100 + πρότυπα μηνυμάτων εκτός γραφείου για κάθε κατάσταση το 2025

Τι είναι ένα μήνυμα εκτός γραφείου;

Ένα μήνυμα εκτός γραφείου (OOO) είναι μια αυτοματοποιημένη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενημερώνει τους ανθρώπους που δεν είστε επί του παρόντος διαθέσιμοι να απαντήσουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Είτε είστε σε διακοπές, συμμετέχετε σε ένα συνέδριο ή είστε άρρωστοι, ένα καλά σχεδιασμένο μήνυμα OOO είναι μια επαγγελματική ευγένεια που διαχειρίζεται τις προσδοκίες και εξασφαλίζει ότι τα σημαντικά θέματα αντιμετωπίζονται κατά την απουσία σας. Στο σημερινό γρήγορο περιβάλλον εργασίας, η δημιουργία μιας αποτελεσματικής αυτόματης απάντησης δεν είναι μόνο καλή εθιμοτυπία. είναι ένα κρίσιμο μέρος της διατήρησης σαφούς και επαγγελματικής επικοινωνίας.

Λαμβάνοντας λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε το μήνυμά σας OOO μπορεί να σας σώσει από ένα χαοτικό inbox κατά την επιστροφή σας και να αποτρέψει τους αποστολείς από το να αισθάνονται αγνοημένοι. Αυτό το άρθρο θα σας παρέχει πάνω από 100 πρότυπα για να καλύψετε οποιαδήποτε κατάσταση, εξασφαλίζοντας ότι έχετε πάντα τις σωστές λέξεις να πείτε, ακόμα και όταν δεν είστε εκεί για να τις πείτε.

Βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη ενός μηνύματος εκτός γραφείου

Πριν βουτήξουμε στα πρότυπα, ας καλύψουμε μερικές βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού μηνύματος εκτός γραφείου:

• Κρατήστε το συνοπτικό και σαφές: Το μήνυμά σας θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβαστεί και να κατανοηθεί με μια ματιά. Μπες κατευθείαν στο θέμα.
• Δηλώστε την ημερομηνία επιστροφής σας: Συμπεριλάβετε πάντα τις ημερομηνίες απουσίας σας και πότε αναμένετε να επιστρέψετε. Αυτό δίνει στον αποστολέα ένα σαφές χρονοδιάγραμμα.
• Παρέχετε μια εναλλακτική επαφή: Για επείγοντα θέματα, δώστε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας ενός συναδέλφου που μπορεί να σας βοηθήσει κατά την απουσία σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει την άδειά τους πρώτα!
• Ορίστε τις προσδοκίες σας για το χρόνο απάντησής σας: Ενημερώστε τους ανθρώπους αν θα ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά διαστήματα ή καθόλου. Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το πότε θα είστε σε θέση να απαντήσετε.
• Διορθώστε το μήνυμά σας: Τα τυπογραφικά λάθη και τα γραμματικά λάθη μπορεί να φαίνονται αντιεπαγγελματικά. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε το μήνυμά σας πριν το ενεργοποιήσετε.

Επαγγελματικά μηνύματα εκτός γραφείου

Για τις περισσότερες εταιρικές και επαγγελματικές ρυθμίσεις, ένα απλό και επίσημο μήνυμα OOO είναι η καλύτερη προσέγγιση. Εδώ είναι 20 πρότυπα για να διαλέξετε:

1
1. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου και θα επιστρέψω στο [Ημερομηνία]. Θα απαντήσω στο email σας κατά την επιστροφή μου.
2
2. Είμαι εκτός γραφείου από [Ημερομηνία έναρξης] έως [Ημερομηνία λήξης]. Για άμεση βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με [Όνομα συναδέλφου] στο [Email συναδέλφου].
3
3. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε άδεια και θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα απαντήσω στο μήνυμά σας το συντομότερο δυνατό κατά την επιστροφή μου στις [Ημερομηνία].
4
4. Είμαι εκτός γραφείου και δεν θα ελέγχω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι την επιστροφή μου στο [Ημερομηνία]. Για επείγοντα θέματα, παρακαλώ στείλτε email [Όνομα συναδέλφου] στο [Email συναδέλφου].
5
5. Ευχαριστώ που ήρθες. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου χωρίς πρόσβαση σε e-mail. Θα απαντήσω στο μήνυμά σας κατά την επιστροφή μου στις [Ημερομηνία].
6
6. Θα είμαι εκτός γραφείου μέχρι (ημερομηνία). Για επείγουσες ερωτήσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε με [Όνομα συναδέλφου] στο [Email συναδέλφου] ή [Αριθμός τηλεφώνου συναδέλφου].
7
7. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή συμμετέχω σε ένα συνέδριο και θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα απαντήσω το συντομότερο δυνατό.
8
8. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου για ένα επαγγελματικό ταξίδι και θα επιστρέψω στο [Ημερομηνία]. Θα απαντήσω στο email σας μόλις επιστρέψω στο γραφείο.
9
9. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι εκτός γραφείου και θα απαντήσω στο μήνυμά σας κατά την επιστροφή μου. Για άμεση βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το κεντρικό μας γραφείο στο [Τηλέφωνο].
10
10. Είμαι εκτός γραφείου από [Ημερομηνία έναρξης] έως [Ημερομηνία λήξης]. Θα κάνω ό, τι μπορώ για να απαντήσω αμέσως μετά την επιστροφή μου.
11
11. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι εκτός γραφείου με ετήσια άδεια. Για επείγοντα θέματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
12
12. Είμαι έξω από το γραφείο και θα είμαι πίσω στο [ημερομηνία]. Θα απαντήσω στα email μου με τη σειρά που τα έλαβα κατά την επιστροφή μου.
13
13. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου. Το μήνυμά σας είναι σημαντικό για εμάς και θα απαντηθεί μόλις επιστρέψω.
14
14. Είμαι εκτός γραφείου με περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για επείγουσα υποστήριξη, ανοίξτε ένα εισιτήριο με την ομάδα υποστήριξής μας στο [email υποστήριξης].
15
15. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι έξω από το γραφείο και θα επικοινωνήσω μαζί σας στο [Ημερομηνία].
16
16. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου για μια εκδήλωση της εταιρείας. Θα απαντήσω στο email σας όταν επιστρέψω στο [Ημερομηνία].
17
17. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι εκτός γραφείου και θα απαντήσω στο μήνυμά σας κατά την επιστροφή μου. Καλή σας μέρα!
18
18. Είμαι εκτός γραφείου μέχρι (ημερομηνία). Εάν το θέμα σας είναι επείγον, παρακαλούμε να στείλετε ξανά το email σας στο [Όνομα συναδέλφου] στο [Email συναδέλφου].
19
19. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι μακριά από το γραφείο μου και θα επιστρέψω στο [Ημερομηνία].
20
20. Είμαι εκτός γραφείου και θα απαντήσω σύντομα στο μήνυμά σας. Ευχαριστώ για την υπομονή σας.

Αστεία μηνύματα εκτός γραφείου

Εάν ο χώρος εργασίας σας έχει μια πιο χαλαρή κουλτούρα, ένα χιουμοριστικό μήνυμα OOO μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε κάποια προσωπικότητα. Εδώ είναι 15 αστεία πρότυπα:

1
1. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου και μάλλον κοιμάμαι σε κάποια παραλία. Θα επανέλθω όταν επιστρέψω στην πραγματικότητα.
2
2. Ευχαριστώ για το e-mail σου. Είμαι σε διακοπές και θα απαντώ σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα φρουτώδες ποτό στο χέρι μου. Περιμένετε καθυστερήσεις.
3
3. Δεν είμαι στο γραφείο τώρα. Πήγα να βρω τον εαυτό μου. Αν επιστρέψω πριν επιστρέψω, θα απαντήσω στο email σας.
4
4. [Το όνομά σας] είναι προς το παρόν εκτός γραφείου. Τα ρομπότ κατέλαβαν. Για βοήθεια, παρακαλώ επικοινωνήστε με [Όνομα συναδέλφου], ο οποίος είναι άνθρωπος (νομίζω).
5
5. Είμαι εκτός γραφείου. Αν με χρειαστείς, στείλε ένα κοράκι. Διαφορετικά, θα απαντήσω όταν επιστρέψω στο [Ημερομηνία].
6
6. Σε διακοπές. Ελπίζοντας να κερδίσει το λαχείο και να μην επιστρέψει ποτέ. Αν είμαι πίσω στο [Ημερομηνία], αυτό σημαίνει ότι δεν κέρδισα.
7
7. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου. Έχω κινητό τηλέφωνο, αλλά δεν θα το χρησιμοποιήσω για δουλειά. Θα σε πάρω όταν επιστρέψω.
8
8. Ευχαριστώ για το e-mail σου. Αυτή τη στιγμή είμαι σε μια περιπέτεια. Θα σας τα πω όλα όταν επιστρέψω στο ραντεβού.
9
9. Είμαι εκτός γραφείου. Αν είναι επείγον, καλέστε το 100.
10
10. Σφάλμα 404: Δεν βρέθηκε υπάλληλος. Αστειεύομαι, είμαι σε διακοπές. Θα είμαι πίσω στο [ημερομηνία].
11
11. Είμαι εκτός γραφείου και το μυαλό μου επίσης. Θα επιστρέψω με έναν πλήρως λειτουργικό εγκέφαλο στις [Ημερομηνία].
12
12. Είμαι εκτός γραφείου και δεν παίρνω το λάπτοπ μαζί μου. Οπότε, όχι, δεν θα τσεκάρω τα email μου.
13
13. Είμαι σε διακοπές. Αν με χρειαστείς, κρίμα.
14
14. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου. Αν θέλετε να με βρείτε, παρακαλώ στείλτε ένα ταχυδρομικό περιστέρι. Θα περιμένω.
15
15. Έξω από το γραφείο. Θα γυρίσω όταν γυρίσω.

Διακοπές εκτός γραφείου Μηνύματα

Όταν παίρνετε μια καλά αξίζει διακοπές, βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας OOO αντανακλά αυτό. Εδώ είναι 20 πρότυπα διακοπών:

1
1. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε διακοπές και θα επιστρέψω στις [ημερομηνία].
2
2. Είμαι σε διακοπές από [Ημερομηνία έναρξης] έως [Ημερομηνία λήξης]. Θα απαντήσω στο email σας κατά την επιστροφή μου.
3
3. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε διακοπές με περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για επείγοντα θέματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
4
4. Είμαι σε διακοπές και δεν θα ελέγχω τα email μου μέχρι την επιστροφή μου στο [Ημερομηνία].
5
5. Ευχαριστώ που ήρθες. Αυτή τη στιγμή είμαι σε διακοπές. Θα απαντήσω στο μήνυμά σας κατά την επιστροφή μου.
6
6. Είμαι σε διακοπές μέχρι την [ημερομηνία]. Θα απαντήσω στα email μου κατά την επιστροφή μου.
7
7. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε διακοπές. Για άμεση βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
8
8. Είμαι σε διακοπές και θα είμαι πίσω στο γραφείο την [ημερομηνία].
9
9. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι σε διακοπές και θα απαντήσω στο μήνυμά σας όταν επιστρέψω.
10
10. Είμαι σε διακοπές από [Ημερομηνία έναρξης] έως [Ημερομηνία λήξης]. Ανυπομονώ να επικοινωνήσω μαζί σας κατά την επιστροφή μου.
11
11. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε διακοπές. Απολαύστε την εβδομάδα σας!
12
12. Είμαι σε διακοπές και θα είμαι offline μέχρι [ημερομηνία].
13
13. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι σε διακοπές και θα απαντήσω το συντομότερο δυνατό κατά την επιστροφή μου.
14
14. Είμαι σε διακοπές και θα απαντήσω στο μήνυμά σας όταν επιστρέψω στο γραφείο.
15
15. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε διακοπές. Για επείγοντα αιτήματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με [Όνομα συναδέλφου] στο [Email συναδέλφου].
16
16. Είμαι σε διακοπές και δεν έχω πρόσβαση σε email. Θα απαντήσω στο μήνυμά σας κατά την επιστροφή μου στις [Ημερομηνία].
17
17. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Αυτή τη στιγμή βρίσκομαι σε διακοπές και θα επανέλθω.
18
18. Είμαι σε διακοπές και θα επανέλθω μόλις επιστρέψω.
19
19. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι σε διακοπές και θα σας απαντήσω όταν επιστρέψω. Για οτιδήποτε επείγον, παρακαλώ επικοινωνήστε με το όνομα του συναδέλφου.
20
20. Είμαι σε διακοπές μέχρι την [ημερομηνία]. Θα απαντήσω στο μήνυμά σας μόλις επιστρέψω στο γραφείο.

Μηνύματα διακοπών εκτός γραφείου

Κατά τη διάρκεια των διακοπών, ένα εορταστικό μήνυμα OOO μπορεί να προσθέσει μια ωραία πινελιά. Εδώ είναι 15 πρότυπα για διάφορες διακοπές:

1
1. Καλές διακοπές! Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου και θα επιστρέψω στο [Ημερομηνία].
2
2. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Το γραφείο μας είναι κλειστό για τις διακοπές και θα ανοίξει ξανά στις [Ημερομηνία].
3
3. Χαιρετισμούς εποχής! Είμαι εκτός γραφείου για διακοπές και θα απαντήσω στο email σας κατά την επιστροφή μου.
4
4. Χρόνια πολλά! Είμαι έξω από το γραφείο και θα είμαι πίσω στο [ημερομηνία].
5
5. Καλά Χριστούγεννα! Είμαι εκτός γραφείου και θα απαντήσω στο μήνυμά σας το νέο έτος.
6
6. Καλή Χρονιά! Είμαι έξω από το γραφείο και θα επιστρέψω στο [Ημερομηνία].
7
7. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι εκτός γραφείου για τις διακοπές του Πάσχα και θα επιστρέψω στο [Ημερομηνία].
8
8. Το γραφείο μας είναι κλειστό σύμφωνα με το [όνομα διακοπών]. Θα ξανανοίξουμε την [ημερομηνία].
9
9. Χαρούμενο όνομα! Είμαι εκτός γραφείου και θα απαντήσω στο μήνυμά σας όταν επιστρέψω.
10
10. Είμαι εκτός γραφείου για το Σαββατοκύριακο των διακοπών και θα επιστρέψω τη Δευτέρα.
11
11. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι έξω από το γραφείο γιορτάζοντας [το όνομα διακοπών] με την οικογένειά μου.
12
12. Σας εύχομαι καλές γιορτές! Θα είμαι εκτός γραφείου μέχρι (ημερομηνία).
13
13. Το γραφείο μας είναι κλειστό για τις διακοπές. Ανυπομονούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας το νέο έτος.
14
14. Είμαι εκτός γραφείου για τις διακοπές και θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
15
15. Καλές διακοπές! Για επείγοντα θέματα κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].

Μηνύματα αναρρωτικής άδειας εκτός γραφείου

Όταν είσαι άρρωστος, ένα απλό και διακριτικό μήνυμα είναι το καλύτερο. Εδώ είναι 10 πρότυπα:

1
1. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι εκτός γραφείου λόγω ασθένειας και θα απαντήσω κατά την επιστροφή μου.
2
2. Είμαι εκτός γραφείου σε αναρρωτική άδεια. Για επείγοντα θέματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
3
3. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι άρρωστος σήμερα και θα απαντήσω στο μήνυμά σας μόλις μπορέσω.
4
4. Είμαι εκτός γραφείου για ιατρικούς λόγους και θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
5
5. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι σε αναρρωτική άδεια και θα απαντήσω στο email σας κατά την επιστροφή μου.
6
6. Σήμερα είμαι εκτός γραφείου. Για άμεση βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
7
7. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι εκτός γραφείου και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό.
8
8. Είμαι σε αναρρωτική άδεια και θα είμαι πίσω στο γραφείο την [ημερομηνία].
9
9. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι εκτός γραφείου. Για επείγουσες ερωτήσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα συναδέλφου].
10
10. Είμαι εκτός γραφείου και θα απαντήσω στο μήνυμά σας όταν επιστρέψω.

Γονική άδεια εκτός γραφείου Μηνύματα

Για παρατεταμένη άδεια, όπως η γονική άδεια, ένα σαφές και ενημερωτικό μήνυμα είναι απαραίτητο. Εδώ είναι 10 πρότυπα:

1
1. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε γονική άδεια και θα επιστρέψω στις [ημερομηνία].
2
2. Είμαι σε άδεια μητρότητας / πατρότητας μέχρι [ημερομηνία]. Για βοήθεια, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
3
3. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι εκτός γραφείου με γονική άδεια. Θα απαντήσω στο email σας κατά την επιστροφή μου.
4
4. Είμαι σε γονική άδεια και δεν θα ελέγχω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι την επιστροφή μου στις [Ημερομηνία].
5
5. Ευχαριστώ που ήρθες. Είμαι σε γονική άδεια. Για όλα τα θέματα που σχετίζονται με την εργασία, παρακαλούμε επικοινωνήστε με [Όνομα Συνεργάτη].
6
6. Αυτή τη στιγμή είμαι σε γονική άδεια. Ανυπομονώ να επικοινωνήσω μαζί σας κατά την επιστροφή μου στο [Ημερομηνία].
7
7. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι σε γονική άδεια. Κατά την απουσία μου, παρακαλώ να απευθύνετε τις ερωτήσεις σας στο όνομα του συναδέλφου.
8
8. Είμαι εκτός γραφείου με γονική άδεια μέχρι [ημερομηνία].
9
9. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Αυτή τη στιγμή είμαι σε γονική άδεια. Για επείγοντα θέματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
10
10. Είμαι σε γονική άδεια και θα επιστρέψω στο γραφείο την [ημερομηνία].

Μηνύματα συνεδρίων / επαγγελματικών ταξιδιών εκτός γραφείου

Όταν ταξιδεύετε για εργασία, ενημερώστε τους ανθρώπους ότι μπορεί να έχετε περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εδώ είναι 10 πρότυπα:

1
1. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Αυτή τη στιγμή συμμετέχω σε ένα συνέδριο και θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
2
2. Είμαι εκτός γραφείου για ένα επαγγελματικό ταξίδι και θα επιστρέψω στο [Ημερομηνία].
3
3. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι σε ένα συνέδριο και θα απαντήσω στο email σας το συντομότερο δυνατό.
4
4. Αυτή τη στιγμή ταξιδεύω για εργασία και θα έχω περιορισμένη πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι [Ημερομηνία].
5
5. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι έξω από το γραφείο για μια επαγγελματική συνάντηση.
6
6. Αυτή τη βδομάδα θα είμαι στο συνέδριο. Θα κάνω ό, τι μπορώ για να απαντήσω έγκαιρα στο μήνυμά σας.
7
7. Ευχαριστώ για το μήνυμά σας. Είμαι εκτός γραφείου σε επαγγελματικό ταξίδι. Για επείγοντα θέματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το [Όνομα Συναδέλφου].
8
8. Αυτή τη στιγμή ταξιδεύω για δουλειά. Θα απαντήσω στο email σας κατά την επιστροφή μου στο γραφείο στις [Ημερομηνία].
9
9. Σας ευχαριστώ για το e-mail σας. Είμαι έξω από το γραφείο για μια εκδήλωση εργασίας.
10
10. Είμαι σε επαγγελματικό ταξίδι και θα έχω σποραδική πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Θα απαντήσω το συντομότερο δυνατόν.

Συμπέρασμα

Ένα καλογραμμένο μήνυμα εκτός γραφείου είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο για τη διατήρηση του επαγγελματισμού και τη διαχείριση των προσδοκιών. Με αυτά τα 100 + πρότυπα, θα είστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε απουσία. Και όταν θέλετε να πάτε την επαγγελματική σας επικοινωνία ένα βήμα παραπέρα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως Αποκοπή για τη δημιουργία ελκυστικών μηνυμάτων βίντεο ή παρουσιάσεων. Ένα σύντομο, δημιουργικό βίντεο μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανακοινώσετε μια μεγαλύτερη άδεια στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης ή σε ένα ενημερωτικό δελτίο σε ολόκληρη την εταιρεία, προσθέτοντας μια προσωπική πινελιά στο χρόνο σας μακριά.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το καλύτερο out of office μήνυμα;

Το καλύτερο μήνυμα εκτός γραφείου είναι σαφές, συνοπτικό και παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Θα πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία επιστροφής σας και να παρέχει μια εναλλακτική επαφή για επείγοντα θέματα. Ο τόνος πρέπει να είναι κατάλληλος για την κουλτούρα του χώρου εργασίας σας.

Πώς μπορώ να γράψω ένα επαγγελματικό μήνυμα;

Για να γράψετε ένα επαγγελματικό μήνυμα, ξεκινήστε με έναν ευγενικό χαιρετισμό, δηλώστε σαφώς τις ημερομηνίες απουσίας σας, παρέχετε μια εναλλακτική επαφή και τελειώστε με ένα επαγγελματικό κλείσιμο. Αποφύγετε την υπερβολικά περιστασιακή γλώσσα και επιμείνετε στις βασικές πληροφορίες.

Να πω γιατί είμαι εκτός γραφείου;

Γενικά δεν είναι απαραίτητο να δώσετε έναν συγκεκριμένο λόγο για την απουσία σας. Απλά δηλώνοντας ότι είστε "εκτός γραφείου" ή "σε άδεια" είναι αρκετό. Ωστόσο, για μεγαλύτερες άδειες όπως η γονική άδεια, μπορεί να είναι χρήσιμο να παρέχετε περισσότερο πλαίσιο.

Τι είναι ένα καλό μήνυμα αυτόματης απάντησης για διακοπές;

Ένα καλό μήνυμα αυτόματης απάντησης για διακοπές θα πρέπει να μεταφέρει ότι είστε μακριά και δεν θα ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι χρήσιμο να εκφράσετε ότι είστε σε διακοπές για να θέσετε την προσδοκία ότι πραγματικά αποσυνδέεστε. Παρέχετε πάντα μια επαφή έκτακτης ανάγκης για επείγοντα ζητήματα.