσσεται, αυτά τα εργαλεία θα συνεχίσουν να προσαρμόζονται στις απαιτήσεις των χρηστών.Μόλις επιλέξετε την πλατφόρμα σας, η ενίσχυση των ηχογραφημένων συναντήσεων είναι απαραίτητη.Το CapCut σας βοηθά να επεξεργαστείτε απρόσκοπτα με μεταγραφή, αφαίρεση θορύβου και επεξεργασία πολλαπλών επιπέδων, εξασφαλίζοντας γυαλισμένο, επαγγελματικό περιεχόμενο για μελλοντική αναφορά.Κατεβάστε και χρησιμοποιήστε το CapCut για να βελτιώσετε τα βίντεο συσκέψεων τώρα!

Συχνές ερωτήσεις

1
1. Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο φόντο στο Zoom;

Το Zoom σας επιτρέπει να ανεβάσετε τις εικόνες ή τα βίντεό σας ως εικονικό υπόβαθρο.Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Φόντο & Εφέ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "+" για να αποστείλετε το προσαρμοσμένο αρχείο σας.Βεβαιωθείτε ότι το φόντο σας έχει καλό φωτισμό και αντίθεση για μια επαγγελματική εμφάνιση.Εάν θέλετε ένα υψηλής ποιότητας, μοναδικό φόντο, χρησιμοποιήστε το CapCut για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε προσαρμοσμένα γραφικά πριν τα μεταφορτώσετε στο Zoom.

2
1. Μπορείτε να μετατρέψετε μια σύσκεψη ζουμ σε ομάδες;

Δεν μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας μια σύσκεψη ζουμ σε ομάδες της Microsoft, αλλά μπορείτε να μεταβείτε με τον προγραμματισμό μιας νέας σύσκεψης ομάδων και την κοινή χρήση της σύνδεσης με τους συμμετέχοντες.Εάν χρειαστεί, καταγράψτε τη σύσκεψη ζουμ και ανεβάστε την στο Teams για αναφορά.

3
1. Πώς να μεταφέρετε το Zoom σε ομάδες;

Για να μεταβείτε από το Zoom στο Teams, εξαγάγετε τις επαφές και τις συσκέψεις σας Zoom και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις με μη αυτόματο τρόπο στο Teams.Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μετεγκατάστασης της Microsoft για πιο σημαντικές μεταβάσεις.Θυμηθείτε να εκπαιδεύσετε την ομάδα σας για να εξασφαλίσετε μια ομαλή αλλαγή.