100 + šablon zpráv mimo kancelář pro každou situaci v roce 2025

Co je to zpráva mimo kancelář?

Zpráva mimo kancelář (OOO) je automatická e-mailová odpověď, která informuje lidi, že v současné době nejste k dispozici, aby odpověděli na jejich e-maily. Ať už jste na dovolené, navštěvujete konferenci, nebo jste nemocní, dobře vytvořená zpráva OOO je profesionální zdvořilostí, která spravuje očekávání a zajišťuje, že důležité záležitosti jsou řešeny ve vaší nepřítomnosti. V dnešním uspěchaném pracovním prostředí není nastavení efektivní automatické odpovědi jen dobrou etiketou; je to klíčová součást udržování jasné a profesionální komunikace.

Užívání několika okamžiků k nastavení zprávy OOO vás může při návratu zachránit z chaotické doručené pošty a zabránit odesílatelům, aby se cítili ignorováni. Tento článek vám poskytne více než 100 šablon, které pokryjí jakoukoli situaci a zajistí, že budete mít vždy správná slova, i když tam nejste, abyste je řekli.

Osvědčené postupy pro psaní zprávy mimo kancelář

Než se ponoříme do šablon, pojďme se podívat na některé osvědčené postupy pro psaní efektivní zprávy mimo kancelář:

• Buďte struční a jasní: Vaše zpráva by měla být snadno čitelná a srozumitelná na první pohled. Jděte rovnou k věci.
• Uveďte datum vrácení: Vždy uvádějte data vaší nepřítomnosti a kdy očekáváte návrat. To dává odesílateli jasnou časovou osu.
• Poskytněte alternativní kontakt: V naléhavých případech uveďte jméno a kontaktní údaje kolegy, který vám může pomoci v nepřítomnosti. Ujistěte se, že máte jejich svolení jako první!
• Nastavte si očekávání pro dobu odezvy: Dejte lidem vědět, zda budete kontrolovat e-maily přerušovaně nebo vůbec. Buďte realističtí, kdy budete schopni odpovědět.
• Přesvědčte svou zprávu: Gramatické chyby a překlepy mohou vypadat neprofesionálně. Udělejte si chvilku, abyste zprávu dvakrát zkontrolovali, než ji aktivujete.

Profesionální zprávy mimo kancelář

Pro většinu firemních a profesionálních nastavení je přímočará a formální zpráva OOO nejlepším přístupem. Zde je 20 šablon z čeho vybírat:

1
1. Děkuji za zprávu. V současné době jsem mimo kancelář a vrátím se na [datum]. Odpovím na Váš email po mém návratu.
2
2. Jsem mimo kancelář od [datum zahájení] do [datum ukončení]. Pro okamžitou pomoc prosím kontaktujte [Jméno kolegy] na [Email kolegy].
3
3. Děkujeme za Váš email. Momentálně jsem na dovolené a mám omezený přístup k e-mailu. Odpovím na vaši zprávu co nejdříve po svém návratu.
4
4. Jsem mimo kancelář a nebudu kontrolovat e-maily, dokud se nevrátím na [datum]. Pro naléhavé záležitosti prosím napište [Jméno kolegy] na [Email kolegy].
5
5. Díky, že ses ozval. Momentálně jsem mimo kancelář bez přístupu k e-mailu. Odpovím ti na tvou zprávu, až se vrátím.
6
6. Budu mimo kancelář do [datum]. Pro naléhavé dotazy prosím kontaktujte [Jméno kolegy] na [E-mail kolegy] nebo [Telefonní číslo kolegy].
7
7. Děkuji za zprávu. V současné době se účastním konference a budu mít omezený přístup k e-mailu. Odpovím, jakmile budu moci.
8
8. V současné době jsem mimo kancelář na služební cestě a vrátím se na [datum]. Odpovím na Váš email, jakmile se vrátím do kanceláře.
9
9. Děkujeme za Váš email. Jsem mimo kancelář a odpovím na vaši zprávu, až se vrátím. Pro okamžitou pomoc prosím kontaktujte naši hlavní kancelář na [telefonní číslo].
10
10. Jsem mimo kancelář od [datum zahájení] do [datum ukončení]. Udělám vše, co bude v mých silách, abych odpověděl ihned po svém návratu.
11
11. Děkuji za zprávu. Momentálně jsem mimo kancelář na dovolené. V naléhavých případech prosím kontaktujte [jméno kolegy].
12
12. Jsem mimo kancelář a budu zpět na [datum]. Odpovím na své e-maily v pořadí, v jakém byly přijaty po mém návratu.
13
13. Děkujeme za Váš email. Momentálně jsem mimo kancelář. Vaše zpráva je pro nás důležitá a bude adresována, jakmile se vrátím.
14
14. Jsem mimo kancelář s omezeným přístupem k e-mailu. Pro naléhavou podporu prosím otevřete vstupenku s naším týmem podpory na [Email podpory].
15
15. Děkuji za zprávu. Jsem mimo kancelář a ozvu se vám na [datum].
16
16. Momentálně jsem mimo kancelář kvůli firemní akci. Odpovím na Váš e-mail, když se vrátím na [datum].
17
17. Děkujeme za Váš email. Jsem mimo kancelář a na vaši zprávu odpovím, až se vrátím. Hezký den!
18
18. Jsem mimo kancelář do [datum]. Pokud je vaše záležitost naléhavá, pošlete svůj e-mail na adresu [Jméno kolegy] na [Email kolegy].
19
19. Děkuji za zprávu. V současné době jsem mimo svůj stůl a budu zpět na [datum].
20
20. Jsem mimo kancelář a brzy odpovím na vaši zprávu. Děkuji za vaši trpělivost.

Legrační zprávy z kanceláře

Pokud vaše pracoviště má uvolněnější kulturu, vtipné OOO poselství může být skvělý způsob, jak ukázat nějakou osobnost. Zde je 15 vtipných šablon:

1
1. Momentálně jsem mimo kancelář a pravděpodobně spím někde na pláži. Vrátím se k tobě, až se vrátím do reality.
2
2. Díky za email. Jsem na dovolené a budu odpovídat na e-maily s ovocným nápojem v ruce. Očekávejte zpoždění.
3
3. Teď nejsem v kanceláři. Šel jsem najít sám sebe. Pokud se vrátím dříve, než se vrátím, odpovím na Váš email.
4
4. Vaše jméno je momentálně mimo kancelář. Roboti převzali kontrolu. Pro pomoc prosím kontaktujte [Jméno kolegy], který je člověk (myslím).
5
5. Jsem mimo kancelář. Pokud mě budete potřebovat, pošlete havrana. V opačném případě odpovím, když se vrátím na [datum].
6
6. Na dovolené. Vyhrát v loterii a nikdy se nevrátit. Pokud jsem zpět na [datum], znamená to, že jsem nevyhrál.
7
7. Momentálně jsem mimo kancelář. Mám mobilní telefon, ale nebudu ho používat v práci. Ozvu se ti, až se vrátím.
8
8. Díky za email. Momentálně jsem na dobrodružství. Všechno ti povím, až se vrátím na rande.
9
9. Jsem mimo kancelář. Pokud je to naléhavé, vytočte911.
10
10. Chyba 404: Zaměstnanec nebyl nalezen. Dělám si srandu, jsem na dovolené. Vrátím se na [datum].
11
11. Jsem mimo kancelář a můj mozek taky. Vrátím se s plně funkčním mozkem na [Date].
12
12. Momentálně jsem mimo kancelář a notebook si s sebou neberu. Takže ne, nebudu kontrolovat emaily.
13
13. Jsem na dovolené. Když mě budeš potřebovat, tak smůla.
14
14. Momentálně jsem mimo kancelář. Pokud mě budete potřebovat, pošlete poštovního holuba. Budu čekat.
15
15. Pryč z kanceláře. Vrátím se, až se vrátím.

Dovolená mimo kancelář zprávy

Když si berete zaslouženou dovolenou, ujistěte se, že vaše OOO zpráva to odráží. Zde je 20 šablony pro dovolenou:

1
1. Děkuji za zprávu. Jsem na dovolené a vracím se na [datum].
2
2. Jsem na dovolené od [datum zahájení] do [datum ukončení]. Odpovím na Váš email po mém návratu.
3
3. Děkujeme za Váš email. Jsem na dovolené s omezeným přístupem k e-mailu. V naléhavých případech prosím kontaktujte [jméno kolegy].
4
4. Jsem na dovolené a nebudu kontrolovat e-maily, dokud se nevrátím na [datum].
5
5. Díky, že ses ozval. Momentálně jsem na dovolené. Na vaši zprávu odpovím, až se vrátím.
6
6. Jsem na dovolené do [datum]. Na emaily odpovím po návratu.
7
7. Děkuji za zprávu. Momentálně jsem na dovolené. Pro okamžitou pomoc prosím kontaktujte [Jméno kolegy].
8
8. Jsem na dovolené a budu zpět v kanceláři na [datum].
9
9. Děkujeme za Váš email. Momentálně jsem na dovolené a na vaši zprávu odpovím, až se vrátím.
10
10. Jsem na dovolené od [datum zahájení] do [datum ukončení]. Těším se na spojení s vámi po mém návratu.
11
11. Děkuji za zprávu. Momentálně jsem na dovolené. Užijte si týden!
12
12. Jsem na dovolené a budu offline až do [datum].
13
13. Děkujeme za Váš email. Jsem na dovolené a odpovím co nejdříve po návratu.
14
14. Jsem na dovolené a odpovím na vaši zprávu, až se vrátím do kanceláře na [datum].
15
15. Děkuji za zprávu. Momentálně jsem na dovolené. Pro naléhavé žádosti kontaktujte [Jméno kolegy] na [Email kolegy].
16
16. Jsem na dovolené a nemám přístup k e-mailu. Odpovím ti na tvou zprávu, až se vrátím.
17
17. Děkujeme za Váš email. Momentálně jsem na dovolené a vracím se na [datum].
18
18. Jsem na dovolené a ozvu se, jakmile se vrátím.
19
19. Děkuji za zprávu. Jsem na dovolené a po návratu vám odpovím. Pro naléhavé případy prosím kontaktujte [jméno kolegy].
20
20. Jsem na dovolené do [datum]. Odpovím na vaši zprávu, jakmile se vrátím do kanceláře.

Zprávy z dovolené mimo kancelář

Během prázdnin může slavnostní OOO zpráva přidat příjemný dotek. Zde je 15 šablon pro různé svátky:

1
1. Veselé svátky! V současné době jsem mimo kancelář a vrátím se na [datum].
2
2. Děkuji za zprávu. Naše kancelář je zavřená na prázdniny a bude znovu otevřena na [datum].
3
3. Sezónní pozdravy! Jsem mimo kancelář na prázdniny a odpovím na váš e-mail po mém návratu.
4
4. Šťastné Díkůvzdání! Jsem mimo kancelář a budu zpět na [datum].
5
5. Veselé Vánoce! Jsem mimo kancelář a odpovím na vaši zprávu v novém roce.
6
6. Šťastný nový rok! Jsem mimo kancelář a vrátím se na [datum].
7
7. Děkuji za zprávu. Jsem mimo kancelář na velikonoční prázdniny a budu zpět na [datum].
8
8. Naše pracoviště je uzavřeno v souladu s [sváteční jméno]. A my se znovu otevřeme.
9
9. Veselé [sváteční jméno]! Jsem mimo kancelář a odpovím na vaši zprávu, až se vrátím.
10
10. Jsem mimo kancelář na prázdninový víkend a vrátím se v pondělí.
11
11. Děkujeme za Váš email. Jsem mimo kancelář a oslavuji [sváteční jméno] se svou rodinou.
12
12. Přejeme Vám krásné prázdniny! Budu mimo kancelář do [datum].
13
13. Kancelář je na prázdniny zavřená. Těšíme se na setkání s Vámi v novém roce.
14
14. Jsem mimo kancelář na dovolenou a budu mít omezený přístup k e-mailu.
15
15. Veselé svátky! Pro naléhavé záležitosti během přestávky kontaktujte [jméno kolegy].

Nemocné zprávy mimo kancelář

Když jste nemocní, jednoduchá a diskrétní zpráva je nejlepší. Zde je 10 šablon:

1
1. Děkuji za zprávu. Jsem mimo kancelář kvůli nemoci a po návratu budu reagovat.
2
2. Momentálně jsem mimo kancelář na nemocenské. V naléhavých případech prosím kontaktujte [jméno kolegy].
3
3. Děkujeme za Váš email. Dnes jsem nemocná a odpovím na vaši zprávu, jakmile budu moci.
4
4. Jsem mimo kancelář z lékařských důvodů a budu mít omezený přístup k e-mailu.
5
5. Děkuji za zprávu. Jsem na nemocenské a odpovím na Váš email po návratu.
6
6. Dnes jsem mimo kancelář. Pro okamžitou pomoc prosím kontaktujte [Jméno kolegy].
7
7. Děkujeme za Váš email. Jsem mimo kancelář a ozvu se vám co nejdříve.
8
8. Jsem na nemocenské a budu zpět v kanceláři na [datum].
9
9. Děkuji za zprávu. Momentálně jsem mimo kancelář. Pro naléhavé dotazy prosím kontaktujte [Jméno kolegy].
10
10. Jsem mimo kancelář a odpovím na vaši zprávu, až se vrátím.

Rodičovská dovolená mimo kancelář zprávy

Pro prodlouženou dovolenou, jako je rodičovská dovolená, je nezbytné jasné a informativní sdělení. Zde je 10 šablon:

1
1. Děkujeme za Váš email. Momentálně jsem na rodičovské dovolené a vracím se na [datum].
2
2. Jsem na mateřské / otcovské dovolené do [datum]. Pro pomoc prosím kontaktujte [Jméno kolegy].
3
3. Děkuji za zprávu. Jsem mimo kancelář na rodičovské dovolené. Odpovím na Váš email po mém návratu.
4
4. Jsem na rodičovské dovolené a nebudu kontrolovat e-maily, dokud se nevrátím na [datum].
5
5. Díky, že ses ozval. Jsem na rodičovské dovolené. Pro všechny pracovní záležitosti prosím kontaktujte [Jméno kolegy].
6
6. Momentálně jsem na rodičovské dovolené. Těším se, až se k vám vrátím.
7
7. Děkujeme za Váš email. Jsem na rodičovské dovolené. V mé nepřítomnosti prosím směřujte své dotazy na [Jméno kolegy].
8
8. Jsem mimo kancelář na rodičovské dovolené do [datum].
9
9. Děkuji za zprávu. Momentálně jsem na rodičovské dovolené. V naléhavých případech prosím kontaktujte [jméno kolegy].
10
10. Jsem na rodičovské dovolené a budu zpět v kanceláři na [datum].

Konference / Business Trip Out of Office Zprávy

Když cestujete za prací, dejte lidem vědět, že můžete mít omezený přístup k e-mailu. Zde je 10 šablon:

1
1. Děkujeme za Váš email. V současné době se účastním konference a budu mít omezený přístup k e-mailu.
2
2. Jsem mimo kancelář na služební cestě a vrátím se na [datum].
3
3. Děkuji za zprávu. Jsem na konferenci a odpovím na váš e-mail co nejdříve.
4
4. V současné době cestuji za prací a do [datum] budu mít omezený přístup k e-mailu.
5
5. Děkujeme za Váš email. Jsem mimo kancelář kvůli obchodní schůzce.
6
6. Tento týden jsem na konferenci [název konference]. Vynasnažím se odpovědět na vaši zprávu včas.
7
7. Děkuji za zprávu. Jsem mimo kancelář na služební cestě. V naléhavých případech prosím kontaktujte [jméno kolegy].
8
8. Momentálně cestuji za prací. Odpovím na Váš e-mail po návratu do kanceláře dne [datum].
9
9. Děkujeme za Váš email. Jsem mimo kancelář kvůli pracovní události.
10
10. Jsem na služební cestě a budu mít sporadický přístup k e-mailu. Odpovím co nejdříve.

Závěr

Dobře napsaná zpráva mimo kancelář je jednoduchý, ale výkonný nástroj pro udržení profesionality a řízení očekávání. S těmito 100 + šablonami budete připraveni na jakoukoli absenci. A když chcete svou profesionální komunikaci posunout o krok dále, zvažte použití nástroje, jako je Přerušit vytvářet poutavé video zprávy nebo prezentace. Krátký, kreativní video může být skvělý způsob, jak oznámit delší dovolenou na sociálních médiích nebo v celopodnikovém zpravodaji a přidat osobní dotek do vašeho času.

Nejčastější dotazy

Jaká je nejlepší zpráva mimo kancelář?

Nejlepší zpráva mimo kancelář je jasná, stručná a poskytuje všechny potřebné informace. Měl by uvést datum vašeho návratu a poskytnout alternativní kontakt pro naléhavé záležitosti. Tón by měl odpovídat vaší kultuře na pracovišti.

Jak napsat profesionální ooo zprávu?

Chcete-li napsat profesionální ooo zprávu, začněte zdvořilým pozdravem, jasně uveďte datum vaší nepřítomnosti, poskytněte alternativní kontakt a skončete profesionálním uzavřením. Vyhněte se příliš náhodným jazykům a držte se základních informací.

Mám říct, proč jsem mimo kancelář?

Obecně není nutné uvádět konkrétní důvod vaší nepřítomnosti. Stačí jen říct, že jste mimo kancelář nebo na dovolené. Nicméně, pro delší listy, jako je rodičovská dovolená, může být užitečné poskytnout více kontextu.

Co je dobré auto odpověď na dovolenou?

Dobrá automatická odpověď na dovolenou by měla znamenat, že jste pryč a nebudete kontrolovat e-maily. Je užitečné vyjádřit, že jste na dovolené, abyste nastavili očekávání, že se skutečně odpojíte. V naléhavých případech vždy kontaktujte.