100 + قوالب رسائل خارج المكتب لكل حالة في عام 2025

ما هي رسالة خارج المكتب ؟

رسالة خارج المكتب (OOO) هي استجابة تلقائية للبريد الإلكتروني تُعلم الأشخاص بأنك غير متاح حاليًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. سواء كنت في إجازة أو تحضر مؤتمرًا أو مريضًا بالخارج ، فإن رسالة OOO المصممة جيدًا هي مجاملة مهنية تدير التوقعات وتضمن التعامل مع الأمور المهمة في غيابك. في بيئة العمل سريعة الخطى اليوم ، لا يعد إعداد الرد التلقائي الفعال مجرد آداب جيدة ؛ إنه جزء مهم من الحفاظ على اتصال واضح ومهني.

يمكن أن يؤدي قضاء بضع لحظات لإعداد رسالة OOO إلى إنقاذك من صندوق الوارد الفوضوي عند عودتك ومنع المرسلين من الشعور بالتجاهل. ستزودك هذه المقالة بأكثر من 100 نموذج لتغطية أي موقف ، مما يضمن أن لديك دائمًا الكلمات الصحيحة لتقولها ، حتى عندما لا تكون موجودًا لقولها.

أفضل الممارسات لكتابة رسالة خارج المكتب

قبل أن نتعمق في القوالب ، دعنا نغطي بعض أفضل الممارسات لكتابة رسالة فعالة خارج المكتب:

• اجعلها موجزة وواضحة: يجب أن تكون رسالتك سهلة القراءة والفهم في لمحة. الحصول على نقطة مباشرة.
• الدولة تاريخ عودتك: دائما تشمل تواريخ غيابك وعندما تتوقع العودة. هذا يعطي المرسل جدولا زمنيا واضحا.
• توفير جهة اتصال بديلة: بالنسبة للأمور العاجلة ، قدم اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بزميل يمكنه المساعدة في غيابك. تأكد من حصولك على الإذن أولاً!
• حدد التوقعات لوقت استجابتك: دع الناس يعرفون ما إذا كنت ستتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بشكل متقطع أم لا على الإطلاق. كن واقعيًا بشأن الوقت الذي ستتمكن فيه من الرد.
• تدقيق رسالتك: الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية يمكن أن تبدو غير مهنية. توقف لحظة للتحقق مرة أخرى من رسالتك قبل تنشيطها.

الرسائل المهنية خارج المكتب

بالنسبة لمعظم إعدادات الشركات والمهنية ، فإن رسالة OOO المباشرة والرسمية هي أفضل طريقة. فيما يلي 20 نموذجًا للاختيار من بينها:

1
1. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليًا خارج المكتب وسأعود في [التاريخ]. سأرد على بريدك الإلكتروني عند عودتي.
2
2. أنا خارج المكتب من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. للحصول على مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل] على [البريد الإلكتروني للزميل].
3
3. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا حاليًا في إجازة وسيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. سأرد على رسالتك في أقرب وقت ممكن عند عودتي في [التاريخ].
4
4. أنا خارج المكتب ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني حتى عودتي في [التاريخ]. للمسائل العاجلة ، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى [اسم الزميل] على [البريد الإلكتروني للزميل].
5
5. شكرا لك على التواصل. أنا حاليًا خارج المكتب ولا يمكنني الوصول إلى البريد الإلكتروني. سأرد على رسالتك عند عودتي في [التاريخ].
6
6. سأكون خارج المكتب حتى [التاريخ]. للاستفسارات العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل] على [البريد الإلكتروني للزميل] أو [رقم هاتف الزميل].
7
7. شكرا لك على رسالتك. أحضر حاليًا مؤتمرًا وسيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. سأرد بأسرع ما يمكن.
8
8. أنا حاليًا خارج المكتب في رحلة عمل وسأعود في [التاريخ]. سأرد على بريدك الإلكتروني بمجرد عودتي إلى المكتب.
9
9. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا خارج المكتب وسأرد على رسالتك عند عودتي. للحصول على مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بمكتبنا الرئيسي على [رقم الهاتف].
10
10. أنا خارج المكتب من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. سأبذل قصارى جهدي للرد على الفور عند عودتي.
11
11. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليا خارج المكتب في إجازة سنوية. للمسائل العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
12
12. أنا خارج المكتب وسأعود في [التاريخ]. سأرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي بالترتيب الذي تم استلامها به عند عودتي.
13
13. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا حاليا خارج المكتب. رسالتك مهمة بالنسبة لنا وسيتم تناولها بمجرد عودتي.
14
14. أنا خارج المكتب مع وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. للحصول على دعم عاجل ، يرجى فتح تذكرة مع فريق الدعم لدينا في [البريد الإلكتروني للدعم].
15
15. شكرا لك على رسالتك. أنا خارج المكتب وسأعود إليك في [التاريخ].
16
16. أنا حاليا خارج المكتب لحدث الشركة. سأرد على بريدك الإلكتروني عندما أعود في [التاريخ].
17
17. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا خارج المكتب وسأرد على رسالتك عند عودتي. أتمنى لك يوماً عظيماً!
18
18. أنا خارج المكتب حتى [التاريخ]. إذا كان الأمر عاجلاً ، فيرجى إعادة إرسال بريدك الإلكتروني إلى [اسم الزميل] على [البريد الإلكتروني للزميل].
19
19. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليًا بعيد عن مكتبي وسأعود في [التاريخ].
20
20. أنا خارج المكتب وسأرد على رسالتك قريبًا. شكرا لك على صبرك.

رسائل مضحكة خارج المكتب

إذا كان مكان عملك يتمتع بثقافة أكثر استرخاءً ، فيمكن أن تكون رسالة OOO المرحة طريقة رائعة لإظهار بعض الشخصية. هنا 15 قوالب مضحكة:

1
1. أنا حاليًا خارج المكتب وربما أنام على الشاطئ في مكان ما. سأعود إليك عندما أعود إلى الواقع في [التاريخ].
2
2. شكرا على بريدك الالكتروني. أنا في إجازة وسأرد على رسائل البريد الإلكتروني بمشروب فاكهي في يدي. توقع حدوث تأخيرات.
3
3. أنا لست في المكتب الآن. لقد ذهبت لأجد نفسي. إذا عدت قبل أن أعود ، فسأرد على بريدك الإلكتروني.
4
4. [اسمك] حاليا خارج المكتب. لقد سيطرت الروبوتات. للمساعدة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل] ، وهو إنسان (على ما أعتقد).
5
5. أنا خارج المكتب. إذا كنت بحاجة لي ، من فضلك أرسل غرابًا. خلاف ذلك ، سأرد عندما أعود في [التاريخ].
6
6. في اجازة. على أمل الفوز باليانصيب وعدم العودة أبدًا. إذا عدت إلى [التاريخ] ، فهذا يعني أنني لم أفز.
7
7. أنا حاليا خارج المكتب. لدي هاتف محمول ، لكنني لن أستخدمه في العمل. سأعود إليك عندما أعود.
8
8. شكرا على بريدك الالكتروني. أنا حاليا في مغامرة. سأخبرك بكل شيء عنها عندما أعود إلى [التاريخ].
9
9. أنا خارج المكتب. إذا كانت حالة طارئة ، فاتصل برقم 911. إذا لم تكن كذلك ، يرجى انتظار عودتي.
10
10. خطأ 404: لم يتم العثور على الموظف. فقط أمزح ، أنا في إجازة. سأعود في [التاريخ].
11
11. أنا خارج المكتب ، وعقلي أيضًا. سأعود بعقل يعمل بكامل طاقته في [التاريخ].
12
12. أنا حاليًا خارج المكتب ، ولا آخذ الكمبيوتر المحمول معي. لذا ، لا ، لن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.
13
13. أنا في إجازة. إذا كنت بحاجة لي ، سيئة للغاية.
14
14. أنا حاليا خارج المكتب. إذا كنت بحاجة للوصول إلي ، يرجى إرسال الحمام الزاجل. سأكون في انتظار.
15
15. خارج المكتب. سأعود عندما أعود.

عطلة خارج المكتب رسائل

عندما تأخذ إجازة مستحقة ، تأكد من أن رسالة OOO تعكس ذلك. فيما يلي 20 نموذجًا تحت عنوان الإجازة:

1
1. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليا في إجازة وسأعود في [التاريخ].
2
2. أنا في إجازة من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. سأرد على بريدك الإلكتروني عند عودتي.
3
3. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا حاليا في إجازة مع وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. للمسائل العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
4
4. أنا في إجازة ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني حتى عودتي في [التاريخ].
5
5. شكرا لك على التواصل. أنا حاليا في إجازة. سأرد على رسالتك عند عودتي.
6
6. أنا في إجازة حتى [التاريخ]. سأرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي عند عودتي.
7
7. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليا في إجازة. للحصول على مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
8
8. أنا في إجازة وسأعود إلى المكتب في [التاريخ].
9
9. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا حاليًا في إجازة وسأرد على رسالتك عندما أعود.
10
10. أنا في إجازة من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. أتطلع إلى التواصل معك عند عودتي.
11
11. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليا في إجازة. استمتع بأسبوعك!
12
12. أنا في إجازة وسأكون غير متصل بالإنترنت حتى [التاريخ].
13
13. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا في إجازة وسأرد بأسرع ما يمكن عند عودتي.
14
14. أنا في إجازة وسأرد على رسالتك عندما أعود إلى المكتب في [التاريخ].
15
15. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليا في إجازة. للطلبات العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل] على [البريد الإلكتروني للزميل].
16
16. أنا في إجازة ولن أتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني. سأرد على رسالتك عند عودتي في [التاريخ].
17
17. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا حاليا في إجازة وسأعود في [التاريخ].
18
18. أنا في إجازة وسأعود إليك بمجرد عودتي.
19
19. شكرا لك على رسالتك. أنا في إجازة وسأرد عليك عند عودتي. لأي شيء عاجل ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
20
20. أنا في إجازة حتى [التاريخ]. سأرد على رسالتك بمجرد عودتي إلى المكتب.

عطلة خارج المكتب رسائل

خلال العطلات ، يمكن أن تضيف رسالة OOO الاحتفالية لمسة لطيفة. فيما يلي 15 نموذجًا لقضاء عطلات مختلفة:

1
1. اجازة سعيدة! أنا حاليًا خارج المكتب وسأعود في [التاريخ].
2
2. شكرا لك على رسالتك. مكتبنا مغلق لقضاء العطلات وسيعاد فتحه في [التاريخ].
3
3. تحيات الموسم! أنا خارج المكتب لقضاء عطلة العطلة وسأرد على بريدك الإلكتروني عند عودتي.
4
4. عيد شكر سعيد! أنا خارج المكتب وسأعود في [التاريخ].
5
5. عيد ميلاد مجيد! أنا خارج المكتب وسأرد على رسالتك في العام الجديد.
6
6. سنة جديدة سعيدة! أنا خارج المكتب وسأعود في [التاريخ].
7
7. شكرا لك على رسالتك. أنا خارج المكتب لقضاء عطلة عيد الفصح وسأعود في [التاريخ].
8
8. مكتبنا مغلق احتفالا بـ [اسم العطلة]. سوف نعيد فتح في [التاريخ].
9
9. سعيد [اسم العطلة]! أنا خارج المكتب وسأرد على رسالتك عندما أعود.
10
10. أنا خارج المكتب لقضاء عطلة نهاية الأسبوع وسأعود يوم الاثنين.
11
11. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا خارج المكتب أحتفل [باسم العيد] مع عائلتي.
12
12. أتمنى لكم عطلة سعيدة! سأكون خارج المكتب حتى [التاريخ].
13
13. مكتبنا مغلق لقضاء العطلات. نتطلع إلى التواصل معك في العام الجديد.
14
14. أنا خارج المكتب لقضاء العطلة وسيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني.
15
15. اجازة سعيدة! للأمور العاجلة أثناء الاستراحة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].

الإجازة المرضية من رسائل المكتب

عندما تكون مريضًا بالخارج ، من الأفضل إرسال رسالة بسيطة وسرية. هنا 10 قوالب:

1
1. شكرا لك على رسالتك. أنا خارج المكتب بسبب المرض وسأستجيب عند عودتي.
2
2. أنا حاليا خارج المكتب في إجازة مرضية. للمسائل العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
3
3. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا مريض اليوم وسأرد على رسالتك بمجرد أن أتمكن من ذلك.
4
4. أنا خارج المكتب لسبب طبي وسيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني.
5
5. شكرا لك على رسالتك. أنا في إجازة مرضية وسأرد على بريدك الإلكتروني عند عودتي.
6
6. أنا خارج المكتب اليوم. للحصول على مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
7
7. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا خارج المكتب وسأعود إليك بأسرع ما يمكن.
8
8. أنا في إجازة مرضية وسأعود إلى المكتب في [التاريخ].
9
9. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليا خارج المكتب. للاستفسارات العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
10
10. أنا خارج المكتب وسأرد على رسالتك عندما أعود.

الإجازة الوالدية رسائل خارج المكتب

بالنسبة للإجازة الممتدة مثل الإجازة الوالدية ، من الضروري إرسال رسالة واضحة وغنية بالمعلومات. هنا 10 قوالب:

1
1. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا حاليًا في إجازة والدية وسأعود في [التاريخ].
2
2. أنا في إجازة أمومة / أبوة حتى [التاريخ]. للمساعدة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
3
3. شكرا لك على رسالتك. أنا خارج المكتب في إجازة والدية. سأرد على بريدك الإلكتروني عند عودتي.
4
4. أنا في إجازة والدية ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني حتى عودتي في [التاريخ].
5
5. شكرا لك على التواصل. أنا في إجازة والدية. لجميع الأمور المتعلقة بالعمل ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
6
6. أنا حاليا في إجازة والدية. أتطلع إلى التواصل معك عند عودتي في [التاريخ].
7
7. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا في إجازة والدية. في غيابي ، يرجى توجيه استفساراتك إلى [اسم الزميل].
8
8. أنا خارج المكتب في إجازة والدية حتى [التاريخ].
9
9. شكرا لك على رسالتك. أنا حاليا في إجازة والدية. للمسائل العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
10
10. أنا في إجازة والدية وسأعود إلى المكتب في [التاريخ].

مؤتمر / رحلة عمل رسائل خارج المكتب

عندما تسافر للعمل ، أخبر الناس أنه قد يكون لديك وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. هنا 10 قوالب:

1
1. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أحضر حاليًا مؤتمرًا وسيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني.
2
2. أنا خارج المكتب في رحلة عمل وسأعود في [التاريخ].
3
3. شكرا لك على رسالتك. أنا في مؤتمر وسأرد على بريدك الإلكتروني في أقرب وقت ممكن.
4
4. أنا مسافر حاليًا للعمل وسيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني حتى [التاريخ].
5
5. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا خارج المكتب لحضور اجتماع عمل.
6
6. أنا في مؤتمر [اسم المؤتمر] هذا الأسبوع. سأبذل قصارى جهدي للرد على رسالتك في الوقت المناسب.
7
7. شكرا لك على رسالتك. أنا خارج المكتب في رحلة عمل. للمسائل العاجلة ، يرجى الاتصال بـ [اسم الزميل].
8
8. أنا مسافر حاليا للعمل. سأرد على بريدك الإلكتروني عند عودتي إلى المكتب في [التاريخ].
9
9. شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا خارج المكتب لحضور حدث عمل.
10
10. أنا في رحلة عمل وسيكون لدي وصول متقطع إلى البريد الإلكتروني. سأرد في أقرب وقت ممكن.

الاستنتاج

تعد الرسالة المكتوبة جيدًا خارج المكتب أداة بسيطة لكنها قوية للحفاظ على الاحتراف وإدارة التوقعات. مع هذه القوالب 100 + ، عليك أن تكون على استعداد لأي غياب. وعندما تريد أن تأخذ اتصالاتك المهنية خطوة إلى الأمام ، فكر في استخدام أداة مثل CapCut لإنشاء رسائل فيديو أو عروض تقديمية جذابة. يمكن أن يكون الفيديو القصير والإبداعي طريقة رائعة للإعلان عن إجازة أطول على وسائل التواصل الاجتماعي أو في رسالة إخبارية على مستوى الشركة ، مما يضيف لمسة شخصية إلى وقتك بعيدًا.

الأسئلة الشائعة

ما هي أفضل رسالة خارج المكتب ؟

أفضل رسالة خارج المكتب واضحة وموجزة وتوفر جميع المعلومات اللازمة. يجب أن يذكر تاريخ عودتك ويوفر جهة اتصال بديلة للمسائل العاجلة. يجب أن تكون النغمة مناسبة لثقافة مكان عملك.

كيف أكتب رسالة ooo احترافية ؟

لكتابة رسالة ooo احترافية ، ابدأ بتحية مهذبة ، واذكر بوضوح تواريخ غيابك ، وقدم جهة اتصال بديلة ، وانتهى بإغلاق احترافي. تجنب اللغة غير الرسمية بشكل مفرط والتزم بالمعلومات الأساسية.

هل يجب أن أقول لماذا أنا خارج المكتب ؟

ليس من الضروري عمومًا تقديم سبب محدد لغيابك. يكفي مجرد القول بأنك "خارج المكتب" أو "في إجازة". ومع ذلك ، بالنسبة للإجازات الأطول مثل الإجازة الوالدية ، قد يكون من المفيد توفير المزيد من السياق.

ما هي رسالة الرد التلقائي الجيدة لقضاء الإجازة ؟

يجب أن تنقل رسالة الرد التلقائي الجيدة لقضاء الإجازة أنك بعيد ولن تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. من المفيد التعبير عن أنك في إجازة لتوقع أنك تنفصل حقًا. قم دائمًا بتوفير جهة اتصال في حالات الطوارئ للقضايا العاجلة.