Porovnání Microsoft Teams a Zoom je zásadní při výběru správné platformy pro schůzky a spolupráci. Vaše volba ovlivňuje kvalitu videa, týmovou práci a celkový pracovní postup. V této příručce prozkoumáte klíčové rozdíly mezi těmito dvěma nástroji, od cen až po integraci, abyste mohli učinit informované rozhodnutí. Jakmile si vyberete platformu, zpřesnění vašich zaznamenaných setkání je stejně důležité. A právě tam CapCut vyniká. Díky funkcím, jako je automatické titulkování, odstranění šumu na pozadí a vícevrstvé úpravy, CapCut zajišťuje, že vaše nahrávky ze schůzek vypadají a znějí profesionálně.
Co je zoom
Zoom je cloudová videokonferenční platforma určená pro virtuální schůzky, webináře a týmovou spolupráci. Je známý pro své snadné použití, vysoce kvalitní video a škálovatelnost. Jeho popularita vzrostla během pandemie COVID-19, což je populární pro práci na dálku, vzdělávání a virtuální události.
Základní funkce
- Video konference : Host HD video setkání s až 1000 účastníků (na vybraných plánech).
- Webináře : Streamujte živé události s interaktivními otázkami a odpověďmi.
- Přihlášení Odesílání rychlých zpráv, sdílení souborů a integrace s aplikacemi třetích stran.
- Sdílení obrazovky Prezentujte snímky, dokumenty a aplikace v reálném čase.
Co jsou Microsoft Teams
Microsoft Teams je platforma pro spolupráci, která integruje videokonference, chat, sdílení souborů a nástroje produktivity do jednoho pracovního prostoru. Je určen jak pro interní komunikaci, tak pro externí setkání. Od té doby se vyvinula v centrální centrum pro spolupráci na pracovišti, zejména pro organizace využívající ekosystém společnosti Microsoft.
Základní funkce
- Video konference Proveďte virtuální schůzky s HD videem, efekty na pozadí a živými titulky.
- Přihlášení Komunikujte okamžitě, vytvářejte skupinové konverzace a integrujte se s aplikacemi Microsoft365.
- Sdílení souborů Uchovávejte a spolupracujte na dokumentech přímo v rámci týmu.
- Nástroje spolupráce Používejte sdílené kalendáře, správu úkolů a úpravy dokumentů v reálném čase s integrací aplikací Word, Excel a PowerPoint.
Srovnání mezi Zoom a Microsoft Teams
Výběr mezi Zoomem a Microsoft Teams závisí na tom, co potřebujete. Znát jejich rozdíly a silné stránky vám pomůže vybrat ten správný. Zde jsou hlavní rozdíly:
Cenová struktura
Týmy společnosti Microsoft
Při výběru mezi Microsoft Teams a Zoom hraje významnou roli cena. Microsoft Teams poskytuje bezplatný plán s omezenými funkcemi, což z něj činí cenově výhodnou volbu pro malé týmy. Pro ty, kteří potřebují základní vlastnosti, Microsoft Essential je k dispozici za 4 dolary na uživatele měsíčně a nabízí základní nástroje pro spolupráci. Základní úroveň, oceněná na 6 dolarů za uživatele za měsíc, rozšiřuje tyto možnosti. Standardní plán, za 12,50 dolarů na uživatele a měsíc, zahrnuje pokročilé možnosti schůzek a zvýšené úložiště.
Přiblížit
Zoom také poskytuje bezplatný plán, ale omezuje skupinové schůzky na 40 minut. Plán Pro, který činí 13,33 dolarů na uživatele a měsíc, prodlužuje dobu trvání schůzky a přidává funkce, jako je cloudové úložiště. Pro podniky, obchodní plán stojí $18,32 na uživatele za měsíc, nabízí značkové schůzky a další administrátorské kontroly. Ceny se liší v závislosti na potřebách organizace a poskytují rozsáhlá řešení se specializovanou zákaznickou podporou.
Kvalita videa
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams optimalizuje videohovory pomocí umělé inteligence pro přizpůsobení se síťovým omezením a zajišťuje plynulou komunikaci i při slabších připojeních. Podporuje Full HD 1080p video pro většinu formátů setkání a nabízí vlastní zázemí, takže virtuální schůzky jsou poutavější. Ať už jste v podnikovém prostředí nebo pracujete na dálku, platforma poskytuje vysoce kvalitní video s minimálním zpožděním.
Přiblížit
Zoom poskytuje ve výchozím nastavení kvalitu videa 720p, která funguje dobře pro většinu uživatelů. Rozlišení 1080p je však k dispozici pouze pro obchodní a podnikové plány, takže schůzky s vysokým rozlišením jsou méně přístupné na nižších úrovních. Obsahuje také funkce, jako je virtuální pozadí a video filtry, které vylepšují zážitek ze setkání. Zatímco Zoom poskytuje spolehlivou kvalitu videa, vyšší rozlišení vyžaduje upgrade.
Funkce chatu
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams nabízí bohatý zážitek z chatu s individuálním i skupinovým zasíláním zpráv. Můžete přistupovat k trvalým chatům mimo schůzky, takže spolupráce je bezproblémová. V rámci kanálů vedou konverzace se závity organizované diskuse, což umožňuje týmům efektivněji sledovat zprávy. Setkání chaty zůstávají k dispozici po relaci, což zajišťuje, že základní detaily nejsou ztraceny.
Přiblížit
Zoom poskytuje základní chatování při schůzce, což umožňuje účastníkům posílat skupinové nebo soukromé zprávy. Nepřetržité zasílání zpráv mimo schůzky však vyžaduje samostatnou platformu Zoom Chat. Hostitelé mohou omezit chatování a zabránit rozptýlení během diskusí. Zatímco je Zoom funkční, chatovací systém postrádá hloubku a organizaci kanálů se závity.
Kapacita účastníků
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams umožňuje až 100 účastníkům bezplatného programu, takže je vhodný pro malé schůzky. Placené plány rozšířit kapacitu na 300 účastníků, ubytovat středně velké podniky. Pro velké události Teams podporuje živé vysílání až s 10 000 diváky, což je ideální pro oznámení v rámci celé společnosti.
Přiblížit
Zoom zdarma plán také podporuje 100 účastníků, ale ukládá 40-minutový limit. Podnikoví uživatelé mohou provádět schůzky až s 500 účastníky a doplňky umožňují rozšíření na 1 000 účastníků. Díky této flexibilitě je Zoom silnou volbou pro webináře a velká setkání.
Uživatelská zkušenost
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams nabízí rozhraní bohaté na funkce, které je hluboce integrováno s ekosystémem společnosti Microsoft. Jeho složitost může vytvořit křivku učení pro nové uživatele. Pokud již používáte Microsoft 365, Teams se cítí jako rozšíření známých nástrojů, ale poprvé uživatelé mohou potřebovat čas k procházení jeho rozhraní.
Přiblížit
Zoom má jiný přístup s čistým, minimalistickým designem. Upřednostňuje snadné použití, což umožňuje i netechnickým uživatelům okamžitě zahájit schůzku. Jeho přímočaré uspořádání zajišťuje, že máte přístup k základním funkcím bez potíží, takže je ideální pro ty, kteří dávají přednost jednoduchosti.
Pokojové systémy
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams podporuje jak zasedací místnosti, tak breakout místnosti, což dává organizátorům kontrolu nad strukturou diskusí. Nahrávání v cloudu a živé titulky zvyšují dostupnost, zatímco integrace OneDrive a SharePoint zajišťují bezproblémové sdílení souborů. Nicméně pouze jeden organizátor může spravovat místnost najednou, což omezuje flexibilitu.
Přiblížit
Zoom poskytuje breakout místnosti s hostitelskými úkoly, což umožňuje více diskusí v rámci jedné schůzky. Čekárny pomáhají spravovat vstup účastníků a zajišťují hladší sezení. Na rozdíl od Teams, Zoom umožňuje více hostitelů a co-hostitelů, takže spolupráce je dynamičtější. Je také dobře integrován s Kalendářem Google a Microsoft Outlook pro plánování.
Integrační ekosystém
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams se snadno propojí s aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint. Integruje se také se SharePoint, OneDrive, Adobe a Zapier, takže spolupráce s dokumenty je bezproblémová. I když podporuje nástroje Google a rozšíření třetích stran, jeho ekosystém zůstává zaměřen na Microsoft.
Přiblížit
Zoom se může pochlubit více než 1 000 integracemi, které pracují s platformami jako Asana, Slack, HubSpot a Dropbox. Jeho otevřené API umožňuje hlubší přizpůsobení, což z něj činí všestrannou možnost pro podniky využívající různá softwarová řešení. Pokud potřebujete rozsáhlou integraci třetích stran, Zoom poskytuje větší flexibilitu.
Bezpečnostní opatření
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams upřednostňuje zabezpečení pomocí dvoufaktorové autentizace (2FA) a pokročilého šifrování dat. Jednotné přihlášení (SSO) zjednodušuje bezpečné přihlašování, zatímco ochrana před hrozbami pomáhá chránit před kybernetickými riziky. Díky těmto opatřením jsou týmy silnou volbou pro podniky, které zpracovávají citlivé údaje.
Přiblížit
Zoom nabízí 256bitové AES šifrování, které zajišťuje bezpečné videohovory. Pro placené plány je k dispozici end-to-end šifrování, které poskytuje dodatečnou ochranu pro důvěrné schůzky. Pokročilé šifrování chatu zabraňuje neoprávněnému přístupu, což posiluje závazek společnosti Zoom k bezpečnosti. Zatímco obě platformy nabízejí robustní ochranu, Microsoft Teams je více zaměřený na podnikání.
Použít případy
Týmy společnosti Microsoft
Microsoft Teams je ideální pro interní obchodní komunikaci a poskytuje strukturovanou platformu pro spolupráci. Pokud se váš tým spoléhá na Microsoft 365, jeho bezproblémová integrace s aplikacemi Office zefektivňuje práci. Bezpečné videokonference, šifrování na podnikové úrovni a centralizovaná správa IT z něj činí nejlepší volbu pro velké organizace.
Přiblížit
Zoom vyniká virtuálními setkáními pro freelancery, malé podniky a vzdělávací instituce. Je široce používán pro webináře, online akce a práci na dálku díky své dostupnosti napříč platformami. Breakout pokoje umožňují interaktivní sezení a integrace třetích stran zvyšují jeho funkčnost. Pokud potřebujete jednoduché, flexibilní řešení pro různá průmyslová odvětví, Zoom vyniká.
CapCut: Nejlepší nástroj pro vylepšení záznamů Microsoft Teams / Zoom
Nahrávání schůzek v Microsoft Teams nebo Zoom je nezbytné pro sledování diskusí, prezentací a klíčových rozhodnutí. Syrové nahrávky však často potřebují vylepšit, aby se zvýšila jasnost a angažovanost. Editor videa CapCut Zjednodušuje tento proces a umožňuje vám bez námahy upravovat, vylepšovat a vylepšovat videa ze schůzek. Ať už potřebujete snížit zbytečné klipy, zlepšit kvalitu zvuku nebo přidat popisky, CapCut poskytuje nástroje, aby vaše nahrávky schůzek byly profesionálnější.
Stáhněte si CapCut ještě dnes a přeměňte své syrové nahrávky schůzek na explicitní, vysoce kvalitní videa bez námahy!
Klíčové vlastnosti
- Různé kreativní prvky: Můžete přidat text, filtry a efekty pro zvýraznění klíčových momentů videa schůzky.
- Přepis Překlad: Funkce přepisu CapCut můžete použít k odstranění nepotřebných částí videa schůzky, abyste zachovali klíčové zprávy.
- Nástroje AI: Můžete použít nástroje jako generátor titulků generovat titulky a aby se zpráva o schůzce zobrazila jasně.
Jak upravit nahrávání videa pomocí CapCut
- KROK 1
- Nahrát nahrávku
Otevřete CapCut a začněte nový projekt. Klepnutím na tlačítko "Import" přidáte nahrané video schůzky ze služby Zoom nebo Microsoft Teams. Přetáhněte soubor na časovou osu pro snadnou úpravu.
- KROK 2
- Zlepšit ne setkání video
Můžete použít "Přepis" k rozpoznání a vystřižení zbytečných pauz ve videu schůzky a uchování pouze klíčových informací. Pokud má váš záznam šum na pozadí, použijte "Redukce šumu" pro lepší kvalitu zvuku. Můžete také použít "Automatické titulky" pro generování titulků.
- KROK 3
- Exportovat a sdílet setkání video
Klikněte na "Export" karta v pravém horním rohu a vyberte nejlepší rozlišení a snímkovou frekvenci. Upravte bitovou rychlost pro optimální kvalitu. Klepnutím na kartu "Exportovat" znovu uložíte video lokálně nebo ho sdílíte.
Závěr
Volba mezi Zoom a Microsoft Teams závisí na vašich obchodních potřebách. Týmy jsou ideální pro uživatele Microsoft 365, kteří potřebují hlubokou integraci a podnikové zabezpečení. Na druhou stranu Zoom nabízí snadno použitelné rozhraní, vysoce kvalitní video a flexibilní ceny. Obě platformy poskytují silné funkce videokonferencí, ale jejich silné stránky odpovídají různým prioritám. S vývojem videokonferencí se tyto nástroje budou i nadále přizpůsobovat požadavkům uživatelů. Jakmile si vyberete platformu, je nezbytné vylepšit zaznamenané schůzky. CapCut vám pomůže bezproblémově upravit přepis, odstranění šumu a vícevrstvé úpravy, čímž zajistí vyleštěný profesionální obsah pro budoucí použití. Stáhněte si a použijte CapCut pro zlepšení videí o schůzkách!
Nejčastější dotazy
- 1
- Jak vytvořit vlastní pozadí v Zoomu?
Zoom umožňuje nahrát obrázky nebo videa jako virtuální pozadí. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení > Pozadí a efekty a poté klepněte na tlačítko "+" pro nahrání vlastního souboru. Ujistěte se, že vaše pozadí má dobré osvětlení a kontrast pro profesionální vzhled. Pokud chcete vysoce kvalitní a jedinečné pozadí, použijte CapCut k vytvoření a úpravě vlastních vizuálů před jejich nahráním do Zoomu.
- 2
- Můžete převést schůzku Zoom na týmy?
Setkání se zoomem nelze přímo převést na Microsoft Teams, ale můžete přejít naplánováním nové schůzky týmů a sdílením odkazu s účastníky. V případě potřeby zaznamenejte schůzku Zoom a nahrajte ji do Týmů.
- 3
- Jak migrovat zoom do týmů?
Chcete-li migrovat ze Zvětšení do Týmů, exportujte kontakty a schůzky Zvětšení a poté je v Týmech nastavte ručně. Použijte migrační nástroje společnosti Microsoft pro významnější přechody. Nezapomeňte trénovat svůj tým, abyste zajistili hladký přechod.
